Dayforce Vispārējais un Pakalpojumu sniedzēja paziņojums par privātumu tagad ir apvienoti vienā Dayforce Paziņojumā par privātumu. Šis jaunais apvienotais paziņojums pēdējo reizi tika atjaunināts 2026. gada 9. janvārī un aizstāj gan Vispārējo paziņojumu par privātumu, gan Pakalpojumu sniedzēja paziņojumu.
Uzņēmumā Dayforce mēs uzskatām, ka darba dzīves uzlabošana sākas ar uzticēšanos. Dayforce ir globāla cilvēkorientēta platforma, kas palīdz organizācijām pārvaldīt darbaspēku, izmantojot inovatīvus risinājumus, kas apvieno cilvēkresursu, algu sarakstu, labumu un talantu pārvaldību vienā vienotā darbā. Mēs apzināmies, ka jūs sagaidāt, ka Dayforce aizsargās ikviena mūsu sadarbības partnera personīgo informāciju. Neatkarīgi no tā, vai apmeklējat mūsu tīmekļa vietni, izmantojat mūsu mobilo lietotni vai sadarbojaties ar mums kā klients vai piegādātājs, mēs esam apņēmušies rūpīgi, pārredzami un ar cieņu izturēties pret jūsu personīgo informāciju.
Daža īsa informācija:
- "Dayforce" ietver Dayforce, Inc. un tās filiāles un meitasuzņēmumus.
- "Personīgajai informācijai" šajā Paziņojumā par privātumu ir tāda pati nozīme kā "personas datiem" vai līdzīgiem terminiem saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem.
- Daudzos datu aizsardzības likumos ir nodalīti "Pārziņi" – tie, kas lemj, kāpēc un kā apstrādāt (vākt, izmantot, pārsūtīt un izpaust) personīgo informāciju, un "Apstrādātāji" vai "Pakalpojumu sniedzēji", kas apstrādā informāciju tikai pārziņa vārdā un pēc viņa norādījumiem. Dayforce ir pieņēmusi šos terminus šī Paziņojuma par privātumu mērķiem.
Tvērums
Dayforce darbojas kā programmatūras nodrošinātājs darba devējiem. Vairumā gadījumu Dayforce vāc, izmanto un izpauž personīgo informāciju tikai savu darba devēju klientu vārdā. Šādos gadījumos uzņēmums Dayforce tiek uzskatīts par "Pakalpojumu sniedzēju". Ja esat fiziska persona, kuras potenciālais, pašreizējais vai bijušais darba devējs izmanto Dayforce produktus un pakalpojumus, piemēram, Dayforce HCM vai Powerpay programmatūras lietojumprogrammas, lai palīdzētu pārvaldīt savu darbaspēku, jums ir jāpārskata attiecīgā darba devēja paziņojums par privātumu, lai saprastu šī darba devēja privātuma praksi. Lai iegūtu informāciju par to, kā mēs apstrādājam Personīgo informāciju, ja mūs uzskata par Pakalpojumu sniedzēju, lūdzu, ritiniet lejup vai pārejiet uz šī Paziņojuma par privātumu sadaļu "Dayforce kā Pakalpojumu sniedzējs".
Citās situācijās uzņēmums Dayforce izlemj, kā tiek vākta, izmantota un izpausta konkrēta Personīgā informācija, un tādējādi Dayforce tiek uzskatīts par "Pārzini", piemēram, ja jūs:
- apmeklējat mūsu tīmekļa un fiziskās vietnes,
- izmantojat mūsu Dayforce HCM tīmekļa vai mobilo lietojumprogrammu (piemēram, piesakāties savā darba devēja nodrošinātajā Dayforce lietojumprogrammā),
- mijiedarbojaties ar Dayforce kā klients, piegādātājs un/vai darījumu partneris, ar kuru mums ir vai ir iecerēts izveidot darījumu attiecības.
Šis Paziņojums neattiecas uz:
- potenciālajiem Dayforce darbinieki (skatiet Dayforce Darba meklētāju Paziņojumu par privātumu sīkākai informācijai).
- Personīgo informāciju, ko mēs vācam vai izmantojam kā daļu no Dayforce Wallet (sīkāku informāciju skatīt Dayforce Wallet Paziņojumā par privātumu).
- Personīgo informāciju, kas vākta vai izmantota saistībā ar Ideal vai Jitjatjo.
