Dikjarazzjoni ta' Privatezza ta' Dayforce



Id-Dikjarazzjonijiet ta' Privatezza Globali u tal-Fornitur tas-Servizz ta' Dayforce issa huma kkombinati f'Dikjarazzjoni ta' Privatezza ta' Dayforce waħda. Din id-dikjarazzjoni kkombinata l-ġdida ġiet aġġornata l-aħħar fid-9 ta' Jannar 2026 u tissostitwixxi kemm id-Dikjarazzjonijiet Globali ta' Privatezza kif ukoll id-Dikjarazzjonijiet tal-Fornitur tas-Servizz.

F’Dayforce, nemmnu li biex il-ħajja tax-xogħol titjieb tibda bil-fiduċja. Bħala pjattaforma globali għan-nies, Dayforce tgħin lill-organizzazzjonijiet jimmaniġġjaw il-forza tax-xogħol tagħhom permezz ta' soluzzjonijiet innovattivi li jgħaqqdu flimkien l-HR, il-pagi, il-benefiċċji, u l-ġestjoni tat-talent f'esperjenza waħda bla xkiel. Aħna nirrikonoxxu li inti tistenna li Dayforce tipproteġi l-informazzjoni personali ta' kull min ninvolvu ruħna miegħu. Kemm jekk qed iżżur il-websajt tagħna, tuża l-app mobbli tagħna, jew tissieħeb magħna bħala klijent jew fornitur, aħna impenjati li nittrattaw l-informazzjoni personali tiegħek b'attenzjoni, trasparenza u rispett.

Xi dettalji fil-qosor:

• “Dayforce” tinkludi Dayforce, Inc., u l-affiljati u s-Sussidjarji tagħha.
• “Informazzjoni Personali” kif użata f’din id-Dikjarazzjoni ta’ Privatezza għandha l-istess tifsira bħal “dejta personali” jew termini simili skont il-liġijiet applikabbli.
• Ħafna liġijiet dwar il-protezzjoni tad-dejta jiddistingwu bejn “Kontrolluri” - dawk li jiddeċiedu għaliex u kif jipproċessaw (jiġbru, jużaw, jittrasferixxu u jiżvelaw) Informazzjoni Personali - u “Proċessuri” jew “Fornituri tas-Servizz” - li jipproċessaw informazzjoni biss f’isem Kontrollur u fuq l-istruzzjoni tiegħu. Dayforce adottat dawn it-termini għall-iskop ta’ din id-Dikjarazzjoni ta’ Privatezza.

Għan

Dayforce topera bħala fornitur ta' softwer għal min iħaddem. Fil-biċċa l-kbira tal-każijiet, Dayforce tiġbor, tuża u tiżvela Informazzjoni Personali biss f'isem il-klijenti li jimpjegawha. F'dawk il-każijiet, Dayforce hija kkunsidrata bħala "Fornitur tas-Servizz". Jekk inti Individwu li min iħaddmek potenzjali, attwali jew tal-passat juża prodotti u servizzi ta' Dayforce, bħall-applikazzjonijiet tas-softwer Dayforce HCM jew Powerpay, biex jgħin jimmaniġġja l-forza tax-xogħol tiegħu, għandek tirrevedi d-dikjarazzjoni ta' privatezza ta' min iħaddmek stess biex tifhem il-prattiki tal-privatezza ta' min iħaddmek. Għal informazzjoni dwar kif nipproċessaw l-Informazzjoni Personali meta nkunu kkunsidrati bħala Fornitur tas-Servizz, jekk jogħġbok skrollja 'l isfel jew aqbeż għat-Taqsima "Dayforce bħala Fornitur tas-Servizz " ta' din id-Dikjarazzjoni tal-Privatezza.

F'sitwazzjonijiet oħra, Dayforce tiddeċiedi kif ċerta Informazzjoni Personali tinġabar, tintuża u tiġi żvelata, u għalhekk Dayforce titqies bħala "Kontrollur", pereżempju - meta inti:

• iżżur il-websajts u s-siti fiżiċi tagħna,
• tuża l-applikazzjoni web jew mobbli Dayforce HCM tagħna (eż., tidħol fl-applikazzjoni Dayforce pprovduta minn min iħaddmek),
• tinteraġixxi ma' Dayforce bħala klijent, fornitur u/jew sieħeb fin-negozju li magħhom għandna jew qed nikkontemplaw relazzjoni ta' negozju).

Din id-Dikjarazzjoni ma tapplikax għal:

• impjegati prospettivi ta' Dayforce (jekk jogħġbok ara d-Dikjarazzjoni ta' Privatezza tal-Applikant għax-Xogħol ta' Dayforce għal dettalji relatati).
• Informazzjoni Personali miġbura jew użata minna bħala parti minn Dayforce Wallet (jekk jogħġbok ara d-Dikjarazzjoni ta' Privatezza ta' Dayforce Wallet) għal aktar dettalji.
• Informazzjoni Personali miġbura jew użata b'konnessjoni ma' Ideal jew Jitjatjo.
• Websajts li jillinkjaw mad-dikjarazzjoni unika tagħhom ta' privatezza.

Tibdil f'din id-Dikjarazzjoni ta' Privatezza

Dayforce tista' taġġorna din id-Dikjarazzjoni perjodikament biex tirrifletti t-tibdil fil-prattiki ta' privatezza tagħna. Aħna ser nipprovdu avviż online meta nagħmlu xi tibdil materjali f'din id-Dikjarazzjoni.

L-Informazzjoni Personali li Dayforce Tiġbor

Direttament Mingħandek

Dayforce tiġbor Informazzjoni Personali direttament mingħandek meta tinteraġixxi magħna online, personalment jew permezz ta' kanali oħra ta' komunikazzjoni. Pereżempju:

• Meta titlob informazzjoni dwar is-servizzi tagħna, tiċċettja ma' Dayforce online, tirreġistra għal webinar jew tniżżel kontenut mill-websajt jew mill-app tal-mowbajl tagħna, niġbru l-informazzjoni ta' kuntatt tiegħek bħal isem, numru tat-telefown, indirizz postali u indirizz tal-email;
• Meta tirreġistra għal u/jew tinvolvi ruħek magħna f'avveniment kummerċjali jew avveniment ieħor, niġbru l-informazzjoni ta' kuntatt tiegħek u informazzjoni relatata mal-impjieg bħall-isem ta' min iħaddmek u t-titlu tax-xogħol;
• Jekk l-avveniment huwa ġestit minn Dayforce, nistgħu niġbru wkoll informazzjoni dwar il-pagamenti (bħal numru tal-karta ta' kreditu), informazzjoni ta' kuntatt f'każ ta' emerġenza u rekwiżiti tad-dieta għall-ikliet fl-avveniment;
• Meta toħloq kont fuq pjattaforma Dayforce, aħna niġbru kredenzjali ta' awtentikazzjoni bħal username u password;
• Meta tidħol f'xi kompetizzjoni jew promozzjoni, niġbru l-informazzjoni ta' kuntatt tiegħek u informazzjoni relatata mal-impjieg tiegħek;
• Meta tinteraġixxi mal-emails li nibagħtulek, aħna niġbru awtomatikament informazzjoni dwar l-attività tiegħek, bħal jekk ftaħtx l-email;
• Meta tagħtina l-permess li nippubblikaw testimonjanza ta' klijent, aħna niġbru ritratti jew vidjows kif ukoll l-opinjonijiet tiegħek;
• Meta twieġeb għal stħarriġ, niġbru l-informazzjoni ta' kuntatt tiegħek u l-opinjonijiet tiegħek dwar il-prodotti u s-servizzi tagħna;
• Meta tinvolvi ruħek magħna permezz ta' pjattaforma tal-midja soċjali, niġbru informazzjoni ta' kuntatt li tinkludi l-ismijiet tal-midja soċjali;
• Meta tikkuntattja ċ-ċentru tal-appoġġ għall-klijenti tagħna, jew titkellem mat-tim tal-bejgħ tagħna, niġbru informazzjoni personali sabiex nawtentikawk jew nifhmu aktar dwar min int, reġistrazzjonijiet tal-vuċi u traskrizzjonijiet taċ-chat;
• Meta żżur l-uffiċċji tagħna, niġbru l-informazzjoni ta’ kuntatt tiegħek u d-dettalji dwar iż-żjara tiegħek bħall-ħin u d-data tal-wasla u t-tluq tiegħek; nistgħu wkoll nieħdu ritratt tiegħek mill-kameras tas-sigurtà;
• Nistgħu niġbru wkoll informazzjoni oħra li tista' tagħżel li tipprovdi permezz tal-interazzjonijiet tagħna.

