„Dayforce“ privatumo pareiškimas

„Dayforce“ visuotinės ir paslaugų teikėjų privatumo pareiškimai dabar sujungtos į vieną „Dayforce“ privatumo pareiškimą. Šis naujas bendras pareiškimas paskutinį kartą atnaujintas 2026 m. sausio 9 d. ir pakeičia tiek Visuotinį privatumo pareiškimą, tiek Paslaugų teikėjo pareiškimą.

„Dayforce“ įmonėje tikime, kad geresnis darbo gyvenimas prasideda nuo pasitikėjimo. Būdama visuotine darbuotojų platforma, „Dayforce“ padeda organizacijoms valdyti savo darbo jėgą, naudodama novatoriškus sprendimus, kurie sujungia žmogiškuosius išteklius, algalapius, lengatas ir talentų valdymą į vieną sklandžią aplinką. Suprantame, kad tikitės, jog „Dayforce“ saugos visų, su kuriais bendraujame, asmeninę informaciją. Nesvarbu, ar lankotės mūsų svetainėje, naudojatės mūsų mobiliąja programa, ar bendradarbiaujate su mumis kaip klientas ar tiekėjas, mes esame įsipareigoję tvarkyti jūsų asmeninę informaciją atsargiai, skaidriai ir pagarbiai.

Šiek tiek trumpos informacijos:

• „Dayforce“ apima „Dayforce, Inc.“ ir jos filialus bei patronuojamąsias įmones.
• Šiame privatumo pareiškime vartojama sąvoka „Asmeninė informacija“ turi tą pačią reikšmę kaip ir „asmens duomenys“ arba panašios sąvokos pagal taikomus įstatymus.
• Daugelyje duomenų apsaugos įstatymų skiriami „Duomenų valdytojai“ – tie, kurie nusprendžia, kodėl ir kaip tvarkyti (rinkti, naudoti, perduoti ir atskleisti) asmeninę informaciją, ir „Duomenų tvarkytojai“ arba „Paslaugų teikėjai“, kurie informaciją tvarko tik Duomenų valdytojo vardu ir jo nurodymu. „Dayforce“ priėmė šias sąlygas šio privatumo pareiškimo tikslais.

Apimtis

„Dayforce“ veikia kaip programinės įrangos tiekėja darbdaviams. Daugeliu atvejų „Dayforce“ renka, naudoja ir atskleidžia asmeninę informaciją tik savo darbdavių klientų vardu. Tokiais atvejais „Dayforce“ laikoma „paslaugų teikėja“. Jei esate asmuo, kurio būsimas, dabartinis ar buvęs darbdavys naudoja „Dayforce“ produktus ir paslaugas, pavyzdžiui, „Dayforce HCM“ arba „Powerpay“ programinę įrangą, siekdamas padėti valdyti savo darbo jėgą, turėtumėte peržiūrėti to darbdavio privatumo pareiškimą, kad suprastumėte jo privatumo praktikas. Informacijos apie tai, kaip tvarkome asmeninę informaciją, kai esame laikomi paslaugų teikėjais, rasite šio privatumo pareiškimo skiltyje „ „Dayforce“ kaip paslaugų teikėjas“.

Kitais atvejais „Dayforce“ nusprendžia, kaip tam tikra asmeninė informacija yra renkama, naudojama ir atskleidžiama, todėl „Dayforce“ laikoma „duomenų valdytoju“, pavyzdžiui, kai jūs:

• apsilankote mūsų svetainėse ir fizinėse vietose,
• naudojate mūsų „Dayforce HCM“ žiniatinklio arba mobiliąją programėlę (pvz., prisijungiate prie darbdavio pateiktos „Dayforce“ programėlės),
• bendraujame su „Dayforce“ kaip klientas, tiekėjas ir (arba) verslo partneris, su kuriuo palaikome arba svarstome užmegzti verslo santykius).

Šis pareiškimas netaikomas:

• potencialiems „Dayforce“ darbuotojams (susijusios informacijos ieškokite „Dayforce“ darbo paraiškos teikėjo privatumo pareiškime).
• Asmeninė informacija, kurią renkame arba naudojame kaip „Dayforce Wallet“ dalį (daugiau informacijos rasite „Dayforce Wallet“ privatumo pareiškime).
• Asmeninė informacija, renkama arba naudojama kartu su „Ideal“ arba „Jitjatjo“.
• Svetainės, kuriose yra nuorodų į jų pačių unikalų privatumo pareiškimą.

Šio privatumo pareiškimo pakeitimai

„Dayforce“ gali periodiški atnaujinti šį pareiškimą, kad jis atitiktų privatumo praktikos pakeitimus. Jei atliksime esminius šio pareiškimo pakeitimus, apie tai pranešime internete.

Asmeninė informacija, kurią renka „Dayforce“

Tiesiogiai iš jūsų

„Dayforce“ renka Asmeninę informaciją tiesiogiai iš jūsų, kai bendraujate su mumis prisijungus, asmeniškai arba kitais komunikacijos kanalais. Pavyzdžiui:

• kai prašote informacijos apie mūsų paslaugas, bendraujate su „Dayforce“ internetu, registruojatės į internetinį seminarą arba atsisiunčiate turinį iš mūsų svetainės ar mobiliojo programėlės, mes renkame jūsų kontaktinę informaciją, pvz., vardą, pavardę, telefono numerį, pašto adresą ir elektroninio pašto adresą;
• kai registruojatės ir (arba) bendraujate su mumis prekybos parodoje ar kitame renginyje, mes renkame jūsų kontaktinę informaciją ir su darbu susijusią informaciją, pvz., darbdavio pavadinimą ir pareigybę;
• jei renginį administruoja „Dayforce“, mes taip pat galime rinkti mokėjimo informaciją (pavyzdžiui, kredito kortelės numerį), skubios pagalbos kontaktinių asmenų informaciją ir mitybos reikalavimus renginio metu;
• kai sukuriate paskyrą „Dayforce“ platformoje, renkame autentifikavimo duomenis, pvz., vartotojo vardą ir slaptažodį;
• kai dalyvaujate konkurse ar loterijoje, renkame jūsų kontaktinę informaciją ir su užimtumu susijusią informaciją;
• kai sąveikaujate su mūsų jums siunčiamais elektroniniais laiškais, mes automatiškai renkame informaciją apie jūsų veiklą, pavyzdžiui, ar atidarėte elektroninį laišką;
• kai mums suteikiate leidimą skelbti klientų atsiliepimus, mes renkame nuotraukas ar vaizdo įrašus, taip pat jūsų nuomonę;
• kai atsakote į apklausą, mes renkame jūsų kontaktinę informaciją ir nuomonę apie mūsų produktus bei paslaugas;
• kai bendraujate su mumis per socialinių tinklų platformą, mes renkame kontaktinę informaciją, įskaitant socialinių tinklų pavadinimus;
• Kai kreipiatės į mūsų klientų aptarnavimo centrą arba kalbatės su mūsų pardavimų komanda, mes renkame asmeninę informaciją, kad galėtume jus autentifikuoti arba geriau suprasti, kas jūs esate, balso įrašus ir pokalbių transkripcijas;
• kai lankotės mūsų biuruose, mes renkame jūsų kontaktinę informaciją ir duomenis apie jūsų apsilankymą, pvz., atvykimo ir išvykimo laiką bei datą; taip pat galime užfiksuoti jūsų atvaizdą per apsaugos kameras;
• taip pat galime rinkti kitą informaciją, kurią galite nuspręsti pateikti bendraudami su mumis.

