Globális adatvédelmi nyilatkozat

A Dayforce globális adatvédelmi nyilatkozat utoljára 2025. január 24-én frissült.

Hatókör

A Dayforce, Inc. és leányvállalatai (a továbbiakban „Dayforce”) elkötelezettek az Ön Személyes adatainak védelme és felelősségteljes kezelése mellett. Ez az Adatvédelmi nyilatkozat („Nyilatkozat”) ismerteti az általános gyakorlatunkat a weboldalaink és fizikai telephelyeink látogatóira, fogyasztóira, valamint az ügyfeleink, beszállítóink és üzleti partnereink azon személyeire vonatkozó adatok gyűjtésével, felhasználásával és közzétételével kapcsolatban, akikkel üzleti kapcsolatban állunk vagy állunk („Személyes adatok”).

Ez a Nyilatkozat nem vonatkozik az ügyfeleink alkalmazottaira vagy leendő alkalmazottaira vonatkozó azon adatokra, amelyeket a Dayforce szolgáltatóként kezel az ügyfeleink nevében (a kapcsolódó részleteket lásd a Dayforce Szolgáltatói adatvédelmi nyilatkozatában: English | Español). Ez a Nyilatkozat nem vonatkozik a Dayforce leendő alkalmazottaira sem (a vonatkozó részleteket lásd a Dayforce Álláspályázati adatvédelmi nyilatkozatában).

Ez a Nyilatkozat minden olyan weboldalra vonatkozik, amely erre a Nyilatkozatra hivatkozik, de nem vonatkozik azokra a weboldalakra, amelyek saját egyedi Nyilatkozattal rendelkeznek.

A Dayforce által gyűjtött Személyes adatok

Közvetlenül Öntől

A Dayforce közvetlenül Öntől gyűjt Személyes adatokat, amikor Ön online, személyesen vagy más kommunikációs csatornákon keresztül kapcsolatba lép velünk. Például:

Amikor információt kér a szolgáltatásainkról, online cseveg a Dayforce-szal, regisztrál egy webináriumra vagy tölt le tartalmat a weboldalunkról vagy mobilalkalmazásunkról, összegyűjtjük az Ön elérhetőségi adatait, például nevét, telefonszámát, levelezési címét és e-mail-címét.
Amikor Ön regisztrál és/vagy kapcsolatba lép velünk egy kiállításon vagy más rendezvényen, összegyűjtjük az Ön elérhetőségi adatait és a foglalkoztatással kapcsolatos információkat, például a munkáltató nevét és a munkakörét.
Ha az eseményt a Dayforce kezeli, a fizetési adatokat (például a hitelkártya számát), a vészhelyzeti kapcsolattartási adatokat és a rendezvényen történő étkezéssel kapcsolatos étrendi követelményeket is gyűjthetjük.
Amikor Ön fiókot hoz létre egy Dayforce-platformon, hitelesítési adatokat gyűjtünk, például felhasználónevet és jelszót.
Ha részt vesz egy versenyen vagy nyereményjátékban, összegyűjtjük az Ön elérhetőségi adatait és a foglalkoztatással kapcsolatos információkat.
Amikor Ön belép a weboldalunkra, automatikusan adatokat gyűjtünk az Ön eszközéről, beleértve a böngészési előzményeket, az IP-címet és egyéb rendszerbeállításokat. A használattal kapcsolatos információkat is gyűjthetünk. Ezt olyan technológiák használatával tesszük, mint a webjelzők, pixelek és cookie-k – további részletekért lásd a Dayforce Cookie-kal kapcsolatos nyilatkozatát.
Amikor Ön Dayforce-terméket vagy -szolgáltatást használ, beleértve a Dayforce által elérhetővé tett mobilalkalmazásokat is, automatikusan gyűjtünk információkat, például használati adatokat, termékinterakciókat, eszközazonosítót, diagnosztikai, teljesítmény- és összeomlási adatokat.
Amikor Ön kapcsolatba lép az általunk küldött e-mailekkel, automatikusan gyűjtünk információkat az Ön tevékenységéről, például arról, hogy megnyitotta-e az e-mailt.
Amikor Ön engedélyt ad nekünk arra, hogy ügyfélvéleményt tegyünk közzé, fényképeket vagy videókat, valamint az Ön véleményét gyűjtjük.
Amikor Ön válaszol egy felmérésre, összegyűjtjük az elérhetőségi adatait és a termékeinkről és szolgáltatásainkról alkotott véleményét.
Amikor Ön egy közösségi médiaplatformon keresztül lép kapcsolatba velünk, olyan kapcsolattartási adatokat gyűjtünk, amelyek tartalmazzák a közösségi felhasználói azonosítóit is.
Amikor kapcsolatba lép ügyfélszolgálati központunkkal, személyes adatokat gyűjtünk az Ön hitelesítéséhez, valamint hangfelvételeket és csevegési átiratokat.
Amikor meglátogatja irodáinkat, összegyűjtjük kapcsolattartási adatait és látogatásának részleteit, például az érkezés és távozás időpontját és dátumát; biztonsági kamerák segítségével képfelvételt is készíthetünk Önről.
Egyéb információkat is gyűjthetünk, amelyeket Ön az interakcióink során megadhat.