Awtomatikament meta tuża l-Prodotti u s-Servizzi tagħna

Meta taċċessa l-websajt tagħna jew tuża l-prodotti u s-servizzi tagħna, inkluża l-applikazzjoni Dayforce Mobile tagħna, aħna niġbru awtomatikament Informazzjoni Personali dwar l-apparat tiegħek bħall-Indirizz IP u informazzjoni relatata mal-użu tiegħek. Nagħmlu dan billi nużaw teknoloġiji bħal web beacons, pixels, u cookies-Ara d-Dikjarazzjoni tal-Cookies ta' Dayforce għal aktar dettalji.

Niġbru wkoll Informazzjoni Personali bħal kredenzjali meta toħloq kont fuq pjattaforma Dayforce.

Minn Sorsi Oħra

Dayforce tikseb ukoll Informazzjoni Personali minn partijiet terzi. Pereżempju:

• Kumpaniji oħra jipprovdulna l-informazzjoni ta’ kuntatt u informazzjoni relatata mal-impjiegi ta’ negozji jew individwi li jaħsbu li jistgħu jkunu interessati fil-prodotti jew fis-servizzi tagħna;
• Dayforce tixtri informazzjoni ta' kuntatt u informazzjoni oħra mingħand partijiet terzi u tgħaqqadha ma' informazzjoni li diġà għandna biex niżviluppaw kuntatti ta' kummerċjalizzazzjoni u nfasslu r-reklamar għall-klijenti u l-prospetti;
• Kollega fl-organizzazzjoni tiegħek jista’ jaqsam l-informazzjoni ta’ kuntatt tiegħek magħna għax jaħseb li se tkun interessat fil-prodotti jew fis-servizzi tagħna;
• Dayforce tiġbor informazzjoni ta' kuntatt minn sorsi pubblikament disponibbli kif permess mil-liġi applikabbli.

Minn jew f'isem il-Klijenti li Jimpjegawna

Jekk min iħaddmek juża Dayforce biex jimmaniġġja l-forza tax-xogħol tiegħu, jista' jissottometti l-Informazzjoni Personali tiegħek fil-prodotti u s-servizzi ta' Dayforce, jaqsam l-Informazzjoni Personali tiegħek ma' Dayforce, jew inkella juża l-prodotti u s-servizzi ta' Dayforce biex jiġbor dejta dwarek. Din l-Informazzjoni Personali tiġi pproċessata biss minn Dayforce biex tipprovdi s-servizzi li jitlob min iħaddem. Għal aktar informazzjoni dwar l-ipproċessar ta' din l-informazzjoni minn Dayforce skrollja jew aqbeż għat-taqsima "Dayforce bħala Fornitur tas-Servizz " ta' din id-Dikjarazzjoni.

Dejta Anonimizzata

Dayforce tiġbor, tuża u taqsam ukoll dejta anonimizzata u/jew deidentifikata li ma tidentifikakx personalment għal kwalunkwe skop permess mil-liġi applikabbli. Dan jinkludi l-ħolqien ta' dejta anonimizzata u/jew dejta deidentifikata biex jiġu żviluppati prodotti jew servizzi ġodda, biex tiġi ffaċilitata r-riċerka, u għal skopijiet analitiċi biex tgħin fil-valutazzjoni tal-veloċità, l-eżattezza, u/jew is-sigurtà tas-servizzi tagħna. Fil-każ li Dayforce tneħħi l-identifikazzjoni tal-Informazzjoni Personali b'appoġġ għal skopijiet kummerċjali leġittimi, mhux se nippruvaw nidentifikaw id-dejta mill-ġdid.

Kif Dayforce Tuża l-Informazzjoni Personali li Tikkontrolla

Dayforce tuża l-Informazzjoni Personali li tikkontrolla (jiġifieri, meta nkunu qed naġixxu bħala Kontrollur) għall-iskopijiet leġittimi tan-negozju ta’ Dayforce li jinkludu, fost oħrajn, li:

• Niżviluppaw u nżommu relazzjonijiet ta' negozju;
• Nippersonalizzaw l-esperjenza tiegħek fuq il-websajts tagħna u waqt li tuża l-applikazzjonijiet tagħna;
• Nippjanaw u niġġestixxu avvenimenti sponsorjati minn Dayforce;
• Nibagħtu komunikazzjonijiet ta' marketing
• Jekk tiddeċiedi li ma tridx tirċievi komunikazzjonijiet ta' marketing mingħand Dayforce, tista' tagħżel li ma tirċevix aktar informazzjoni billi tikklikkja fuq il-link “unsubscribe” (neħħi l-abbonament) ipprovduta fil-parti t'isfel ta' kull email ta' marketing jew billi żżur iċ-Ċentru tal-Preferenzi;
• Nifhmu kif tinteraġixxi mal-komunikazzjonijiet ta' kummerċjalizzazzjoni tagħna sabiex nipprovdu komunikazzjonijiet imfassla apposta;
• Nibagħtu komunikazzjonijiet informattivi bħal stediniet għal avvenimenti, stħarriġ ta’ sodisfazzjon, taħriġ u allerti dwar il-prodotti;
• Inwettqu promozzjonijiet u kompetizzjonijiet;
• Nikkomunikaw miegħek dwar l-amministrazzjoni normali tan-negozju bħal proġetti, servizzi u kontijiet;
• Nipprovdu aċċess għal sistemi ta' informazzjoni u bini;
• Niżviluppaw, intejbu u nżommu l-prodotti, is-servizzi, l-applikazzjonijiet tal-mowbajl (apps), is-softwer u l-websajt tagħna permezz ta' riċerka, żvilupp, analitika u intelliġenza kummerċjali;
• Nikkonformaw mal-leġiżlazzjoni dwar il-protezzjoni tad-dejta, ir-rekwiżiti tas-sigurtà tal-informazzjoni u rekwiżiti legali oħra;
• Nimmaniġġjaw talbiet ma' u bejn klijenti, Dayforce, individwi u/jew partijiet terzi, inkluż lil hinn mit-terminazzjoni tal-Ftehim;
• Nimmaniġġjaw l-operazzjonijiet interni ta' Dayforce;
• Inwieġbu għal mistoqsijiet u feedback mingħand kuntatti tan-negozju;
• Nipprevjenu l-frodi;
• Inwettqu awditi jew investigazzjonijiet interni;
• Nimmaniġġjaw is-sigurtà tan-netwerk, li tinkludi rkupru minn diżastri u kontinwità tan-negozju;
• Nippubblikaw testimonjanzi tal-klijenti;
• Nuru reklami mmirati lil gruppi ta’ nies li jistgħu jkunu interessati fil-prodotti u s-servizzi tagħna.

Għal informazzjoni dwar kif nipproċessaw l-Informazzjoni Personali meta nkunu kkunsidrati bħala Fornitur tas-Servizz, jekk jogħġbok skrollja 'l isfel jew aqbeż għat-Taqsima "Dayforce bħala Fornitur tas-Servizz" ta' din id-Dikjarazzjoni tal-Privatezza.

Bażi Legali

Skont iċ-ċirkostanzi u l-liġi applikabbli, Dayforce tipproċessa l-Informazzjoni Personali fuq numru ta’ bażijiet legali, inkluż li tikseb il-kunsens tiegħek, it-twettiq ta’ kuntratt, il-konformità ma’ obbligu legali, biex tipproteġi l-interessi vitali tiegħek jew ta’ xi ħadd ieħor, biex twettaq kompitu fl-interess pubbliku jew għal interess leġittimu ieħor. Fl-Ewropa u f’ġurisdizzjonijiet oħra fejn dan huwa permess, aħna niddependu fuq “interess leġittimu” pereżempju, għall-prevenzjoni tal-frodi, is-sigurtà tan-netwerk, ir-riżoluzzjoni ta’ kwistjonijiet tal-prodott, l-ippjanar u l-ġestjoni ta’ avvenimenti ta’ Dayforce, l-iżvilupp u t-titjib tas-servizzi tagħna, it-trażmissjoni ta’ komunikazzjonijiet informattivi u xi kummerċjalizzazzjoni diretta.

