„Dayforce“ visuotinis privatumo pareiškimas paskutinį kartą atnaujintas 2025 m. sausio 24 d.
Apimtis
„Dayforce, Inc.“ ir jos filialai bei dukterinės įmonės (toliau – „Dayforce“) yra įsipareigojusios saugoti jūsų Asmeninę informaciją ir ją atsakingai tvarkyti. Šiame privatumo pareiškime („pareiškimas“) aprašoma mūsų bendroji praktika, susijusi su duomenų, susijusių su mūsų svetainių ir fizinių padalinių lankytojais, vartotojais ir asmenimis iš mūsų Klientų, tiekėjų ir verslo partnerių Padalinių, su kuriais palaikome arba numatome užmegzti verslo santykius („Asmeninė informacija“), rinkimu, naudojimu ir atskleidimu.
Šis pareiškimas netaikomas duomenims apie mūsų klientų Darbuotojus ar potencialius Darbuotojus, kuriuos „Dayforce“ apdoroja kaip paslaugų teikėja mūsų klientų vardu (susijusios informacijos ieškokite „Dayforce“ paslaugų teikėjo privatumo pareiškime: anglų kalba | ispanų kalba). Šis pareiškimas taip pat netaikomas potencialiems „Dayforce“ darbuotojams (susijusios informacijos ieškokite „Dayforce“ į darbą pretenduojančių asmenų privatumo pareiškime ).
Šis Pareiškimas taikomas visoms svetainėms, kurios pateikia nuorodą į šį Pareiškimą, bet netaikomas toms svetainėms, kurios turi savo unikalų Pareiškimą.
Asmeninė informacija, kurią renka „Dayforce“
Tiesiogiai iš jūsų
„Dayforce“ renka Asmeninę informaciją tiesiogiai iš jūsų, kai bendraujate su mumis prisijungus, asmeniškai arba kitais komunikacijos kanalais. Pavyzdžiui:
- kai prašote informacijos apie mūsų paslaugas, bendraujate su „Dayforce“ internetu, registruojatės į internetinį seminarą arba atsisiunčiate turinį iš mūsų svetainės ar mobiliojo programėlės, mes renkame jūsų kontaktinę informaciją, pvz., vardą, pavardę, telefono numerį, pašto adresą ir elektroninio pašto adresą;
- kai registruojatės ir (arba) bendraujate su mumis prekybos parodoje ar kitame renginyje, mes renkame jūsų kontaktinę informaciją ir su darbu susijusią informaciją, pvz., darbdavio pavadinimą ir pareigybę;
- jei renginį administruoja „Dayforce“, mes taip pat galime rinkti mokėjimo informaciją (pavyzdžiui, kredito kortelės numerį), skubios pagalbos kontaktinių asmenų informaciją ir mitybos reikalavimus renginio metu;
- kai sukuriate paskyrą „Dayforce“ platformoje, renkame autentifikavimo duomenis, pvz., vartotojo vardą ir slaptažodį;
- kai dalyvaujate konkurse ar loterijoje, renkame jūsų kontaktinę informaciją ir su užimtumu susijusią informaciją;
- kai lankotės mūsų svetainėje, mes automatiškai renkame informaciją apie jūsų įrenginį, įskaitant naršymo istoriją, IP adresą ir kitus sistemos nustatymus. Taip pat galime rinkti informaciją, susijusią su jūsų naudojimu. Tai darome naudodami tokias technologijas kaip žiniatinklio indikatoriai, pikseliai ir slapukai. Daugiau informacijos rasite „Dayforce“ slapukų pareiškime;
- kai naudojate „Dayforce“ produktą ar paslaugą, įskaitant „Dayforce“ teikiamas mobiliąsias programas, mes automatiškai renkame informaciją, pvz., naudojimo duomenis, sąveiką su produktu, įrenginio ID, diagnostikos, veiklos rezultatų ir gedimų duomenis;
- kai sąveikaujate su mūsų jums siunčiamais elektroniniais laiškais, mes automatiškai renkame informaciją apie jūsų veiklą, pavyzdžiui, ar atidarėte elektroninį laišką;
- kai mums suteikiate leidimą skelbti klientų atsiliepimus, mes renkame nuotraukas ar vaizdo įrašus, taip pat jūsų nuomonę;
- kai atsakote į apklausą, mes renkame jūsų kontaktinę informaciją ir nuomonę apie mūsų produktus bei paslaugas;
- kai bendraujate su mumis per socialinių tinklų platformą, mes renkame kontaktinę informaciją, įskaitant socialinių tinklų pavadinimus;
- kai kreipiatės į mūsų klientų aptarnavimo centrą, mes renkame asmeninę informaciją, kad galėtume patvirtinti jūsų tapatybę, balso įrašus ir pokalbių transkripcijas;
- kai lankotės mūsų biuruose, mes renkame jūsų kontaktinę informaciją ir duomenis apie jūsų apsilankymą, pvz., atvykimo ir išvykimo laiką bei datą; taip pat galime užfiksuoti jūsų atvaizdą per apsaugos kameras;
- taip pat galime rinkti kitą informaciją, kurią galite nuspręsti pateikti bendraudami su mumis.
