Globalna izjava o zaštiti privatnosti i Izjava o zaštiti privatnosti davatelja usluga društva Dayforce sada su objedinjene u jednu Izjavu o zaštiti privatnosti društva Dayforce. Ova nova kombinirana izjava zadnji je put ažurirana 9. siječnja 2026. i zamjenjuje i Globalnu izjavu o zaštiti privatnosti i Izjavu o zaštiti privatnosti davatelja usluga.
U društvu Dayforce vjerujemo da poboljšanje poslovnog života počinje s povjerenjem. Kao globalna platforma za ljude, Dayforce pomaže organizacijama u upravljanju svojom radnom snagom putem inovativnih rješenja koja objedinjuju upravljanje LJP-om, plaćama, beneficijama i talentima u jednom besprijekornom iskustvu. Razumijemo da očekujete da će Dayforce zaštititi osobne podatke svih s kojima komuniciramo. Bez obzira posjećujete li naše web-mjesto, upotrebljavate našu mobilnu aplikaciju ili surađujete s nama kao klijent ili dobavljač, predani smo brizi, transparentnosti i poštovanju prema vašim osobnim podacima.
Neke brze pojedinosti:
- „Dayforce” uključuje društvo Dayforce, Inc. i njegova pridružena društva i Podružnice.
- „Osobni podaci” kako se upotrebljavaju u ovoj Izjavi o zaštiti privatnosti imaju isto značenje kao „osobni podaci” ili slični pojmovi prema važećim zakonima.
- Mnogi zakoni o zaštiti podataka razlikuju „Voditelje obrade” – one koji odlučuju zašto i kako obrađivati (prikupljati, upotrebljavati, prenositi i otkrivati) Osobne podatke – i „Izvršitelje” ili „Davatelje usluga” – koji samo obrađuju podatke u ime Voditelja obrade i prema njegovim uputama. Dayforce je usvojio ove uvjete u svrhu ove Izjave o zaštiti privatnosti.
Opseg
Dayforce posluje kao davatelj usluga softvera za poslodavce. U većini slučajeva, Dayforce prikuplja, upotrebljava i otkriva Osobne podatke samo u ime svojih klijenata poslodavaca. U tim slučajevima, Dayforce se smatra „Davateljem usluga“. Ako ste pojedinac čiji budući, trenutačni ili prošli poslodavac upotrebljava Dayforce proizvode i usluge, poput softverskih aplikacija Dayforce HCM ili Powerpay, za upravljanje svojom radnom snagom, trebali biste pregledati izjavu o zaštiti privatnosti tog poslodavca kako biste razumjeli njegove prakse zaštite privatnosti. Za informacije o tome kako obrađujemo Osobne podatke kada se smatramo Davateljem usluga, pomaknite se prema dolje ili prijeđite na odjeljak „Dayforce kao Davatelj usluga“ ove Izjave o zaštiti privatnosti.
U drugim situacijama, Dayforce odlučuje o tome kako se određeni Osobni podaci prikupljaju, upotrebljavaju i otkrivaju, pa se Dayforce smatra „Voditeljem obrade“, na primjer – kada:
- posjetite naša web-mjesta i fizičke lokacij
- upotrebljavate našu web ili mobilnu aplikaciju Dayforce HCM (npr. prijavite se u aplikaciju Dayforce koju vam je dao poslodavac)
- komunicirate s platformom Dayforce kao klijent, dobavljač i/ili poslovni partner s kojim imamo ili razmatramo poslovni odnos).
Ova Izjava se ne odnosi na:
- potencijalne zaposlenike društva Dayforce (za povezane pojedinosti pogledajte Izjavu o zaštiti privatnosti podnositelja zahtjeva za posao društva Dayforce).
- Osobne podatke koje prikupljamo ili upotrebljavamo kao dio usluge Dayforce Wallet (za više pojedinosti pogledajte Izjavu o zaštiti privatnosti za Dayforce Wallet).