Kif Dayforce Tiżvela l-Informazzjoni Personali li Tikkontrolla

Ara kif Dayforce tiżvela Informazzjoni Personali meta tkun qed taġixxi bħala Kontrollur:

Kategorija ta' Informazzjoni Personali	Sors ta' Informazzjoni	Skop tal-Ġbir u l-Użu	Żvelat lil Partijiet Terzi
Identifikaturi u Informazzjoni ta' Kuntatt Eżempji: Isem, indirizz elettroniku, numru tat-telefon, indirizz postali, identifikaturi online (indirizz IP, IDs tal-apparat jew tal-cookie).	Direttament mingħandek: Ipprovduta meta tinteraġixxi ma' Dayforce online jew personalment (eż. timla formola fuq il-websajt tagħna, tirreġistra għal webinar jew avveniment, tikkuntattjana). Mill-organizzazzjoni tiegħek: Jekk inti rappreżentant ta' klijent/sieħeb ta' Dayforce, min iħaddmek jista' jagħtina d-dettalji ta' kuntatt tiegħek. Partijiet terzi u sorsi pubbliċi: Niksbu listi ta' kuntatti tan-negozju minn fornituri tad-dejta jew websajts pubbliċi u ngħaqqduhom mal-informazzjoni eżistenti tagħna (eż. profili ta' LinkedIn, listi ta' kuntatti tal-marketing).	Tirrispondi għall-mistoqsijiet u tagħti l-informazzjoni mitluba (eż. nikkuntattjawk dwar demo jew talba għal informazzjoni). Iżżomm relazzjonijiet kummerċjali: Tikkomunika mal-klijenti, is-sħab, u l-klijenti prospettivi biex timmaniġġja l-kontijiet u l-proġetti. Marketing u avvenimenti: Tibgħat newsletters, aġġornamenti tal-prodotti, stediniet għal avvenimenti, u komunikazzjonijiet oħra ta' marketing (b'għażliet ta' nonparteċipazzjoni). Tippersonalizza l-esperjenza tal-utent: Tiftakar il-preferenzi u tadatta l-kontenut jew l-offerti għall-interessi tiegħek.	Fornituri tas-Servizz: L-informazzjoni ta' kuntatt tiegħek hija kondiviża ma' fornituri tas-servizz li jgħinuna nibagħtu komunikazzjonijiet, nimmaniġġjaw ir-relazzjonijiet mal-klijenti (CRM), norganizzaw webinars, jew norganizzaw il-posta. Huma jipproċessaw id-dejta biss fuq l-istruzzjonijiet tagħna (eż. il-pjattaforma tal-email tagħna tuża l-email tiegħek biex tibgħat bullettini). Affiljati: Kondiviża mas-sussidjarji/affiljati ta' Dayforce involuti fis-servizz tal-kont tiegħek (pereżempju, tim reġjonali tal-bejgħ jew tal-appoġġ). Sħab(fid-direzzjoni jew l-interess tiegħek): Jekk titlob, jew jekk ikun xieraq għall-bżonnijiet tiegħek, nistgħu nibagħtu l-informazzjoni tiegħek lil sieħeb fin-negozju ta' fiduċja (pereżempju, bejjiegħ mill-ġdid jew sieħeb fl-implimentazzjoni) li joffri servizzi komplementari. Legali/Konformità: Aħna ma niżvelawx id-dejta ta' kuntatt tiegħek lil partijiet terzi ħlief kif meħtieġ għall-kunsinna tas-servizz, ħlief jekk ikun meħtieġ mil-liġi (eż. b'reazzjoni għal ċitazzjoni) jew fi tranżazzjoni kummerċjali (ara hawn taħt).
Rekords tal-Klijenti u Dettalji tat-Tranżazzjoni Eżempji: Informazzjoni dwar il-ħlas (numru tal-karta tal-kreditu) għar-reġistrazzjoni tal-avveniment, informazzjoni ta' kuntatt f'każ ta' emerġenza u rekwiżiti tad-dieta li tipprovdi għall-parteċipazzjoni fl-avvenimenti; rekords ta' prodotti jew servizzi li ksibt (eż. attendenza għal avvenimenti, reġistrazzjonijiet għal bullettini).	Direttament mingħandek: Tinġabar meta tirreġistra għal avvenimenti jew programmi ta' Dayforce (pereżempju, meta tirreġistra għal konferenza sponsorjata minn Dayforce, tista' tipprovdi karta ta' kreditu u bżonnijiet tad-dieta). Mill-organizzazzjoni tiegħek: Jekk min iħaddmek jikkoordina taħriġ jew avvenimenti ma' Dayforce, jista' jikkondividi d-dettalji tar-reġistrazzjoni għalik (eż. jikkonfermak bħala li se tattendi).	Timla t-tranżazzjonijiet u tipprovdi s-servizzi: Tuża d-dettalji tal-ħlas biex tipproċessa l-miżati tal-avvenimenti jew il-ħlasijiet tas-servizz, u tirreġistra r-reġistrazzjoni tiegħek f'avvenimenti jew programmi Ippjanar u personalizzazzjoni tal-avvenimenti: Tuża l-kuntatt f'każ ta' emerġenza u l-informazzjoni dwar id-dieta pprovduti biex tiżgura s-sigurtà u l-kumdità tiegħek f'avvenimenti ta' Dayforce (eż. ippjanar tal-ikliet, akkomodazzjonijiet). Iżżomm rekords tan-negozju: Iżżomm rekord tal-attendenza għall-avvenimenti jew l-użu tas-servizz għal skopijiet ta' ġestjoni tal-kontijiet, kontijiet, jew awditjar. Konformità: Tuża rekords ta' tranżazzjonijiet għar-rappurtar finanzjarju u biex tikkonforma mar-rekwiżiti legali (eż. rekwiżiti tat-taxxa jew tal-irċevuti).	Fornituri tas-Servizzi: Kondiviża ma' proċessuri tal-ħlas u bejjiegħa tal-ġestjoni tal-avvenimenti biex jesegwixxu tranżazzjonijiet (pereżempju, kumpaniji tal-ipproċessar tal-karti tal-kreditu) – dawn il-fornituri huma marbuta kuntrattwalment li jużaw l-informazzjoni biss għall-ipproċessar tal-ħlas ta' Dayforce. Sħab fl-avvenimenti: IJekk avveniment ikun ospitat minn Dayforce flimkien ma' sieħeb, l-informazzjoni meħtieġa tiegħek (dettalji tar-reġistrazzjoni, preferenzi tal-ikel) tista' tiġi pprovduta lil dak is-sieħeb għal-loġistika tal-avveniment biss, bil-protezzjonijiet tal-privatezza fis-seħħ. Dipartimenti interni: Timijiet rilevanti ta' Dayforce (eż. finanzi għall-kontijiet, jew faċilitajiet/catering għall-ippjanar ta’ avvenimenti) jirċievu din l-informazzjoni biex iwettqu l-funzjonijiet tagħhom, iżda ma tiġix kondiviża esternament ħlief kif meħtieġ lill-fornituri tas-servizz.
Attività tal-Internet jew tan-Netwerk Eżempji: Storja tal-ibbrawżjar fuq websajts ta' Dayforce, dejta tar-Reġistru (indirizz IP, tip ta' apparat, settings tas-sistema), dejta tal-cookies u l-pixels (IDs uniċi, cookies tar-reklamar), analitika tal-użu għall-Apps Mobbli u l-pjattaformi ta' Dayforce (karatteristiċi użati, tul tas-sessjoni, reġistri tal-iżbalji), u dejta tal-interazzjoni bl-email (eż. kemm jekk ftaħt jew ikklikkjajt fuq email ta' marketing).	Awtomatikament mit-tagħmir tiegħek: Miġbura permezz ta' cookies, web beacons, u teknoloġiji ta' traċċar simili meta żżur is-siti tagħna jew tuża l-apps tagħna – inkluż l-indirizz IP tiegħek, l-identifikaturi tat-tagħmir, it-tip ta' brawżer, il-paġni li żżur, u x-xejriet tal-użu (Ara d-Dikjarazzjoni tal-Cookies ta' Dayforce għal aktar dettalji dwar dawn it-teknoloġiji.) • Minn għodod analitiċi: Nużaw servizzi analitiċi ta' partijiet terzi (eż. Google Analytics) li jiġbru informazzjoni f'isimna dwar kif l-utenti jinteraġixxu mal-websajt u l-app tagħna. • Minn għodod ta' kummerċjalizzazzjoni: Is-sistema tal-email tagħna tirreġistra jekk tiftaħx l-emails tagħna jew tikklikkjax links, u l-pjattaformi tar-reklamar jistgħu jipprovdulna dejta aggregata dwar impressjonijiet jew klikks ta' reklami relatati mal-browser tiegħek.	