Más forrásokból

A Dayforce harmadik felektől is szerez Személyes adatokat. Például:

Más vállalatok olyan vállalkozások vagy magánszemélyek elérhetőségi és foglalkoztatási adatait bocsátják rendelkezésünkre, akikről úgy gondolják, hogy érdeklődhetnek termékeink vagy szolgáltatásaink iránt.
A Dayforce kapcsolattartási adatokat és egyéb információkat vásárol harmadik felektől, és azokat a már birtokunkban lévő információkkal kombinálja, hogy marketing célpontokat alakítson ki, és a hirdetéseket az ügyfelekre és az érdeklődőkre szabja.
Az Ön szervezetének egy munkatársa megoszthatja velünk az Ön kapcsolattartási adatait, mert úgy gondolja, hogy Önt érdeklik termékeink vagy szolgáltatásaink.
A Dayforce az alkalmazandó jogszabályok által megengedett módon nyilvánosan elérhető forrásokból gyűjti a kapcsolattartási adatokat.

Hogyan használjuk fel a Személyes adatokat

A Dayforce a Személyes adatokat a Dayforce jogos üzleti céljaira használja fel, amelyek többek között a következők:

üzleti kapcsolatok kialakítása és fenntartása;
a felhasználók weboldalainkon és alkalmazásaink használata közbeni élményének személyre szabása;
a Dayforce által támogatott események megtervezése és irányítása;
marketingkommunikáció küldése
Ha úgy dönt, hogy nem szeretne marketingközleményeket kapni a Dayforce-tól, akkor a minden marketing e-mail alján található „leiratkozás” hivatkozásra kattintva, vagy a Beállítási központunk felkeresésével leiratkozhat.
annak megértése, hogy Ön hogyan lép kapcsolatba marketingkommunikációnkkal, hogy személyre szabott kommunikációt nyújthassunk;
tájékoztató jellegű közlemények küldése, például meghívók küldése rendezvényekre, elégedettségi felmérések, képzések és termékriasztások;
nyereményjátékok és versenyek lebonyolítása;
kommunikáció az ügyfelekkel a szokásos üzleti adminisztrációval, például a projektekkel, szolgáltatásokkal és számlázással kapcsolatban;
hozzáférés biztosítása az információs rendszerekhez és a helyiségekhez;
termékeink, szolgáltatásaink, mobilalkalmazásaink (alkalmazások), szoftvereink és weboldalunk fejlesztése, javítása és karbantartása kutatás, fejlesztés, elemzés és üzleti intelligencia révén;
az adatvédelmi jogszabályoknak, az információbiztonsági követelményeknek és egyéb jogi követelményeknek való megfelelés;
az ügyfelekkel, a Dayforce-szal, magánszemélyekkel és/vagy harmadik felekkel szembeni és az ügyfelek közötti követelések kezelése, beleértve a Szerződés felmondását is;
válaszadás az üzleti kapcsolatoktól érkező megkeresésekre és visszajelzésekre;
válaszadás az üzleti partnerek kérdéseire és visszajelzéseire;
csalás megelőzése;
belső auditok vagy vizsgálatok lefolytatása;
a hálózati biztonság kezelése, amely magában foglalja a katasztrófa utáni helyreállítást és az üzletmenet folytonosságát;
vásárlói vélemények közzététele;
célzott hirdetések megjelenítése olyan személycsoportoknak, akiket érdekelhetnek termékeink és szolgáltatásaink.