- Osobne podatke prikupljene ili upotrebljavane u vezi s platformama Ideal ili Jitjatjo.
- Web-mjesta koja povezuju na vlastitu jedinstvenu izjavu o zaštiti privatnosti.
Izmjene ove Izjave o zaštiti privatnosti
Društvo Dayforce može povremeno ažurirati ovu izjavu tako da odražava promjene naše prakse zaštite privatnosti. Objavit ćemo obavijest na mreži kada izvršimo bilo kakve bitne izmjene ove Izjave.
Osobni podaci koje društvo Dayforce prikuplja
Izravno od Vas
Dayforce prikuplja osobne podatke izravno od vas kada komunicirate s nama online, osobno ili putem drugih komunikacijskih kanala. Primjerice:
- Kada zatražite informacije o našim uslugama, razgovarate s platformom Dayforce na mreži, registrirate se za webinar ili preuzmete sadržaj s našeg web-mjesta ili mobilne aplikacije, prikupljamo vaše podatke o kontaktu kao što su ime, telefonski broj, poštanska adresa i adresa e-pošte.
- Kada se registrirate za i/ili surađujete s nama na sajmu ili nekom drugom događaju, prikupljamo vaše podatke o kontaktu i podatke vezane uz zaposlenje, kao što su ime vašeg poslodavca i naziv radnog mjesta.
- Ako događajem upravlja društvo Dayforce, možemo prikupljati i podatke o plaćanju (kao što je broj kreditne kartice), podatke o kontaktu u slučaju nužde i prehrambene zahtjeve za obroke na događaju.
- Kada kreirate račun na platformi Dayforce, prikupljamo vjerodajnice za autentifikaciju kao što su korisničko ime i lozinka.
- Kada sudjelujete u natjecanju ili nagradnoj igri, prikupljamo vaše podatke o kontaktu i podatke vezane uz zaposlenje.
- Kada reagirate na e-poštu koju vam šaljemo, automatski prikupljamo podatke o vašoj aktivnosti, na primjer jeste li otvorili e-poštu.
- Kada nam date dopuštenje za objavu recenzije kupca, prikupljamo fotografije ili videozapise kao i vaša mišljenja.
- Kada odgovorite na anketu, prikupljamo vaše podatke o kontaktu i vaša mišljenja o našim proizvodima i uslugama.
- Kada komunicirate s nama putem platforme društvenih medija, prikupljamo podatke o kontaktu koji uključuju korisničke adrese društvenih medija.
- Kada kontaktirate naš centar za korisničku podršku ili razgovarate s našim prodajnim timom, prikupljamo osobne podatke kako bismo vas autentificirali ili bolje razumjeli tko ste, glasovne snimke i transkripte razgovora;
- Kada posjetite naše urede, prikupljamo vaše podatke o kontaktu i detalje o vašem posjetu, kao što su vrijeme i datum vašeg dolaska i odlaska; također možemo snimiti vašu sliku putem sigurnosnih kamera.
- Također možemo prikupljati i druge podatke koje nam možete dati putem naših interakcija.
Automatski kada upotrebljavate naše Proizvode i Usluge
Kada pristupite našem web-mjestu ili upotrebljavate naše proizvode i usluge, uključujući našu mobilnu aplikaciju Dayforce, automatski prikupljamo Osobne podatke o vašem uređaju, kao što su IP adresa i informacije koje se odnose na vašu uporabu. To radimo uporabom tehnologija kao što su web-pratilice, pikseli i kolačići – za dodatne pojedinosti pogledajte Izjavu o kolačićima društva Dayforce.
Također prikupljamo Osobne podatke poput vjerodajnica kada stvorite račun na platformi Dayforce.