- tīmekļa vietnēm, kurās ir saite uz to unikālo paziņojumu par privātumu.
Šī Paziņojuma par privātumu izmaiņas
Dayforce var periodiski atjaunināt šo Paziņojumu, ja mainījusies mūsu privātuma prakse. Par būtiskām Paziņojuma izmaiņām mēs paziņosim tiešsaistē.
Dayforce apkopotā Personīgā informācija
Tieši no Jums
Dayforce apkopo Personīgo informāciju tieši no Jums, kad Jūs ar mums sadarbojaties tiešsaiste, klātienē vai izmantojot citus saziņas kanālus. Piemēram:
- kad pieprasāt informāciju par mūsu pakalpojumiem, tērzējat ar Dayforce tiešsaistē, reģistrējaties vebināram vai lejupielādējat saturu no mūsu tīmekļa vietnes vai mobilās lietotnes, mēs apkopojam Jūsu kontaktinformāciju, piemēram, vārdu, tālruņa numuru, pasta adresi un e-pasta adresi;
- kad reģistrējaties un/vai sadarbojaties ar mums tirdzniecības izstādes vai cita pasākuma ietvaros, mēs apkopojam Jūsu kontaktinformāciju un ar nodarbinātību saistītu informāciju, piemēram, Jūsu darba devēja vārdu un amata nosaukumu;
- ja pasākumu vada Dayforce, mēs varam apkopot arī maksājumu informāciju (piemēram, kredītkartes numuru), kontaktinformāciju ārkārtas situācijām un ēdināšanas prasības attiecībā uz ēdienreizēm pasākuma laikā;
- kad izveidojat kontu Dayforce platformā, mēs apkopojam autentifikācijas akreditācijas datus, piemēram, lietotājvārdu un paroli;
- ja piedalāties konkursā vai loterijā, mēs apkopojam Jūsu kontaktinformāciju un ar nodarbinātību saistītu informāciju;
- kad Jūs mijiedarbojaties ar mūsu nosūtītajiem e-pasta ziņojumiem, mēs automātiski apkopojam informāciju par Jūsu aktivitāti, piemēram, vai esat atvēris e-pasta ziņojumu;
- kad sniedzat mums atļauju veikt klienta atsauksmes publikāciju, mēs apkopojam fotoattēlus vai videoklipus, kā arī Jūsu viedokļus;
- atbildot uz aptaujas jautājumiem, mēs apkopojam Jūsu kontaktinformāciju un Jūsu viedokli par mūsu produktiem un pakalpojumiem;
- kad ar mums sazināties, izmantojot sociālo mediju platformu, mēs apkopojam kontaktinformāciju, kas ietver sociālo mediju deskriptorus;
- Kad sazināties ar mūsu klientu atbalsta centru vai runājat ar mūsu pārdošanas komandu, mēs vācam Personīgo informāciju, lai autentificētu jūsu identitāti vai labāk izprastu, kas jūs esat, kā arī balss ierakstus un tērzēšanas transkripcijas;
- kad apmeklējat mūsu birojus, mēs apkopojam Jūsu kontaktinformāciju un informāciju par Jūsu apmeklējumu, piemēram, ierašanās un aizbraukšanas laiku un datumu; mēs varam arī uzņemt Jūsu attēlu, izmantojot drošības kameras;
- mēs varam apkopot arī citu informāciju, ko Jūs varat izvēlēties sniegt mūsu mijiedarbības laikā.
Automātiski, kad izmantojat mūsu produktus un pakalpojumus
Kad piekļūstat mūsu vietnei vai izmantojat mūsu produktus un pakalpojumus, tostarp Dayforce mobilo lietotni, mēs automātiski vācam Personīgo informāciju par jūsu ierīci, piemēram, IP adresi un informāciju, kas attiecas uz jūsu lietošanu. Mēs to darām, izmantojot tādas tehnoloģijas kā tīmekļa bākas, pikseļi un sīkfaili – skatiet Dayforce sīkfailu paziņojumu sīkākai informācijai.
Mēs vācam arī tādu Personīgo informāciju kā akreditācijas dati, kad jūs izveidojat kontu Dayforce platformā.
