Oversikt
Dayforce leverer funksjoner i Dayforce HCM-plattformen som bruker kunstig intelligens eller maskinlæring ("KI-drevne funksjoner"), samt funksjoner som leverer analyser, innsikt, anbefalinger og lignende funksjonalitet ("Innsikt"). Alt som genereres av KI-drevne funksjoner eller innsikt kalles "utdata".
KI-drevne funksjoner og innsikt er utformet for å støtte, og ikke erstatte, menneskers dømmekraft. Du bør gjennomgå utdata før du stoler på dem.
Ved å få tilgang til eller bruke disse funksjonene, godtar du at denne policyen styrer din bruk av de KI-drevne funksjonene og innsikt.
Ditt ansvar
Du er ansvarlig for hvordan du bruker KI-drevne funksjoner og innsikt. Det innebærer blant annet å sørge for at bruken din er i tråd med følgende:
- gjeldende lover og forskrifter og
- organisasjonens interne policyer og regler.
Du er også ansvarlig for opplysningene, spørsmålene, instruksjonene og annet materiale du sender inn, og du må sørge for at du har rett til å bruke og sende dem inn. Dayforce tilbyr KI-drevne funksjoner og innsikt som verktøy. Disse tilgjengelighet betyr ikke at Dayforce garanterer at de er lovlige eller passende i alle brukstilfeller. Du bør rådføre deg med HR- eller etterlevelsesavdelingen eller en fagperson før du bruker disse verktøyene i situasjoner som kan påvirke personers ansettelse, rettigheter eller goder.
Demografiske opplysninger
Enkelte Dayforce-funksjoner kan la deg analysere arbeidsstyrkedata etter demografiske kategorier, inkludert kategorier som er beskyttet av loven.
Hvis du bruker disse funksjonene, bør du sørge for at analysen:
- overvåkes av kvalifiserte HR-medarbeidere, juridiske medarbeidere eller fagpersoner innen etterlevelse,
- følger gjeldende lover mot diskriminering, ansettelse og personvern og
- kun brukes til lovlige forretningsformål.
Ansettelsesbeslutninger
KI-drevne funksjoner og innsikt er ikke ment å være det eneste grunnlaget for avgjørelser som har juridiske eller lignende betydelige konsekvenser for en person.
Dette inkluderer avgjørelser om:
- ansettelse, forfremmelse, degradering eller opphør,
- lønn, goder eller bonuser,
- planlegging eller skifttilordninger,
- resultater eller disiplin,
- permitteringer eller omstruktureringer eller
- opplæring eller karrieremuligheter.
KI-drevne funksjoner og innsikt er utformet for å brukes i forbindelse med slike beslutninger når:
- en kvalifisert menneskelig beslutningstaker gjennomgår resultatet og tar den endelige avgjørelsen ved hjelp av uavhengig skjønn,
- organisasjonen din gjør alle opplysninger eller forklaringer som kreves av loven tilgjengelige, og
- din bruk følger alle gjeldende lover (f.eks. lover om ansettelse, personvern, antidiskriminering, automatiserte beslutninger osv.).
Immateriell eiendom
Du og organisasjonen din beholder rettighetene til materialene du sender inn, i den grad disse rettighetene eksisterer. Dayforce og deres lisensgivere beholder alle rettigheter til de KI-drevne funksjonene og innsikten, samt til den underliggende teknologien, modellene og materialene som brukes til å levere dem.
Endringer i teknologi, suspensjon
KI-drevne funksjoner og innsikt kan inkludere teknologi fra tredjeparter. Du godtar å følge alle relaterte vilkår Dayforce stiller knyttet til disse tredjepartene. KI-lover og -teknologi endres over tid, og derfor kan Dayforce endre, suspendere eller fjerne KI-drevne funksjoner, innsikt eller utdata hvis det er nødvendig av juridiske, sikkerhetsmessige, etterlevelsesmessige eller driftsmessige årsaker, eller tredjepartsårsaker, inkludert hvis Dayforce med rimelighet anser at denne policyen er brutt, i samsvar med enhver gjeldende Dayforce-avtale.