Iz drugih izvora
Dayforce također prikuplja osobne podatke od trećih strana. Primjerice:
- Druge tvrtke nam daju podatke o kontaktu i podatke vezane uz zaposlenje poslovanja ili pojedinaca za koje smatraju da bi mogli biti zainteresirani za naše proizvode ili usluge;
- Dayforce kupuje podatke o kontaktu i druge informacije od trećih strana i kombinira ih s informacijama koje već posjedujemo kako bi razvio marketinške potencijalne klijente i prilagodio oglašavanje kupcima i potencijalnim klijentima;
- Kolega u vašoj organizaciji može podijeliti vaše podatke o kontaktu s nama jer smatra da biste mogli biti zainteresirani za naše proizvode ili usluge.
- Dayforce prikuplja podatke o kontaktu iz javno dostupnih izvora u skladu s važećim zakonodavstvom.
Od ili u ime naših klijenata poslodavaca
Ako vaš poslodavac upotrebljava platformu Dayforce za upravljanje svojom radnom snagom, može poslati vaše Osobne podatke u proizvode i usluge društva Dayforce, podijeliti vaše Osobne podatke s društvom Dayforce ili na drugi način upotrijebiti proizvode i usluge društva Dayforce za prikupljanje podataka o vama. Ove Osobne podatke Dayforce obrađuje isključivo radi pružanja usluga koje poslodavac zatraži. Za više informacija o obradi ovih podataka od strane društva Dayforce pomaknite se ili prijeđite na odjeljak „Dayforce kao Davatelj usluga“ ove Izjave.
Anonimizirani podaci
Dayforce također prikuplja, upotrebljava i dijeli anonimizirane i/ili deidentificirane podatke koji vas osobno ne identificiraju u bilo koju svrhu dopuštenu važećim zakonom. To uključuje stvaranje anonimiziranih podataka i/ili deidentificiranih podataka za razvoj novih proizvoda ili usluga, olakšavanje istraživanja i u svrhe analitičkih podataka za pomoć u procjeni brzine, točnosti i/ili sigurnosti naših usluga. U slučaju da Dayforce deidentificira Osobne podatke u legitimne poslovne svrhe, nećemo pokušati ponovno identificirati podatke.
Kako Dayforce upotrebljava Osobne podatke kojima upravlja
Dayforce upotrebljava Osobne podatke kojima upravlja (to jest, kada djelujemo kao Voditelj obrade) za legitimne poslovne svrhe društva Dayforce koje uključuju, između ostalog, sljedeće:
- razvoj i održavanje poslovnih odnosa
- Personaliziranje vašeg iskustva na našim web-mjestima i tijekom uporabe naših aplikacija;
- planiranje i upravljanje događajima koje sponzorira Dayforce
- Slanje marketinških komunikacija
- Ako odlučite da ne želite primati marketinške komunikacije platforme Dayforce, možete odustati klikom na vezu „otkazivanje pretplate“ koja se nalazi na dnu svake marketinške e-pošte ili posjetom našem Centru za preference;
- razumijevanje kako komunicirate s našim marketinškim komunikacijama kako bismo vam pružili prilagođene komunikacije.
- slanje informativnih komunikacija kao što su pozivnice za događaje, ankete o zadovoljstvu, obuke i upozorenja o proizvodima
- organizacija nagradnih igara i natjecanja
- Komuniciranje s vama u vezi s uobičajenom poslovnom administracijom kao što su projekti, usluge i naplata;
- omogućavanje pristupa informacijskim sustavima i prostorijama
- razvoj, poboljšanje i održavanje naših proizvoda, usluga, mobilne aplikacije, softvera i web-mjesta putem istraživanja, razvoja, analitičkih podataka i poslovne inteligencije
- pridržavanje zakonodavstva o zaštiti podataka, zahtjeva sigurnosti informacija i drugih zakonskih zahtjeva
- upravljanje zahtjevima s i između kupaca, društva Dayforce, pojedinaca i/ili trećih strana, uključujući i nakon raskida Ugovora
- upravljanje internim poslovanjem društva Dayforce
- odgovaranje na upite i povratne informacije poslovnih kontakata
- sprječavanje prevare
- provođenje interne revizije ili istraga
- upravljanje sigurnošću mreže, što uključuje oporavak od katastrofe i kontinuitet poslovanja
- objavljivanje svjedočanstava kupaca
- prikaz ciljanih oglasa skupinama osoba koje bi mogle biti zainteresirane za naše proizvode i usluge.