Tħaddem u ttejjeb il-websajts u l-apps tagħna: Tiżgura li l-kontenut jillowdja b'mod korrett, jiġi traċċat il-ħin ta' tħaddim u l-prestazzjoni, u jissewwew kwistjonijiet tekniċi (eż. bl-użu ta' reġistri tal-waqfien ta' ħidma għall-identifikazzjoni u s-soluzzjoni tal-iżbalji). Analitika u żvilupp tal-prodott: Tifhem l-imġiba tal-utent (liema karatteristiċi jew paġni jintużaw l-aktar) biex intejbu s-servizzi u l-esperjenza tal-utent tagħna. Din id-dejta tgħinna nieħdu deċiżjonijiet infurmati dwar karatteristiċi ġodda u titjib ġdid. Personalizzazzjoni: Tiftakar il-viżitaturi li jirritornaw u l-preferenzi (eż. tibqa' lloggjat, settings tal-lingwa) u tipprovdi kontenut rilevanti għar-reġjun jew l-attività tal-passat tiegħek. Effettività tal-marketing: Tkejjel l-involviment mal-komunikazzjonijiet u r-reklami tagħna – pereżempju, ara jekk ftaħtx email jew interaġixxejtx ma' reklam – biex tfassal kampanji ta' sensibilizzazzjoni u marketing futuri biex ikunu aktar rilevanti. Sigurtà u prevenzjoni tal-frodi: Tuża d-dejta tal-IP u tar-Reġistru biex tipproteġi kontra attività frawdolenti jew malizzjuża (pereżempju, l-iskoperta ta' diversi tentattivi ta' lloggjar la ma rnexxewx jew mudelli mhux tas-soltu ta' bbrawżjar li jistgħu jindikaw bots) u biex iżżomm l-integrità tas-sistemi tagħna.	Fornituri tas-Servizz (Analitika u Ospitar): Id-dejta tiġi kondiviża mal-fornituri tal-analitika u d-ditti tas-servizzi tal-IT li joperaw il-websajt u l-għodod tal-analitika tagħna. Pereżempju, Google Analytics jirċievi dejta dwar l-użu tas-sit, u l-fornituri tal-ospitar tal-cloud jirreġistraw l-indirizzi IP fir-rekords tas-server. Dawn il-fornituri jaġixxu fuq l-istruzzjonijiet ta' Dayforce u ma jistgħux jużaw id-dejta għall-iskopijiet tagħhom stess. Sħab fir-Reklamar: Jekk inħaddmu reklamar diġitali, nistgħu nikkondividu ċerti identifikaturi online (bħal IDs tal-cookies jew email hashed) ma' netwerks ta' reklamar jew "aġenziji tal-midja" biex niffaċilitaw ir-reklami ta' Dayforce fuq pjattaformi oħra. Pereżempju, nistgħu niżvelaw li brawżer b'ċertu cookie żar is-sit tagħna, sabiex is-sieħeb tagħna jkun jista' juri reklam ta' Dayforce lil dak il-brawżer fuq websajt differenti. Madankollu, ma nħallux lil dawn is-sħab jużaw id-dejta tagħna għall-finijiet ta’ reklamar indipendenti tagħhom (skont il-politika tagħna ta’ ebda “kondiviżjoni”). Infurzar Legali/tal-Liġi: Jekk ikun meħtieġ (pereżempju, talba mill-infurzar tal-liġi għal reġistri tas-server f'investigazzjoni), nistgħu niżvelaw informazzjoni rilevanti dwar ir-reġistri jew in-netwerk kif mandat mil-liġi. Inkella, id-dejta mhux ipproċessata dwar l-użu tal-web/app ma tiġix kondiviża esternament ħlief f'forma aggregata u mhux identifikabbli.
Informazzjoni Awdjo, Elettronika u Viżwali Eżempji: Reġistrazzjonijiet ta’ telefonati u traskrizzjonijiet ta’ chats minn telefonati/chats mat-timijiet ta’ appoġġ jew tal-bejgħ ta’ Dayforce; Ritratti jew vidjows li inti toffri b’mod volontarju (eż. jekk tipprovdi testimonjanza jew tiġi ffilmjat f’avveniment ta’ Dayforce); Filmati ta’ kameras tas-sigurtà li jaqbdu l-immaġni tiegħek meta żżur uffiċċju ta’ Dayforce (CCTV fl-entraturi).	Direttament mingħandek: Tinġabar meta tinvolvi ruħek ma' Dayforce permezz tat-telefon jew chat fuq l-internet (it-telefonati jistgħu jiġu rrekordjati, iċ-chats jistgħu jiġu arkivjati) u meta volontarjament tibgħat jew tippermetti l-użu tar-ritratt/vidjo tiegħek (bħal pereżempju billi tipprovdi testimonjanza jew tipparteċipa f'avveniment irreġistrat). Awtomatikament fil-bini ta' Dayforce: Jekk iżżur l-uffiċċji tagħna, sistemi ta' sigurtà CCTV jistgħu jirreġistraw vidjo ta' żoni pubbliċi; il-ħinijiet tad-dħul/ħruġ tiegħek jiġu rreġistrati u sistemi ta' badges jistgħu jirreġistraw il-moviment tiegħek f'żoni siguri.	Servizz u taħriġ tal-klijenti: Ir-rekords tat-telefonati u r-reġistri taċ-chat jintużaw biex jiġu riveduti l-komunikazzjonijiet miegħek, li jippermettulna nivverifikaw l-informazzjoni, insolvu l-kwistjonijiet, u ntejbu l-kwalità tal-appoġġ tagħna (eż. taħriġ tal-persunal ta' appoġġ bl-użu ta' xenarji reali). Aħna nużaw din id-dejta wkoll biex nawtentikaw u nindirizzaw it-tħassib tiegħek b'mod effettiv waqt l-interazzjonijiet ta' appoġġ. Testimonjanzi u marketing: Bil-kunsens tiegħek, ritratti jew vidjos li juru lilek (eż. kwotazzjoni ta' testimonjanza, dehra f'webinar) jintużaw fil-materjali ta' marketing ta' Dayforce jew fuq il-websajt tagħna biex juru l-esperjenzi tal-klijenti. Sigurtà u protezzjoni: Filmati ta' sorveljanza u reġistri tal-viżitaturi jintużaw biex jipproteġu l-faċilitajiet, il-persunal u l-viżitaturi ta' Dayforce – pereżempju, biex jiġi investigat inċident jew jiġi kkontrollat l-aċċess għal postijiet siguri. Din l-informazzjoni tgħinna niżguraw is-sigurtà fiżika u t-tħejjija għal emerġenzi.	Fornituri tas-Servizz: Aħna nużaw pjattaformi ta' partijiet terzi għall-appoġġ tat-telefonija u ċ-chat, għalhekk id-dejta tat-telefonati u ċ-chat tista' tinħażen ma' dawk il-fornituri (eż. sistema ta' ċentru tat-telefonati tal-cloud) taħt limitazzjonijiet stretti tal-użu. Bl-istess mod, il-kumpaniji tas-sigurtà jistgħu jimmonitorjaw is-CCTV tagħna jew jimmaniġġjaw is-sistemi tal-entratura tal-bini, billi jaċċessaw id-dejta u l-filmati tal-viżitaturi strettament għal servizzi ta’ sigurtà. Pubbliku (għal testimonjanzi): Jekk taqbel li tħallina nikkondividu testimonjanza jew immaġni, dak il-kontenut (u ismek/it-titlu tiegħek kif applikabbli) jista' jiġi ppubblikat fuq il-websajt jew il-midja soċjali tagħna, u b'hekk ikun jista' jidher pubblikament. Aħna nagħmlu dan biss bil-permess tiegħek. Infurzar tal-Liġi/Konformità: Filmati ta' kameras tas-sigurtà jew reġistrazzjonijiet ta' telefonati jistgħu jiġu żvelati lill-awtoritajiet jekk ikun meħtieġ mil-liġi jew jekk ikun meħtieġ biex jiġu protetti d-drittijiet u s-sigurtà (pereżempju, l-għoti ta' filmati lill-pulizija li qed tinvestiga inċident ta' sigurtà). Apparti minn każijiet bħal dawn, din il-kategorija ta’ dejta ma tiġix kondiviża barra minn Dayforce u l-fornituri tas-servizz ta’ appoġġ/sigurtà tagħha.
Informazzjoni Professjonali jew Relatata mal-Impjieg Eżempji: It-titlu tax-xogħol tiegħek, l-isem ta' min iħaddmek, id-dettalji ta' kuntatt tan-negozju, u l-industrija jew id-dipartiment (tipikament miġbura mingħand klijenti tan-negozju, sħab, jew klijenti prospettivi). Nota: Dan jirreferi għal informazzjoni dwarek fil-kapaċità professjonali tiegħek, mhux id-dejta interna tal-HR ta' Dayforce jew dejta pprovduta lilna bħala fornitur tas-servizz.	Direttament mingħandek: Tinġabar meta tipprovdiha f'kuntest ta' negozju – eż. skambju ta' kards tan-negozju, mili ta' formola tal-web bil-kumpanija u t-titlu tiegħek, reġistrazzjoni għal webinar jew avveniment u indikazzjoni ta' min iħaddmek u r-rwol tiegħek. Minn kollegi jew referenzi: Kollega jista’ jagħtina l-informazzjoni ta’ kuntatt u rwol tiegħek (eż. "Kellem lil Alex Lee, is-CTO fil-kumpanija tiegħi") għax jaħseb li inti tista' tibbenefika minn Dayforce. Sorsi minn partijiet terzi: Nistgħu niksbu informazzjoni dwar il-kumpanija u r-rwoli mingħand bejjiegħa tad-dejta jew profili professjonali pubbliċi biex nidentifikaw klijenti potenzjali li jistgħu jkunu interessati fis-servizzi ta' Dayforce.	