No citiem avotiem
Dayforce iegūst Personīgo informāciju arī no trešajām pusēm. Piemēram:
- citi uzņēmumi sniedz mums kontaktinformāciju un ar nodarbinātību saistītu informāciju par uzņēmumiem vai privātpersonām, kuras, pēc to domām, varētu interesēt mūsu produkti vai pakalpojumi;
- Dayforce iegādājas kontaktinformāciju un citu informāciju no trešajām pusēm un apvieno to ar mums jau pieejamo informāciju, lai izstrādātu mārketinga potenciālos klientus un pielāgotu reklāmu klientiem un potenciālajiem klientiem;
- Jūsu organizācijas kolēģi var mums nodot Jūsu kontaktinformāciju, jo viņi uzskata, ka Jūs varētu būt ieinteresēti mūsu produktos vai pakalpojumos;
- Dayforce apkopo kontaktinformāciju no publiski pieejamiem avotiem, kā to atļauj piemērojamie tiesību akti.
No mūsu darba devēju klientiem vai to vārdā
Ja jūsu darba devējs izmanto Dayforce, lai pārvaldītu savu darbaspēku, tas var iesniegt jūsu Personīgo informāciju Dayforce produktos un pakalpojumos, kopīgot jūsu Personīgo informāciju ar Dayforce vai citādi izmantot Dayforce produktus un pakalpojumus, lai vāktu datus par jums. Šo Personīgo informāciju Dayforce apstrādā tikai, lai sniegtu darba devēja pieprasītos pakalpojumus. Lai iegūtu vairāk informācijas par Dayforce veikto šīs informācijas apstrādi, ritiniet vai pārejiet uz šā Paziņojuma sadaļu "Dayforce kā Pakalpojumu sniedzējs".
Anonimizēti dati
Uzņēmums Dayforce arī vāc, izmanto un kopīgo anonīmus un/vai deidentificētus datus, kas neidentificē jūs personīgi, jebkādiem nolūkiem, kas atļauti saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem. Tas ietver anonīmu datu un/vai deidentificētu datu izveidi, lai izstrādātu jaunus produktus vai pakalpojumus, atvieglotu pētniecību, un analītikas nolūkos, lai palīdzētu novērtēt mūsu pakalpojumu ātrumu, precizitāti un/vai drošību. Gadījumā, ja Dayforce anonimizē personīgo informāciju, lai atbalstītu likumīgus uzņēmējdarbības mērķus, mēs nemēģināsim atkārtoti identificēt šos datus.
Kā Dayforce izmanto tā kontrolēto Personīgo informāciju
Uzņēmums Dayforce izmanto Personīgo informāciju, ko tas pārvalda (tas ir, kad mēs rīkojamies kā pārzinis), Dayforce likumīgiem uzņēmējdarbības nolūkiem, kas cita starpā ietver:
- biznesa attiecību attīstīšanu un uzturēšanu;
- lietotāju pieredzes personalizēšanu mūsu tīmekļa vietnēs un lietojumprogrammu lietošanas laikā;
- Dayforce sponsorētu pasākumu plānošanu un vadīšanu;
- mārketinga komunikācijas nosūtīšanu;
- ja nolemjat, ka nevēlaties saņemt mārketinga saziņu no Dayforce, varat veikt apzinātu noraidījumu, noklikšķinot uz saites "atteikties no abonēšanas", kas atrodas katra mārketinga e-pasta apakšā, vai apmeklējot mūsu Preferenču centru;
- sapratni par to, kā Jūs mijiedarbojaties ar mūsu mārketinga saziņu, lai nodrošinātu pielāgotu saziņu;
- informatīvu paziņojumu nosūtīšanu, piemēram, ielūgumus uz notikumiem, apmierinātības aptaujas, brīdinājumus par apmācībām un produktiem;
- loteriju un konkursu rīkošanu;
- saziņu ar jums par parasto uzņēmējdarbības administrēšanu, piemēram, par projektiem, pakalpojumiem un rēķiniem;
- piekļuves nodrošināšanu informācijas sistēmām un telpām;
- mūsu produktu, pakalpojumu, mobilo lietojumprogrammu (lietotņu), programmatūru un tīmekļa vietņu izstrādi, uzlabošanu un uzturēšanu, izmantojot pētniecību, izstrādi, analītiku un uzņēmējdarbības informāciju;
- datu aizsardzības tiesību aktu, informācijas drošības prasību un citu juridisko prasību ievērošanu;
- pretenziju pārvaldīšanu ar un starp klientiem, Dayforce, privātpersonām un/vai trešajām personām, tostarp pēc Līguma izbeigšanas;
- Dayforce iekšējo darbību pārvaldību;
- atbildes uz biznesa kontaktu pieprasījumiem un atgriezenisko saiti;
- krāpšanas novēršanu;
- iekšējo auditu vai izmeklēšanu veikšanu;
- tīkla drošības pārvaldīšanu, kas ietver avārijas seku novēršanu un uzņēmējdarbības nepārtrauktību;
- klientu atsauksmju publicēšanu;
- mērķreklāmu rādīšanu to cilvēku grupām, kurus varētu interesēt mūsu produkti un pakalpojumi.