Za informacije o tome kako obrađujemo Osobne podatke kada se smatramo Davateljem usluga, pomaknite se prema dolje ili prijeđite na odjeljak „Dayforce kao Davatelj usluga“ ove Izjave o zaštiti privatnosti.
Pravna osnova
Ovisno o okolnostima i primjenjivom zakonu, Dayforce obrađuje Osobne podatke na temelju nekoliko zakonitih osnova, uključujući dobivanje vašeg pristanka, ispunjenje ugovora, poštivanje zakonske obveze, zaštitu vaših ili tuđih vitalnih interesa, obavljanje zadatka u javnom interesu ili iz drugog legitimnog interesa. U Europi i drugim jurisdikcijama gdje je to dopušteno, oslanjamo se na „legitiman interes“, na primjer, za sprječavanje prijevara, sigurnost mreže, rješavanje problema s proizvodima, planiranje i upravljanje Dayforce događajima, razvoj i poboljšanje naših usluga, slanje informativnih komunikacija i dio izravnog marketinga.
Kako Dayforce otkriva Osobne podatke kojima upravlja
Evo kako Dayforce otkriva Osobne podatke kada djeluje kao Voditelj obrade:
|
Kategorija Osobnih podataka |
Izvor informacija |
Svrha prikupljanja i uporabe |
Otkriveno trećim stranama |
|
Identifikatori i Podaci o kontaktu
|
|
|
|
|
Zapisi o kupcima i Pojedinosti o transakcijama
|
|
|
|
|
Aktivnost na internetu ili mreži
|
. (Za pojedinosti o ovim tehnologijama pogledajte Izjavu o kolačićima tvrtke Dayforce.) |
|
|
|
Zvučne, elektroničke i vizualne informacije
|
|
|
|
|
Profesionalne informacije ili Informacije vezane uz zaposlenje
|
|
|
|
|
Zaključci izvedeni iz Osobnih podataka
|
|
|
|
Za informacije o tome kako obrađujemo Osobne podatke kada se smatramo Davateljem usluga, pomaknite se prema dolje ili prijeđite na odjeljak „Dayforce kao Davatelj usluga“ ove Izjave o zaštiti privatnosti.
Za zaštitu prava, imovine ili sigurnosti
Možemo prijaviti tijelima za provedbu zakona ili nadležnim državnim tijelima sve aktivnosti za koje opravdano vjerujemo da su nezakonite ili za koje opravdano vjerujemo da će pomoći u istrazi nezakonitih aktivnosti. Osim toga, zadržavamo pravo predati vaše Osobne podatke tijelima za provedbu zakona ako utvrdimo, po vlastitom nahođenju, da ste prekršili naša pravila ili ako utvrdimo, po vlastitom nahođenju, da će predaja vaših Osobnih podataka pomoći u zaštiti prava, imovine ili sigurnosti društva Dayforce ili druge osobe.
Pravni postupak
Možemo otkriti bilo koje Osobne podatke za koje opravdano vjerujemo da su nezakoniti ili koji će pomoći tijelima za provedbu zakona u istrazi nezakonitih aktivnosti. To uključuje otkrivanje vaših Osobnih podataka tijelima za provedbu zakona, državnim tijelima ili trećim stranama kao odgovor na sudske pozive, sudske naloge, druge pravne procese ili ako smatramo da je to nužno radi obrane od pravnih zahtjeva koji su pokrenuti protiv nas ili za koje vjerujemo da bi mogli biti pokrenuti, odnosno radi zaštite prava, imovine ili sigurnosti vas, društva Dayforce, naših klijenata ili drugih osoba.