Automatiškai, kai naudojatės mūsų Produktais ir Paslaugomis

Kai lankotės mūsų svetainėje arba naudojatės mūsų produktais ir paslaugomis, įskaitant mūsų „Dayforce Mobile“ programėlę, mes automatiškai renkame asmeninę informaciją apie jūsų įrenginį, pvz., IP adresą ir informaciją, susijusią su jūsų naudojimu. Tai darome naudodami tokias technologijas kaip žiniatinklio indikatoriai, pikseliai ir slapukai – žr. „Dayforce“ slapukų pareiškimą dėl išsamesnės informacijos.

Taip pat renkame asmeninę informaciją, pvz., prisijungimo duomenis, kai kuriate paskyrą „Dayforce“ platformoje.

Iš kitų šaltinių

„Dayforce“ taip pat gauna asmeninę informaciją iš trečiųjų šalių. Pavyzdžiui:

• Kitos įmonės mums teikia kontaktinę informaciją ir su darbu susijusią informaciją apie įmones ar asmenis, kurie, jų nuomone, gali būti suinteresuoti mūsų produktais ar paslaugomis;
• „Dayforce“ perka kontaktinę informaciją ir kitą informaciją iš trečiųjų šalių ir ją sujungia su informacija, kurią jau turime, kad galėtume kurti rinkodaros galimybes ir pritaikyti reklamą esamiems ir potencialiems klientams;
• jūsų organizacijos kolega gali perduoti mums jūsų kontaktinę informaciją, manydamas, kad jums bus įdomūs mūsų produktai ar paslaugos;
• „Dayforce“ renka kontaktinę informaciją iš viešai prieinamų šaltinių, kaip leidžiama pagal galiojančius įstatymus.

Iš mūsų darbdavių klientų arba jų vardu

Jei jūsų darbdavys naudoja „Dayforce“ savo darbuotojams valdyti, jis gali pateikti jūsų asmeninę informaciją „Dayforce“ produktams ir paslaugoms, bendrinti jūsų asmeninę informaciją su „Dayforce“ arba kitaip naudoti „Dayforce“ produktus ir paslaugas duomenims apie jus rinkti. Šią asmeninę informaciją „Dayforce“ tvarko tik tam, kad galėtų teikti darbdavio prašomas paslaugas. Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, kaip „Dayforce“ tvarko šią informaciją, slinkite žemyn arba pereikite į šio pareiškimo skyrių „ „Dayforce“ kaip paslaugų teikėja“.

Anonimizuoti duomenys

„Dayforce“ taip pat renka, naudoja ir bendrina nuasmenintus ir (arba) anoniminius duomenis, kurie neidentifikuoja jūsų asmeniškai, jokiais tikslais, leidžiamais pagal galiojančius įstatymus. Tai apima nuasmenintų ir (arba) anoniminių duomenų kūrimą siekiant kurti naujus produktus ar paslaugas, palengvinti tyrimus ir analizės tikslais, siekiant įvertinti mūsų paslaugų greitį, tikslumą ir (arba) apsaugą. Jei „Dayforce“ anonimiškai identifikuoja Asmeninę informaciją siekdama teisėtų verslo tikslų, mes nebandysime iš naujo identifikuoti duomenų.

Kaip „Dayforce“ naudoja savo valdomą asmeninę informaciją

„Dayforce“ naudoja asmeninę Informaciją, kurią valdo (t. y. kai veikiame kaip Valdytojas), teisėtiems „Dayforce“ verslo tikslams, kurie, be kita ko, yra:

• plėtoti ir palaikyti verslo santykius;
• suasmeninti jūsų patirtį mūsų svetainėse ir naudojantis mūsų programėlėmis;
• planuoti ir valdyti „Dayforce“ remiamus renginius;
• išsiųsti rinkodaros komunikaciją;
• jei nuspręsite, kad nenorite gauti rinkodaros pranešimų iš „Dayforce“, galite jų atsisakyti spustelėdami kiekvieno rinkodaros el. pašto apačioje esančią nuorodą „atsisakyti prenumeratos“ arba apsilankę mūsų Parinkčių centre;
• suprasti, kaip jūs sąveikaujate su mūsų rinkodaros pranešimais, kad galėtume teikti suasmenintus pranešimus;
• siųsti informacinius pranešimus, pvz., kvietimus į renginius, pasitenkinimo apklausas, mokymų ir produktų pranešimus;
• vykdyti loterijas ir konkursus;
• bendrauti dėl įprastinės verslo administravimo veiklos, tokios kaip projektai, paslaugos ir sąskaitų išrašymas;
• suteikti prieigą prie informacinių sistemų ir patalpų;
• plėtoti, tobulinti ir prižiūrėti mūsų produktus, paslaugas, mobiliąsias programas (programėles), programinę įrangą ir interneto svetainę, atliekant tyrimus, plėtrą, analizę ir verslo žvalgybą;
• laikytis duomenų apsaugos teisės aktų, informacijos apsaugos reikalavimų ir kitų teisinių reikalavimų;
• valdyti pretenzijas su klientais, „Dayforce“, asmenimis ir (arba) trečiosiomis šalimis, įskaitant ir pretenzijas po sutarties nutraukimo;
• valdyti „Dayforce“ vidines operacijas;
• atsakyti į verslo kontaktų užklausas ir atsiliepimus;
• užkirsti kelią sukčiavimui;
• atlikti vidaus auditus ar tyrimus;
• valdyti tinklo apsaugą, įskaitant duomenų atkūrimą po nelaimių ir verslo tęstinumą;
• paskelbti klientų atsiliepimus;
• rodyti tikslinę reklamą žmonių grupėms, kurios gali būti suinteresuotos mūsų produktais ir paslaugomis.

Norėdami rasti informaciją apie tai, kaip tvarkome asmeninę informaciją, kai esame laikomi paslaugų teikėjais, slinkite žemyn arba pereikite į šio privatumo pareiškimo skyrių „ „Dayforce“ kaip paslaugų teikėja“.

Teisinis pagrindas

Priklausomai nuo aplinkybių ir taikytinos teisės, „Dayforce“ tvarko asmens duomenis remdamasi keliais teisėtais pagrindais, įskaitant jūsų sutikimo gavimą, sutarties vykdymą, teisinės prievolės vykdymą, jūsų ar kito asmens gyvybinių interesų apsaugą, viešojo intereso užduočių vykdymą ar kitus teisėtus interesus. Europoje ir kitose jurisdikcijose, kur tai leidžiama, mes remiamės „teisėtu interesu“, pavyzdžiui, siekdami užkirsti kelią sukčiavimo prevencijai, užtikrinti tinklo apsaugą, spręsti produktų problemas, planuoti ir valdyti „Dayforce“ įvykius, kurti ir tobulinti savo paslaugas, siųsti informacinius pranešimus ir vykdyti tiesioginę rinkodarą.

