L'Informativa globale sulla privacy e l'Informativa per i fornitori di servizi di Dayforce sono ora unite in un'unica Informativa sulla privacy di Dayforce. Questa nuova informativa combinata è stata aggiornata l'ultima volta il 9 gennaio 2026 e sostituisce sia l'Informativa globale sulla privacy che l'Informativa per i fornitori di servizi.
Dayforce crede fortemente che migliorare la vita sul lavoro sia un processo che inizia dalla fiducia. In quanto piattaforma globale per i dipendenti, Dayforce aiuta le organizzazioni a gestire la propria forza lavoro attraverso soluzioni innovative che uniscono risorse umane, retribuzione, benefit e gestione dei talenti in un'unica esperienza lineare. Riconosciamo che le organizzazioni si aspettino che Dayforce protegga le informazioni personali di tutti coloro con cui interagiamo. Che tu stia visitando il nostro sito web, usando la nostra app per dispositivi mobili o collaborando come cliente o fornitore, ci impegniamo a gestire le informazioni personali che ti appartengono con cura, trasparenza e rispetto.
Alcuni approfondimenti al volo:
- "Dayforce" include Dayforce, Inc., e le sue affiliate e Sussidiarie.
- Il termine "Informazioni personali", come utilizzato nella presente Informativa sulla privacy, assume lo stesso significato di "dati personali" o termini simili secondo le leggi applicabili.
- Molte leggi in materia di protezione dei dati distinguono tra "Titolari del trattamento", ovvero coloro che decidono perché e come elaborare (raccogliere, utilizzare, trasferire e divulgare) le Informazioni personali, e "Responsabili del trattamento" o "Fornitori di servizi", ovvero coloro che trattano le informazioni solo per conto di un Titolare del trattamento e su sua istruzione. Dayforce ha adottato questi termini ai fini della presente Informativa sulla privacy.
Ambito
Dayforce opera come fornitore di software per i datori di lavoro. Nella maggior parte dei casi, Dayforce raccoglie, utilizza e divulga Informazioni personali solo per conto dei suoi clienti datori di lavoro. In questi casi, Dayforce è considerato un "Fornitore di servizi". Se sei un soggetto il cui datore di lavoro potenziale, attuale o precedente utilizza prodotti e servizi Dayforce, come le applicazioni software Dayforce HCM o Powerpay, per aiutare a gestire la propria forza lavoro, dovresti consultare l’Informativa sulla privacy del datore di lavoro stesso per comprendere le sue procedure in materia di privacy. Per informazioni su come elaboriamo le Informazioni personali quando siamo considerati un Fornitore di servizi, scorri verso il basso o passa alla sezione "Dayforce come Fornitore di servizi" della presente Informativa sulla privacy.
In altre situazioni, Dayforce decide le modalità con cui determinate Informazioni personali vengono raccolte, utilizzate e divulgate, pertanto Dayforce è considerato un "Titolare del trattamento", ad esempio quando:
- visiti i nostri siti web e fisici;
- utilizzi la nostra applicazione web o mobile Dayforce HCM (ad esempio, accedi all'applicazione Dayforce fornita dal datore di lavoro);
- interagisci con Dayforce come cliente, fornitore e/o partner commerciale con cui intratteniamo o valutiamo di intrattenere una relazione commerciale.
La presente Informativa non si applica a:
- potenziali dipendenti di Dayforce (per i dettagli correlati, consultare l'Informativa sulla privacy dei candidati di Dayforce);
- Informazioni personali raccolte o utilizzate da noi come parte di Dayforce Wallet (consulta l'Informativa sulla privacy di Dayforce Wallet) per maggiori dettagli;
- Informazioni personali raccolte o utilizzate in relazione a Ideal o Jitjatjo;
- Siti web che rimandano a una propria Informativa sulla privacy.
Modifiche alla presente Informativa sulla privacy
Dayforce può aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla privacy, in base alle modifiche apportate alle prassi aziendali in relazione alla privacy. L’eventuale modifica della presente Informativa verrà comunicata online.