Iš kitų šaltinių
„Dayforce“ taip pat gauna asmeninę informaciją iš trečiųjų šalių. Pavyzdžiui:
- kitos įmonės mums teikia kontaktinę informaciją ir su darbu susijusią informaciją apie įmones ar asmenis, kurie, jų nuomone, gali būti suinteresuoti mūsų produktais ar paslaugomis;
- „Dayforce“ perka kontaktinę informaciją ir kitą informaciją iš trečiųjų šalių ir ją sujungia su informacija, kurią jau turime, kad galėtume kurti rinkodaros galimybes ir pritaikyti reklamą esamiems ir potencialiems klientams;
- jūsų organizacijos kolega gali perduoti mums jūsų kontaktinę informaciją, manydamas, kad jums bus įdomūs mūsų produktai ar paslaugos;
- „Dayforce“ renka kontaktinę informaciją iš viešai prieinamų šaltinių, kaip leidžiama pagal galiojančius įstatymus.
Kaip naudojama asmeninė informacija
„Dayforce“ naudoja Asmeninę Informaciją teisėtiems „Dayforce“ verslo tikslams, kurie, be kita ko, yra:
- plėtoti ir palaikyti verslo santykius;
- suasmeninti naudotojų patirtį mūsų svetainėse ir naudojantis mūsų programėlėmis;
- planuoti ir valdyti „Dayforce“ remiamus renginius;
- siųsti rinkodaros pranešimus
Jei nuspręsite, kad nenorite gauti rinkodaros pranešimų iš „Dayforce“, galite jų atsisakyti spustelėdami kiekvieno rinkodaros el. pašto apačioje esančią nuorodą „atsisakyti prenumeratos“ arba apsilankyti mūsų Parinkčių centre. - suprasti, kaip jūs sąveikaujate su mūsų rinkodaros pranešimais, kad galėtume teikti suasmenintus pranešimus;
- siųsti informacinius pranešimus, pvz., kvietimus į renginius, pasitenkinimo apklausas, mokymų ir produktų pranešimus;
- vykdyti loterijas ir konkursus;
- bendrauti su klientais įprastiniais verslo administravimo klausimais, tokiais kaip projektai, paslaugos ir sąskaitų išrašymas;
- suteikti prieigą prie informacinių sistemų ir patalpų;
- plėtoti, tobulinti ir prižiūrėti mūsų produktus, paslaugas, mobiliąsias programas (programėles), programinę įrangą ir interneto svetainę, atliekant tyrimus, plėtrą, analizę ir verslo žvalgybą;
- laikytis duomenų apsaugos teisės aktų, informacijos apsaugos reikalavimų ir kitų teisinių reikalavimų;
- valdyti pretenzijas su klientais, „Dayforce“, asmenimis ir (arba) trečiosiomis šalimis, įskaitant ir pretenzijas po sutarties nutraukimo;
- valdyti „Dayforce“ vidines operacijas;
- atsakyti į verslo kontaktų užklausas ir atsiliepimus;
- užkirsti kelią sukčiavimui;
- atlikti vidaus auditus ar tyrimus;
- valdyti tinklo apsaugą, įskaitant duomenų atkūrimą po nelaimių ir verslo tęstinumą;
- paskelbti klientų atsiliepimus;
- rodyti tikslinę reklamą žmonių grupėms, kurios gali būti suinteresuotos mūsų produktais ir paslaugomis.
Priklausomai nuo aplinkybių ir taikytinos teisės, „Dayforce“ tvarko asmens duomenis remdamasi keliais teisėtais pagrindais, įskaitant jūsų sutikimo gavimą, sutarties vykdymą, teisinės prievolės vykdymą, jūsų ar kito asmens gyvybinių interesų apsaugą, viešojo intereso užduočių vykdymą ar kitus teisėtus interesus. Europoje ir kitose jurisdikcijose, kur tai leidžiama, mes remiamės „teisėtu interesu“, pavyzdžiui, siekdami užkirsti kelią sukčiavimo prevencijai, užtikrinti tinklo apsaugą, spręsti produktų problemas, planuoti ir valdyti „Dayforce“ įvykius, kurti ir tobulinti savo paslaugas, siųsti informacinius pranešimus ir vykdyti tiesioginę rinkodarą.