Kaip „Dayforce“ atskleidžia savo valdomą asmeninę informaciją

Štai kaip „Dayforce“ atskleidžia asmeninę informaciją, kai veikia kaip duomenų valdytojas:

Asmeninės informacijos kategorija	Informacijos šaltinis	Paskirtis ir naudojimas	Atskleista trečiosioms šalims
Identifikatoriai ir kontaktinė informacija Pavyzdžiai: vardas, pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris, pašto adresas, internetiniai identifikatoriai (IP adresas, įrenginio arba slapukų ID).	Tiesiogiai iš jūsų: pateikiama, kai bendraujate su „Dayforce“ prijungus arba asmeniškai (pvz. užpildę formą mūsų svetainėje, užsiregistravę į internetinį seminarą ar renginį, susisiekę su mumis). Iš jūsų padalinio: jei esate „Dayforce“ kliento / partnerio atstovas, jūsų darbdavys gali pateikti mums jūsų kontaktinę informaciją. Trečiosios šalys ir viešieji šaltiniai: Verslo kontaktų sąrašus gauname iš duomenų teikėjų arba viešų svetainių ir sujungiame juos su mūsų turima informacija (pvz., „LinkedIn“ profiliai, rinkodaros potencialių klientų sąrašai).	Atsakyti į užklausas ir pateikti prašomą informaciją (pvz. susisiekimas su jumis dėl demonstracinės versijos ar informacijos užklausos). Palaikyti verslo santykius: bendrauti su klientais, partneriais ir potencialiais klientais, kad būtų galima valdyti paskyras ir projektus. Rinkodara ir renginiai: siųskite naujienlaiškius, produktų atnaujinimus, kvietimus į renginius ir kitus rinkodaros pranešimus (su atsisakymo parinktimis). Suasmeninkite naudotojo patirtį: įsiminkite parinktis ir pritaikykite turinį ar pasiūlymus pagal jūsų interesus.	Paslaugų teikėjai: jūsų kontaktinė informacija bendrinama su paslaugų teikėjais, kurie padeda mums siųsti pranešimus, valdyti klientų ryšius (CRM), rengti internetinius seminarus arba tvarkyti laiškus. Jie tvarko duomenis tik pagal mūsų nurodymus (pvz. mūsų el. pašto platforma naudoja jūsų el. pašto adresą naujienlaiškiams siųsti). Filialai: bendrinami su „Dayforce“ dukterinėmis įmonėmis / filialais, dalyvaujančiais jūsų paskyros aptarnavime (pvz., regioninė pardavimų ar palaikymo komanda). Partneriai (jūsų nurodymu arba jūsų interesais): Jei pageidaujate arba jei tai atitinka jūsų poreikius, galime persiųsti jūsų informaciją patikimam verslo partneriui (pvz., perpardavėjui arba diegimo partneriui), kuris siūlo papildomas paslaugas. Teisės/ reikalavimų laikymasis: Jūsų kontaktinių duomenų neatskleidžiame trečiosioms šalims, išskyrus atvejus, kai to reikia paslaugoms teikti, išskyrus atvejus, kai to reikalauja įstatymai (pvz., atsakant į šaukimą į teismą) arba verslo sandoryje (žr. toliau).
Klientų įrašai ir operacijų informacija Pavyzdžiai: mokėjimo informacija (kreditinės kortelės numeris) renginio registracijai, kontaktinė informacija nelaimės atveju ir mitybos reikalavimai, kuriuos pateikiate dalyvaudami renginyje; jūsų įsigytų produktų ar paslaugų įrašai (pvz. renginių lankymas, naujienlaiškių prenumeratos).	Tiesiogiai iš jūsų: renkami, kai registruojatės į „Dayforce“ renginius ar programas (pavyzdžiui, registruodamiesi į „Dayforce“ remiamą konferenciją, galite pateikti kreditinės kortelės duomenis ir nurodyti mitybos poreikius). Iš jūsų padalinio: jei jūsų darbdavys koordinuoja mokymus ar įvykius su „Dayforce“, jis gali pasidalyti jūsų registracijos duomenimis (pvz., patvirtinant jus kaip dalyvį).	Užbaikite operacijas ir teikite paslaugas: naudokite mokėjimo duomenis renginių mokesčiams ar paslaugų mokesčiams apdoroti ir savo registracijai į renginius ar programas registruoti. Renginių planavimas ir suasmeninimas: naudokite pateiktus Skubios pagalbos kontaktinius asmenis ir informaciją apie mitybą, kad užtikrintumėte savo saugumą ir komfortą „Dayforce“ renginiuose (pvz. maitinimo planavimo, apgyvendinimo klausimais). Tvarkykite verslo įrašus: stebėkite renginių dalyvių skaičių ar paslaugų naudojimą paskyros valdymo, sąskaitų išrašymo ar audito tikslais. Reikalavimų laikymasis: Naudokite sandorių įrašus finansinių ataskaitų teikimui ir teisiniams reikalavimams (pvz., mokesčių ar kvitų reikalavimams).	Paslaugų teikėjai: Bendrinama su mokėjimų apdorotojais ir įvykių valdymo tiekėjais, kad būtų galima vykdyti operacijas (pvz., kredito kortelių apdorojimo įmonės) – šie tiekėjai yra sutartimi įsipareigoję naudoti informaciją tik „Dayforce“ mokėjimų apdorojimui. Renginių partneriai: jei „Dayforce“ renginį rengia kartu su partneriu, jūsų reikalinga informacija (registracijos duomenys, maitinimo pageidavimai) gali būti pateikta tam partneriui tik renginio logistikos tikslais, laikantis privatumo apsaugos priemonių. Vidiniai skyriai: atitinkamos „Dayforce“ komandos (pvz., (pvz., finansų komanda sąskaitų išrašymui arba įstaigos / maitinimas įvykių planavimui) gauna šią informaciją savo funkcijoms atlikti, tačiau ja nesidalijama su išoriniais asmenimis, išskyrus atvejus, kai to reikia paslaugų teikėjams.
Interneto ir tinklo veikla Pavyzdžiai: naršymo „Dayforce“ svetainėse istorija, žurnalų duomenys (IP adresas, įrenginio tipas, sistemos nustatymai), slapukų ir pikselių duomenys (unikalūs ID, reklaminiai slapukai), „Dayforce“ mobiliųjų programėlių ir platformų naudojimo analizė (naudojamos funkcijos, seanso trukmė, klaidų žurnalai) ir el. pašto sąveikos duomenys (pvz., kai atidarėte, ar spustelėjote rinkodaros el. laišką).	Automatiškai iš jūsų įrenginio: renkama naudojant slapukus, žiniatinklio švyturėlius ir panašias sekimo technologijas, kai lankotės mūsų svetainėse arba naudojate mūsų programas, įskaitant jūsų IP adresą, įrenginio identifikatorius, naršyklės tipą, aplankytus puslapius ir naudojimo modelius. (Išsamesnės informacijos apie šias technologijas žr. „Dayforce“ slapukų naudojimo patvirtinime.) • Iš analizės įrankių: Mes naudojame trečiųjų šalių analizės paslaugas (pvz., „Google Analytics“), kurie mūsų vardu renka informaciją apie tai, kaip naudotojai sąveikauja su mūsų svetaine ir programėle. • Iš rinkodaros įrankių: mūsų el. pašto sistema registruoja, ar atidarote mūsų el. laiškus arba spustelėjate nuorodas, o reklamos platformos gali pateikti mums apibendrintus duomenis apie skelbimų parodymus arba paspaudimus, susijusius su jūsų naršykle.	