A Dayforce a körülményektől és az alkalmazandó jogtól függően számos jogalapon kezeli a Személyes adatokat, beleértve az Ön hozzájárulásának megszerzését, egy szerződés teljesítését, egy jogi kötelezettség teljesítését, az Ön vagy valaki más létfontosságú érdekeinek védelmét, egy közérdekű feladat elvégzését vagy más jogos érdekből. Európában és más joghatóságokban, ahol ez megengedett, „jogos érdekre” hivatkozunk, például csalásmegelőzés, hálózati biztonság, termékproblémák megoldása, Dayforce-események tervezése és kezelése, szolgáltatásaink fejlesztése és javítása, információs közlemények küldése és némi direkt marketing céljából.

Abban az esetben, ha a Dayforce jogos üzleti célok érdekében megszünteti a Személyes adatok azonosítását, nem kíséreljük meg az adatok újbóli azonosítását.

Hogyan kerülnek nyilvánosságra a Személyes adatok

Leányvállalatok és kapcsolt vállalkozások

Személyes adatokat adunk át a Dayforce leányvállalatainak és kapcsolt vállalkozásainak.

Szolgáltatók

Személyes adatokat adunk át olyan vállalatoknak vagy magánszemélyeknek, amelyek szolgáltatásokat nyújtanak számunkra. E szolgáltatások közé tartozik többek között a termékek és szolgáltatások nyújtása az Ön számára a nevünkben, adatbázisaink létrehozása vagy karbantartása, kommunikáció előkészítése és terjesztése, rendezvények lebonyolítása vagy megkeresések megválaszolása. A szolgáltatók csak a Dayforce utasításai szerint dolgozhatják fel a Személyes adatokat. Harmadik fél szolgáltatásait, például a Google Analytics eszközt használjuk a végfelhasználói használat és interakciók megértéséhez. A cookie-k és hasonló technológiák segítségével gyűjtött információkat átadjuk a médiaügynökségeknek, hogy termékeink és szolgáltatásaink reklámjait harmadik fél platformjain megjeleníthessük Önnek.

Partnerek

Az Ön utasítására Személyes adatokat adunk át más vállalatoknak, valamint azoknak, akik olyan termékeket vagy szolgáltatásokat nyújtanak, amelyekről úgy gondoljuk, hogy érdekelhetik Önt.

Blogok, online bejegyzések és ajánlások

Lehetővé tesszük a felhasználók számára, hogy megjegyzéseket, bejegyzéseket, ajánlásokat vagy egyéb információkat osszanak meg. Ha Ön úgy dönt, hogy ilyen információkat küld nekünk, akkor az Ön által megadott információk általánosan hozzáférhetővé válnak a nyilvánosság számára. Az ezeken a területeken megadott információkat mások is elolvashatják, összegyűjthetik és felhasználhatják, akik hozzáférnek ezekhez a területekhez.

Üzleti tranzakció

Abban az esetben, ha a Dayforce eladja vagy elidegeníti eszközeit – vagy azok bármely részét –, előfordulhat, hogy az értékesítés vagy elidegenítés támogatása, illetve adott esetben az integrációs tevékenységek elősegítése során az üzleti tranzakcióban részt vevő vállalattal Személyes adatokat közöl. A Dayforce azt a gyakorlatot követi, hogy az ilyen tranzakcióknál megfelelő védelmet ír elő a Személyes adatok számára.