Jei „Dayforce“ anonimiškai identifikuoja Asmeninę informaciją siekdama teisėtų verslo tikslų, mes nebandysime iš naujo identifikuoti duomenų.
Kaip atskleidžiama asmeninė informacija
Dukterinės įmonės ir filialai
Asmeninė informacija atskleidžiama „Dayforce“ dukterinėms įmonėms ir filialams.
Paslaugų teikėjai
Asmeninę informaciją atskleidžiame Įmonėms ar asmenims, kurie teikia mums paslaugas. Šios paslaugos, be kita ko, apima produktų ir paslaugų teikimą jums mūsų vardu, mūsų duomenų bazių kūrimą ar priežiūrą, pranešimų rengimą ir platinimą, renginių valdymą ar atsakymus į užklausas. Paslaugų teikėjai gali tvarkyti asmeninę informaciją tik taip, kaip nurodo „Dayforce“. Mes naudojame trečiųjų šalių paslaugas, tokias kaip „Google analizė“, kad suprastume galutinių Naudotojų naudojimą ir sąveiką. Slapukais ir panašiomis technologijomis surinktą informaciją atskleidžiame žiniasklaidos agentūroms, kad galėtume rodyti jums mūsų produktų ir paslaugų reklamas trečiųjų šalių platformose.
Partneriai
Asmeninę informaciją atskleidžiame kitoms įmonėms jūsų nurodymu, taip pat toms, kurios teikia produktus ar paslaugas, kurie, mūsų manymu, jus sudomins.
Tinklaraščiai, internetiniai skelbimai ir atsiliepimai
Leidžiame naudotojams dalintis komentarais, skelbimais, atsiliepimais ar kita informacija. Jei nuspręsite pateikti mums tokią informaciją, jūsų pateikta informacija bus prieinama visuomenei. Šiose srityse jūsų pateiktą informaciją gali perskaityti, rinkti ir naudoti kiti asmenys, kurie prie jos prisijungia.
Verslo sandoris
„Dayforce“ pardavus ar perleidus turtą ar jo dalį, „Dayforce“ gali atskleisti Asmeninę informaciją su verslo sandoriu susijusiai įmonei turto pardavimo (perleidimo) ir, jei taikoma, integracijos tikslais. Tokiuose sandoriuose „Dayforce“ visuomet reikalauja užtikrinti tinkamą Asmeninės informacijos apsaugą.
Programos ir įrankiai
Savo svetainėje siūlome trečiųjų šalių teikiamus įrankius, valdiklius ir programas, pvz., paieškos sistemų funkcijas. Jei naudojate šias programas ar įrankius, bet kokia jūsų pateikta asmeninė informacija bus atskleista trečiajai šaliai, kuri teikia tą funkciją. Trečiosios šalies naudojimasis ta asmenine informacija reglamentuojamas jų privatumo pareiškime.
Teisėsauga
Galime pranešti teisėsaugos institucijoms apie bet kokią veiklą, kurią pagrįstai manome esant neteisėtą arba kuri, mūsų nuomone, padės teisėsaugos institucijoms tirti neteisėtą veiklą. Be to, pasiliekame teisę atskleisti jūsų asmeninę informaciją teisėsaugos institucijoms, jei, mūsų nuožiūra, nuspręsime, kad pažeidėte mūsų politiką arba kad jūsų asmeninės informacijos atskleidimas apsaugos „Dayforce“ ar kito asmens teises, turtą ar saugumą.
Teisinis procesas
Galime atskleisti jūsų asmeninę informaciją kitiems, jei to reikalaujama arba leidžiama įstatymų. Tai apima jūsų asmeninės informacijos atskleidimą vyriausybinėms subjektams arba trečiosioms šalims reaguojant į šaukimus į teismą, teismo nutartis, kitus teisinius procesus arba kai manome, kad tai būtina norint pasinaudoti savo teisėtomis teisėmis, gintis nuo mums pareikštų teisinių ieškinių arba gintis nuo galimų teisinių ieškinių, kurie, mūsų nuožiūra, gali būti pareikšti prieš mus.
