Ikhtisar
Dayforce menyediakan fitur di platform Dayforce HCM yang menggunakan kecerdasan buatan atau pembelajaran mesin (“Fitur Berbasis AI”), serta fitur yang menyediakan analitik, wawasan, rekomendasi, dan fungsionalitas serupa (“Wawasan”). Apa pun yang dihasilkan oleh Fitur atau Wawasan Berbasis AI disebut “Output”.
Fitur dan Wawasan Berbasis AI dirancang untuk mendukung, bukan menggantikan, penilaian manusia. Anda harus meninjau Output sebelum menggunakannya.
Dengan mengakses atau menggunakan fitur-fitur ini, Anda setuju bahwa Kebijakan ini mengatur penggunaan Anda atas Fitur dan Wawasan Berbasis AI.
Tanggung Jawab Anda
Anda bertanggung jawab atas cara Anda menggunakan Fitur dan Wawasan Berbasis AI. Ini termasuk memastikan penggunaan Anda mematuhi:
- hukum dan peraturan yang berlaku; serta
- kebijakan dan aturan internal organisasi Anda.
Anda juga bertanggung jawab atas data, prompt, instruksi, dan materi lain yang Anda kirimkan, termasuk memastikan Anda memiliki hak untuk menggunakan dan mengirimkannya. Dayforce menyediakan Fitur dan Wawasan Berbasis AI sebagai alat. Ketersediaannya tidak berarti Dayforce menjamin bahwa alat tersebut sah atau sesuai untuk setiap kasus penggunaan. Anda harus berkonsultasi dengan bagian SDM, hukum, kepatuhan, atau tenaga profesional yang kompeten lainnya sebelum menggunakan alat ini dalam situasi yang dapat berdampak pada pekerjaan, hak, atau tunjangan seseorang.
Data Demografis
Beberapa fitur Dayforce memungkinkan Anda menganalisis data tenaga kerja berdasarkan kategori demografis, termasuk kategori yang dilindungi oleh hukum.
Jika Anda menggunakan fitur-fitur ini, Anda harus memastikan analisis:
- berada di bawah pengawasan tenaga profesional SDM, hukum, atau kepatuhan yang kompeten, sebagaimana diperlukan;
- mematuhi undang-undang antidiskriminasi, ketenagakerjaan, dan perlindungan data yang berlaku; dan
- digunakan hanya untuk tujuan bisnis yang sah.
Keputusan Ketenagakerjaan
Fitur dan Wawasan Berbasis AI tidak ditujukan untuk menjadi satu-satunya dasar untuk keputusan yang berdampak hukum atau berdampak signifikan serupa bagi individu.
Ini termasuk keputusan tentang:
- perekrutan, kenaikan jabatan, penurunan jabatan, atau pemutusan hubungan kerja;
- gaji, tunjangan, atau bonus;
- penjadwalan atau tugas sif;
- kinerja atau kedisiplinan;
- pemutusan hubungan kerja atau restrukturisasi; atau
- pelatihan atau peluang karier.
Fitur dan Wawasan Berbasis AI dirancang agar digunakan sehubungan dengan keputusan tersebut ketika:
- pengambil keputusan manusia yang kompeten meninjau Output dan membuat keputusan akhir dengan menggunakan penilaian independen;
- Organisasi Anda memberikan pengungkapan atau penjelasan apa pun yang diwajibkan oleh hukum; dan
- Penggunaan Anda mematuhi semua undang-undang yang berlaku (misalnya, undang-undang ketenagakerjaan, privasi, antidiskriminasi, pengambilan keputusan otomatis, dll.).
Hak Kekayaan Intelektual
Anda dan organisasi Anda tetap memiliki hak atas materi yang Anda kirimkan, sejauh hak-hak tersebut ada. Dayforce dan pemberi lisensinya memiliki semua hak dalam Fitur dan Wawasan yang Didukung AI dan dalam teknologi, model, dan materi yang menjadi dasar yang digunakan untuk menyediakan fitur dan wawasan tersebut.
Perubahan Teknologi; Penangguhan
Fitur dan Wawasan Berbasis AI dapat mencakup teknologi dari pihak ketiga. Anda setuju untuk mematuhi setiap ketentuan terkait yang ditetapkan oleh Dayforce sehubungan dengan pihak ketiga tersebut. Undang-undang dan teknologi AI berubah dari waktu ke waktu. Oleh karena itu, Dayforce berhak untuk mengubah, menangguhkan, atau menghapus Fitur, Wawasan, atau Output Berbasis AI jika diperlukan untuk alasan hukum, keamanan, kepatuhan, operasional, atau pihak ketiga, termasuk jika Dayforce secara wajar menilaii bahwa Kebijakan ini telah dilanggar, sesuai dengan perjanjian Dayforce yang berlaku.