Dijeljenje s trećim stranama u svrhe analitičkih podataka i marketinške svrhe
Upotrebljavamo usluge trećih strana, kao što je Google Analytics i druge slične usluge, kako bismo razumjeli uporabu i interakcije krajnjih korisnika s našim web-mjestima te web i mobilnim aplikacijama. Informacije prikupljene putem kolačića i sličnih tehnologija na našim web-mjestima otkrivamo medijskim agencijama kako bismo vam prikazivali oglase za naše proizvode i usluge na platformama trećih strana. Otkrivanje informacija o uređaju i internetskoj aktivnosti trećim stranama putem kolačića i drugih alata za praćenje može se smatrati „dijeljenjem” prema nekim saveznim zakonima SAD-a. Možete odustati od ovog dijeljenja posjetom našeg Centra za postavke kolačića.
Ne otkrivamo podatke prikupljene u našim web i mobilnim aplikacijama takvim medijskim agencijama niti na drugi način upotrebljavamo takve podatke u marketinške svrhe, osim ako nam Klijent Poslodavac ne da upute da to možemo učiniti.
Izjava o nepraćenju
Ne prati (DNT) je postavka koju možete postaviti na svom pregledniku kako biste isključili aktivnosti praćenja na mreži od strane nekih web-mjesta. Dayforce odgovara na DNT i GPC (Globalna kontrola privatnosti) signale gdje je to propisano važećim zakonom.
Web-mjesta trećih strana
Naše web-mjesto, e-pošta ili naša aplikacija mogu sadržavati veze na web-mjesta trećih strana. Također je moguće da web-mjesta ili e-pošte trećih strana sadrže veze na naše web-mjesto. Nismo odgovorni za sadržaj niti za prakse privatnosti koje primjenjuju treće strane, a Osobni podaci koje prikupljaju treće strane nisu regulirani Izjavom o zaštiti privatnosti društva Dayforce. Potičemo vas da pročitate Izjave o zaštiti privatnosti ovih web-mjesta prije nego što prenesete bilo kakve Osobne podatke trećim stranama
Također možemo podijeliti sve informacije za koje nas uputite ili ovlastite da ih podijelimo.
Dayforce kao Davatelj usluga
Kao što je navedeno gore, Dayforce pruža proizvode i povezane usluge organizacijama kako bi im pomogao u upravljanju radnom snagom. Prije nego što opišemo kako obrađujemo podatke u ime poslodavaca, evo nekoliko važnih informacija koje treba imati na umu:
- Kao Davatelj usluga za poslodavce, Dayforce redovito obrađuje podatke o njihovim zaposlenicima – bivšim, sadašnjim i potencijalnim (nazvat ćemo ih „Zaposlenici“ ili „Pojedinci“) – u njihovo ime. Klijenti poslodavci društva Dayforce odgovorni su za dobivanje odgovarajuće privole ili utvrđivanje druge pravne osnove na koju se mogu osloniti za obradu vaših Osobnih podataka, uključujući i kada upotrebljavaju Dayforce za obradu tih Osobnih podataka u njihovo ime.
- Društvo Dayforce može u ime Poslodavca obrađivati podatke povezane s prisutnošću na poslu prikupljene putem uređaja za evidenciju vremena koji se oslanjaju na biometrijske podatke kao što je vaš otisak prsta. Potražite Izjavu društva Dayforce o upotrebi biometrije kako biste saznali više o našim povezanim praksama zaštite privatnosti.
- Kada upotrebljavate naše proizvode, usluge i mobilne aplikacije, Dayforce može prikupljati Osobne podatke u svojstvu Voditelja obrade kako bi razumio kako se ti osobni podaci upotrebljavaju i otkrivaju. Pogledajte Kako Dayforce upotrebljava Osobne podatke kojima upravlja i Kako Dayforce otkriva Osobne podatke kojima upravlja.