Trečiųjų šalių svetainės
Mūsų svetainė, el. paštas arba mūsų programa gali turėti nuorodų į trečiųjų šalių svetaines. Taip pat gali būti, kad trečiųjų šalių svetainėse ar el. pašte yra nuorodų į mūsų svetainę. Neatsakome už trečiųjų šalių turinį ar taikomą privatumo praktiką, o trečiųjų šalių surinktai Asmeninei informacija netaikomas „Dayforce“ visuotinis privatumo išrašas. Raginame jus perskaityti šių svetainių privatumo pareiškimus prieš perduodant bet kokią Asmeninę informaciją trečiosioms šalims.
Taip pat galime dalintis bet kokia informacija, kurią jūs nurodote arba įgaliojate mus dalintis.
Tarpvalstybiniai perdavimai
„Dayforce“ remiasi sprendimais dėl tinkamumo, kuriuos priėmė Europos Komisija, kad perduodant asmens duomenis į kitas šalis būtų taikomos ES reikalavimus atitinkančios duomenų apsaugos priemonės. „Dayforce“ taip pat naudoja standartines sutarčių sąlygas (SSS), perduodama asmens duomenis iš ES ir Šveicarijos į kitas šalis.
ES ir JAV bei Šveicarijos ir JAV Duomenų privatumo sistema
„Dayforce US, Inc.“ laikosi JAV prekybos departamento nustatytų ES ir JAV Duomenų privatumas sistemos (ES ir JAV DPF), JK ES ir JAV DPF išplėtimo iki Šveicarijos ir JAV Duomenų privatumas sistemos (Šveicarijos ir JAV DPF). „Dayforce“ JAV komercijos departamentui patvirtino, kad ji laikosi ES ir JAV duomenų privatumo sistemos principų (ES ir JAV DPS principų), kai tvarko iš Europos Sąjungos gautą Asmeninę informaciją, remdamasi ES ir JAV DPS, ir kai tvarko iš Jungtinės Karalystės (ir Gibraltaro) gautą Asmeninę informaciją, remdamasi ES ir JAV DPS papildymu dėl JK. „Dayforce“ taip pat naudoja SSS ir JK SSS priedą, kai perduoda Asmeninę informaciją iš ES, Šveicarijos ir JK į kitas šalis.
Jei norite sužinoti daugiau apie duomenų privatumo sistemos (DPS) programą ir peržiūrėti „Dayforce“ sertifikatus, apsilankykite https://www.dataprivacyframework.gov/.
Asmeninės informacijos pardavimas / bendrinimas
„Dayforce“ neparduoda jūsų Asmeninės informacijos, t. y. neteikia jos trečiosioms šalims už piniginį ar kitą vertingą atlygį. Įrenginio informacijos ir interneto veikla atskleidimas trečiosioms šalims naudojant slapukus ir kitus sekiklius pagal kai kuriuos JAV valstijų įstatymus gali būti laikomas „bendrinimu“. „Dayforce“ gauna sutikimą prieš panaikindama bet kokius nebūtinus slapukus. Galite atsisakyti apsilankę mūsų Slapukų Parinkčių centre.
Kaip saugoma asmeninė informacija
„Dayforce“ taiko politiką ir procedūras, siekdama apsaugoti asmens duomenis. „Dayforce“ naudoja pramonėje pripažintas apsaugos priemones, kurios tinka konfidencialiems asmens duomenims. „Dayforce“ reguliariai peržiūri savo saugumo politiką bei procedūras, ir, jei reikia, atnaujina jas, kad būtų aktualios. „Dayforce“ imasi pagrįstų apsaugos priemonių, kad apsaugotų Asmeninę informaciją nuo tokių pavojų kaip praradimas ar vagystė, taip pat neteisėta prieiga, rinkimas, naudojimas, atskleidimas, kopijavimas, keitimas, šalinimas ir sunaikinimas. Apsaugos metodai apima fizines, organizacines ir technologines priemones. „Dayforce“ reikalauja, kad visos trečiosios šalys, kurioms ji perduoda Asmeninę informaciją, taikytų tinkamas apsaugos priemones pagal taikomus įstatymus ir standartus, kad apsaugotų Asmeninę informaciją. Jei pagal įstatymus „Dayforce“ privalės jus informuoti apie jūsų Asmeninės informacijos pažeidimą, informuosime jus elektroniniu būdu, raštu arba telefonu, jei tai leidžia įstatymai.
Asmens duomenų saugojimas
„Dayforce“ saugos jūsų Asmeninę informaciją tiek laiko, kiek reikės tikslui, kuriam ji buvo surinkta, įvykdyti arba teisiniams įsipareigojimams įvykdyti, po to, „Dayforce“ saugiai ištrins Asmeninę informaciją. Jei dėl techninių priežasčių negalime visiškai ištrinti tam tikrų duomenų iš savo sistemų, imsimės atitinkamų priemonių, kad tokie duomenys nebūtų toliau naudojami.
