Globalna izjava o zaštiti privatnosti

Izjava o zaštiti privatnosti društva Dayforce posljednji put je ažurirana 24. siječnja 2025.

Opseg

Dayforce, Inc. i njegove podružnice i društva s ograničenom odgovornošću (u daljnjem tekstu „Dayforce“) obvezuju se na zaštitu vaših osobnih podataka i njihovu odgovornu obradu. Ova izjava („izjava“) opisuje naše opće prakse u vezi s prikupljanjem, korištenjem i otkrivanjem podataka koji se odnose na posjetitelje naših web-mjesta i fizičkih lokacija, potrošače i pojedince unutar organizacija naših klijenata, dobavljača i poslovnih partnera s kojima imamo ili razmatramo poslovni odnos („Osobni podaci“).

Ova se Izjava ne odnosi na podatke o zaposlenicima ili potencijalnim zaposlenicima naših kupaca koje Dayforce obrađuje kao pružatelj usluga u ime naših kupaca (za povezane pojedinosti pogledajte Izjavu o zaštiti privatnosti davatelja usluga društva Dayforce: engleski | španjolski). Ova se Izjava se također ne odnosi na potencijalne zaposlenike društva Dayforce (za povezane pojedinosti pogledajte Izjavu o zaštiti privatnosti podnositelja zahtjeva za posao društva Dayforce).

Ova se izjava odnosi na sva web-mjesta koja sadrže veze na ovu Izjavu, ali se ne odnosi na ona web-mjesta koja imaju vlastitu jedinstvenu Izjavu.

Osobni podaci koje društvo Dayforce prikuplja

Izravno od Vas

Dayforce prikuplja osobne podatke izravno od vas kada komunicirate s nama online, osobno ili putem drugih komunikacijskih kanala. Primjerice:

Kada zatražite informacije o našim uslugama, razgovarate s platformom Dayforce na mreži, registrirate se za webinar ili preuzmete sadržaj s našeg web-mjesta ili mobilne aplikacije, prikupljamo vaše podatke o kontaktu kao što su ime, telefonski broj, poštanska adresa i adresa e-pošte.
Kada se registrirate za i/ili surađujete s nama na sajmu ili nekom drugom događaju, prikupljamo vaše podatke o kontaktu i podatke vezane uz zaposlenje, kao što su ime vašeg poslodavca i naziv radnog mjesta.
Ako događajem upravlja društvo Dayforce, možemo prikupljati i podatke o plaćanju (kao što je broj kreditne kartice), podatke o kontaktu u slučaju nužde i prehrambene zahtjeve za obroke na događaju.
Kada kreirate račun na platformi Dayforce, prikupljamo vjerodajnice za autentifikaciju kao što su korisničko ime i lozinka.
Kada sudjelujete u natjecanju ili nagradnoj igri, prikupljamo vaše podatke o kontaktu i podatke vezane uz zaposlenje.
Kada pristupite našem web-mjestu, automatski prikupljamo podatke o vašem uređaju, uključujući vašu povijest pregledavanja, IP adresu i ostale postavke sustava. Također možemo prikupljati podatke koji se odnose na vašu upotrebu. To radimo upotrebom tehnologija kao što su web-pratilice, pikseli i kolačići – za više pojedinosti pogledajte Izjavu o kolačićima društva Dayforce.
Kada koristite Dayforce proizvod ili uslugu, uključujući mobilne aplikacije koje je Dayforce stavio na raspolaganje, automatski prikupljamo podatke kao što su podaci o korištenju, interakciji proizvoda, ID uređaja, dijagnostika, performanse i podaci o rušenju sustava.
Kada reagirate na e-poštu koju vam šaljemo, automatski prikupljamo podatke o vašoj aktivnosti, na primjer jeste li otvorili e-poštu.
Kada nam date dopuštenje za objavu recenzije kupca, prikupljamo fotografije ili videozapise kao i vaša mišljenja.
Kada odgovorite na anketu, prikupljamo vaše podatke o kontaktu i vaša mišljenja o našim proizvodima i uslugama.
Kada komunicirate s nama putem platforme društvenih medija, prikupljamo podatke o kontaktu koji uključuju korisničke adrese društvenih medija.
Kada kontaktirate naš centar za korisničku podršku, prikupljamo osobne podatke kako bismo vas autentificirali, glasovne snimke i transkripte razgovora.
Kada posjetite naše urede, prikupljamo vaše podatke o kontaktu i detalje o vašem posjetu, kao što su vrijeme i datum vašeg dolaska i odlaska; također možemo snimiti vašu sliku putem sigurnosnih kamera.
Također možemo prikupljati i druge podatke koje nam možete dati putem naših interakcija.