Informazioni personali raccolte da Dayforce
Dati raccolti direttamente dai candidati
Dayforce raccoglie le informazioni personali direttamente dall'Utente quando interagisce con noi online, di persona o attraverso altri canali di comunicazione. Ad esempio:
- quando l'Utente richiede informazioni sui nostri servizi, chatta con Dayforce online, si registra a un webinar o scarica contenuti dal nostro sito web o dall'app per dispositivi mobili, raccogliamo le Informazioni di contatto dell'Utente come nome, numero di telefono, indirizzo postale e indirizzi di posta elettronica;
- quando l'Utente si registra e/o interagisce con noi in occasione di una fiera o di un altro evento, raccogliamo le sue informazioni di contatto e le informazioni relative all'impiego, come il nome del datore di lavoro e il titolo professionale;
- se l'evento è gestito da Dayforce, potremmo anche raccogliere informazioni di pagamento (come il numero di carta di credito), informazioni di contatto di emergenza e necessità alimentari per i pasti durante l'evento;
- quando l'Utente crea un account su una piattaforma Dayforce, raccogliamo le credenziali di autenticazione come nome utente e password;
- quando l'Utente partecipa a un concorso o a una lotteria, raccogliamo le sue informazioni di contatto e i dati relativi all'impiego;
- quando l'Utente interagisce con le e-mail che inviamo, raccogliamo automaticamente informazioni sulla sua attività, ad esempio se ha aperto l'e-mail;
- quando l'Utente ci autorizza a pubblicare una testimonianza in quanto cliente, raccogliamo foto o video e le sue opinioni;
- quando l'Utente risponde a un sondaggio, raccogliamo le sue informazioni di contatto e le sue opinioni sui nostri prodotti e servizi;
- quando l'Utente interagisce con noi tramite una piattaforma di social media, raccogliamo le informazioni di contatto che includono i nomi utente dei social media;
- Quando contatti il nostro centro assistenza clienti o il nostro team addetto alla vendita, raccogliamo le informazioni personali per autenticarti o per comprendere meglio il tuo profilo, insieme a registrazioni vocali e trascrizioni della chat.
- quando l'Utente visita i nostri uffici, raccogliamo le sue informazioni di contatto e i dettagli della sua visita, come l'ora e la data di arrivo e ripartenza, oltre che l'immagine dell'Utente attraverso telecamere di sicurezza;
- potremmo anche raccogliere altre informazioni che l'Utente può scegliere di fornire attraverso le nostre interazioni.
Raccolta automatica quando utilizzi i nostri Prodotti e Servizi
Quando accedi al nostro sito web o utilizzi i nostri prodotti e servizi, inclusa la nostra app Dayforce Mobile, raccogliamo automaticamente informazioni personali sul tuo dispositivo, come l'indirizzo IP e informazioni relative al tuo utilizzo. Per farlo, utilizzando tecnologie come web beacon, pixel e cookie. Per ulteriori dettagli, consulta l'Informativa sui cookie di Dayforce.
Raccogliamo anche Informazioni personali come le credenziali quando crei un account su una piattaforma Dayforce.
Dati raccolti da altre fonti
Dayforce ottiene anche informazioni personali da terze parti. Ad esempio:
- Altre società ci forniscono le informazioni di contatto e le informazioni relative all'impiego di aziende o individui che ritengono possano essere interessati ai nostri prodotti o servizi.
- Dayforce acquista informazioni di contatto e altre informazioni da terze parti e le combina con quelle già in suo possesso per sviluppare lead di marketing e personalizzare la pubblicità per clienti e potenziali clienti.
- un collega dell'organizzazione dell'Utente può condividere le sue informazioni di contatto con noi perché ritiene che l'Utente possa essere interessato ai nostri prodotti o servizi;
- Dayforce raccoglie le informazioni di contatto da fonti pubblicamente disponibili come consentito dalla legge applicabile.
Raccolta da o per conto dei nostri clienti datori di lavoro
Se il tuo datore di lavoro utilizza Dayforce per gestire la propria forza lavoro, può inviare le tue Informazioni personali nei prodotti e servizi Dayforce, condividere le tue Informazioni personali con Dayforce o comunque utilizzare i prodotti e servizi Dayforce per raccogliere dati su di te. Queste Informazioni personali vengono trattate da Dayforce solo per fornire i servizi richiesti dal datore di lavoro. Per maggiori informazioni sul trattamento di queste informazioni da parte di Dayforce, scorri o passa alla sezione "Dayforce come Fornitore di servizi" della presente Informativa.
