Overzicht
Dayforce biedt functies in het Dayforce HCM-platform die gebruikmaken van kunstmatige intelligentie of machine learning ('AI-aangedreven functies'), evenals functies die analyses, inzichten, aanbevelingen en soortgelijke functionaliteit bieden ('Inzichten'). Alles wat door AI aangedreven functies of inzichten wordt gegenereerd, wordt 'Output' genoemd.
Functies en inzichten op basis van AI zijn ontworpen om het menselijk oordeel te ondersteunen, niet te vervangen. U moet Output bekijken voordat u erop vertrouwt.
Door deze functies te openen of te gebruiken, gaat u ermee akkoord dat dit beleid uw gebruik van de AI-aangedreven functies en inzichten regelt.
Uw verantwoordelijkheden
U bent verantwoordelijk voor hoe u AI-aangedreven functies en inzichten gebruikt. Dat houdt onder meer in dat u ervoor zorgt dat uw gebruik voldoet aan:
- toepasselijke wetten en regels; en
- de interne beleidsregels en regels van uw organisatie.
U bent ook verantwoordelijk voor de gegevens, aanwijzingen, instructies en ander materiaal dat u indient, waaronder ervoor zorgen dat u het recht hebt om ze te gebruiken en in te dienen. Dayforce biedt AI-aangedreven functies en inzichten als tools. Hun beschikbaarheid betekent niet dat Dayforce garandeert dat ze wettig of geschikt zijn voor elk gebruik. Raadpleeg uw HR-, juridische, compliance- of andere gekwalificeerde professionals voordat u deze tools gebruikt in situaties die van invloed kunnen zijn op iemands dienstverband, rechten of vergoedingen.
Demografische gegevens
Sommige Dayforce-functies bieden u de mogelijkheid om personeelsgegevens te analyseren op demografische categorieën, waaronder wettelijk beschermde categorieën.
Als u deze functies gebruikt, moet u ervoor zorgen dat de analyse:
- onder toezicht staat van gekwalificeerde HR-, juridische of compliance-professionals, voor zover van toepassing;
- de toepasselijke antidiscriminatie-, arbeids- en gegevensbeschermingswetten volgt; en
- alleen wordt gebruikt voor legale zakelijke doeleinden.
Besluiten over dienstverband
Functies en inzichten op basis van AI zijn niet bedoeld als enige basis voor beslissingen die juridische of vergelijkbare significante gevolgen hebben voor een persoon.
Dit omvat beslissingen over:
- aanwerving, promotie, degradatie of beëindiging;
- salaris, vergoedingen of bonussen;
- planning of diensttoewijzingen;
- prestaties of discipline;
- ontslagen of herstructurering; of
- opleidings- of loopbaanmogelijkheden.
Functies en inzichten op basis van AI zijn ontworpen om te worden gebruikt in verband met dergelijke beslissingen wanneer:
- een gekwalificeerde menselijke besluitvormer de output beoordeelt en de uiteindelijke beslissing neemt op basis van een onafhankelijk oordeel;
- uw organisatie alle wettelijk verplichte openbaarmakingen of toelichtingen verstrekt; en
- uw gebruik alle toepasselijke wetten (bijv. dienstverband, privacy, antidiscriminatie, geautomatiseerde besluitvormingswetten, enz.) volgt.
Intellectueel eigendom
U en uw organisatie behouden de rechten op het materiaal dat u indient, voor zover die rechten bestaan. Dayforce en haar licentiegevers behouden alle rechten op de door AI aangedreven functies en inzichten en in de onderliggende technologie, modellen en materialen die worden gebruikt om deze te leveren.
Veranderingen in technologie; opschorting
Functies en inzichten op basis van AI kunnen technologie van derden bevatten. U stemt ermee in om alle gerelateerde voorwaarden te volgen die Dayforce u verstrekt met betrekking tot deze derde partijen. AI-wetten en technologie veranderen in de loop van de tijd, en als gevolg daarvan kan Dayforce AI-gestuurde functies, inzichten of output wijzigen, opschorten of verwijderen indien nodig om juridische, veiligheids-, compliance-, operationele of externe redenen, inclusief als Dayforce redelijkerwijs gelooft dat dit beleid is geschonden, in overeenstemming met elke toepasselijke Dayforce-overeenkomst.