Iz drugih izvora

Dayforce također prikuplja osobne podatke od trećih strana. Primjerice:

Druge tvrtke nam daju podatke o kontaktu i podatke vezane uz zaposlenje tvrtki ili pojedinaca za koje smatraju da bi mogli biti zainteresirani za naše proizvode ili usluge.
Dayforce kupuje podatke o kontaktu i druge informacije od trećih strana i kombinira ih s informacijama koje već imamo kako bi razvio marketinške potencijalne klijente i prilagodio oglašavanje kupcima i potencijalnim klijentima.
Kolega u vašoj organizaciji može podijeliti vaše podatke o kontaktu s nama jer smatra da biste mogli biti zainteresirani za naše proizvode ili usluge.
Dayforce prikuplja podatke o kontaktu iz javno dostupnih izvora u skladu s važećim zakonodavstvom.

Kako se upotrebljavaju osobni podaci

Dayforce upotrebljava osobne podatke za svoje legitimne poslovne svrhe, koje uključuju, između ostalog:

razvoj i održavanje poslovnih odnosa
personaliziranje korisničkog iskustva na našim web-mjestima i tijekom korištenja naših aplikacija
planiranje i upravljanje događajima koje sponzorira Dayforce
slanje marketinških komunikacija
Ako odlučite da ne želite primati marketinške komunikacije od društva Dayforce, možete se odjaviti klikom na poveznicu „odjava“ koja se nalazi na dnu svake marketinške e-pošte ili posjetom našem Centru za Preference.
razumijevanje kako komunicirate s našim marketinškim komunikacijama kako bismo vam pružili prilagođene komunikacije.
slanje informativnih komunikacija kao što su pozivnice za događaje, ankete o zadovoljstvu, obuke i upozorenja o proizvodima
organizacija nagradnih igara i natjecanja
komunikacija s klijentima u vezi s uobičajenom poslovnom sdministracijom kao što su projekti, usluge i naplata
omogućavanje pristupa informacijskim sustavima i prostorijama
razvoj, poboljšanje i održavanje naših proizvoda, usluga, mobilne aplikacije, softvera i web-mjesta putem istraživanja, razvoja, analitičkih podataka i poslovne inteligencije
pridržavanje zakonodavstva o zaštiti podataka, zahtjeva sigurnosti informacija i drugih zakonskih zahtjeva
upravljanje zahtjevima s i između kupaca, društva Dayforce, pojedinaca i/ili trećih strana, uključujući i nakon raskida Ugovora
upravljanje internim poslovanjem društva Dayforce
odgovaranje na upite i povratne informacije poslovnih kontakata
sprječavanje prevare
provođenje interne revizije ili istraga
upravljanje sigurnošću mreže, što uključuje oporavak od katastrofe i kontinuitet poslovanja
objavljivanje svjedočanstava kupaca
prikaz ciljanih oglasa skupinama osoba koje bi mogle biti zainteresirane za naše proizvode i usluge.

Ovisno o okolnostima i primjenjivom zakonu, Dayforce obrađuje osobne podatke na temelju niza zakonitih osnova, uključujući dobivanje vašeg pristanka, ispunjenje ugovora, poštivanje zakonske obveze, zaštitu vaših ili tuđih vitalnih interesa, obavljanje zadatka u javnom interesu ili iz drugog legitimnog interesa. U Europi i drugim jurisdikcijama gdje je to dopušteno, oslanjamo se na „legitiman interes“, na primjer, za sprječavanje prijevara, sigurnost mreže, rješavanje problema s proizvodima, planiranje i upravljanje Dayforce događajima, razvoj i poboljšanje naših usluga, slanje informativnih komunikacija i dio izravnog marketinga.

U slučaju da Dayforce deidentificira Osobne podatke u legitimne poslovne svrhe, nećemo pokušati ponovno identificirati podatke.

