Global personvernerklæring

Dayforces globale personvernerklæring ble sist oppdatert 24. januar 2025.

Omfang

Dayforce, Inc. og dets tilknyttede selskaper og datterselskaper (heretter kalt «Dayforce») er forpliktet til å beskytte dine personopplysninger og behandle dem på et ansvarlig sett. Denne personvernerklæringen («erklæringen») beskriver vår generelle praksis knyttet til innsamling, bruk og utlevering av data i tilknytning til våre nettsteders og fysiske steders gjester, forbrukere og enkeltpersoner innenfor våre kunde-, leverandør- og forretningspartnerorganisasjoner til hvilke vi har eller vurderer å ha et forretningsforhold med («personopplysninger»).

Denne erklæringen gjelder ikke for data om våre kunders ansatte eller potensielle ansatte som Dayforce behandler som tjenesteleverandør på vegne av våre kunder (for mer informasjon, se Dayforces personvernerklæring for tjenesteleverandører: engelsk | spansk). Denne erklæringen gjelder heller ikke for potensielle ansatte i Dayforce (se Dayforces personvernerklæring for jobbsøkere for mer informasjon).

Denne erklæringen gjelder for alle nettsteder som har lenker til denne erklæringen, men gjelder ikke for de nettstedene som har sin egen unike erklæring.

Personopplysninger som Dayforce samler inn

Direkte fra deg

Dayforce samler inn personopplysninger direkte fra deg når du samhandler med oss på nettet, personlig eller gjennom andre kommunikasjonskanaler. For eksempel:

Når du ber om informasjon om tjenestene våre, chatter med Dayforce på nettet, registrerer deg for et webinar eller laster ned innhold fra nettstedet eller mobilappen vår, samler vi inn kontaktopplysningene dine, for eksempel navn, telefonnummer, postadresse og e-postadresse.
Når du registrerer deg for og/eller samarbeider med oss på en messe eller et annet arrangement, samler vi inn dine kontaktopplysninger og ansettelsesrelatert informasjon, for eksempel navn på arbeidsgiveren din og stillingstittel.
Hvis det behandles av Dayforce, kan vi også samle inn betalingsinformasjon (som kredittkortnummer), nødkontaktinformasjon og kostholdskrav for måltid på arrangementet.
Når du oppretter en konto på en Dayforce-plattform, samler vi inn autentiseringsinformasjon som brukernavn og passord.
Når du deltar i en konkurranse eller et lotteri, samler vi inn kontaktopplysninger og ansettelsesrelatert informasjon.
Når du besøker nettstedet vårt, samler vi automatisk inn informasjon om enheten din, inkludert nettleserloggen din, IP-adressen din og andre systeminnstillinger. Vi kan også samle inn informasjon om bruken din. Vi gjør dette ved å bruke teknologier som nettvarder, piksler og informasjonskapsler – se Dayforces erklæring om informasjonskapsler for nærmere informasjon.
Når du bruker et Dayforce-produkt eller en Dayforce-tjeneste, inkludert mobilapper som er gjort tilgjengelig av Dayforce, samler vi automatisk inn informasjon, for eksempel bruksdata, produktinteraksjon, enhets-ID, diagnostikk, ytelses- og krasjdata;
Når du samhandler med e-postene vi sender deg, samler vi automatisk inn informasjon om din aktivitet, for eksempel om du åpnet e-posten.
Når du gir oss tillatelse til å legge ut en kundevurdering, samler vi inn bilder eller videoer i tillegg til dine meninger.
Når du svarer på en spørreundersøkelse, samler vi inn dine kontaktopplysninger og dine meninger om produktene og tjenestene våre.
Når du samhandler med oss via en sosial medie-plattform, samler vi inn kontaktopplysninger som inkluderer brukernavn på sosiale medier.
Når du kontakter kundestøttesenteret vårt, samler vi inn personopplysninger for å autentisere deg, taleopptak og chattelogger.
Når du besøker kontorene våre, samler vi inn dine kontaktopplysninger og detaljer om besøket ditt, for eksempel klokkeslett og dato for ankomst og avreise. Vi kan også ta bilder av deg med sikkerhetskameraer.
Vi kan også samle inn annen informasjon som du velger å oppgi under våre samhandlinger.