Alkalmazások és eszközök

Weboldalunkon olyan eszközöket, widgeteket és alkalmazásokat kínálunk, például keresőmotor-funkciókat, amelyeket harmadik felek működtetnek. Ha ezeket az alkalmazásokat vagy eszközöket használja, az Ön által megadott Személyes adatokat az adott funkciót biztosító harmadik félnek adjuk át. Ezen Személyes adatok harmadik fél általi felhasználására az ő Adatvédelmi nyilatkozatuk vonatkozik.

Jogérvényesítés

Jelenthetünk a bűnüldöző szerveknek minden olyan tevékenységet, amelyről okkal feltételezzük, hogy jogellenes, vagy amelyről okkal feltételezzük, hogy elősegíti a jogellenes tevékenységgel kapcsolatos bűnüldöző szervek általi nyomozást. Ezenkívül fenntartjuk a jogot, hogy Személyes adatait kiadjuk bűnüldöző szerveknek, ha saját megítélésünk szerint Ön megsértette Irányelveinket, vagy Személyes adatainak kiadása a Dayforce vagy egy másik személy jogait, tulajdonát vagy biztonságát védi.

Jogi eljárás

Személyes adatait kiadhatjuk másoknak, amennyiben azt törvény írja elő vagy engedélyezi. Ez magában foglalja Személyes adatai közlését kormányzati entitásokkal vagy harmadik felekkel idézésekre, bírósági végzésekre, egyéb jogi eljárásokra válaszul, vagy amennyiben úgy véljük, hogy ez szükséges a törvényes jogaink gyakorlásához, az ellenünk indított jogi követelésekkel szembeni védekezéshez, vagy az olyan lehetséges jogi követelésekkel szembeni védekezéshez, amelyeket saját belátásunk szerint ellenünk indíthatnak.

Harmadik fél weboldalai

Weboldalunk, e-mailjeink vagy alkalmazásunk hivatkozhat harmadik felek weboldalaira. Az is lehetséges, hogy harmadik felek weboldalai vagy e-mailjei hivatkoznak a mi weboldalunkra. Nem vagyunk felelősek a harmadik felek által alkalmazott tartalomért vagy adatvédelmi gyakorlatért, és a harmadik felek által gyűjtött Személyes adatokra nem vonatkozik a Dayforce Globális adatvédelmi nyilatkozata. Javasoljuk, hogy mielőtt bármilyen Személyes adatot továbbítana harmadik félnek, olvassa el ezen weboldalak adatvédelmi nyilatkozatát.

Megoszthatunk minden olyan információt is, amelynek megosztására Ön utasít vagy felhatalmaz minket.

Külföldre történő adattovábbítások

A Dayforce az Európai Bizottság által készített megfelelőségi határozatokat használja a Személyes adatok továbbításához az Európai Unió előírásainak megfelelő adatvédelemmel rendelkező országokba. A Dayforce továbbá az Európai Bizottság által jóváhagyott általános szerződési feltételeket (SCC-ket) alkalmazva továbbítja a Személyes adatokat az Európai Unióból, az Egyesült Királyságból és Svájcból más országokba.

EU-USA és Svájc-USA adatvédelmi keretrendszer

A Dayforce US, Inc. betartja az EU és az Egyesült Államok közötti adatvédelmi keretrendszert, az EU és az Egyesült Államok közötti adatvédelmi keretrendszer Egyesült Királyságra vonatkozó kiterjesztését, valamint a Svájc és Egyesült Államok közötti adatvédelmi keretrendszert az Egyesült Államok Kereskedelmi Minisztériuma által meghatározottak szerint. A Dayforce igazolta az Amerikai Egyesült Államok Kereskedelmi Minisztériuma felé, hogy betartja az EU–USA adatvédelmi keretrendszer alapelveit (EU–USA DPF alapelvei) az Európai Unióból az EU–USA DPF alapján, valamint az Egyesült Királyságból (és Gibraltárról) az EU–USA DPF Egyesült Királyságra vonatkozó kiterjesztése alapján érkező Személyes adatok feldolgozása tekintetében. A Dayforce továbbá az általános szerződési feltételeket és az általános szerződési feltételek Egyesült Királyságra vonatkozó kiegészítését alkalmazva továbbítja a Személyes adatokat az Európai Unióból, Svájcból és az Egyesült Királyságból más országokba.