Dati anonimizzati
Dayforce raccoglie, utilizza e condivide anche dati anonimizzati e/o deidentificati che non ti identificano personalmente per qualsiasi scopo consentito dalla legge applicabile. Ciò include la creazione di dati anonimizzati e/o dati de-identificati per sviluppare nuovi prodotti o servizi, facilitare la ricerca e a scopo di analisi, al fine di aiutare a valutare la velocità, l'accuratezza e/o la sicurezza dei nostri servizi. Nel caso in cui Dayforce de-identifichi le Informazioni personali a supporto di legittimi scopi aziendali, non tenteremo di re-identificare i dati.
Modalità con cui Dayforce utilizza le Informazioni personali di cui è titolare
Dayforce utilizza le Informazioni personali di cui è titolare (cioè quando agisce in qualità di Titolare del trattamento) per gli scopi commerciali legittimi di Dayforce che includono, tra gli altri, i seguenti:
- sviluppare e mantenere relazioni commerciali;
- personalizzare la tua esperienza sui nostri siti web e durante l'utilizzo delle nostre app;
- pianificare e gestire eventi sponsorizzati da Dayforce;
- inviare comunicazioni di marketing;
- se decidi di non voler ricevere comunicazioni di marketing da Dayforce, puoi annullare l'iscrizione facendo clic sul link “Annulla iscrizione” presente in fondo a ogni e-mail di marketing oppure visitando il nostro Centro Preferenze;
- capire come l'Utente interagisce con le nostre comunicazioni di marketing al fine di fornire comunicazioni personalizzate;
- inviare comunicazioni informative come inviti a eventi, sondaggi di soddisfazione, formazione e avvisi sui prodotti;
- condurre lotterie e concorsi;
- comunicare con te riguardo alla normale amministrazione aziendale come progetti, servizi e fatturazione;
- fornire l'accesso ai sistemi informativi e ai locali;
- sviluppare, migliorare e mantenere i nostri prodotti, servizi, applicazioni mobili (app), software e sito web attraverso ricerca, sviluppo, analisi e business intelligence;
- rispettare le normative in materia di protezione dei dati, i requisiti di sicurezza informatica e altre disposizioni di legge;
- gestire i reclami con e tra clienti, Dayforce, individui e/o terze parti, anche dopo la risoluzione del Contratto;
- gestire le operazioni interne di Dayforce;
- rispondere alle richieste e ai commenti dei contatti commerciali;
- Prevenire frodi.
- condurre controlli interni o indagini;
- Gestire la sicurezza della rete, anche tramite procedure di disaster recovery e business continuity.
- pubblicare le testimonianze dei clienti;
- mostrare annunci mirati a gruppi di persone che potrebbero essere interessate ai nostri prodotti e servizi.
Per informazioni su come elaboriamo le Informazioni personali quando siamo considerati un Fornitore di servizi, scorri in basso o passa alla sezione "Dayforce come Fornitore di servizi" della presente Informativa sulla privacy.
Base legale
A seconda delle circostanze e delle leggi applicabili, Dayforce tratta le Informazioni personali in virtù di diverse basi giuridiche, tra cui il consenso, l’esecuzione di un contratto, l’adempimento di un obbligo di legge, la tutela dei tuoi interessi vitali o di quelli di altre persone, lo svolgimento di un’attività di pubblico interesse o il perseguimento di altri interessi legittimi. In Europa e in altre giurisdizioni in cui ciò è consentito, ci basiamo su un "interesse legittimo", ad esempio, per la prevenzione delle frodi, la sicurezza della rete, la risoluzione di problemi relativi ai prodotti, la pianificazione e la gestione degli eventi Dayforce, lo sviluppo e il miglioramento dei nostri servizi, l'invio di comunicazioni informative e alcune attività di marketing diretto.