Ġestjoni tar-Relazzjonijiet B2B: Tuża din l-informazzjoni biex tifhem ir-rwol u l-bżonnijiet tiegħek fl-organizzazzjoni tiegħek, sabiex inkunu nistgħu nfasslu l-komunikazzjoni u s-servizzi tagħna. Pereżempju, li nkunu nafu li int maniġer tal-HR jgħinna nipprovdu informazzjoni rilevanti dwar is-soluzzjonijiet tal-HR tagħna. Bejgħ u ġestjoni tal-kontijiet: Involviment miegħek (bħala rappreżentant tal-kumpanija tiegħek) dwar demostrazzjonijiet tal-prodotti, proposti, jew aġġornamenti tal-istatus tal-kont. L-informazzjoni professjonali tiegħek tgħin lit-timijiet tal-bejgħ/kontijiet ta' Dayforce jippersonalizzaw l-approċċ tagħhom u jżommu r-relazzjoni kummerċjali. Avvenimenti u marketing: Tiżgura li l-istediniet u l-kontenut huma xierqa għall-pożizzjoni/industrija tiegħek (eż. tibgħat stediniet għal webinars tekniċi lid-diretturi tal-IT vs. webinars tal-pagi lill-persunal tal-HR). Ukoll, meta nibagħtu studji ta' każijiet jew bullettini, nistgħu nissegmentaw lir-riċevituri skont l-industrija jew il-funzjoni tax-xogħol għar-rilevanza. Rispons u żvilupp tal-prodott: F'xi każijiet, nistgħu nikkuntattjaw individwi f'ċerti rwoli għal stħarriġ jew programmi beta (eż. nitolbu feedback mingħand Maniġer tal-pagi dwar funzjonalità ġdida tal-pagi), billi nużaw l-informazzjoni professjonali tiegħek biex nagħżlu parteċipanti adattati.	Fornituri tas-Servizz: Bħal fil-każ tal-informazzjoni ta' kuntatt, nistgħu naħżnu d-dettalji professjonali tiegħek fis-sistemi tas-CRM u tal-marketing tagħna mħaddma minn fornituri ta' partijiet terzi (huma jużawhom biss biex jgħinu lil Dayforce timmaniġġja r-relazzjonijiet tagħna). Pereżempju, is-softwer tas-CRM tagħna se jkollu ismek, l-email tan-negozju tiegħek, il-kumpanija, u t-titlu tiegħek biex isegwi l-interazzjonijiet tagħna. Affiljati: Kondiviża fi ħdan il-grupp Dayforce kif meħtieġ – eż. jekk il-kumpanija tiegħek hija globali u affiljat ta' Dayforce f'reġjun ieħor se jagħti servizz lill-kont tiegħek, aħna nikkondividu l-kuntatt u l-profil tan-negozju tiegħek ma' dak l-affiljat. Imsieħba fin-Negozju: Jekk qed tikkollabora ma' bejjiegħ mill-ġdid jew sieħeb teknoloġiku biex iservi l-Kumpanija tiegħek, Dayforce tista' tikkondividi l-informazzjoni ta' kuntatt professjonali tiegħek ma' dak is-sieħeb biex tikkoordina s-servizz (pereżempju, sieħeb lokali fl-implimentazzjoni li jaħdem magħna fuq il-proġett tiegħek). Tali sħab huma kuntrattwalment obbligati li jipproteġu l-informazzjoni tiegħek u jużawha biss għall-iskop tas-sħubija maħsub. L-ebda Kondiviżjoni Mhux Awtorizzata ma' Partijiet Terzi: Aħna ma nesponux id-dettalji tal-impjieg tiegħek lil partijiet terzi mhux relatati. Dawn jintużaw fl-ekosistema tan-negozju tagħna biex iservu u jinfurmaw lilek/il-kumpanija tiegħek, mhux għal żvelar jew bejgħ pubbliku ġenerali.
Inferenzi Konklużi minn Informazzjoni Personali Eżempji: Profili jew preferenzi li nikkonkludu dwarek – eż. nistmaw l-interessi jew il-bżonnijiet tal-prodott tiegħek abbażi tal-ibbrawżjar u r-rispons tiegħek għall-emails, jew "punteġġ tan-negozju" intern li jindika kemm x'aktarx li tkun interessat fis-servizzi tagħna. (Dayforce ma tużax teħid ta' deċiżjonijiet awtomatizzat li jipproduċi effetti legali fuq individwi, iżda nanalizzaw id-dejta biex nifhmu aħjar lill-klijentela tagħna.)	Derivata mill-interazzjonijiet tiegħek: Aħna nanalizzaw l-involviment tiegħek ma' Dayforce (żjarat fuq il-websajt, attendenza għal webinars, klikks fuq l-email, eċċ.) biex nikkonkludu dwar liema suġġetti jew soluzzjonijiet jinteressawk. Pereżempju, jekk taqra kontenut dwar il-pagi ta' spiss, nistgħu nittikkettawk bħala interessat f'soluzzjonijiet tal-pagi. Dawn il-konklużjonijiet ġejjin minn analiżi interna tad-dejta miġbura hawn fuq, xi kultant bl-għajnuna ta' għodod analitiċi. Minn taħlita ta' sorsi: Nistgħu ngħaqqdu informazzjoni minn partijiet terzi mal-interazzjonijiet diretti tagħna biex nibnu stampa aktar sħiħa. Eżempju: jekk fornitur tad-dejta jgħidilna li l-kumpanija tiegħek qed tikber b'rata mgħaġġla, u nafu li kklikkjajt fuq artiklu dwar il-konformità, nistgħu nikkonkludu li qed tfittex għodod ta' konformità skalabbli.	Marketing u komunikazzjonijiet personalizzati: Tuża interessi konklużi biex tintbagħatlek informazzjoni aktar rilevanti. Pereżempju, jekk nikkonkludu li inti interessat f'softwer ta' reklutaġġ, nistgħu nistednuk għal webinar dwar it-teknoloġija tar-reklutaġġ jew nibagħtulek kontenut dwar dak is-suġġett, minflok kontenut mhux relatat. Prijoritizzazzjoni tal-bejgħ: It-tim tal-bejgħ tagħna jista' juża punteġġi jew profili ta' kuntatti potenzjali biex jipprijoritizza s-sensibilizzazzjoni (eż. jidentifikaw li wrejt interess kbir permezz ta' diversi żjarat fis-sit, sabiex jagħmlu segwitu miegħek). Dan jgħin biex niżguraw li nqabbduk mar-riżorsi meta tkun l-aktar interessat. Rakkomandazzjonijiet tal-prodott: Jekk issir klijent, dawn il-konklużjonijiet jistgħu jgħinu lir-rappreżentant tal-kont tiegħek jissuġġerixxi moduli jew servizzi addizzjonali rilevanti bbażati fuq l-interessi indikati tiegħek u x-xejriet tal-industrija (pereżempju, jirrakkomanda modulu analitiku ġdid jekk inkunu ikkonkludejna dwar il-ħtieġa ta' rappurtar avvanzat). Strateġija u riċerka interna: B'mod aggregat, id-dejta konkluża dwar dak li jridu l-klijenti/klijenti prospettivi tgħin lil Dayforce tiggwida l-iżvilupp tal-prodott u l-istrateġija ta' marketing biex tissodisfa l-ħtiġijiet tal-utent (mingħajr ma tidentifika individwi f'dawk id-deċiżjonijiet strateġiċi).	Użu intern primarjament: Il-konklużjonijiet u l-profili jintużaw fi ħdan Dayforce; aħna ma nbigħux jew nittrasferixxu l-profil individwali tiegħek lil partijiet terzi. Jibqgħu parti mis-sistemi interni tagħna tas-CRM u tal-analitika. Fornituri tas-Servizz (analitika/marketing): Kumpaniji li jgħinuna fl-analitika jew fil-ġestjoni tal-kampanji jistgħu jipproċessaw segmenti jew punteġġi f'isimna. Pereżempju, il-pjattaforma ta' marketing tagħna jista' jkollha udjenza ttikkettjata bħala "Interessati fil-Ġestjoni tal-Forza tax-Xogħol" (ibbażata fuq l-analiżi ta' Dayforce) biex tibgħat emails immirati. Dawn il-fornituri ma jifhmux ir-raġunament jew il-profil sħiħ – sempliċiment struzzjonijiet dwar min għandu jirċievi liema kontenut. Użu tar-reklamar: Jekk noħolqu udjenza għal reklamar diġitali (eż. lista ta' emails tan-negozju għal kampanja ta' LinkedIn immirata lejn "Maniġers tal-HR interessati fil-Konformità"), dik hija applikazzjoni ta' konklużjonijiet. Aħna naqsmu biss l-identifikaturi neċessarji mal-pjattaforma tar-reklami (bħall-IDs tal-cookies, kif innutat hawn fuq). Il-pjattaforma turi reklami lil dik l-udjenza iżda ma titgħallimx il-preferenza sottostanti – u aħna ma ngħaddux il-loġika jew il-profili tagħna esternament. L-ebda aċċess indipendenti minn partijiet terzi: Aħna ma nipprovdux il-preferenzi konklużi tiegħek jew kwalunkwe profil li niksbu dwarek lil kumpaniji esterni għall-użu tagħhom stess. Kull kondiviżjoni hija taħt id-direzzjoni tagħna u biss biex naqduk bil-komunikazzjonijiet jew l-offerti ta' Dayforce.