Fra andre kilder

Dayforce innhenter også personopplysninger fra tredjeparter. For eksempel:

Andre selskaper gir oss kontaktopplysninger og ansettelsesrelatert informasjon om bedrifter eller enkeltpersoner som de tror kan være interessert i våre produkter eller tjenester.
Dayforce kjøper kontaktopplysninger og annen informasjon fra tredjeparter og kombinerer den med informasjon vi allerede har for å finne mulige kunder og for skreddersy annonsering til kunder og potensielle kunder.
En kollega i din organisasjon kan dele dine kontaktopplysninger med oss fordi de tror du vil være interessert i produktene eller tjenestene våre.
Dayforce samler inn kontaktopplysninger fra offentlig tilgjengelige kilder i den grad det er tillatt i henhold til gjeldende lov.

Bruk av personopplysninger

Dayforce bruker personopplysninger til Dayforces berettigede forretningsformål, som blant annet omfatter:

Utvikle og opprettholde forretningsforbindelser.
Tilpasse brukeropplevelsen på nettstedene våre og under bruk av appene våre.
Planlegge og administrere Dayforce-sponsede arrangementer.
Sende markedsføringsmeldinger
Hvis du bestemmer at du ikke ønsker å motta markedsføringsmeldinger fra Dayforce, kan du reservere deg mot dette ved å klikke på «Avslutt abonnement»-lenken som finnes nederst i alle e-post med markedsføring eller ved å besøke vårt Innstillingssenter.
Forstå hvordan du samhandler med våre markedsføringsmeldinger for å kunne tilby skreddersydd kommunikasjon.
Sende informasjonsmeldinger som invitasjoner til arrangementer, tilfredshetsundersøkelser, opplæring og produktvarsler.
Gjennomføre konkurranser og lotterier.
Kommunisere med kunder angående vanlig forretningsadministrasjon som prosjekter, tjenester og fakturering.
Gi tilgang til informasjonssystemer og lokaler.
Utvikle, forbedre og vedlikeholde våre produkter, tjenester, mobilapper, programvare og nettsted gjennom forskning, utvikling, analyse og forretningsinformasjon.
Overholde personvernlovgivningen, krav til informasjonssikkerhet og andre rettslige krav.
Håndtere krav med og mellom kunder, Dayforce, enkeltpersoner og/eller tredjeparter, også etter opphør av avtalen.
Administrere Dayforce sin interne drift.
Svare på henvendelser og tilbakemelding fra forretningskontakter.
Forhindre svindel.
Gjennomføre interne revisjoner eller undersøkelser.
Administrere nettverkssikkerhet, som inkluderer katastrofegjenoppretting og forretningskontinuitet.
Publisere kundevurderinger.
Vise målrettede annonser til grupper med personer som kan være interessert i våre produkter og tjenester.

Avhengig av omstendighetene og gjeldende lover behandler Dayforce personopplysninger basert i ulike rettslige grunnlag, som ditt innhentede samtykke, oppfyllelse av en kontrakt, etterlevelse av en rettslige forpliktelse, for å beskytte dine eller andres vitale interesser, for å utføre en oppgave i offentlig interesse eller for andre berettigede interesser. I Europa og andre jurisdiksjoner der dette er tillatt, er vi avhengige av «berettiget interesse» for eksempel svindelforebygging, nettverkssikkerhet, løse produktproblemer, planlegge og administrere Dayforces arrangementer, utvikle og forbedre tjenestene våre, sende informasjonsmeldinger og noe direkte markedsføring.

Dersom Dayforce avidentifiserer personopplysninger til støtte for legitime forretningsformål, vil vi ikke forsøke å identifisere dataene på nytt.