Lai iegūtu informāciju par to, kā mēs apstrādājam Personīgo informāciju, ja mūs uzskata par Pakalpojumu sniedzēju, lūdzu, ritiniet lejup vai pārejiet uz šī Paziņojuma par privātumu sadaļu "Dayforce kā Pakalpojumu sniedzējs".
Tiesiskais pamats
Atkarībā no apstākļiem un piemērojamiem tiesību aktiem uzņēmums Dayforce apstrādā Personīgo informāciju, balstoties uz vairākiem tiesiskiem pamatiem, tostarp saņemot jūsu piekrišanu, izpildot līgumu, ievērojot tiesisku pienākumu, aizsargājot jūsu vai citas personas būtiskas intereses, veicot uzdevumu sabiedrības interesēs vai citu likumīgu interešu nolūkā. Eiropā un citās jurisdikcijās, kur tas ir atļauts, mēs paļaujamies uz "likumīgām interesēm", piemēram, krāpniecības novēršanai, tīkla drošībai, produktu problēmu risināšanai, Dayforce pasākumu plānošanai un pārvaldībai, mūsu pakalpojumu attīstīšanai un uzlabošanai, informatīvās saziņas sūtīšanai un dažām tiešās tirgvedības darbībām.
Kā uzņēmums Dayforce izpauž tā pārvaldīto Personīgo informāciju
Turpmāk ir norādīti veidi kā uzņēmums Dayforce izpauž personīgo informāciju, kad tas darbojas kā pārzinis:
|
Personīgās informācijas kategorija |
Informācijas avots |
Vākšanas un izmantošana nolūks |
Atklāts trešajām personām |
|
Identifikatori un kontaktinformācija
|
|
|
|
|
Klientu ieraksti un darījumu informācija
|
|
|
|
|
Interneta vai tīkla darbība
|
. (Sīkāku informāciju par šīm tehnoloģijām skatiet Dayforce Paziņojumā par sīkfailiem.) |
|
|
|
Audio, elektroniskā un vizuālā informācija
|
|
|
|
|
Ar profesiju vai nodarbinātību saistīta informācija
|
|
|
|
|
Secinājumi, kas izdarīti no personīgās informācijas
|
|
|
|
Lai iegūtu informāciju par to, kā mēs apstrādājam Personīgo informāciju, ja mūs uzskata par Pakalpojumu sniedzēju, lūdzu, ritiniet lejup vai pārejiet uz šī Paziņojuma par privātumu sadaļu "Dayforce kā Pakalpojumu sniedzējs".
Lai aizsargātu tiesības, īpašumu vai drošību
Mēs varam ziņot tiesībsargājošajām iestādēm vai attiecīgajām valsts iestādēm par darbībām, kuras mēs pamatoti uzskatām par nelikumīgām, vai tad, ja mēs pamatoti uzskatām, ka šāda ziņošana palīdzēs veikt izmeklēšanu par nelikumīgu darbību. Turklāt mēs paturam tiesības atklāt jūsu Personīgo informāciju tiesībsargājošām iestādēm, ja mēs pēc saviem ieskatiem konstatējam, ka jūs esat pārkāpis mūsu politikas, vai ja mēs pēc saviem ieskatiem uzskatām, ka jūsu Personīgās informācijas atklāšana palīdzēs aizsargāt uzņēmums Dayforce vai citas personas tiesības, īpašumu vai drošību.