Mūsų svetainių ir programėlių valdymas ir tobulinimas: užtikriname, kad turinys būtų tinkamai įkeliamas, stebime veikimo laiką ir veiklos rezultatus bei ištaisome technines problemas (pvz., naudodami gedimų žurnalus derinimui). Analizė ir produktų kūrimas: suprasti naudotojų elgseną (kokios funkcijos ar puslapiai dažniausiai naudojami), kad galėtume tobulinti savo paslaugas ir naudotojų patirtį. Šie duomenys padeda mums priimti pagrįstus sprendimus dėl naujų funkcijų ir patobulinimų. Suasmeninimas: įsiminkite grįžtančius lankytojus ir parinktis (pvz. prisijungimo palaikymas, kalbos nustatymai) ir teikti turinį, susijusį su jūsų regionu arba ankstesne veikla. Rinkodaros efektyvumas: matuokite įsitraukimą į mūsų komunikaciją ir skelbimus, pavyzdžiui, pažiūrėkite, ar atidarėte el. paštą ar sąveikavote su skelbimu, kad ateityje būtų galima pritaikyti informavimo ir rinkodaros kampanijas, kad jos būtų aktualesnės. Apsauga ir sukčiavimo prevencija: IP ir žurnalų duomenis naudojame siekdami apsisaugoti nuo nesąžiningos ar kenkėjiškos veiklos (pvz., aptikti kelis nepavykusius prisijungimo bandymus arba neįprastus naršymo modelius, kurie gali rodyti robotus) ir išlaikyti mūsų sistemų vientisumą.	Paslaugų teikėjai (analizės ir priegloba): duomenys bendrinami su analizės teikėjais ir IT paslaugų įmonėmis, kurios valdo mūsų svetainę ir analizės įrankius. Pavyzdžiui, „Google analizė“ gauna svetainės naudojimo duomenis, o debesijos prieglobos paslaugų teikėjai žurnaluoja IP adresus serverio įrašuose. Šie paslaugų teikėjai veikia pagal „Dayforce“ nurodymus ir negali naudoti duomenų savo tikslais. Reklamos partneriai: jei vykdome skaitmeninę reklamą, galime bendrinti tam tikrus internetinius identifikatorius (pvz., slapukų ID arba maišos būdu gautus el. pašto adresus) su reklamos tinklais arba „žiniasklaidos agentūromis“, kad būtų lengviau rodyti „Dayforce“ skelbimus kitose platformose. Pavyzdžiui, galime atskleisti, kad naršyklė su tam tikru slapuku apsilankė mūsų svetainėje, kad mūsų partneris galėtų rodyti „Dayforce“ reklamą tai naršyklei kitoje svetainėje. Tačiau mes neleidžiame šiems partneriams naudoti mūsų duomenų savo nepriklausomos reklamos paskirtims (pagal mūsų „nebendrinamumo“ politiką). Teisės/ teisėsaugos institucijos: Prireikus (pavyzdžiui, teisėsaugos prašymu pateikti serverio žurnalus tyrime), galime atskleisti atitinkamą žurnalų ar tinklo informaciją, kaip numatyta įstatymuose. Kitais atvejais neapdoroti žiniatinklio / programėlės naudojimo duomenys nėra bendrinami išoriškai, išskyrus apibendrintą, neidentifikuojančią formą.
Garso, elektroninė ir vaizdo informacija Pavyzdžiai: skambučių įrašai ir pokalbių transkripcijos iš skambučių / pokalbių su „Dayforce“ palaikymo arba pardavimų komandomis; jūsų savanoriškai darytos nuotraukos arba vaizdo įrašai (pvz., jei pateikiate atsiliepimą arba esate filmuojamas „Dayforce“ renginyje); apsaugos kamerų įrašai , kuriuose užfiksuotas jūsų atvaizdas, kai lankotės „Dayforce“ biure (vaizdo stebėjimo kameros prie įėjimų).	Tiesiogiai iš jūsų: renkami, kai bendraujate su „Dayforce“ telefonu arba žiniatinklio pokalbiu (skambučiai gali būti įrašomi, pokalbiai archyvuojami) ir kai savanoriškai siunčiate arba leidžiate naudoti savo nuotrauką / vaizdo įrašą (pvz., pateikiate atsiliepimą arba dalyvaujate įrašytame renginyje). Automatiškai „Dayforce“ patalpose: jei lankotės mūsų biuruose, vaizdo stebėjimo sistemos gali įrašyti viešųjų erdvių vaizdą; registruojamas jūsų įėjimo / išėjimo laikas, o kortelės sistemos gali įrašyti jūsų judėjimą saugomose zonose.	Klientų aptarnavimas ir mokymai: skambučių įrašai ir pokalbių žurnalai naudojami norint peržiūrėti bendravimą su jumis, kad galėtume patikrinti informaciją, išspręsti problemas ir pagerinti pagalbos kokybę (pvz., (apmokant pagalbinį personalą naudojant realius scenarijus). Šiuos duomenis taip pat naudojame tam, kad galėtume autentifikuoti jūsų problemas ir veiksmingai jas spręsti palaikymo komandos bendravimo metu. Atsiliepimai ir rinkodara: Jums sutikus, nuotraukos ar vaizdo įrašai su jumis (pvz., atsiliepimo citata, dalyvavimas internetiniame seminare) naudojami „Dayforce“ rinkodaros medžiagoje arba mūsų svetainėje, siekiant pabrėžti klientų patirtį. Saugumas ir apsauga: stebėjimo įrašai ir lankytojų žurnalai naudojami „Dayforce“ patalpoms, personalui ir lankytojams apsaugoti, pavyzdžiui, incidentui ištirti arba patekimui į saugomas vietas kontroliuoti. Ši informacija padeda mums užtikrinti fizinį saugumą ir pasirengimą ekstremalioms situacijoms.	Paslaugų teikėjai: Telefonijos ir pokalbių palaikymui naudojame trečiųjų šalių platformas, todėl skambučių ir pokalbių duomenys gali būti saugomi pas šiuos teikėjus (pvz., debesijos skambučių centro sistemą) laikantis griežtų naudojimo apribojimų. Panašiai apsaugos įmonės gali stebėti mūsų vaizdo stebėjimo sistemas arba valdyti pastatų įėjimo sistemas, gaudamos prieigą prie lankytojų duomenų ir filmuotos medžiagos tik saugumo tarnybų tikslais. Vieša (atsiliepimams): jei sutinkate leisti mums bendrinti atsiliepimą ar vaizdą, tas turinys (ir jūsų Vardas, pavardė / pavadinimas, jei taikoma) gali būti paskelbtas mūsų svetainėje arba socialinėje žiniasklaidoje, kad jis būtų viešai matomas. Tai darysime tik gavę jūsų leidimą. Teisėsauga / Reikalavimų laikymasis: Apsaugos kamerų įrašai arba skambučių įrašai gali būti atskleisti valdžios institucijoms, jei to reikalauja įstatymai arba jei to reikia teisėms ir saugumui apsaugoti (pavyzdžiui, pateikiant filmuotą medžiagą policijai, tiriančiai saugumo incidentą). Išskyrus tokias bylas, šios kategorijos duomenys nėra bendrinami už „Dayforce“ ir jos palaikymo / Apsaugos paslaugų teikėjų ribų.
Profesinė arba su užimtumu susijusi informacija Pavyzdžiai: jūsų darbo pavadinimas, darbdavio pavadinimas, įmonės kontaktiniai duomenys ir pramonės šaka arba skyrius (paprastai renkami iš verslo klientų, partnerių ar potencialių klientų). Pastaba: tai reiškia informaciją apie jus, susijusią su jūsų profesinėmis pareigomis, o ne „Dayforce“ vidinius žmogiškųjų išteklių duomenis ar duomenis, pateiktus mums kaip paslaugų teikėjui.	Tiesiogiai iš jūsų: Surinkta, kai pateikiate ją verslo kontekste, pvz. vizitinių kortelių apsikeitimas, žiniatinklio formos užpildymas su savo Įmone ir pavadinimu, registravimas į internetinį seminarą ar įvykį ir darbdavio bei vaidmens nurodymas. Iš kolegų arba rekomendacijų: kolega gali pateikti mums jūsų kontaktinę ir pareigų informaciją (pvz., („Pasikalbėkite su Alexu Lee, mano įmonės technologijų direktoriumi“), nes jie mano, kad jums galėtų būti naudinga „Dayforce“. Trečiųjų šalių šaltiniai: Siekdami nustatyti potencialius klientus, kurie gali būti suinteresuoti „Dayforce“ paslaugomis, galime gauti informaciją apie įmonę ir vaidmenis iš duomenų tiekėjų arba viešų profesinių profilių.	