Modalità con cui Dayforce divulga le informazioni personali di cui è titolare
Ecco come Dayforce divulga le Informazioni personali quando agisce come Titolare del trattamento:
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Categoria di Informazioni personali |
Fonte delle informazioni |
Finalità di raccolta e utilizzo |
Divulgazione a terzi |
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Identificatori e Informazioni di contatto
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Registri dei clienti e dettagli delle transazioni
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Attività su Internet o nella rete
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Consulta l'Informativa sui cookie di Dayforce per i dettagli su queste tecnologie. |
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Informazioni audio, elettroniche e visive
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Informazioni professionali o legate all'impiego
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Inferenze tratte da informazioni personali
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Per informazioni su come elaboriamo le Informazioni personali quando siamo considerati un Fornitore di servizi, scorri verso il basso o passa alla sezione "Dayforce come Fornitore di servizi" della presente Informativa sulla privacy.
Tutela di diritti, proprietà o sicurezza
Possiamo segnalare alle forze dell’ordine o agli organi governativi competenti qualsiasi attività che abbiamo ragione di ritenere illecita o che riteniamo possa agevolare un’indagine su attività illecite. Inoltre, ci riserviamo il diritto di comunicare le tue Informazioni personali alle forze dell’ordine se riteniamo, a nostra esclusiva discrezione, che tu abbia violato le nostre politiche oppure se determiniamo, a nostra esclusiva discrezione, che la comunicazione delle tue Informazioni personali possa contribuire a tutelare i diritti, il patrimonio o la sicurezza di Dayforce o di un’altra persona.
Procedimenti legali
Potremmo divulgare qualsiasi Informazione personale che ragionevolmente riteniamo essere collegata ad attività illecite o che possa agevolare un’indagine da parte delle forze dell’ordine su attività illecite. Ciò include la divulgazione delle tue Informazioni personali alle forze dell'ordine, agli enti pubblici o a parti terze in risposta ad atti di citazione, decreti ingiuntivi, altri procedimenti legali o quando riteniamo necessario per difenderci da rivendicazioni legali che sono state o che riteniamo possano essere avanzate contro di noi, o altrimenti per proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza tua, di Dayforce, dei nostri clienti o di altri.
Condivisione da parte di terzi per scopi di analisi e marketing
Utilizziamo servizi di terze parti, come Google Analytics e altri servizi simili, per comprendere l'utilizzo e le interazioni degli utenti finali con i nostri siti web e le nostre app web e mobili. Divulghiamo le informazioni raccolte sui nostri siti web tramite cookie e tecnologie simili alle agenzie pubblicitarie per mostrarti annunci relativi ai nostri prodotti e servizi su piattaforme di terze parti. La divulgazione delle informazioni sul dispositivo e dell'attività su Internet a terzi tramite cookie e altri tracker può essere considerata "condivisione" ai sensi di alcune leggi statali degli Stati Uniti. Puoi rifiutare questa condivisione visitando il nostro Centro preferenze cookie.
Non divulghiamo le informazioni raccolte nelle nostre app web e mobili a tali agenzie media né utilizziamo tali dati a scopi di marketing a meno che il cliente datore di lavoro non ci comunichi di farlo.
Divulgazione Do Not Track (DNT)
Do Not Track (DNT) è una preferenza che puoi impostare nel tuo browser per fare in modo che alcune attività di tracciamento online da parte di alcuni siti web vengano evitate. Dayforce risponde ai segnali DNT e GPC (Global Privacy Control) ove richiesto dalla legge applicabile.
Siti web di terze parti
Il nostro sito web, le e-mail o la nostra app possono avere collegamenti a siti web di terze parti. È anche possibile che siti web o e-mail di terze parti possano collegarsi al nostro sito web. Non siamo responsabili per il contenuto o per le pratiche sulla privacy adottate da terze parti e le Informazioni personali raccolte da terze parti non sono disciplinate dall'Informativa sulla privacy di Dayforce. Invitiamo a leggere le Informative sulla privacy di questi siti web prima di trasmettere qualsiasi Informazione personale a terzi.
Potremmo anche condividere qualsiasi informazione che l'Utente ci indirizza o ci autorizza a condividere.