Għal informazzjoni dwar kif nipproċessaw l-Informazzjoni Personali meta nkunu kkunsidrati bħala Fornitur tas-Servizz, jekk jogħġbok skrollja 'l isfel jew aqbeż għat-Taqsima "Dayforce bħala Fornitur tas-Servizz " ta' din id-Dikjarazzjoni tal-Privatezza.

Biex Nipproteġu d-Drittijiet, il-Proprjetà, jew is-Sigurtà

Nistgħu nirrappurtaw lill-aġenziji tal-infurzar tal-liġi jew lill-aġenziji governattivi xierqa kwalunkwe attività li nemmnu b'mod raġonevoli li hija illegali, jew li nemmnu b'mod raġonevoli li se tgħin f'investigazzjoni dwar attività illegali. Barra minn hekk, nirriżervaw id-dritt li niżvelaw l-Informazzjoni Personali tiegħek lill-aġenziji tal-infurzar tal-liġi jekk niddeterminaw, fil-ġudizzju uniku tagħna, li jew inti ksirt il-politiki tagħna, jew li r-rilaxx tal-Informazzjoni Personali tiegħek se jgħin fil-protezzjoni tad-drittijiet, il-proprjetà, jew is-sigurtà ta' Dayforce, jew ta' persuna oħra.

Proċess Legali

Nistgħu niżvelaw kwalunkwe Informazzjoni Personali li nemmnu raġonevolment li hija illegali jew li se tgħin f'investigazzjoni tal-infurzar tal-liġi dwar attività illegali. Dan jinkludi l-iżvelar tal-Informazzjoni Personali tiegħek lil forzi tal-ordni, entitajiet governattivi, jew partijiet terzi b'reazzjoni għal ċitazzjonijiet, ordnijiet tal-qorti, proċess legali ieħor, jew kif nemmnu li huwa meħtieġ biex niddefendu kontra talbiet legali li ġew jew li nemmnu li jistgħu jitressqu kontrina, jew biex inkunu nistgħu nipproteġu b'mod ieħor id-drittijiet, il-proprjetà jew is-sigurtà tiegħek, ta' Dayforce, tal-klijenti tagħna jew ta' oħrajn.

Kondiviżjoni ma' Partijiet Terzi għal Skopijiet ta' Analitika u Marketing

Aħna nużaw servizzi ta' partijiet terzi, bħal Google Analytics u servizzi oħra simili, biex nifhmu l-użu u l-interazzjonijiet tal-utent finali mal-websajts tagħna u l-applikazzjonijiet web u mobbli tagħna. Aħna niżvelaw informazzjoni miġbura fuq il-websajts tagħna permezz ta' cookies u teknoloġiji simili lil aġenziji tal-midja biex nuruk reklami għall-prodotti u s-servizzi tagħna fuq pjattaformi ta' partijiet terzi. L-iżvelar ta' informazzjoni dwar l-apparat u l-attività tal-internet lil partijiet terzi permezz ta' cookies u traċċaturi oħra jista' jitqies bħala "kondiviżjoni" taħt xi liġijiet tal-istati tal-Istati Uniti. Tista' tagħżel li ma tikkondividix din l-informazzjoni billi żżur iċ-Ċentru tal-Preferenzi tal-Cookies tagħna.

Aħna ma niżvelawx informazzjoni miġbura fl-applikazzjonijiet tal-web u mobbli tagħna lil dawn l-aġenziji tal-midja u lanqas ma nużaw din id-dejta għal skopijiet ta' marketing sakemm il-Klijent li Jimpjegana ma jagħtiniex istruzzjonijiet li nistgħu nagħmlu dan.

Żvelar Mhux Traċċabbli

Tittraċċax (DNT, Do Not Track) hija preferenza li tista' tissettja fil-brawżer tiegħek biex tagħżel li ma tipparteċipax fl-attivitajiet ta' traċċar online minn xi websajts. Dayforce tirrispondi għas-sinjali DNT u GPC fejn meħtieġ mil-liġi applikabbli.

Websajts ta' Partijiet Terzi

Il-websajt, l-emails, jew l-applikazzjoni tagħna jistgħu jillinkjaw ma' websajts ta' partijiet terzi. Huwa wkoll possibbli li websajts jew emails ta’ partijiet terzi jistgħu jkollhom links għall-websajt tagħna. Aħna m'aħniex responsabbli għall-kontenut jew għall-prattiki tal-privatezza użati minn partijiet terzi, u l-Informazzjoni Personali miġbura minn partijiet terzi mhijiex irregolata mid-Dikjarazzjoni tal-Privatezza ta’ Dayforce. Inħeġġuk taqra d-Dikjarazzjonijiet ta' Privatezza ta’ dawn il-websajts qabel ma tibgħat kwalunkwe Informazzjoni Personali lil partijiet terzi.