Kako obrađujemo podatke u ime Poslodavaca
Dayforce se oslanja na svoje klijente poslodavce i njihove Zaposlenike da društvu Dayforce dostave točne, potpune i ažurirane Osobne podatke koji su relevantni za pružanje usluga društva Dayforce. Od Zaposlenika se traži da redovito pregledavaju svoje zapise i na odgovarajući način ažuriraju podatke ili da svog Poslodavca odmah obavijeste o pogreškama. Ako se Zaposlenik obrati društvu Dayforce i želi ažurirati ili promijeniti svoje zapise, Dayforce ga upućuje na njegovog Poslodavca koji je odgovoran za provedbu takvih zahtjeva.
Dayforce može podijeliti Osobne podatke sa svojim davateljima usluga da bi mu pomogli Poslodavcu pružiti određeni proizvod ili uslugu. Kada obavljamo takve prijenose, osiguravamo da se za te davatelje usluga uspostave odgovarajuće ugovorne zaštite. Odgovornost društva Dayforce za izvršavanje obveza davatelja usluga utvrđena je ugovorom između društva Dayforce i vašeg Poslodavca.
Dayforce može dijeliti Osobne podatke i s drugim trećim stranama (npr. bankama, državnim poreznim agencijama, pružateljima pogodnosti) prema uputama njegovog klijenta poslodavca. Kada vaš poslodavac omogući značajke koje vam dopuštaju pristup i dijeljenje vaših Osobnih podataka, mi te podatke možemo dijeliti u vaše ime i prema vašim uputama.
Nadalje, društvo Dayforce može otkriti Osobne podatke tijelima za provedbu zakona ili drugim državnim tijelima, ako to zahtijeva zakon. U slučaju da Dayforce prodaje imovinu ili se lišava njezinog dijela, Dayforce može objaviti Osobne podatke tvrtki uključenoj u poslovnu transakciju kao podršku prodaji ili lišavanju, te, gdje je primjenjivo, kao podršku aktivnostima integracije. Praksa je društva Dayforce da zahtijeva odgovarajuću zaštitu Osobnih podataka u tim vrstama transakcija.
- Društvo Dayforce obrađuje osobne podatke koje vaš poslodavac može prikupljati putem usluga od vas ili o vama ili koje vaš poslodavac putem usluga može pružati. Primjerice:
- osobni podaci kao što su ime i prezime, datum rođenja, broj osobne iskaznice, broj vozačke dozvole / ID županije, broj putovnice, bračni status, potpis i slika;
- Karakteristike zaštićenih klasifikacija kao što su dob, spol, rasa, etnička pripadnost, tjelesni ili mentalni invaliditet;
- pojedinosti za kontakt kao što su adresa za slanje pošte, telefonski broj i adresa e-pošte;
- financijski podaci kao što su plaća, pojedinosti o bankovnom računu, upotreba korporativne kartice i beneficije;
- podaci o učinku kao što su procjene, pregledi učinka, disciplinska evidencija, evidencija o osposobljavanju, pojedinosti o vještinama i iskustvu te evidencija o odsutnosti;
- podaci o vašoj najbližoj rodbini i drugim osobama kao što su kontakti za hitan slučaj, podaci o uzdržavanim osobama i korisnici osiguranja;
- podaci povezani sa zdravljem kao što su podaci o programima beneficija, osiguranju i bolovanju;
- glasovne naredbe i fotografije ako upotrebljavate mobilnu aplikaciju Dayforce;
Prekogranični prijenosi
Ako vaši osobni podaci potječu iz Quebeca, mogu se prenijeti izvan pokrajine radi obrade. Kada to učinimo, osiguravamo da vaši podaci budu zaštićeni u skladu sa zahtjevima zakona o privatnosti Quebeca.
Društvo Dayforce koristi se zaključcima utvrđivanja primjerenosti Europske komisije za prijenos osobnih podataka u države sa zaštitom podataka koja je primjerena za EU. Društvo Dayforce upotrebljava i standardne ugovorne klauzule (SCC) za prijenos osobnih podataka iz EU-a, UK-a i Švicarske u druge države.