Dayforce come Fornitore di servizi
Come indicato sopra, Dayforce fornisce prodotti e servizi correlati alle organizzazioni per aiutarle a gestire il proprio personale. Prima di descrivere le modalità con cui trattiamo i dati per conto dei datori di lavoro, riepiloghiamo alcune informazioni importanti da tenere a mente:
- In qualità di Fornitore di servizi per i datori di lavoro, Dayforce elabora regolarmente i dati sui propri dipendenti, licenziati, attualmente impiegati e potenziali (denominati "Dipendenti" o "Individui") per loro conto. I clienti datori di lavoro di Dayforce sono responsabili di ottenere il consenso appropriato o identificare altre basi legali su cui possono fare affidamento per elaborare le tue Informazioni personali, incluso quando utilizzano Dayforce per elaborare tali informazioni personali per loro conto.
- Dayforce può trattare le informazioni relative a tempo e presenza per conto del Datore di lavoro, raccolte da dispositivi marcatempo che utilizzano dati biometrici, come le impronte digitali. Per ulteriori informazioni sulle procedure di tutela della privacy, consultare l’Informativa sui dati biometrici di Dayforce.
- Quando utilizzi i nostri prodotti, servizi e app per dispositivi mobili, Dayforce può raccogliere le Informazioni personali nel suo ruolo di Titolare del trattamento per comprendere come tali Informazioni personali vengono utilizzate e divulgate. Consulta Modalità con cui Dayforce utilizza le Informazioni personali di cui è titolare e Modalità con cui Dayforce divulga le Informazioni personali di cui è titolare.
Come elaboriamo i dati per conto dei Datori di lavoro
Dayforce presuppone che i propri clienti datori di lavoro e i relativi Dipendenti forniscano a Dayforce Informazioni personali precise, complete e aggiornate, ove pertinenti ai fini della prestazione dei servizi da parte di Dayforce. I dipendenti sono tenuti a controllare regolarmente i propri record e ad aggiornarli quando necessario o a segnalare tempestivamente eventuali errori al Datore di lavoro. Se un Dipendente contatta Dayforce e desidera apportare aggiornamenti o modifiche ai propri registri, Dayforce lo indirizza al proprio Datore di lavoro, che è responsabile di dare seguito a tali richieste.
Dayforce può condividere le Informazioni personali con i suoi fornitori di servizi per aiutarla a fornire al Datore di lavoro un prodotto o un servizio. Quando effettuiamo tali trasferimenti, ci assicuriamo che vengano messe in atto adeguate tutele contrattuali con questi fornitori di servizi. La responsabilità di Dayforce nell'adempimento dei suoi obblighi in quanto fornitore di servizi è stabilita nel contratto tra Dayforce e il tuo Datore di lavoro.
Su istruzioni del Datore di lavoro, Dayforce può anche condividere le Informazioni personali con altre terze parti (ad es. banche, agenzie fiscali governative, fornitori di benefit) su istruzioni del suo cliente datore di lavoro. Laddove il tuo datore di lavoro abiliti funzionalità che ti consentano di accedere e condividere le tue Informazioni personali, potremmo condividere tali informazioni per tuo conto e sotto tua indicazione.
Dayforce si riserva inoltre di condividere le Informazioni personali con le forze dell’ordine o altre autorità pubbliche, se richiesto dalla legge. In caso di cessione o dismissione delle proprie attività, o di parte di esse, Dayforce potrà divulgare le Informazioni personali alla società coinvolta nell’operazione commerciale a supporto della vendita o dismissione e, ove pertinente, a supporto delle attività di integrazione. Nel contesto di queste operazioni, è prassi di Dayforce richiedere la tutela necessaria per le Informazioni personali.
- Dayforce tratta i Dati personali che il Datore di lavoro può raccogliere tramite il servizio, sul Soggetto o direttamente dal Soggetto, o quelli forniti dal Datore di lavoro attraverso il servizio. Ad esempio:
- Dati personali come nome, data di nascita, codice fiscale, numero di patente, numero di passaporto, stato civile, firma e foto del soggetto.
- Caratteristiche della classificazione di soggetto protetto, quali età, sesso, razza, etnia, handicap fisico o mentale.
- Informazioni di contatto come residenza, indirizzo postale, numero di telefono e indirizzo e-mail.