Ha többet szeretne megtudni az adatvédelmi keretrendszer (DPF) programról, és meg szeretné tekinteni a Dayforce tanúsítványát, látogasson el a https://www.dataprivacyframework.gov/ oldalra.

Személyes adatok értékesítése/megosztása

A Dayforce nem értékesíti az Ön Személyes adatait, azaz nem adja át azokat harmadik félnek pénzbeli vagy más értékes ellenszolgáltatásért. Az eszközadatoknak és az internetes tevékenységnek a cookie-kon és más nyomkövetőkön keresztül harmadik felek számára történő közzététele az Egyesült Államok egyes államainak törvényei szerint „megosztásnak” minősülhet. A Dayforce a nem szigorúan szükséges cookie-k elhelyezése előtt beleegyezést szerez be. A cookie-beállítások központjának felkeresésével letilthatja ezt.

Hogyan védjük a Személyes adatokat

A Dayforce különféle irányelveket és eljárásokat alkalmaz a Személyes adatok védelme érdekében. A Dayforce a Személyes adatok érzékenységének megfelelő, iparági szabványnak megfelelő, elismert biztonsági védelmet használ. A Dayforce az alkalmazhatóságuk megőrzése érdekében rendszeresen felülvizsgálja és szükség esetén frissíti a biztonsági irányelveket és eljárásokat. A Dayforce észszerű biztonsági intézkedéseket hoz annak érdekében, hogy megvédje a Személyes adatokat az olyan kockázatoktól, mint az elvesztés vagy lopás, valamint a jogosulatlan hozzáférés, gyűjtés, felhasználás, közzététel, másolás, módosítás, eltávolítás és megsemmisítés. A védelem módszerei közé tartoznak a fizikai, a szervezeti és a technológiai intézkedések. A Dayforce minden harmadik féltől, akinek Személyes adatokat továbbít, megköveteli, hogy a vonatkozó törvényeknek és szabványoknak megfelelően megfelelő biztosítékokat tartson fenn a Személyes adatok védelme érdekében. Abban az esetben, ha a Dayforce-nak a törvény értelmében tájékoztatnia kell Önt az Ön Személyes adatainak megsértéséről, elektronikusan, írásban vagy telefonon értesítjük Önt, amennyiben a törvény ezt lehetővé teszi.

Személyes adatok megőrzése

A Dayforce addig őrzi meg az Ön Személyes adatait, ameddig az szükséges ahhoz a célhoz, amelyre azokat gyűjtötték, vagy ameddig az a jogi kötelezettségeknek való megfeleléshez szükséges, és ezt követően a Dayforce biztonságosan törli a Személyes adatokat. Ha van olyan adat, amelyet technikai okokból nem tudunk teljes egészében törölni a rendszereinkből, megfelelő intézkedéseket hozunk annak érdekében, hogy megakadályozzuk az ilyen adatok további felhasználását.

Ne kövesse nyomon a közzétételt

A Követés letiltása (DNT) egy olyan beállítás, amelyet a felhasználók beállíthatnak a böngészőjükben, hogy lemondjanak az egyes weboldalak által végzett online nyomkövetési tevékenységekről. A Dayforce reagál a DNT- és GPC-jelzésekre, amennyiben a vonatkozó jogszabályok ezt megkövetelik.

Hogyan gyakorolhatja jogait

A Dayforce észszerű erőfeszítéseket tesz annak érdekében, hogy a Személyes adatok olyan pontosak, teljesek és naprakészek legyenek, amennyire ez az adatok felhasználási céljainak eléréséhez szükséges. Hacsak a Dayforce-nak nincs törvényi felhatalmazása vagy kötelessége megtiltani a hozzáférést, Ön megtekintheti, és ha szükséges, frissítheti és javíthatja Személyes adatait. Attól függően, hogy Ön milyen joghatóságban tartózkodik, további jogai lehetnek, mint például a Személyes adatai törlésének kéréséhez való jog, a Személyes adatainak Dayforce általi feldolgozásának korlátozásához vagy tiltakozásához való jog, vagy a Személyes adatainak egy másik szervezetnek való átadásához való jog.