Nistgħu naqsmu wkoll kwalunkwe informazzjoni li tagħtina d-direzzjoni għaliha jew li tawtorizzana biex naqsmu.

Dayforce bħala Fornitur tas-Servizz

Kif imsemmi hawn fuq, Dayforce tipprovdi prodotti u servizzi relatati lill-organizzazzjonijiet biex tgħinhom jimmaniġġjaw il-forza tax-xogħol tagħhom. Qabel ma niddeskrivu kif nipproċessaw id-dejta f'isem min iħaddem, hawn xi informazzjoni importanti li għandek tinnota:

• Bħala Fornitur ta' Servizz għal min iħaddem, Dayforce tipproċessa regolarment dejta dwar l-impjegati tagħha - tal-passat, kurrenti u potenzjali (se nsejħulhom "Impjegati" jew "Individwi") - f'isimhom. Il-klijenti li jimpjegaw lil Dayforce huma responsabbli biex jiksbu l-kunsens xieraq jew jidentifikaw bażi legali oħra li jistgħu jiddependu fuqha biex jipproċessaw l-Informazzjoni Personali tiegħek, inkluż meta jużaw Dayforce biex jipproċessaw dik l-Informazzjoni Personali f'isimhom.

• Dayforce tista' tipproċessa informazzjoni relatata mal-ħin u l-attendenza f'isem Min Iħaddmek, miġbura permezz ta' apparati li jżommu l-ħin billi jużaw il-bijometrija, bħall-marka tas-swaba' tiegħek. Irreferi għad-Dikjarazzjoni tal-Bijometrija ta' Dayforce biex issir taf aktar dwar il-prattiki ta' privatezza relatati tagħna.

• Meta tuża l-prodotti, is-servizzi u l-applikazzjonijiet mobbli tagħna, Dayforce tista’ tiġbor Informazzjoni Personali fil-kapaċità tagħha bħala Kontrollur biex tifhem kif tintuża u tiġi żvelata dik l-informazzjoni personali, jekk jogħġbok ara Kif Dayforce Tuża l-Informazzjoni Personali li Tikkontrolla u Kif Dayforce Tiżvela l-Informazzjoni Personali li Tikkontrolla.

Kif Nipproċessaw id-Dejta f'Isem Min Iħaddem

Dayforce tiddependi fuq il-klijenti li jimpjegawha u l-Impjegati tagħhom biex jipprovdu lil Dayforce Informazzjoni Personali preċiża, kompluta u aġġornata fejn ikun rilevanti għall-forniment tas-servizzi ta’ Dayforce. L-Impjegati huma mitluba jirrevedu r-rekords tagħhom fuq bażi regolari u jagħmlu l-aġġornamenti xierqa jew jinfurmaw lil Min Iħaddimhom dwar xi żball fil-pront. Jekk Impjegat jikkuntattja lil Dayforce u jixtieq jagħmel aġġornamenti jew bidliet fir-rekords tiegħu, Dayforce jibagħtu għand Min Iħaddmu li huwa responsabbli biex iwettaq dawn it-talbiet.

Dayforce tista' taqsam Informazzjoni Personali mal-fornituri tas-servizz tagħha biex tkun tista' tipprovdi prodott jew servizz lil Min Iħaddmek. Meta nagħmlu dawn it-trasferimenti, niżguraw li jkun hemm fis-seħħ protezzjonijiet kuntrattwali adegwati ma’ dawn il-fornituri tas-servizz. Ir-responsabbiltà ta' Dayforce għat-twettiq tal-obbligi ta' fornitur tas-servizz hija stipulata fil-kuntratt bejn Dayforce u Min Iħaddmek.

Dayforce tista' wkoll taqsam Informazzjoni Personali ma' partijiet terzi oħra (eż. banek, aġenziji tat-taxxa tal-gvern, fornituri tal-benefiċċji) fuq l-istruzzjonijiet tal-klijent impjegatur tiegħu. Fejn min iħaddmek jippermetti karatteristiċi li jippermettulek taċċessa u tikkondividi l-Informazzjoni PersonaliPersonali tiegħek, aħna nistgħu nikkondividu dik l-informazzjoni f'ismek u wara kunsens mingħandek.

Barra minn hekk, Dayforce tista' tiżvela Informazzjoni Personali lill-awtoritajiet tal-infurzar tal-liġi jew awtoritajiet governattivi oħra, jekk dan ikun meħtieġ mil-liġi. Fil-każ li Dayforce tbigħ jew iċċedi l-assi jew kwalunkwe porzjoni minnhom, Dayforce tista' tiżvela Informazzjoni Personali lill-kumpanija involuta fit-tranżazzjoni tan-negozju b'sostenn tal-bejgħ, jew taċ-ċessjoni, u fejn ikun applikabbli, b'sostenn tal-attivitajiet ta' integrazzjoni. Hija l-prattika ta' Dayforce li titlob protezzjoni xierqa għall-Informazzjoni Personali f'dawn it-tipi ta' tranżazzjonijiet.

• Dayforce tipproċessa l-Informazzjoni Personali li Min Iħaddmek jista' jiġbor mingħandek jew dwarek permezz tas-servizz, jew li Min Iħaddmek jista' jipprovdi permezz tas-servizz. Pereżempju:
• Dettalji personali bħal isem, data tat-twelid, numru tal-ID nazzjonali, numru tal-liċenzja tas-sewqan/ID statali, numru tal-passaport, stat ċivili, firma, u ritratt;
• Il-karatteristiċi tal-klassifikazzjonijiet protetti bħall-età, is-sess, ir-razza, l-etniċità, id-diżabilità fiżika jew mentali;
• Dettalji ta' kuntatt bħall-indidirizz tal-posta, in-numru tat-telefown, u l-indirizz tal-email;
• Informazzjoni finanzjarja bħall-paga, id-dettalji tal-kont tal-bank, l-użu tal-kard korporattiva, u l-benefiċċji tal-impjieg;
• Informazzjoni dwar il-prestazzjoni bħal evalwazzjonijiet, reviżjonijiet tal-prestazzjoni, rekords dixxiplinari, rekords tat-taħriġ, dettalji tal-ħiliet u l-esperjenza, u rekords tal-assenza;
• Informazzjoni rigward il-persuna qariba tiegħek u individwi oħra bħal kuntatti ta' emerġenza, informazzjoni dwar id-dipendenti, u benefiċjarji tal-assigurazzjoni tal-ħajja;
• Informazzjoni relatata mas-saħħa bħal informazzjoni rigward programmi tal-benefiċċji, assigurazzjoni, u liv minħabba mard;
• Kmandi bil-vuċi u ritratti jekk tuża l-applikazzjoni tal-mowbajl ta' Dayforce;

Trasferimenti Transfruntiera

Jekk l-informazzjoni personali tiegħek toriġina fil-Quebec, tista' tiġi ttrasferita barra l-provinċja għall-ipproċessar. Meta nagħmlu dan, niżguraw li l-informazzjoni tiegħek tirċievi protezzjoni konsistenti mar-rekwiżiti tal-liġijiet tal-privatezza ta' Quebec.

Dayforce tuża d-determinazzjonijiet tal-adegwatezza li saru mill-Kummissjoni Ewropea biex tittrasferixxi Informazzjoni Personali lil pajjiżi bi protezzjoni tad-dejta li hija adegwata għall-UE. Dayforce tuża wkoll Klawżoli Kuntrattwali Standard (SCCs) għat-trasferiment ta' Informazzjoni Personali mill-UE u l-Iżvizzera lejn pajjiżi oħra.