Slik utleveres personopplysninger

Datterselskaper og tilknyttede selskaper

Vi utleverer personopplysninger til datterselskaper og tilknyttede selskaper av Dayforce.

Tjenesteleverandører

Vi utleverer personopplysninger til selskaper eller enkeltpersoner som leverer tjenester til oss. Disse tjenestene inkluderer blant annet å levere produkter og tjenester til deg på våre vegne, opprette eller vedlikeholde databasene våre, forberede og distribuere kommunikasjonsmeldinger, administrere arrangementer eller svare på henvendelser. Tjenesteleverandører kan kun behandle personopplysninger i henhold til instruksjoner fra Dayforce. Vi bruker tredjepartstjenester, som Google Analytics, for å forstå sluttbrukerens bruk og samhandlinger. Vi utleverer informasjon som er samlet inn via informasjonskapsler og lignende teknologier til mediebyråer for å vise deg annonser for våre produkter og tjenester på tredjepartsplattformer.

Partnere

Vi utleverer personopplysninger til andre bedrifter etter din instruks, samt til de som tilbyr produkter eller tjenester som vi tror vil være av interesse for deg.

Blogger, tilkoblet innlegging og attester

Vi lar brukere dele kommentarer, innlegg, vurderinger eller annen informasjon. Hvis du velger å sende inn slik informasjon til oss, vil informasjonen du sender inn være allment tilgjengelig for offentligheten. Informasjon du gir i disse områdene kan leses, samles inn og brukes av andre som har tilgang til dem.

Forretningstransaksjon

Hvis Dayforce selger eller avhender aktiva eller deler av disse, kan Dayforce videreformidle personopplysninger til det selskapet som er motpart i forretningstransaksjonen som ledd i salget eller avhendelsen, og der det er aktuelt, som ledd i integreringsaktiviteter. Det er Dayforces praksis å kreve hensiktsmessig beskyttelse av personopplysningene i denne type transaksjoner.

Bruksområder og verktøy

Vi tilbyr verktøy, widgeter og apper på vårt nettsted som drives av tredjeparter, for eksempel søkemotorfunksjonalitet. Hvis du bruker slike apper eller verktøy, vil alle personopplysninger du oppgir, bli utlevert til tredjeparten som tilbyr den aktuelle funksjonaliteten. Tredjepartens bruk av disse personopplysninger er underlagt deres personvernerklæring.

Rettshåndhevelse

Vi kan rapportere til politimyndigheter enhver aktivitet som vi med rimelighet anser som ulovlig, eller som vi med rimelighet antar vil hjelpe politiet med å etterforske ulovlig aktivitet. I tillegg forbeholder vi oss retten til å utlevere dine personopplysninger til politimyndigheter dersom vi, etter eget skjønn, fastslår at du enten har brutt våre retningslinjer, eller at utlevering av dine personopplysninger vil beskytte rettighetene, eiendommen eller sikkerheten til Dayforce eller en annen person.

Rettslig prosess

Vi kan utlevere dine personopplysninger til andre som påkrevd eller tillatt ved lov. Dette inkluderer å utlevere dine personopplysninger til myndighetsorganer eller tredjeparter som svar på stevninger, rettskjennelser, andre rettslige prosesser, eller hvis vi mener det er nødvendig for å utøve våre juridiske rettigheter, for å forsvare oss mot rettslige krav som er reist mot oss, eller for å forsvare oss mot mulige rettslige krav som vi etter eget skjønn anser kan bli reist mot oss.

Tredjeparts nettsteder

Nettstedet vårt, e-postene våre eller appen vår kan inneholder lenker til tredjeparters nettsteder. Det er også mulig at tredjeparters nettsteder eller e-poster kan inneholde lenker til nettstedet vårt. Vi er ikke ansvarlige for innholdet hos eller personvernpraksisen til tredjeparter, og personopplysninger som samles inn av tredjeparter er ikke underlagt Dayforces globale personvernerklæring. Vi oppfordrer deg til å lese personvernerklæringene til disse nettstedene før du overfører personopplysninger til tredjeparter.