Okvir za zaštitu privatnosti podataka EU-SAD i Švicarska-SAD
Društvo Dayforce US, Inc. usklađeno je s Okvirom za zaštitu privatnosti podataka između EU-a i SAD-a („DPF između EU-a i SAD-a”), proširenjem DPF-a između EU-a i SAD-a za Ujedinjeno Kraljevstvo te Okvirom za zaštitu privatnosti podataka između Švicarske i SAD-a („DPF između Švicarske i SAD-a”) kako je propisalo Ministarstvo trgovine SAD-a. Društvo Dayforce dokazalo je Ministarstvu trgovine SAD-a da se pridržava načela Okvira za zaštitu privatnosti podataka između EU-a i SAD-a („načela DPF-a između EU-a i SAD-a”) u vezi s obradom Osobnih podataka primljenih iz Europske unije oslanjajući se na DPF između EU-a i SAD-a, te u vezi s obradom podataka primljenih iz Ujedinjenog Kraljevstva (i Gibraltara) oslanjajući se na proširenje DPF-a između EU-a i SAD-a za Ujedinjeno Kraljevstvo. Dayforce također upotrebljava SCC-ove i dopunu SCC-ova za Ujedinjeno Kraljevstvo za prijenos Osobnih podataka iz EU-a, Švicarske i Ujedinjenog Kraljevstva u druge zemlje.
Da biste saznali više o programu Okvira za zaštitu privatnosti podataka (DPF) i vidjeli certifikat društva Dayforce, posjetite https://www.dataprivacyframework.gov/.
Kako su zaštićeni osobni podaci
Društvo Dayforce uvelo je pravila i postupke za zaštitu Osobnih podataka. Društvo Dayforce upotrebljava priznate zaštitne mjere prema industrijskim standardima koje su primjerene s obzirom na osjetljivost Osobnih podataka koje obrađuje. Društvo Dayforce redovito pregledava svoja pravila i postupke u vezi sa sigurnošću i prema potrebi ih ažurira kako bi i dalje bili relevantni. Društvo Dayforce provodi razumne sigurnosne mjere kako bi zaštitilo Osobne podatke od rizika kao što su gubitak ili krađa, kao i neovlašteni pristup, prikupljanje, upotreba, objava, kopiranje, izmjena, uklanjanje i uništavanje. Metode zaštite uključuju fizičke mjere, organizacijske mjere i tehnološke mjere. Društvo Dayforce zahtijeva od svih trećih strana kojima prenosi Osobne podatke da održavaju odgovarajuće zaštitne mjere u skladu s važećim zakonima i standardima radi zaštite Osobnih podataka. U slučaju da je društvo Dayforce zakonski obvezno obavijestiti vas o povredi vaših Osobnih podataka, obavijestit ćemo vas elektronički, pismeno ili telefonski, ako je to zakonom dopušteno.
Čuvanje osobnih podataka
Društvo Dayforce će čuvati vaše Osobne podatke onoliko dugo koliko je potrebno za ispunjenje svrhe za koju su prikupljeni ili koliko je potrebno za poštivanje zakonskih, protuprijevarnih i sigurnosnih obveza. Nakon toga, Dayforce će sigurno izbrisati Osobne podatke. Ako postoje Osobni podaci koje iz tehničkih razloga ne možemo u potpunosti izbrisati iz naših sustava, poduzet ćemo odgovarajuće mjere kako bismo spriječili daljnju upotrebu takvih podataka.