- Informazioni finanziarie, quali stipendio, coordinate bancarie, uso della carta di credito aziendale e benefit per i dipendenti.
- Informazioni sulle prestazioni, come valutazioni, revisioni delle prestazioni, misure disciplinari, formazione, competenze, esperienza e assenze.
- Informazioni relative a parenti stretti e altri soggetti, quali contatti di emergenza, persone a carico e beneficiari delle assicurazioni sulla vita.
- Informazioni relative alla salute, ad esempio in relazione ai programmi di benefit, alle assicurazioni e ai congedi per malattia.
- Comandi vocali e foto, se si utilizza l’app mobile Dayforce.
Trasferimenti all’estero
Se le tue Informazioni personali provengono dal Quebec, possono essere trasferite fuori dalla provincia per il trattamento. In tal caso, ci assicuriamo che le tue informazioni siano protette in conformità con i requisiti delle leggi sulla privacy del Québec.
Dayforce si basa sulle decisioni di adeguatezza della Commissione europea per trasferire le Informazioni personali in Paesi in cui la tutela dei dati risulti adeguata in base agli standard dell’Unione europea. Dayforce fa ricorso anche a clausole contrattuali standard (SCC) per il trasferimento delle Informazioni personali dall’Unione europea, dal Regno Unito e dalla Svizzera ad altri Paesi.
Quadro normativo sulla privacy dei dati tra Unione Europea-Stati Uniti e Svizzera-Stati Uniti
Dayforce US, Inc. è conforme al Quadro normativo sulla privacy dei dati tra Unione Europea e Stati Uniti (DPF UE-USA), all'Appendice per il Regno Unito al Quadro normativo sulla privacy dei dati tra Unione Europea e Stati Uniti (Appendice per il Regno Unito al DPF EU-USA) e al Quadro normativo sulla privacy dei dati tra Svizzera e Stati Uniti (DPF Svizzera-USA), come stabilito dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti. Dayforce ha certificato al Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti di aderire ai Principi del Quadro normativo sulla privacy dei dati tra Unione Europea e Stati Uniti (Principi del DPF UE-USA) per quanto riguarda il trattamento delle Informazioni personali ricevute dall’Unione Europea ai sensi del DPF UE-USA e dal Regno Unito (e Gibilterra) ai sensi dell’Appendice per il Regno Unito al DPF UE-USA. Dayforce utilizza anche le SCC e l’Appendice per il Regno Unito alle SCC per il trasferimento delle Informazioni personali dall’UE, dalla Svizzera e dal Regno Unito ad altri Paesi.
Per ulteriori informazioni sul programma del Quadro normativo sulla privacy dei dati (DPF) e per consultare la certificazione di Dayforce, visita l'indirizzo https://www.dataprivacyframework.gov/.
Modalità di protezione dei Dati personali
Dayforce ha adottato politiche e procedure specifiche per la protezione delle Informazioni personali. Dayforce ricorre a misure di sicurezza standard riconosciute nel settore, adeguate al livello di sensibilità delle Informazioni personali che elabora. Dayforce esamina regolarmente le proprie politiche e procedure sulla sicurezza, aggiornandole laddove necessario per fare in modo che siano sempre rilevanti. Dayforce adotta ragionevoli misure di sicurezza per proteggere le Informazioni personali da e contro rischi, come la perdita o il furto, nonché l'accesso, la raccolta, l'uso, la divulgazione, la copia, la modifica, lo smaltimento e la distruzione non autorizzati. La protezione dei dati viene garantita tramite misure di natura fisica, organizzativa e tecnologica. Dayforce richiede a tutte le terze parti a cui trasferisce le Informazioni personali di mantenere adeguate misure di salvaguardia in conformità con le leggi e gli standard applicabili per proteggere le Informazioni personali. Nel caso in cui Dayforce sia tenuta per legge a informare l'Utente di una violazione delle sue Informazioni personali, lo informerà elettronicamente, per iscritto o per telefono, se consentito dalla legge.