B2B santykių valdymas: naudokite šią informaciją, kad suprastumėte savo vaidmenį ir poreikius padalinyje, jog galėtume pritaikyti savo komunikaciją ir paslaugas. Pavyzdžiui, žinojimas, kad esate personalo vadovas, padeda mums pateikti aktualią informaciją apie mūsų personalo sprendimus. Pardavimų ir klientų valdymas: bendrauti su jumis (kaip jūsų įmonės atstovu) dėl produktų demonstracijų, pasiūlymų ar paskyros būsenos atnaujinimų. Jūsų profesinė informacija padeda „Dayforce“ pardavimų / klientų aptarnavimo komandoms suasmeninti savo požiūrį ir palaikyti verslo santykius. Renginiai ir rinkodara: užtikrinkite, kad kvietimai ir turinys atitiktų jūsų pareigas / pramonės šaką (pvz. techninių seminarų apie internetinius seminarus siuntimas IT direktoriams, palyginti su algalapio seminarų internetiniais seminarų, skirtais Žmogiškųjų išteklių personalui). Be to, siųsdami atvejų tyrimus ar naujienlaiškius, galime suskirstyti gavėjus pagal pramonės šaką ar darbo funkcijas, kad jie būtų aktualūs. Atsiliepimai apie produktą ir jo kūrimas: kai kuriais atvejais galime susisiekti su asmenimis, atliekančiais tam tikras pareigas, apklausų ar beta programų klausimais (pvz., prašydami darbo užmokesčio vadovo atsiliepimų apie naują algalapio funkciją), naudodami savo profesinę informaciją tinkamiems dalyviams atrinkti.	Paslaugų teikėjai: kaip ir kontaktinę informaciją, jūsų profesinę informaciją galime saugoti trečiųjų šalių teikėjų valdomose CRM ir rinkodaros sistemose (jie juos naudoja tik tam, kad padėtų „Dayforce“ valdyti mūsų santykius). Pavyzdžiui, mūsų CRM programinė įranga turės jūsų vardą, pavardę, darbo el. pašto adresą, įmonę ir pareigas, kad galėtume stebėti mūsų sąveiką. Filialai: Bendrinama „Dayforce“ grupės viduje pagal poreikį, pvz., jei jūsų įmonė yra pasaulinė ir jūsų paskyrą aptarnaus „Dayforce“ filialas kitame regione, mes bendriname jūsų verslo kontaktus ir profilį su tuo filialu. Verslo partneriai: jei bendradarbiaujate su perpardavėju arba technologijų partneriu, kad aptarnautumėte jūsų įmonę, „Dayforce“ gali bendrinti jūsų profesinę kontaktinę informaciją su tuo partneriu, kad koordinuotų paslaugas (pavyzdžiui, vietinis diegimo partneris, dirbantis su mumis jūsų projekte). Tokie partneriai pagal sutartį privalo saugoti jūsų informaciją ir naudoti ją tik numatytai partnerystės paskirčiai. Draudžiama neteisėtai dalytis informacija su trečiosiomis šalimis: Mes neatskleidžiame jūsų darbo informacijos nesusijusioms trečiosioms šalims. Jie naudojami mūsų verslo ekosistemoje siekiant aptarnauti ir informuoti jus / jūsų įmonę, o ne viešam atskleidimui ar pardavimui.
Išvados, padarytos iš Asmeninės informacijos Pavyzdžiai: profiliai arba parinktys, kurias mes apie jus darome, pvz. įvertinti jūsų susidomėjimą produktais ar poreikius remiantis jūsų naršymu ir atsakymais į el. laiškus arba vidiniu „potencialių klientų įverčiu“, rodančiu, kokia tikimybė, kad jus sudomins mūsų paslaugos. („Dayforce“ nenaudoja automatizuoto sprendimų priėmimo, kuris turėtų teisinių pasekmių asmenims, tačiau mes analizuojame duomenis, kad geriau suprastume savo klientus.)	Iš jūsų įsitraukimo: analizuojame jūsų įsitraukimą su „Dayforce“ (apsilankymus svetainėje, dalyvavimą internetiniuose seminaruose, el. laiškų paspaudimus ir kt.), kad galėtume nuspręsti, kokios temos ar sprendimai jums rūpi. Pavyzdžiui, jei dažnai skaitote turinį apie algalapį, galime jus pažymėti kaip besidomintį algalapio sprendimais. Šios išvados daromos atlikus vidinę aukščiau surinktų duomenų analizę, kartais pasitelkiant analizės įrankius. Iš šaltinių derinio: Siekdami susidaryti išsamesnį vaizdą, galime derinti informaciją iš trečiųjų šalių su savo tiesiogine sąveika. Pavyzdys: jei duomenų teikėjas praneša, kad jūsų Įmonė sparčiai auga, ir žinome, kad spustelėjote straipsnį apie reikalavimų laikymąsi, galime manyti, kad ieškote keičiamo mastelio reikalavimų laikymosi įrankių.	Suasmeninta rinkodara ir komunikacija: naudokite numanomus interesus, kad siųstume jums aktualesnę informaciją. Pavyzdžiui, jei nuspręsime, kad jus domina personalo atrankos programinė įranga, galime pakviesti jus į personalo atrankos technologijų internetinį seminarą arba atsiųsti jums turinį šia tema, o ne nesusijusį turinį. Pardavimų prioritetizavimas: mūsų pardavimų komanda gali naudoti potencialių klientų įvertinimus arba profilius, kad nustatytų informavimo prioritetus (pvz. (nustatydami, kad parodėte didelį susidomėjimą per kelis apsilankymus padalinyje, todėl jie susisiekia su jumis). Tai padeda užtikrinti, kad galėtume jus sujungti su ištekliais tada, kai jums tai labiausiai rūpi. Produktų rekomendacijos: jei tapsite klientu, šios išvados gali padėti jūsų paskyros atstovui pasiūlyti atitinkamus papildomų modulius ar paslaugas, atsižvelgiant į jūsų nurodytus interesus ir pramonės tendencijas (pavyzdžiui, rekomenduoti naują analizės modulį, jei nustatėme, kad reikia išplėstinių ataskaitų teikimo). Vidinė strategija ir tyrimai: apibendrinti duomenys apie tai, ko nori klientai / potencialūs klientai, padeda „Dayforce“ nukreipti produktų kūrimą ir rinkodaros strategiją taip, kad būtų patenkinti naudotojų poreikiai (neidentifikuojant asmenų priimant šiuos strateginius sprendimus).	Daugiausia vidiniam naudojimui: išvados ir profiliai naudojami „Dayforce“ viduje; mes neparduodame ir neperduodame jūsų asmeninio profilio trečiosioms šalims. Jie lieka mūsų vidinių CRM ir analizės sistemų dalimi. Paslaugų teikėjai (analitika / rinkodara): įmonės, padedančios mums atlikti analizę ar valdyti kampanijas, gali apdoroti segmentus ar įverčius mūsų vardu. Pavyzdžiui, mūsų rinkodaros platformoje gali būti auditorija, pažymėta „Domina darbuotojų tvarkymas“ (remiantis „Dayforce“ analize), skirta siųsti tikslinius el. laiškus. Šie paslaugų teikėjai negauna paaiškinimo ar viso profilio – tik nurodymus, kas turėtų gauti kokį turinį. Reklamos naudojimas: jei kuriame skaitmeninės reklamos auditoriją (pvz., darbo el. pašto sąrašą „LinkedIn“ kampanijai, skirtai „Žmogiškųjų išteklių Vadovams, besidomintiems Reikalavimų laikymusi“), tai yra išvadų taikymas. Su reklamos platforma bendriname tik būtinus identifikatorius (pvz., slapukų ID, kaip minėta aukščiau). Platforma rodo skelbimus tai auditorijai, bet neišmoksta pagrindinių parinkčių – ir mes neperduodame savo logikos ar profilių išoriniams vartotojams. Jokios nepriklausomos trečiosios šalies prieigos: Mes neteikiame jūsų numanomų pageidavimų ar jokio jūsų profilio, kurį išvedame apie jus, išorės įmonėms jų asmeniniam naudojimui. Bet koks bendrinimas vyksta mums vadovaujant ir tik tam, kad galėtume jums teikti „Dayforce“ pranešimus ar pasiūlymus.