Vi kan også dele all informasjon du gir oss instruks om eller tillatelse til å dele.

Overføringer over grenser

Dayforce benytter tilstrekkelighetsbestemmelsene som er utarbeidet av EU-kommisjonen ved overføring av personopplysninger til land med et personvern som EU anser er tilstrekkelig. Dayforce benytter også standard kontraktsklausuler for personvern (SCC-er) ved overføring av personopplysninger fra EU og Sveits til andre land.

Personvernrammeverk mellom EU og USA og Sveits og USA

Dayforce US, Inc. overholder personvernrammeverket mellom EU og USA (EU-US DPF), utvidelsen for Storbritannias av EU-US DPF og personvernrammeverket mellom Sveits og USA (Swiss-US DPF), som fastsatt av det amerikanske handelsdepartementet (U.S. Department of Commerce). Dayforce har bekreftet overfor det amerikanske handelsdepartementet at selskapet overholder prinsippene i personvernrammeverket mellom EU og USA (EU-US DPF) når det gjelder behandling av personopplysninger mottatt fra EU i henhold til EU-U.S. DPF og fra Storbritannia (og Gibraltar) i henhold til utvidelsen for Storbritannias av EU-US DPF. Dayforce bruker også standard kontraktsklausuler (SCC-er) og det britiske tillegget til SCC-er når det gjelder overføring av personopplysninger fra EU, Sveits og Storbritannia til andre land.

Hvis du vil vite mer om DPF (Data Privacy Framework eller personvernrammeverk)-programmet og se Dayforces sertifisering, kan du gå til https://www.dataprivacyframework.gov/.

Salg/utlevering av personopplysninger

Dayforce selger ikke dine personopplysninger, det vil si utleverer de til tredjeparter mot økonomisk vederlag eller annen verdi. Utlevering av enhetsinformasjon og internettaktivitet til tredjeparter via informasjonskapsler og andre sporingsenheter kan anses som «utlevering» i henhold til loven i noen amerikanske delstater. Dayforce innhenter frivillig samtykke før plassering av informasjonskapsler som ikke er strengt nødvendige. Du kan reservere deg mot dette ved å besøke vårt senter for informasjonskapselinnstillinger.

Slik beskyttes personopplysningene

Dayforce har på plass policyer og prosedyrer for å beskytte personopplysninger. Dayforce bruker standard sikringstiltak anerkjent i bransjen som er tilpasset personopplysningenes sensitivitet. Dayforce evaluerer sikkerhetspolicyene og -prosedyrene regelmessig, og oppdaterer dem etter behov for å opprettholde relevansen. Dayforce har på plass rimelige sikkerhetstiltak for å beskytte personopplysninger mot risikoer, som tap eller tyveri, samt uautorisert tilgang, innsamling, bruk, utlevering, kopiering, endring, avhending og destruksjon. Beskyttelsesmetodene omfatter fysiske tiltak, organisatoriske tiltak og teknologiske tiltak. Dayforce krever at alle tredjeparter som de overfører personopplysninger til, har på plass tilstrekkelige sikkerhetstiltak i samsvar med gjeldende lover og standarder for beskyttelse av personopplysninger. Dersom Dayforce er lovpålagt å informere deg om et brudd på dine personopplysninger, vil vi varsle deg elektronisk, skriftlig eller per telefon, dersom det er tillatt ved lov.

Oppbevaring av personopplysninger

Dayforce vil oppbevare personopplysningene dine så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet de ble samlet inn for, eller som nødvendig for å overholde rettslige forpliktelser. Dayforce vil deretter slette personopplysningene på en sikker måte. Hvis det finnes data som vi av tekniske årsaker ikke kan slette fullstendig fra systemene våre, vil vi iverksette hensiktsmessige tiltak for å forhindre videre bruk av slike data.