Kako ostvariti svoja prava
Za vaše Osobne podatke za koje Dayforce djeluje kao Voditelj obrade (tj. Osobne podatke koje obrađuje za vlastite svrhe, a ne u ime svojih klijenata poslodavaca), Dayforce ulaže razumne napore kako bi ih održao točnima, potpunima i ažurnima koliko je potrebno za ispunjavanje svrha za koje se ti podaci upotrebljavaju. Osim ako društvu Dayforce nije zakonom dopušteno ili obvezno zabraniti pristup, možete pregledati i po potrebi ažurirati i ispraviti ove Osobne podatke. Ovisno o jurisdikciji u kojoj se nalazite, možete imati dodatna prava kao što su pravo na zahtjev za brisanje ovih Osobnih podataka, pravo na ograničavanje ili prigovor na obradu ovih Osobnih podataka od strane društva Dayforce ili pravo na prijenos ovih Osobnih podataka drugoj organizaciji.
Možete poslati zahtjeve za bilo koje od ovih prava uporabom ovog obrasca.
Imajte na umu da ćemo, u skladu sa zakonom, od vas tražiti da dokažete svoj identitet. Vaš identitet možemo potvrditi telefonskim pozivom ili e-poštom. Ovisno o vašem zahtjevu, tražit ćemo podatke poput vašeg imena i podataka o kontaktu. Također vas možemo zamoliti da dostavite potpisanu izjavu kojom potvrđujete svoj identitet. U nekim okolnostima možete imenovati ovlaštenog zastupnika da podnosi zahtjeve u vaše ime. Zahtijevat ćemo potvrdu da ste ovlaštenom zastupniku dali dopuštenje da u vaše ime podnese zahtjev.
Ako odlučite ostvariti bilo koje od ovih prava, nećemo vas diskriminirati niti vam uskratiti usluge ili pružiti drugačiju kvalitetu usluga. Pojedinci mogu izraziti zabrinutost ili podnijeti pritužbe. Dayforce će istražiti sve pritužbe i poduzeti odgovarajuće radnje za rješavanje bilo kakvih problema.
Za ostvarivanje svojih prava u vezi s Osobnim podacima koje društvo Dayforce obrađuje u ime vašeg poslodavca ili potencijalnog poslodavca, izravno se obratite svom poslodavcu ili potencijalnom poslodavcu.
Kako kontaktirati Dayforce i mehanizam za rješavanje sporova
Ako imate bilo kakvih upita ili pritužbi u vezi s našim rukovanjem vašim Osobnim podacima, kontaktirajte Dayforce na:
Chief Privacy Officer Dayforce US, Inc. 3311 E. Old Shakopee Road Bloomington, MN 55425 E-pošta: privacy@dayforce.com
Ako imate neriješenih problema, možete se obratiti lokalnom regulatornom tijelu nadležnom za pitanja privatnosti.
U skladu s DPF-om između EU-a i SAD-a, proširenjem DPF-a između EU-a i SAD-a za Ujedinjeno Kraljevstvo i DPF-om između Švicarske i SAD-a, Dayforce se obvezuje, navedenim redoslijedom, surađivati i pridržavati se savjeta povjerenstva koje su osnovala tijela EU-a za zaštitu podataka (DPA), Ureda povjerenika Ujedinjenog Kraljevstva za informacije (ICO) i Regulatornog tijela Gibraltara (GRA) te švicarskog Saveznog povjerenika za zaštitu podataka i informacije (FDPIC) u pogledu neriješenih problema povezanih s našim postupanjem s osobnim podacima dobivenim uz oslanjanje na DPF između EU-a i SAD-a, proširenje DPF-a između EU-a i SAD-a za Ujedinjeno Kraljevstvo te DPF između Švicarske i SAD-a. U određenim okolnostima možete zatražiti obvezujuću arbitražu. Dodatne informacije potražite na adresi: https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2. Savezna trgovinska komisija nadležna je za usklađenost društva Dayforce s Okvirom za zaštitu privatnosti podataka između EU-a i SAD-a, proširenjem DPF-a između EU-a i SAD-a za Ujedinjeno Kraljevstvo te Okvirom za zaštitu privatnosti podataka između Švicarske i SAD-a.