Norėdami rasti informaciją apie tai, kaip tvarkome asmeninę informaciją, kai esame laikomi paslaugų teikėjais, slinkite žemyn arba pereikite į šio privatumo pareiškimo skiltį „ Dayforce kaip paslaugų teikėjas“.

Siekiant apsaugoti teises, turtą ar saugumą

Galime pranešti teisėsaugos institucijoms arba atitinkamoms vyriausybinėms agentūroms apie bet kokią veiklą, kurią pagrįstai manome esant neteisėtą arba kuri, mūsų pagrįstu manymu, padės tirti neteisėtą veiklą. Be to, pasiliekame teisę atskleisti jūsų asmeninę informaciją teisėsaugos institucijoms, jei savo nuožiūra nustatysime, kad arba jūs pažeidėte mūsų politiką, arba jei savo nuožiūra nuspręsime, kad jūsų asmeninės informacijos atskleidimas padės apsaugoti „Dayforce“ ar kito asmens teises, turtą ar saugumą.

Teisinis procesas

Galime atskleisti bet kokią asmeninę informaciją, kurią pagrįstai manome esant neteisėtą arba kuri gali padėti teisėsaugos institucijoms tirti neteisėtą veiklą. Tai apima jūsų Asmeninės informacijos atskleidimą teisėsaugos institucijoms, vyriausybinėms institucijoms arba trečiosioms šalims reaguojant į šaukimus į teismą, teismo nutartis, kitus teisinius procesus arba kai manome, kad tai būtina gintis nuo teisinių ieškinių, kurie jau buvo arba, mūsų manymu, gali būti pareikšti prieš mus, arba kitaip apsaugoti jūsų, „Dayforce“, mūsų klientų ar kitų asmenų teises, turtą ar saugumą.

Bendrinimas su trečiosiomis šalimis analizės ir rinkodaros tikslais

Mes naudojame trečiųjų šalių paslaugas, tokias kaip „Google analizė“ ir kitas panašias paslaugas, kad suprastume galutinių naudotojų naudojimą ir sąveiką su mūsų svetainėmis bei žiniatinklio ir mobiliosiomis programomis. Mes atskleidžiame mūsų svetainėse surinktą informaciją, naudojant slapukus ir panašias technologijas, žiniasklaidos agentūroms, kad galėtume rodyti jums mūsų produktų ir paslaugų reklamas trečiųjų šalių platformose. Įrenginio informacijos ir interneto veikla atskleidimas trečiosioms šalims naudojant slapukus ir kitus sekiklius pagal kai kuriuos JAV valstijų įstatymus gali būti laikomas „bendrinimu“. Galite atsisakyti šio dalijimosi apsilankę mūsų Slapukų Parinkčių centre.

Mes neatskleidžiame mūsų žiniatinklio ir mobiliosiose programėlėse surinktos informacijos tokioms žiniasklaidos agentūroms ir kitaip nenaudojame tokių duomenų rinkodaros tikslais, nebent Darbdavys Klientas nurodo, kad galime tai daryti.

Nesekti atskleidimo

„Nesekti“ (DNT) – tai naršyklės nustatymas, kurį galite pasirinkti, kad atsisakytumėte kai kurių svetainių vykdomos internetinės sekimo veiklos. „Dayforce“ reaguoja į DNT ir GPC signalus, kai to reikalauja galiojantys įstatymai.

Trečiųjų šalių svetainės

Mūsų svetainė, el. paštas arba mūsų programa gali turėti nuorodų į trečiųjų šalių svetaines. Taip pat gali būti, kad trečiųjų šalių svetainėse ar el. pašte yra nuorodų į mūsų svetainę. Neatsakome už trečiųjų šalių turinį ar taikomą privatumo praktiką, o trečiųjų šalių surinkta asmeninė informacija nėra reglamentuojama „Dayforce“ privatumo išrašu. Raginame jus perskaityti šių svetainių privatumo pareiškimus prieš perduodant bet kokią Asmeninę informaciją trečiosioms šalims.