Conservazione dei Dati personali
Dayforce conserverà le tue Informazioni personali solo per il tempo necessario a soddisfare lo scopo per cui sono state raccolte o nella misura necessaria ad adempiere agli obblighi legali, antifrode e di sicurezza. Dopodiché, Dayforce provvederà a eliminare le Informazioni personali in modo sicuro. In caso di Informazioni personali che, per motivi tecnici, non è possibile eliminare completamente dai nostri sistemi, verranno adottate misure appropriate per impedire l’ulteriore utilizzo di tali dati.
Come esercitare i propri diritti
Per le tue Informazioni personali per cui Dayforce agisce come Titolare del trattamento (ovvero quando le elabora per i propri scopi, non per conto dei suoi clienti datori di lavoro), Dayforce compie ogni ragionevole sforzo per mantenerle accurate, complete e aggiornate nella misura necessaria a soddisfare gli scopi per cui tali informazioni sono utilizzate. A meno che la legge non consenta o non richieda a Dayforce di vietare l’accesso, puoi visualizzare e, se necessario, aggiornare e correggere tali Informazioni personali. A seconda della giurisdizione in cui ti trova, potresti avere ulteriori diritti, come il diritto di richiedere l’eliminazione di queste Informazioni personali, il diritto a limitare o contestare il trattamento di queste Informazioni personali da parte di Dayforce o il diritto a trasferire queste Informazioni personali a un’altra organizzazione.
Puoi inviare richieste per uno qualsiasi di questi diritti utilizzando questo modulo.
Se richiesto dalla legge, sottolineiamo che potremmo chiederti di dimostrare la propria tua identità. La verifica dell’identità può essere effettuata per telefono o per e-mail. A seconda della richiesta, chiederemo di fornire informazioni quali nome e recapiti. Potremmo anche richiedere una dichiarazione firmata per la conferma dell’identità. In alcune circostanze, puoi designare un agente autorizzato per inviare richieste per tuo conto. Noi richiederemo a tale agente di dimostrare di essere stato autorizzato da te a presentare una richiesta per tuo conto.
Se scegli di esercitare uno di questi diritti, non ti discrimineremo, non ti negheremo i servizi né ti forniremo servizi di diversa qualità. Gli individui possono esporre preoccupazioni o presentare reclami. Dayforce indagherà su tutti i reclami e adotterà le misure appropriate per rimediare a eventuali problemi.
Per esercitare i tuoi diritti sui dati riguardanti il trattamento delle Informazioni personali da parte di Dayforce per conto del tuo datore di lavoro o potenziale datore di lavoro, contatta direttamente il tuo datore di lavoro o il potenziale datore di lavoro.
Recapiti di Dayforce e descrizione del meccanismo di risoluzione delle controversie
In caso di domande o reclami sul trattamento delle Informazioni personali da parte nostra, contatta Dayforce indirizzando la comunicazione al seguente recapito:
Chief Privacy Officer Dayforce US, Inc. 3311 E. Old Shakopee Road Bloomington, MN 55425 E-mail: privacy@dayforce.com
In caso di problemi irrisolti, è possibile contattare l’autorità di regolamentazione della privacy locale.
In conformità con il DPF UE-USA, l’Appendice per il Regno Unito al DPF UE-USA e il DPF Svizzera-USA, Dayforce si impegna a cooperare e osservare rispettivamente il parere del gruppo istituito dalle autorità di protezione dei dati dell’UE (DPA), dall’Ufficio del Commissario per le informazioni del Regno Unito (ICO), dall’Autorità di regolamentazione di Gibilterra (GRA) e dal Commissario federale svizzero per la protezione dei dati e delle informazioni (FDPIC), per quanto riguarda i reclami irrisolti relativi alla nostra gestione delle Informazioni personali ricevute ai sensi del DPF UE-USA, dell’Appendice per il Regno Unito al DPF UE-USA e del DPF Svizzera-USA. In determinate circostanze, è possibile appellarsi a un arbitrato vincolante. Per saperne di più, visitare la pagina https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2. La Federal Trade Commission ha giurisdizione sulla conformità di Dayforce al Quadro normativo sulla privacy dei dati tra Unione Europea e Stati Uniti (DPF UE-USA) e all’Appendice per il Regno Unito al DPF UE-USA e al Quadro normativo sulla privacy dei dati tra Svizzera e Stati Uniti (DPF Svizzera-USA).