Nesekti atskleidimo
„Nesekti“ (DNT) – tai parinktis, kurią naudotojai gali nustatyti savo naršyklėse, kad atsisakytų kai kurių svetainių vykdomos internetinės sekimo veiklos. „Dayforce“ reaguoja į DNT ir GPC signalus, kai to reikalauja galiojantys įstatymai.
Kaip pasinaudoti savo teisėmis
„Dayforce“ deda pagrįstas pastangas, kad Asmeninė informacija būtų tiksli, išsami ir atnaujinta, kiek tai būtina tikslams, kuriems ji naudojama, pasiekti. Jei įstatymai neleidžia arba nereikalauja „Dayforce“ uždrausti prieigos, galite peržiūrėti ir, jei reikia, atnaujinti bei ištaisyti savo Asmeninę informaciją. Priklausomai nuo jurisdikcijos, kurioje esate, galite turėti papildomų teisių, pavyzdžiui, teisę prašyti ištrinti jūsų Asmeninę informaciją, teisę apriboti arba nesutikti su „Dayforce“ atliekamu jūsų Asmeninės informacijos tvarkymu arba teisę perduoti savo Asmeninę informaciją kitam Padaliniui.
Asmenys gali pateikti prašymus dėl bet kurios iš šių teisių nemokamu numeriu (1-888-975-7674).
Atkreipkite dėmesį, kad pagal įstatymą mes reikalausime, kad patvirtintumėte savo tapatybę. Jūsų tapatybę galime patvirtinti telefonu arba el. paštu. Atsižvelgiant į jūsų prašymą, prašysime pateikti informaciją, tokią kaip jūsų vardas, pavardė ir kontaktinė informacija. Taip pat galime paprašyti jūsų pateikti pasirašytą deklaraciją, patvirtinančią jūsų tapatybę. Kai kuriais atvejais galite paskirti įgaliotąjį atstovą, kuris pateiktų prašymus jūsų vardu. Reikės patvirtinti, kad suteikėte įgaliotajam atstovui leidimą pateikti prašymą jūsų vardu.
Jei nuspręsite pasinaudoti bet kuria iš šių teisių, mes jūsų nediskriminuosime, neleisime jums teikti paslaugų ir nesuteiksime skirtingos kokybės paslaugų. Asmenys gali reikšti susirūpinimą arba pateikti skundus. „Dayforce“ ištirs visus skundus ir imsis atitinkamų veiksmų problemoms išspręsti.
Kontaktinė „Dayforce“ informacija ir ginčų sprendimo mechanizmas
Jei turite klausimų ar nusiskundimų dėl to, kaip tvarkome jūsų asmeninę informaciją, susisiekite su „Dayforce“ adresu:
Vyriausiasis privatumo pareigūnas„Dayforce US, Inc.“
3311 E. Old Shakopee Road
Bloomington, MN 55425
Telefonas: 1-888-975-7674
El. paštas: privacy@dayforce.com
Jei turite neišspręstų problemų, galite susisiekti su vietine privatumo reguliavimo institucija.
Laikydamasi ES ir JAV DPS, ES ir JAV DPS papildymo dėl JK, Šveicarijos ir JAV DPS, „Dayforce“ įsipareigoja bendradarbiauti su ES duomenų apsaugos institucijomis (DAI), JK informacijos komisaro biuru (IKB), Gibraltaro reguliavimo institucija (GRI) ir Šveicarijos federalinės duomenų apsaugos ir informacijos komisaru (FDAIK), taip pat laikytis minėtų įstaigų sukurtos specialistų grupės patarimų dėl neišspręstų skundų (dėl to, kaip mes tvarkome asmens duomenis, gautus remiantis ES ir JAV DPS, ES ir JAV DPS papildymu dėl JK, Šveicarijos ir JAV DPS). Tam tikrais atvejais galite pasinaudoti įpareigojančiu arbitražu. Jei norite sužinoti daugiau, apsilankykite https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2. Federalinė prekybos komisija turi jurisdikciją prižiūrėti, kaip „Dayforce“ laikosi ES ir JAV duomenų privatumo sistemos (ES ir JAV DPS), ES ir JAV DPS papildymo dėl JK ir Šveicarijos, JAV duomenų privatumo sistemos (Šveicarijos ir JAV DPS) reikalavimų.
Šio pareiškimo dėl privatumo pakeitimai
„Dayforce“ gali periodiški atnaujinti šį pareiškimą, kad jis atitiktų privatumo praktikos pakeitimus. Jei atliksime esminius šio pareiškimo pakeitimus, apie tai pranešime internete.