Kako se otkrivaju osobni podaci

Podružnice i pridružena društva

Osobne podatke otkrivamo podružnicama i povezanim društvima društva Dayforce.

Davatelji usluga

Osobne podatke otkrivamo društvima ili pojedincima koji nam pružaju usluge. Te usluge obuhvaćaju, između ostalog, pružanje proizvoda i usluga vama u naše ime, stvaranje ili održavanje naših baza podataka, pripremu i distribuciju komunikacija, upravljanje događajima ili odgovaranje na upite. Davatelji usluga mogu obrađivati osobne podatke samo prema uputama društva Dayforce. Upotrebljavamo usluge trećih strana, kao što je Google Analytics, kako bismo razumjeli korištenje i interakcije krajnjih korisnika. Informacije prikupljene putem kolačića i sličnih tehnologija otkrivamo medijskim agencijama kako bismo vam prikazivali oglase za naše proizvode i usluge na platformama trećih strana.

Partneri

Osobne podatke otkrivamo drugim društvima na vaš zahtjev, kao i onima koje pružaju proizvode ili usluge za koje smatramo da bi vas mogle zanimati.

Blogovi, objave na mreži i svjedočanstva

Omogućujemo korisnicima dijeljenje komentara, objava, svjedočanstava ili drugih informacija. Ako odlučite poslati takve podatke nama, ti podaci bit će općenito dostupni javnosti. Informacije koje navedete u tim područjima mogu čitati, prikupljati i koristiti drugi koji im pristupaju.

Poslovna transakcija

U slučaju da društvo Dayforce prodaje imovinu ili je se lišava u cijelosti ili djelomično, društvo Dayforce ima pravo objaviti osobne podatke društvu uključenom u tu poslovnu transakciju kao podrška prodaji ili lišavanju, a prema potrebi, i kao podrška u aktivnostima integracije. Praksa je društva Dayforce da zahtijeva odgovarajuću zaštitu osobnih podataka u tim vrstama transakcija.

Aplikacije i alati

Na našem web-mjestu nudimo alate, widgete i aplikacije, kao što su funkcije web-tražilica, koje pokreću treće strane. Ako upotrebljavate te aplikacije ili alate, svi osobni podaci koje nam date bit će podijeljeni s trećom stranom koja daje te funkcije. Način na koji treća strana upotrebljava te osobne podatke podložan je njihovoj Izjavi o zaštiti osobnih podataka.

Provedba zakona

Tijelima za provedbu zakona možemo prijaviti sve aktivnosti za koje opravdano sumnjamo da su nezakonite ili za koje opravdano sumnjamo da će pomoći njihovoj istrazi nezakonite aktivnosti. Osim toga, zadržavamo pravo vaše osobne podatke predati tijelima za provedbu zakona ako utvrdimo, po vlastitom nahođenju, da ste prekršili naše pravilnike ili da predajom vaših osobnih podataka štitimo prava, imovinu ili sigurnost društva Dayforce ili druge osobe.

Pravni postupak

Vaše osobne podatke možemo otkriti drugima kako to zahtijeva ili dopušta zakon. To obuhvaća otkrivanje vaših osobnih podataka državnim tijelima ili trećim stranama kao odgovor na sudske pozive, sudske naloge i druge pravne procese ili pak ako smatramo da je to nužno radi ostvarivanja naših prava, obrane od pravnih zahtjeva koji su pokrenuti protiv nas ili obrane od mogućih pravnih zahtjeva za koje po svom vlastitom nahođenju utvrdimo da bi mogli biti pokrenuti protiv nas.

Web-mjesta trećih strana

Naše web-mjesto, e-pošta ili naša aplikacija mogu sadržavati veze na web-mjesta trećih strana. Također je moguće da web-mjesta ili e-pošte trećih strana sadrže veze na naše web-mjesto. Nismo odgovorni za sadržaj ili prakse privatnosti koje primjenjuju treće strane, a osobni podaci koje prikupljaju treće strane nisu regulirani Globalnom izjavom o zaštiti privatnosti društva Dayforce. Potičemo vas da pročitate izjave o zaštiti privatnosti ovih web-mjesta prije nego što prenesete bilo kakve osobne podatke trećim stranama.

Također možemo podijeliti sve informacije za koje nas uputite ili ovlastite da ih podijelimo.