A magánszemélyek a fenti jogok bármelyikére vonatkozó kérelmüket az ingyenesen hívható telefonszámon (1-888-975-7674) nyújthatják be.

Felhívjuk figyelmét, hogy a törvényi előírásoknak megfelelően meg kell kérnünk, hogy igazolja személyazonosságát. Személyazonosságát telefonhívással vagy e-mailben ellenőrizhetjük. Kérésétől függően olyan információkat kérünk, mint az Ön neve és kapcsolattartási adatai. Arra is kérhetjük, hogy személyazonosságát igazoló, aláírt nyilatkozatot nyújtson be. Bizonyos körülmények között Ön kijelölhet egy meghatalmazottat, hogy az Ön nevében kéréseket nyújtson be. Szükségünk lesz annak igazolására, hogy Ön engedélyt adott a meghatalmazottnak arra, hogy az Ön nevében kérelmet nyújtson be.

Ha úgy dönt, hogy élni kíván ezen jogok bármelyikével, nem fogunk Önnel szemben hátrányos megkülönböztetést alkalmazni, vagy megtagadni Öntől szolgáltatásokat, illetve eltérő minőségű szolgáltatásokat nyújtani. Az egyének aggályokat vethetnek fel vagy panaszt tehetnek. A Dayforce minden panaszt kivizsgál, és megteszi a megfelelő lépéseket a problémák orvoslására.

A Dayforce elérhetőségei, vitarendezési eljárás

Ha bármilyen kérdése vagy panasza van az Ön Személyes adatainak kezelésével kapcsolatban, kérjük, forduljon a Dayforce-hoz a következő címen:

Chief Privacy Officer
Dayforce US, Inc.
3311 E. Old Shakopee Road
Bloomington, MN 55425
Telefon: 1-888-975-7674
E-mail-cím: privacy@dayforce.com

Ha megoldatlan problémája van, vegye fel a kapcsolatot a helyi adatvédelmi szabályozó hatósággal.

Az EU–USA DPF, az EU–USA DPF Egyesült Királyságra vonatkozó kiterjesztése és a Svájc–USA DPF előírásaival összhangban a Dayforce vállalja, hogy együttműködik az EU adatvédelmi hatóságai (DPA-k), az Egyesült Királyság Információs Biztosának Hivatala (ICO), és a Gibraltári Szabályozó Hatóság (GRA), valamint a Svájci Szövetségi Adatvédelmi és Információs Biztos (FDPIC) által egyenként létrehozott testületével, és tanácsaikat betartja azon megoldatlan panaszok tekintetében, amelyek az EU–USA DPF, az EU–USA DPF Egyesült Királyságra vonatkozó kiterjesztése és a Svájc–USA DPF alapján érkező Személyes adatok kezelésével kapcsolatosak. Ön bizonyos körülmények között kötelező erejű választottbírósági határozatért folyamodhat. További információkért látogasson el ide: https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2. A Szövetségi Kereskedelmi Bizottság rendelkezik illetékességgel arra vonatkozóan, hogy a Dayforce betartja-e az EU–USA adatvédelmi keretrendszert (EU–USA DPF) és az EU–USA DPF Egyesült Királyságra vonatkozó kiterjesztését, valamint a svájci-amerikai adatvédelmi keretrendszert (Svájc–USA DPF).

Jelen adatvédelmi nyilatkozat módosításai

A Dayforce a jelen adatvédelmi nyilatkozatot rendszeres időközönként frissítheti, hogy az megfelelően tükrözze adatvédelmi gyakorlataink változásait. Jelen nyilatkozat minden jelentős módosítása esetén online értesítést küldünk.