Taip pat galime dalintis bet kokia informacija, kurią jūs nurodote arba įgaliojate mus dalintis.

Dayforce kaip paslaugų teikėjas

Kaip minėta aukščiau, „Dayforce“ teikia organizacijoms žmogiškojo kapitalo valdymo produktus ir susijusias paslaugas, kurios padeda valdyti jų darbo jėgą. Prieš aprašydami, kaip tvarkome duomenis darbdavių vardu, pateikiame keletą svarbių dokumentų, į kuriuos reikėtų atkreipti dėmesį:

• Kaip paslaugų teikėja darbdaviams, „Dayforce“ reguliariai tvarko duomenis apie savo darbuotojus – buvusius, esamus ir potencialius (vadinsime juos „Darbuotojais“ arba „Asmenimis“) – jų vardu. „Dayforce“ klientai darbdaviai yra atsakingi už tinkamo sutikimo gavimą arba kito teisinio pagrindo, kuriuo jie gali remtis tvarkydami jūsų asmeninę informaciją, nustatymą, įskaitant atvejus, kai jie naudojasi „Dayforce“, kad ši tvarkytų tą asmeninę informaciją jų vardu.

• „Dayforce“ gali jūsų darbdavio vardu tvarkyti su laiku ir lankomumu susijusią informaciją, kurią surinko laikmatis, naudojantis biometrinius duomenis, pavyzdžiui, jūsų piršto atspaudą. Žr. „Dayforce“ pareiškimą dėl biometrinių duomenų, jei norite sužinoti daugiau apie mūsų susijusią privatumo praktiką.

• Kai naudojatės mūsų produktais, paslaugomis ir mobiliosiomis programėlėmis, „Dayforce“ gali rinkti asmeninę informaciją kaip duomenų valdytojas, kad suprastų, kaip ta asmeninė informacija naudojama ir atskleidžiama. Žr. „Kaip „Dayforce“ naudoja valdomą asmeninę informaciją“ ir „Kaip „Dayforce“ atskleidžia valdomą asmeninę informaciją“.

Kaip tvarkome duomenis darbdavių vardu

„Dayforce“ tikisi, kad jos darbdavių klientai ir jų darbuotojai pateiks „Dayforce“ tikslius, išsamius ir atnaujintus asmens duomenis, kurie yra svarbūs „Dayforce“ paslaugų teikimui. Darbuotojų prašoma reguliariai peržiūrėti savo duomenis, atlikti tinkamus atnaujinimus arba nedelsiant pranešti Darbdaviui apie klaidas. Darbuotoją, kuris kreipiasi į „Dayforce“ ir nori atnaujinti ar pakeisti savo įrašus, „Dayforce“ nukreipia pas savo Darbdavį, kuris yra atsakingas už tokių prašymų įgyvendinimą.

„Dayforce“ gali bendrinti asmeninę informaciją su savo paslaugų teikėjais, kad padėtų teikti produktą ar paslaugą jūsų Darbdaviui. Kai atliekame tokius perdavimus, užtikriname, kad su šiais paslaugų teikėjais būtų sudarytos tinkamos sutartinės apsaugos priemonės. „Dayforce“ atsakomybė už paslaugų teikėjo įsipareigojimų vykdymą nustatyta sutartyje tarp „Dayforce“ ir jūsų darbdavio.

„Dayforce“ taip pat gali dalytis asmenine informacija su kitomis trečiosiomis šalimis (pvz., bankais, vyriausybinėmis mokesčių įstaigomis, išmokų teikėjais) jo darbdavio kliento nurodymu. Kai jūsų darbdavys įjungia funkcijas, leidžiančias jums pasiekti ir dalytis savo asmenine informacija, mes galime dalytis ta informacija jūsų vardu ir jūsų nurodymu.

Be to, „Dayforce“ gali atskleisti asmeninę informaciją teisėsaugos ar kitoms valdžios institucijoms, jei to reikalauja įstatymai. Jei „Dayforce“ parduoda ar perleidžia turtą arba jo dalį, „Dayforce“ gali atskleisti asmeninę informaciją su verslo sandoriu susijusiai įmonei turto pardavimo (perleidimo) ir, jei taikoma, integracijos veiklų tikslais. Tokiuose sandoriuose „Dayforce“ visuomet reikalauja užtikrinti tinkamą Asmeninės informacijos apsaugą.

• „Dayforce“ tvarko asmens duomenis, kuriuos jūsų darbdavys teikdamas paslaugą gali rinkti apie jus ar tiesiogiai gauti iš jūsų arba juos teikti. Pavyzdžiui:
• Tokie Asmens duomenys, kaip vardas, pavardė, gimimo data, asmens tapatybės dokumento numeris, vairuotojo pažymėjimo numeris / valstybinis ID, paso numeris, šeiminė padėtis, parašas ir atvaizdas;
• Saugomų klasifikacijų charakteristikos, pvz., amžius, lytis, rasė, etniškumas, fizinė ar protinė negalia;
• Kontaktinė informacija, pvz., pašto adresas, telefono numeris ir el. pašto adresas;
• Finansinė informacija, pvz., atlyginimas, banko sąskaitos duomenys, įmonės kortelės naudojimas ir darbo išmokos;
• Informacija apie veiklą, pvz., įvertinimai, veiklos rezultatų peržiūra, drausmės įrašai, mokymo įrašai, išsami informacija apie įgūdžius ir patirtį bei įrašai apie nebuvimą darbe;
• Informacija apie jūsų artimuosius ir kitus asmenis, pvz., skubios pagalbos kontaktiniai asmenis, išlaikytinio informacija ir gyvybės draudimo naudos gavėjai;
• Sveikatos informacija, pvz., informacija apie išmokų programas, draudimą ir nedarbingumo lapelius;
• Jei naudojatės „Dayforce“ mobiliąja programa, balso komandos ir nuotraukos.

Tarpvalstybiniai perdavimai

Jei jūsų asmeninė informacija yra kilusi iš Kvebeko, ji gali būti perduota apdoroti už provincijos ribų. Taip darydami užtikriname, kad jūsų informacija būtų apsaugota laikantis Kvebeko privatumo įstatymų reikalavimų.

„Dayforce“ remiasi sprendimais dėl tinkamumo, kuriuos priėmė Europos Komisija, kad perduodant asmens duomenis į kitas šalis būtų taikomos ES reikalavimus atitinkančios duomenų apsaugos priemonės. „Dayforce“ taip pat naudoja standartines sutarčių sąlygas (SSS), perduodama asmens duomenis iš ES ir Šveicarijos į kitas šalis.