Juridiskais process
Mēs varam izpaust jebkādu Personīgo informāciju, kuru pamatoti uzskatām par nelikumīgu vai kas var palīdzēt tiesībsargājošo iestāžu izmeklēšanā par nelikumīgu darbību. Tas ietver jūsu Personīgās informācijas izpaušanu tiesībsargājošajām iestādēm, valsts iestādēm vai trešajām personām, atbildot uz pavēstēm, tiesas rīkojumiem, citiem juridiskiem procesiem vai pēc mūsu ieskatiem pēc vajadzības, lai aizstāvētos pret juridiskām prasībām, kas ir vai, pēc mūsu ieskatiem, var tikt celtas pret mums, vai citādi aizsargātu jūsu, uzņēmuma Dayforce, mūsu klientu vai citu personu tiesības, īpašumu vai drošību.
Trešo pušu kopīgošana analītikas un mārketinga nolūkiem
Mēs izmantojam trešo pušu pakalpojumus, piemēram, Google Analytics un citus līdzīgus pakalpojumus, lai izprastu galalietotāju lietošanas paradumus un mijiedarbību ar mūsu tīmekļa vietnēm un mūsu tīmekļa un mobilajām lietotnēm. Mēs izpaužam informāciju, kas vākta mūsu tīmekļa vietnēs, izmantojot sīkfailus un līdzīgas tehnoloģijas, mediju aģentūrām, lai rādītu jums reklāmas par mūsu produktiem un pakalpojumiem trešo pušu platformās. Ierīces informācijas un interneta aktivitātes izpaušana trešajām personām, izmantojot sīkfailus un citus izsekotājus, var tikt uzskatīta par "kopīgošanu" saskaņā ar dažu ASV štatu likumiem. Jūs varat veikt apzinātu noraidījumu, apmeklējot mūsu Sīkfailu preferenču centru.
Mēs neizpaužam mūsu tīmekļa un mobilajās lietojumprogrammās savākto informāciju šādām mediju aģentūrām un citādi neizmantojam šādus datus tirgvedības nolūkos, ja vien darba devēja klients nav devis rīkojumu, ka mēs to drīkstam darīt.
Neizsekošanas paziņojums
Neizsekošana (Do Not Track, DNT) ir pārlūkprogrammā iestatāma preference, kas ļauj atteikties no noteiktu tīmekļa vietņu veiktām tiešsaistes izsekošanas aktivitātēm. Dayforce reaģē uz DNT un GPC (globālās privātuma kontroles) signāliem, ja to pieprasa piemērojamie tiesību akti.
Trešo personu tīmekļa vietnes
Mūsu tīmekļa vietne, e-pasta ziņojumi vai mūsu lietojumprogramma var būt saistīta ar trešo personu tīmekļa vietnēm. Iespējams arī, ka trešo personu tīmekļa vietnēs vai e-pasta ziņojumos ir saites uz mūsu tīmekļa vietni. Mēs neesam atbildīgi par trešo personu saturu vai privātuma praksi, un trešo personu savākto personīgo informāciju nereglamentē Dayforce Paziņojums par privātumu. Mēs iesakām jums izlasīt šo tīmekļa vietņu Paziņojumus par privātumu, pirms pārsūtīt jebkādu Personīgo informāciju trešajām personām.
Mēs varam arī kopīgot jebkādu Jūsu norādīto vai atļauto informāciju.
Dayforce kā Pakalpojumu sniedzējs
Kā minēts iepriekš, uzņēmums Dayforce nodrošina produktus un saistītus pakalpojumus organizācijām, lai palīdzētu tām pārvaldīt savu darbaspēku. Pirms aprakstīt, kā mēs apstrādājam datus darba devēju vārdā, šeit ir sniegta svarīga informācija, kas jāņem vērā:
- Kā Pakalpojumu sniedzējs darba devējiem uzņēmums Dayforce regulāri apstrādā datus par viņu darbiniekiem – bijušajiem, esošajiem un potenciālajiem (mēs tos sauksim par "Darbiniekiem" vai "Personām") – viņu vārdā. Dayforce darba devēju klienti ir atbildīgi par atbilstošas piekrišanas saņemšanu vai cita juridiskā pamata identificēšanu, uz kuru tie var paļauties, lai apstrādātu jūsu Personīgo informāciju, tostarp, ja tie izmanto platformu Dayforce, lai apstrādātu šo Personīgo informāciju savā vārdā.
- Jūsu Darba devēja vārdā Dayforce var apstrādāt informāciju par laiku un apmeklējumu, ko savākušas laika uzskaites ierīces, kas izmanto biometriskos datus, piemēram, jūsu pirkstu nospiedumus. Skatiet Dayforce biometrijas paziņojumu, lai uzzinātu vairāk par mūsu attiecīgām privātuma praksēm.