Qafas ta' Privatezza tad-Data bejn l-UE u l-Istati Uniti u bejn l-Iżvizzera u l-Istati Uniti

Dayforce US, Inc. tikkonforma mal-Qafas tal-Privatezza tad-Dejta tal-UE-Stati Uniti (DPF tal-UE-Stati Uniti), mal-Estensjoni tar-Renju Unit għad-DPF tal-UE-Stati Uniti, u mal-Qafas tal-Privatezza tad-Dejta tal-Iżvizzera-Stati Uniti (DPF tal-Iżvizzera-Stati Uniti) kif stabbilit mid-Dipartiment tal-Kummerċ tal-Istati Uniti. Dayforce ċċertifikat lid-Dipartiment tal-Kummerċ tal-Istati Uniti li tosserva l-Prinċipji tal-Qafas tal-Privatezza tad-Dejta tal-UE-Stati Uniti (Prinċipji tad-DPF tal-UE-Stati Uniti) fir-rigward tal-ipproċessar ta’ Informazzjoni Personali li tasal mill-Unjoni Ewropea b'dipendenza fuq id-DPF tal-UE-Stati Uniti u mir-Renju Unit (u Ġibiltà) b'dipendenza fuq l-Estensjoni tar-Renju Unit għad-DPF tal-UE-Stati Uniti. Dayforce tuża wkoll l-SCCs u l-Addendum tar-Renju Unit għall-SCCs għat-trasferiment ta' Informazzjoni Personali mill-UE, l-Iżvizzera u r-Renju Unit lejn pajjiżi oħra.

Biex issir taf aktar dwar il-Programm tal-Qafas tal-Privatezza tad-Dejta (DPF), u biex tara ċ-ċertifikazzjoni ta' Dayforce, jekk jogħġbok żur https://www.dataprivacyframework.gov/.

Kif Tiġi Protetta l-Informazzjoni Personali

Dayforce implimentat politiki u proċeduri biex tipproteġi l-Informazzjoni Personali. Dayforce tuża salvagwardji tas-sigurtà rikonoxxuti li huma standard fl-industrija u xierqa għas-sensittività tal-Informazzjoni Personali li tipproċessa. Dayforce tirrevedi l-politiki u l-proċeduri tas-sigurtà tagħha fuq bażi regolari u taġġornahom kif meħtieġ biex jibqgħu rilevanti. Dayforce tagħmel arranġamenti ta’ sigurtà raġonevoli biex tipproteġi l-Informazzjoni Personali minn u kontra riskji, bħal telf jew serq, kif ukoll aċċess mhux awtorizzat, ġbir, użu, żvelar, ikkupjar, modifika, rimi u qerda. Il-metodi ta’ protezzjoni jinkludu miżuri fiżiċi, miżuri organizzattivi u miżuri teknoloġiċi. Dayforce teħtieġ li l-partijiet terzi kollha li lilhom tittrasferixxi Informazzjoni Personali jżommu salvagwardji adegwati f'konformità mal-liġijiet u l-istandards applikabbli biex jipproteġu l-Informazzjoni Personali. Fil-każ li Dayforce tkun meħtieġa bil-liġi li tinfurmak dwar ksur tal-Informazzjoni Personali tiegħek, aħna ninnotifikawk elettronikament, bil-miktub jew bit-telefon, jekk ikun permess mil-liġi.

Żamma ta' Informazzjoni Personali

Dayforce se żżomm l-Informazzjoni Personali tiegħek biss għal kemm ikun meħtieġ biex twettaq l-iskop li nġabret għalih jew kif meħtieġ biex tikkonforma mal-obbligi legali, ta’ frodi u ta’ sigurtà. Wara dan, Dayforce se tħassar l-Informazzjoni Personali b'mod sigur. Jekk ikun hemm xi Informazzjoni Personali li, għal raġunijiet tekniċi, ma nistgħux inħassru kompletament mis-sistemi tagħna, se nistabbilixxu miżuri xierqa biex nipprevjenu kwalunkwe użu ulterjuri ta’ tali dejta.

Kif Teżerċita d-Drittijiet Tiegħek

Għall-Informazzjoni Personali tiegħek li għaliha Dayforce taġixxi bħala Kontrollur (jiġifieri Dayforce tipproċessa l-Informazzjoni Personali għall-iskopijiet tagħha stess – mhux f’isem il-klijenti li jimpjegawha) u tagħmel sforzi raġonevoli biex iżżommha preċiża, kompluta u aġġornata kif meħtieġ biex tissodisfa l-għanijiet li għalihom għandha tintuża l-informazzjoni. Sakemm Dayforce ma tkunx permessa jew meħtieġa bil-liġi li tipprojbixxi l-aċċess, tista' tara u jekk meħtieġ, taġġorna u tikkoreġi din l-Informazzjoni Personali. Skont il-ġurisdizzjoni li tinsab fiha, tista' jkollok drittijiet addizzjonali bħad-dritt li titlob it-tħassir ta' din l-Informazzjoni Personali, id-dritt li tirrestrinġi jew toġġezzjona għall-ipproċessar ta' din l-Informazzjoni Personali minn Dayforce, jew id-dritt li tittrasferixxi din l-Informazzjoni Personali lil organizzazzjoni oħra.

Tista’ tissottometti talbiet għal kwalunkwe wieħed minn dawn id-drittijiet billi tuża din il-formola.

Innota li, kif meħtieġ mil-liġi, se nitolbuk tagħti prova tal-identità tiegħek. Nistgħu nivverifikaw l-identità tiegħek permezz ta' telefonata jew email. Skont it-talba tiegħek, aħna se nitolbuk informazzjoni bħal Isem u l-informazzjoni ta' kuntatt tiegħek. Nistgħu nitolbuk ukoll tipprovdi dikjarazzjoni ffirmata li tikkonferma l-identità tiegħek. F'xi ċirkostanzi, tista' tinnomina aġent awtorizzat biex jissottometti talbiet f'ismek. Se neħtieġu verifika li tajt permess lill-aġent awtorizzat biex jagħmel talba f'ismek.

Jekk tagħżel li teżerċita xi wieħed minn dawn id-drittijiet, aħna mhux se niddiskriminaw kontrik jew niċħdulek servizzi jew nipprovdulek servizzi ta’ kwalità differenti. L-individwi jistgħu jqajmu tħassib jew jippreżentaw ilmenti. Dayforce tinvestiga l-ilmenti kollha u tieħu azzjoni xierqa biex tirrimedja kwalunkwe kwistjoni.

Biex teżerċita d-drittijiet tad-dejta tiegħek fir-rigward tal-proċessi ta' Informazzjoni Personali ta' Dayforce f'isem min iħaddmek jew min iħaddmek prospettiv, ikkuntattja lil min iħaddmek jew lil min iħaddmek prospettiv direttament.

Kif Għandek Tikkuntattja lil Dayforce u l-Mekkaniżmu għar-Riżoluzzjoni tat-Tilwim

Jekk għandek xi mistoqsija jew ilment dwar l-immaniġġjar tagħna tal-Informazzjoni Personali tiegħek, jekk jogħġbok ikkuntattja lil Dayforce fuq:

Kap Uffiċjal tal-Privatezza Dayforce US, Inc. 3311 E. Old Shakopee Road Bloomington, MN 55425 Email: privacy@dayforce.com

Jekk għandek kwistjonijiet mhux riżolti, tista' tikkuntattja lir-regolatur tal-privatezza lokali tiegħek.

F'konformità mad-DPF tal-UE-Stati Uniti, mal-Estensjoni tar-Renju Unit għad-DPF tal-UE-Stati Uniti, u mad-DPF tal-Iżvizzera-Stati Uniti, Dayforce timpenja ruħha li tikkopera u tikkonforma rispettivament mal-parir tal-panel stabbilit mill-awtoritajiet tal-protezzjoni tad-dejta tal-UE (DPAs), l-Uffiċċju tal-Kummissarju għall-Informazzjoni tar-Renju Unit (ICO) u l-Awtorità Regolatorja ta' Ġibiltà (GRA), u l-Kummissarju Federali għall-Protezzjoni tad-Dejta u l-Informazzjoni tal-Iżvizzera (FDPIC), rigward ilmenti mhux riżolti dwar l-immaniġġjar tagħna ta’ dejta personali li twasal b’dipendenza fuq id-DPF tal-UE-Stati Uniti, l-Estensjoni tar-Renju Unit għad-DPF tal-UE-Stati Uniti, u d-DPF tal-Iżvizzera-Stati Uniti. F'ċerti ċirkostanzi, tista' tinvoka arbitraġġ vinkolanti. Biex issir taf aktar żur https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2. Il-Kummissjoni Federali tal-Kummerċ għandha ġurisdizzjoni fuq il-konformità ta' Dayforce mad-DPF tal-UE-Stati Uniti, mal-Estensjoni tar-Renju Unit għad-DPF ta tal-UE-Stati Uniti, u mad-DPF tal-Iżvizzera-Stati Uniti.