Prekogranični prijenosi

Društvo Dayforce koristi se zaključcima utvrđivanja primjerenosti Europske komisije za prijenos osobnih podataka u države sa zaštitom podataka koja je primjerena za EU. Društvo Dayforce upotrebljava i standardne ugovorne klauzule (SCC) za prijenos osobnih podataka iz EU-a, UK-a i Švicarske u druge države.

Okvir za zaštitu privatnosti podataka EU-SAD i Švicarska-SAD

Društvo Dayforce US, Inc. usklađeno je s Okvirom za zaštitu privatnosti podataka između EU-a i SAD-a („DPF između EU-a i SAD-a”), proširenjem DPF-a između EU-a i SAD-a za Ujedinjenu Kraljevinu te Okvirom za zaštitu privatnosti podataka između Švicarske i SAD-a („DPF između Švicarske i SAD-a”) kako je propisalo Ministarstvo trgovine SAD-a. Društvo Dayforce dokazalo je Ministarstvu trgovine SAD-a da se pridržava načela Okvira za zaštitu privatnosti podataka između EU-a i SAD-a („načela DPF-a između EU-a i SAD-a”) u vezi s obradom osobnih podataka primljenih iz Europske unije oslanjajući se na DPF između EU-a i SAD-a, te u vezi s obradom podataka primljenih iz Ujedinjene Kraljevine (i Gibraltara) oslanjajući se na proširenje DPF-a između EU-a i SAD-a za Ujedinjenu Kraljevinu. Dayforce također koristi SCC-ove i dopunu SCC-ova za Ujedinjenu Kraljevinu za prijenos osobnih podataka iz EU-a, Švicarske i Ujedinjene Kraljevine u druge zemlje.

Da biste saznali više o programu Okvira za zaštitu privatnosti podataka (DPF) i vidjeli certifikat društva Dayforce, posjetite https://www.dataprivacyframework.gov/.

Prodaja/dijeljenje osobnih podataka

Dayforce ne prodaje vaše osobne podatke, odnosno ne daje ih trećim stranama za novčanu ili drugu vrijednu naknadu. Otkrivanje informacija o uređaju i internetskoj aktivnosti trećim stranama putem kolačića i drugih alata za praćenje može se smatrati "dijeljenjem" prema nekim saveznim zakonima SAD-a. Dayforce dobiva privolu za korištenje prije nego što ukloni bilo kakve kolačiće koji nisu strogo potrebni. Možete odustati posjetom našeg Centra za postavke kolačića.

Kako su zaštićeni osobni podaci

Društvo Dayforce uvelo je pravila i postupke za zaštitu osobnih podataka. Društvo Dayforce služi se priznatim mjerama sigurnosti u skladu sa standardima djelatnosti koje su primjerene s obzirom na osjetljivost osobnih podataka. Društvo Dayforce redovito pregledava svoja pravila i postupke u vezi sa sigurnošću i prema potrebi ih ažurira kako bi i dalje bili relevantni. Društvo Dayforce provodi razumne sigurnosne mjere kako bi zaštitilo osobne podatke od rizika kao što su gubitak ili krađa, kao i neovlašteni pristup, prikupljanje, upotreba, objava, kopiranje, izmjena, uklanjanje i uništavanje. Metode zaštite uključuju fizičke mjere, organizacijske mjere i tehnološke mjere. Društvo Dayforce zahtijeva od svih trećih strana kojima prenosi osobne podatke da održavaju odgovarajuće zaštitne mjere u skladu s važećim zakonima i standardima radi zaštite osobnih podataka. U slučaju da je društvo Dayforce zakonski obvezno obavijestiti vas o povredi vaših osobnih podataka, obavijestit ćemo vas elektronički, pismeno ili telefonski, ako je to zakonom dopušteno.

Čuvanje osobnih podataka

Društvo Dayforce će čuvati vaše osobne podatke onoliko dugo koliko je potrebno za ispunjenje svrhe za koju su prikupljeni ili koliko je potrebno za poštivanje zakonskih obveza, a nakon toga će Dayforce izbrisati osobne podatke na siguran način. Ako postoje podaci koje iz tehničkih razloga ne možemo u potpunosti izbrisati iz naših sustava, poduzet ćemo odgovarajuće mjere kako bismo spriječili daljnju upotrebu takvih podataka.