- Kad izmantojat mūsu produktus, pakalpojumus un mobilās lietojumprogrammas, uzņēmums Dayforce var vākt Personīgo informāciju kā pārzinis, lai saprastu, kā šī Personīgā informācija tiek izmantota un izpausta, lūdzu, skatiet sadaļu Kā uzņēmums Dayforce izmanto Personīgo informāciju, ko tas pārvalda un Kā uzņēmums Dayforce izpauž Personīgo informāciju, ko tas pārvalda.
Kā mēs apstrādājam datus darba devēju vārdā
Uzņēmums Dayforce paļaujas, ka tā darba devēja klienti un to Darbinieki sniegs Dayforce precīzu, pilnīgu un aktuālu Personīgo informāciju, ja tas ir būtiski Dayforce pakalpojumu sniegšanai. Darbiniekiem tiek lūgts regulāri pārskatīt savus ierakstus un veikt atbilstošus labojumus vai nekavējoties paziņot savam Darba devējam par kļūdām. Ja Darbinieks sazinās ar Dayforce un vēlas veikt atjauninājumus vai izmaiņas savos ierakstos, Dayforce nosūta darbinieku pie tā Darba devēja, kurš ir atbildīgs par šādu pieprasījumu izpildi.
Dayforce var kopīgot Personīgo informāciju ar saviem pakalpojumu sniedzējiem, lai palīdzētu nodrošināt jūsu Darba devējam kādu produktu vai pakalpojumu. Veicot šādu pārsūtīšanu, mēs nodrošinām, ka šie pakalpojumu sniedzēji ievieš atbilstošus līgumiskās aizsardzības pasākumus. Uzņēmuma Dayforce atbildība par pakalpojumu sniedzēja saistību izpildi ir noteikta līgumā starp Dayforce un jūsu Darba devēju.
Dayforce var arī kopīgot Personīgo informāciju ar citām trešajām personām (piemēram, bankām, valsts nodokļu aģentūrām, labumu sniedzējiem) saskaņā ar sava darba devēja klienta norādījumiem. Ja jūsu darba devējs iespējo funkcijas, kas ļauj jums piekļūt un koplietot jūsu Personīgo informāciju, mēs varam kopīgot šo informāciju jūsu vārdā un pēc jūsu norādījumiem.
Turklāt uzņēmums Dayforce var izpaust Personīgo informāciju tiesībsargājošajām iestādēm vai citām valsts iestādēm, ja tas noteikts tiesību aktos. Ja Dayforce pārdod vai atsavina aktīvus vai kādu to daļu, pārdošanas, atsavināšanas un, attiecīgā gadījumā, integrācijas nolūkos Dayforce var izpaust Personīgo informāciju uzņēmumam, kas iesaistīts šādā lietišķā darījumā. Šāda veida darījumos Dayforce pieprasa atbilstošu Personīgās informācijas aizsardzību.
- Dayforce apstrādā Personīgo informāciju, ko Jūsu Darba devējs, izmantojot pakalpojumu, var vākt no Jums vai par Jums, vai ko Jūsu Darba devējs var sniegt, izmantojot pakalpojumu. Piemēram:
- Personas dati, piemēram, vārds, uzvārds, dzimšanas datums, valsts ID numurs, autovadītāja apliecības numurs/valsts ID, pases numurs, ģimenes stāvoklis, paraksts un attēls.
- Aizsargāto kategoriju iezīmes, piemēram, vecums, dzimums, rase, tautība, fiziski vai garīgi traucējumi.
- Kontaktinformācija, piemēram, pasta adrese, tālruņa numurs un e-pasta adrese.
- Finanšu informācija, piemēram, alga, bankas konta informācija, korporatīvās kartes izmantošana un nodarbinātības labumi.
- Informācija par sniegumu, piemēram, novērtējumi, darbības pārskati, disciplinārie dokumenti, apmācības ieraksti, informācija par prasmēm un pieredzi, kā arī prombūtnes ieraksti.
- Informācija par jūsu tuvākajiem radiniekiem un citām personām, piemēram, ārkārtas kontaktpersonām, apgādājamajiem un dzīvības apdrošināšanas izmaksu saņēmējiem.
- Ar veselību saistīta informācija, piemēram, informācija par pabalstu programmām, apdrošināšanu un slimības atvaļinājumu.