ES ir JAV bei Šveicarijos ir JAV Duomenų privatumo sistema

„Dayforce US, Inc.“ laikosi ES ir JAV duomenų privatumo sistemos (EU-U.S. DPF), JK ES ir JAV duomenų privatumo sistemos išplėtimo (UK Extension to the EU-U.S. DPF) ir Šveicarijos ir JAV duomenų privatumo sistemos (Swiss-U.S. DPF), kaip nustatyta JAV komercijos departamente. „Dayforce“ JAV komercijos departamentui patvirtino, kad ji laikosi ES ir JAV duomenų privatumo sistemos principų (ES ir JAV DPS principų) dėl iš Europos Sąjungos gautos asmeninės informacijos tvarkymo, remdamasi ES ir JAV DPS, ir dėl iš Jungtinės Karalystės (ir Gibraltaro) gautos asmeninės informacijos tvarkymo, remdamasi ES ir JAV DPS papildymu dėl JK. „Dayforce“ taip pat naudoja SSS ir JK SSS priedą, kai perduoda Asmeninę informaciją iš ES, Šveicarijos ir JK į kitas šalis.

Jei norite sužinoti daugiau apie duomenų privatumo sistemos (DPS) programą ir peržiūrėti „Dayforce“ sertifikatus, apsilankykite https://www.dataprivacyframework.gov/.

Kaip saugoma asmeninė informacija

„Dayforce“ taiko politiką ir procedūras, siekdama apsaugoti asmens duomenis. „Dayforce“ naudoja pramonėje pripažintas apsaugos priemones, atitinkančias tvarkomos asmens informacijos jautrumą. „Dayforce“ reguliariai peržiūri savo saugumo politiką bei procedūras, ir, jei reikia, atnaujina jas, kad būtų aktualios. „Dayforce“ imasi pagrįstų apsaugos priemonių, kad apsaugotų Asmeninę informaciją nuo tokių pavojų kaip praradimas ar vagystė, taip pat neteisėta prieiga, rinkimas, naudojimas, atskleidimas, kopijavimas, keitimas, šalinimas ir sunaikinimas. Apsaugos metodai apima fizines, organizacines ir technologines priemones. „Dayforce“ reikalauja, kad visos trečiosios šalys, kurioms ji perduoda Asmeninę informaciją, taikytų tinkamas apsaugos priemones pagal taikomus įstatymus ir standartus, kad apsaugotų Asmeninę informaciją. Jei pagal įstatymus „Dayforce“ privalės jus informuoti apie jūsų asmeninės informacijos pažeidimą, informuosime jus elektroniniu būdu, raštu arba telefonu, jei tai leidžia įstatymai.

Asmens duomenų saugojimas

„Dayforce“ saugos jūsų Asmeninę informaciją tiek laiko, kiek reikės tikslui, kuriam ji buvo surinkta, įvykdyti arba tiek, kiek reikės laikytis teisinių, sukčiavimo ir saugumo įsipareigojimų. Po to „Dayforce“ saugiai ištrins asmeninę informaciją. Jei yra kokia nors asmeninė informacija, kurios dėl techninių priežasčių negalime visiškai ištrinti iš savo sistemų, imsimės atitinkamų priemonių, kad būtų užkirstas kelias tokios informacijos tolesniam naudojimui.

Kaip pasinaudoti savo teisėmis

Jūsų asmeninei informacijai, kuriai „Dayforce“ veikia kaip valdytojas (t. y. „Dayforce“ apdoroja Asmeninę informaciją savo tikslais (ne darbdavių klientų vardu) ir deda pagrįstas pastangas, kad ji būtų tiksli, išsami ir atnaujinta tiek, kiek tai būtina tikslams, kuriems ši informacija yra naudojama, pasiekti. Jei įstatymai neleidžia arba nereikalauja „Dayforce“ uždrausti prieigos, galite peržiūrėti ir, jei reikia, atnaujinti bei ištaisyti šią Asmeninę informaciją. Priklausomai nuo jurisdikcijos, kurioje esate, galite turėti papildomų teisių, pavyzdžiui, teisę prašyti ištrinti jūsų Asmeninę informaciją, teisę apriboti arba nesutikti su „Dayforce“ atliekamu jūsų Asmeninės informacijos tvarkymu arba teisę perduoti savo Asmeninę informaciją kitai organizacijai.

Jūs galite pateikti prašymus dėl bet kurios iš šių teisių naudodamiesi šia forma.

Atkreipkite dėmesį, kad pagal įstatymą mes reikalausime, kad patvirtintumėte savo tapatybę. Jūsų tapatybę galime patvirtinti telefonu arba el. paštu. Atsižvelgiant į jūsų prašymą, prašysime pateikti informaciją, tokią kaip jūsų vardas, pavardė ir kontaktinė informacija. Taip pat galime paprašyti jūsų pateikti pasirašytą deklaraciją, patvirtinančią jūsų tapatybę. Kai kuriais atvejais galite paskirti įgaliotąjį atstovą pateikti prašymus jūsų vardu. Reikės patvirtinti, kad suteikėte įgaliotajam atstovui leidimą pateikti prašymą jūsų vardu.

Jei nuspręsite pasinaudoti bet kuria iš šių teisių, mes jūsų nediskriminuosime, neleisime jums teikti paslaugų ir nesuteiksime skirtingos kokybės paslaugų. Asmenys gali reikšti susirūpinimą arba pateikti skundus. „Dayforce“ ištirs visus skundus ir imsis atitinkamų veiksmų problemoms išspręsti.

Norėdami pasinaudoti savo duomenų teisėmis, susijusiomis su asmeninės informacijos tvarkymu „Dayforce“ sistemoje jūsų darbdavio arba potencialaus darbdavio vardu, susisiekite tiesiogiai su savo darbdaviu arba potencialiu darbdaviu.

Kontaktinė „Dayforce“ informacija ir ginčų sprendimo mechanizmas

Jei turite klausimų ar nusiskundimų dėl to, kaip tvarkome jūsų asmeninę informaciją, susisiekite su „Dayforce“ adresu:

Vyriausiasis privatumo pareigūnas Dayforce US, Inc. 3311 E. Old Shakopee Road Bloomington, MN 55425 El. paštas: privacy@dayforce.com

Jei turite neišspręstų problemų, galite susisiekti su vietine privatumo reguliavimo institucija.

Laikydamasi ES ir JAV DPS, ES ir JAV DPS papildymo dėl JK, Šveicarijos ir JAV DPS, „Dayforce“ įsipareigoja bendradarbiauti su ES duomenų apsaugos institucijomis (DAI), JK informacijos komisaro biuru (IKB), Gibraltaro reguliavimo institucija (GRI) ir Šveicarijos federalinės duomenų apsaugos ir informacijos komisaru (FDAIK), taip pat laikytis minėtų įstaigų sukurtos specialistų grupės patarimų dėl neišspręstų skundų (dėl to, kaip mes tvarkome asmens duomenis, gautus remiantis ES ir JAV DPS, ES ir JAV DPS papildymu dėl JK, Šveicarijos ir JAV DPS). Tam tikrais atvejais galite pasinaudoti įpareigojančiu arbitražu. Jei norite sužinoti daugiau, apsilankykite https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2. Federalinė prekybos komisija turi jurisdikciją prižiūrėti, kaip „Dayforce“ laikosi ES ir JAV duomenų privatumo sistemos (ES ir JAV DPS), ES ir JAV DPS papildymo dėl JK ir Šveicarijos, JAV duomenų privatumo sistemos (Šveicarijos ir JAV DPS) reikalavimų.