Erklæring om ikke-sporing

«Ikke spor» (Do Not Track eller DNT) er en innstilling som brukere kan aktivere i nettleseren for å velge bort enkelte nettsteders sporingsaktiviteter på nettet. Dayforce responder på DNT- og GPC-signaler der dette er påkrevd i gjeldende lov.

Slik utøver du rettighetene dine

Dayforce gjør rimelige anstrengelser for å holde personopplysningene så nøyaktige, fullstendige og aktualiserte som nødvendig for å oppfylle formålet som informasjonen skal brukes til. Med mindre Dayforce har tillatelse til eller er pålagt ved lov å forby tilgang, kan du vise og om nødvendig oppdatere og korrigere dine personopplysninger. Avhengig av hvilken jurisdiksjon du befinner deg i, kan du ha ytterligere rettigheter, som retten til å be om sletting av dine personopplysninger, retten til å begrense eller protestere mot Dayforces behandling av dine personopplysninger eller retten til å overføre dine personopplysninger til en annen organisasjon.

Enkeltpersoner kan sende inn forespørsler om hvilken som helst av disse rettighetene eller alternativt bruke grønt nummer (1-888-975-7674).

Merk at vi, i henhold til loven, vil kreve at du beviser identiteten din. Vi kan bekrefte identiteten din via telefon eller e-post. Avhengig av forespørselen din, vil vi be om informasjon som navn og kontaktopplysninger. Vi kan også be deg om å fremlegge en signert erklæring som bekrefter identiteten din. Under visse omstendigheter kan du utpeke en autorisert representant til å sende inn forespørsler på dine vegne. Vi vil kreve bekreftelse på at du har gitt din autoriserte representant tillatelse til å sende inn en forespørsel på dine vegne.

Hvis du velger å utøve noen av disse rettighetene, vil vi ikke diskriminere deg, nekte deg tjenester eller gi deg tjenester med en annen kvalitet. Enkeltpersoner kan ta opp bekymringer eller sende inn klager. Dayforce vil undersøke alle klager og iverksette nødvendige tiltak for å avhjelpe eventuelle problemer.

Slik kontakter du Dayforce og tvisteløsningsmekanismen

Hvis du har spørsmål eller klager angående vår håndtering av dine personopplysninger, kan du kontakte Dayforce på:

Personvernombud
Dayforce US, Inc.
3311 E. Old Shakopee Road
Bloomington, MN 55425, USA
Telefon: 1-888-975-7674
E-post: privacy@dayforce.com

Hvis du har uløste problemer, kan du kontakte lokale personvernmyndigheter.

I samsvar med (EU-U.S. DPF), utvidelsen for Storbritannia til EU-U.S. DPF samt Swiss-U.S. DPF, forplikter Dayforce seg til å samarbeide og overholde de respektive rådene fra panelet som er opprettet av databeskyttelsesmyndigheterne i EU (DPA), Storbritannia (ICO) og Gibraltar (GRO) samt i Sveits (FDPIC) med hensyn til uløste klager angående vår håndtering av personopplysninger mottatt i henhold til EU-U.S. DPF, Storbritannias utvidelse til EU-U.S. DPF og Swiss-U.S. DPF. Under visse omstendigheter kan du kreve bindende voldgift. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2. Det amerikanske tilsynet med ansvar for forbrukervern og konkurranseregulering (FTC – Federal Trade Commission) har jurisdiksjon over Dayforces overholdelse av personvernrammeverket mellom EU og USA (EU-US DPF) og Storbritannias utvidelse til EU-U.S. DPF, samt personvernrammeverket mellom Sveits og USA (Swiss-U.S. DPF).

Endringer i denne personvernerklæringen

Dayforce kan regelmessig oppdatere denne erklæringen for å gjenspeile endringer i personvernrutinene våre. Vi vil varsle på nettet når vi gjør endringer av betydning i denne erklæringen.