Izjava o nepraćenju

Ne prati (DNT) je postavka koju korisnici mogu postaviti u svojim preglednicima kako bi isključili aktivnosti praćenja na mreži od strane nekih web-mjesta. Dayforce odgovara na DNT i GPC signale gdje je to propisano važećim zakonom.

Kako ostvariti svoja prava

Društvo Dayforce ulaže razumne napore kako bi osobni podaci bili točni, potpuni i ažurni koliko je potrebno za ispunjavanje svrha za koje se podaci upotrebljavaju. Osim ako društvu Dayforce nije zakonom dopušteno ili obvezno zabraniti pristup, možete pregledati i po potrebi ažurirati i ispraviti svoje osobne podatke. Ovisno o jurisdikciji u kojoj se nalazite, možete imati dodatna prava kao što su pravo na zahtjev za brisanje vaših osobnih podataka, pravo na ograničavanje ili prigovor na obradu vaših osobnih podataka od strane društva Dayforce ili pravo na prijenos vaših osobnih podataka drugoj organizaciji.

Pojedinci mogu poslati zahtjeve za bilo koje od ovih prava putem besplatnog broja (1-888-975-7674).

Imajte na umu da ćemo, u skladu sa zakonom, od vas tražiti da dokažete svoj identitet. Vaš identitet možemo potvrditi telefonskim pozivom ili e-poštom. Ovisno o vašem zahtjevu, tražit ćemo podatke poput vašeg imena i podataka o kontaktu. Također vas možemo zamoliti da dostavite potpisanu izjavu kojom potvrđujete svoj identitet. U nekim okolnostima možete imenovati ovlaštenog zastupnika da podnosi zahtjeve u vaše ime. Zahtijevat ćemo potvrdu da ste ovlaštenom zastupniku dali dopuštenje da u vaše ime podnese zahtjev.

Ako odlučite ostvariti bilo koje od ovih prava, nećemo vas diskriminirati niti vam uskratiti usluge ili pružiti drugačiju kvalitetu usluga. Pojedinci mogu izraziti zabrinutost ili podnijeti pritužbe. Dayforce će istražiti sve pritužbe i poduzeti odgovarajuće radnje za rješavanje bilo kakvih problema.

Kako kontaktirati Dayforce i mehanizam za rješavanje sporova

Ako imate upita ili pritužbi o našem rukovanju vašim osobnim podacima, obratite se društvu Dayforce na:

Chief Privacy Officer
Dayforce US, Inc.
3311 E. Old Shakopee Road
Bloomington, MN 55425
Telefon: 1-888-975-7674
E-pošta: privacy@dayforce.com

Ako imate neriješenih problema, možete se obratiti lokalnom regulatornom tijelu nadležnom za pitanja privatnosti.

U skladu s DPF-om između EU-a i SAD-a, proširenjem DPF-a između EU-a i SAD-a za Ujedinjenu Kraljevinu i DPF-om između Švicarske i SAD-a, Dayforce se obvezuje, navedenim redoslijedom, surađivati i pridržavati se savjeta povjerenstva koje su osnovala tijela EU-a za zaštitu podataka (DPA), Ureda povjerenika Ujedinjene Kraljevine za informacije (ICO) i Regulatornog tijela Gibraltara (GRA) te švicarskog Saveznog povjerenika za zaštitu podataka i informacije (FDPIC) u pogledu neriješenih problema povezanih s našim postupanjem s osobnim podacima dobivenim uz oslanjanje na DPF između EU-a i SAD-a, proširenje DPF-a između EU-a i SAD-a za Ujedinjenu Kraljevinu te DPF između Švicarske i SAD-a. U određenim okolnostima možete zatražiti obvezujuću arbitražu. Dodatne informacije potražite na adresi: https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2. Savezna trgovinska komisija nadležna je za usklađenost društva Dayforce s Okvirom za zaštitu privatnosti podataka između EU-a i SAD-a, proširenjem DPF-a između EU-a i SAD-a za Ujedinjenu Kraljevinu te Okvirom za zaštitu privatnosti podataka između Švicarske i SAD-a.

Izmjene ove Izjave o privatnosti

Društvo Dayforce će povremeno ažurirati ovu izjavu tako da odražava promjene naše prakse zaštite privatnosti. Objavit ćemo obavijest na mreži kada izvršimo bilo kakve bitne izmjene ove Izjave.