- Balss komandas un fotoattēli, ja izmantojat Dayforce mobilo lietotni.
Pārrobežu nodošana
Ja jūsu personīgās informācijas izcelsme vieta ir Kvebekā, tā apstrādei var tikt nosūtīta ārpus provinces. Kad mēs to darām, mēs nodrošinām, ka jūsu informācija tiek aizsargāta saskaņā ar Kvebekas privātuma tiesību aktu prasībām.
Dayforce izmanto Eiropas Komisijas pieņemtos lēmumus par piemērotību, lai pārsūtītu Personīgo informāciju uz valstīm, kurās datu aizsardzības regulējums atbilst ES nodrošinātajam datu aizsardzības līmenim. Dayforce izmanto arī standarta līguma klauzulas (SLK) Personīgās informācijas pārsūtīšanai no ES, AK un Šveices uz citām valstīm.
ES–ASV un Šveices–ASV datu privātuma regulējums
Dayforce US, Inc. atbilst ES un ASV Datu aizsardzības regulējumam (ES un ASV DAR), ES un ASV DAR Apvienotās Karalistes paplašinājumam un Šveices un ASV Datu aizsardzības regulējumam (Šveices un ASV DAR), kā to noteicis ASV Tirdzniecības departaments. Dayforce ir apliecinājis ASV Tirdzniecības departamentam, ka tas ievēro ES un ASV Datu aizsardzības regulējuma principus (ES un ASV DAR principi) attiecībā uz tādu Personīgās informācijas apstrādi, kas saņemta no Eiropas Savienības, paļaujoties uz ES un ASV DAR, un no Apvienotās Karalistes (un Gibraltāra), paļaujoties uz ES un ASV DAR Apvienotās Karalistes paplašinājumu. Dayforce izmanto arī SLK un SLK Apvienotās Karalistes papildinājumu Personīgās informācijas pārsūtīšanai no ES, Šveices un Apvienotās Karalistes uz citām valstīm.
Lai uzzinātu vairāk par Datu aizsardzības regulējuma (DAR) programmu un skatītu Dayforce apliecinājumu, lūdzu, apmeklējiet https://www.dataprivacyframework.gov/.
Kā tiek aizsargāta Personīgā informācija
Uzņēmums Dayforce ir ieviesis politikas un procedūras, lai aizsargātu Personīgo informāciju. Dayforce izmanto atzītus nozares standarta drošības pasākumus, kas atbilst Personīgās informācijas sensitivitātes līmenim, ko tas apstrādā. Dayforce regulāri pārskata savas drošības politikas un procedūras un vajadzības gadījumā atjaunina tās, lai nodrošinātu to atbilstību. Dayforce veic saprātīgus drošības pasākumus, lai aizsargātu Personīgo informāciju pret nozaudēšanu vai zādzību, kā arī neatļautu piekļuvi, vakšanu, izmantošanu, izpaušanu, kopēšanu, modificēšanu, dzēšanu un iznīcināšanu. Aizsardzības metodes ietver fiziskus pasākumus, organizatoriskus pasākumus un tehnoloģiskus pasākumus. Dayforce pieprasa, lai visas trešās personas, kurām tā nodod Personīgo informāciju, uzturētu atbilstošus drošības pasākumus atbilstoši piemērojamiem tiesību aktiem un standartiem, lai aizsargātu Personīgo informāciju. Gadījumā, ja likums nosaka, ka Dayforce ir pienākums jūs informēt par jūsu Personīgās informācijas pārkāpumu, mēs jums paziņosim elektroniski, rakstiski vai pa tālruni, ja to atļauj likums.
Personīgās informācijas saglabāšana
Uzņēmums Dayforce saglabās jūsu Personīgo informāciju tikai tik ilgi, cik tas būs nepieciešams, lai izpildītu nolūku, kādam tā tika vākta, vai cik tas būs nepieciešams, lai izpildītu juridiskās, aizsardzības pret krāpšanu un drošības saistības. Pēc tam Dayforce drošā veidā dzēsīs Personīgo informāciju. Ja ir kāda Personīgā informācija, kuru tehnisku iemeslu dēļ mēs nevaram pilnībā dzēst no savām sistēmām, mēs veiksim atbilstošus pasākumus, lai novērstu šādu datu turpmāku izmantošanu.
Kā izmantot savas tiesības
Jūsu personīgajai informācijai, attiecībā uz kuru uzņēmums Dayforce darbojas kā Pārzinis (proti, Personīgajai informācijai, ko tas apstrādā saviem nolūkiem, nevis savu darba devēju klientu vārdā), Dayforce dara visu iespējamo, lai tā būtu precīza, pilnīga un aktuāla tik, cik tas nepieciešams, lai izpildītu nolūkus, kādiem šī informācija tiek izmantota. Ja vien likums neļauj vai nepieprasa Dayforce aizliegt piekļuvi, jūs varat skatīt un, ja nepieciešams, atjaunināt un labot šo Personīgo informāciju. Atkarībā no jurisdikcijas, kurā atrodaties, jums var būt papildu tiesības, piemēram, tiesības pieprasīt šīs Personīgās informācijas dzēšanu, tiesības ierobežot vai iebilst pret Dayforce veikto šīs Personīgās informācijas apstrādi vai tiesības nodot šo Personīgo informāciju citai organizācijai.
Jūs varat iesniegt pieprasījumus par jebkurām no šīm tiesībām, izmantojot šo pieteikumu.
Ņemiet vērā, ka saskaņā ar likumu mēs pieprasīsim, lai jūs apliecināt savu identitāti. Mēs varam pārbaudīt jūsu identitāti, zvanot pa tālruni vai rakstot uz e-pastu. Atkarībā no jūsu pieprasījuma mēs lūgsim tādu informāciju kā jūsu vārds un kontaktinformācija. Mēs varam arī lūgt jums iesniegt parakstītu deklarāciju, kas apliecina jūsu identitāti. Dažos gadījumos varat iecelt pilnvarotu pārstāvi, lai iesniegtu pieprasījumus jūsu vārdā. Mēs pieprasīsim apliecinājumu, ka esat pilnvarotajam pārstāvim devis atļauju iesniegt pieprasījumu jūsu vārdā.
Ja izvēlaties izmantot kādas no šīm tiesībām, mēs jūs nediskriminēsim, nenoraidīsim pakalpojumu sniegšanu un nesniegsim pakalpojumus ar atšķirīgu kvalitāti. Personas var izteikt bažas vai iesniegt sūdzības. Dayforce izmeklēs visas sūdzības un veiks atbilstošas darbības, lai novērstu jebkādas problēmas.
Lai izmantotu savas datu tiesības attiecībā uz Personīgo informāciju, ko uzņēmums Dayforce apstrādā jūsu darba devēja vai potenciālā darba devēja vārdā, sazinieties tieši ar savu darba devēju vai potenciālo darba devēju.
Kā sazināties ar Dayforce un strīdu izšķiršanas mehānisms
Ja jums ir kādi jautājumi vai sūdzības par to, kā mēs rīkojamies ar jūsu Personīgo informāciju, lūdzu, sazinieties ar Dayforce, rakstot uz:
Galvenā datu aizsardzības amatpersona Dayforce US, Inc. 3311 E. Old Shakopee Road Bloomington, MN 55425 E-pasts: privacy@dayforce.com
Ja kāds jautājums ir palicis neatbildēts, varat sazināties ar savu vietējo privātuma regulatoru.
Ievērojot ES un ASV DAR, ES un ASV DAR Apvienotās Karalistes paplašinājumu un Šveices un ASV DAR, Dayforce apņemas sadarboties un attiecīgi ievērot ES datu aizsardzības iestāžu (DAI), Apvienotās Karalistes Informācijas komisāra biroja (IKB) un Gibraltāra Regulatīvās iestādes (GRI), kā arī Šveices Federālās datu aizsardzības un informācijas komisāru (FDAIK) izveidotās grupas ieteikumus attiecībā uz neatrisinātām sūdzībām par to, kā mēs rīkojamies ar personas datiem, kas saņemti, paļaujoties uz ES un ASV DAR, ES un ASV DAR Apvienotās Karalistes paplašinājumu un Šveices un ASV DAR. Noteiktos apstākļos jūs varat vērsties kompetentā šķīrējtiesā. Lai uzzinātu vairāk, apmeklējiet https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2. Federālās tirdzniecības komisijas kompetencē ir Dayforce atbilstība ES un ASV Datu aizsardzības regulējumam (ES un ASV DAR), ES un ASV DAR Apvienotās Karalistes paplašinājumam un Šveices un ASV Datu aizsardzības regulējumam (Šveices un ASV DAR).