Maailmanlaajuinen tietosuojaseloste

Dayforcen yleinen tietosuojaseloste päivitettiin viimeksi 24. tammikuuta 2025.

Laajuus

Dayforce, Inc. ja sen tytäryhtiöt ja sidosyritykset (jäljempänä ”Dayforce”) ovat sitoutuneet suojaamaan henkilötietojasi ja käsittelemään niitä vastuullisesti. Tämä tietosuojaseloste (”seloste”) kuvaa yleiset käytäntömme, jotka liittyvät verkkosivustojemme ja fyysisten toimipaikkojemme vierailijoiden, kuluttajien sekä asiakkaidemme, toimittajiemme ja liikekumppaneidemme organisaatioiden sisällä olevien henkilöiden, joiden kanssa meillä on liikesuhde tai jonka kanssa harkitsemme sellaista, tietojen keräämiseen, käyttöön ja luovuttamiseen (”henkilötiedot”).

Tämä lausunto ei koske asiakkaidemme työntekijöiden tai potentiaalisten työntekijöiden tietoja, joita Dayforce käsittelee palveluntarjoajana asiakkaidemme puolesta (lisätietoja on Dayforcen palveluntarjoajan tietosuojaselosteessa: englanti | espanja). Tämä lausunto ei myöskään koske Dayforcen tulevia työntekijöitä (lisätietoja on Dayforcen työnhakijoiden tietosuojaselosteessa).

Tämä lausunto koskee kaikkia verkkosivustoja, jotka linkittävät tähän lausuntoon, mutta ei verkkosivustoja, joilla on oma yksilöllinen lausunto.

Dayforcen keräämät henkilötiedot

Suoraan sinulta

Dayforce kerää henkilötietoja suoraan sinulta, kun olet yhteydessä meihin verkossa, henkilökohtaisesti tai muiden viestintäkanavien kautta. Esimerkkejä:

Kun pyydät tietoja palveluistamme, keskustelet Dayforcen kanssa verkossa, rekisteröidyt webinaariin tai lataat sisältöä verkkosivustoltamme tai mobiilisovelluksestamme, keräämme yhteystietosi, kuten nimesi, puhelinnumerosi, postiosoitteesi ja sähköpostiosoitteesi;
Kun rekisteröidyt messuille tai muuhun tapahtumaan ja/tai olet siellä yhteydessä meihin, keräämme yhteystietosi ja työsuhteeseesi liittyviä tietoja, kuten työnantajasi nimen ja tehtävänimikkeesi;
Jos tapahtuman järjestää Dayforce, saatamme kerätä myös maksutietoja (kuten luottokortin numeron), hätäyhteystietoja ja ruokavaliovaatimuksia tapahtuman aterioita varten;
Kun luot käyttäjätilin Dayforce-alustalla, keräämme todennustietoja, kuten käyttäjätunnuksen ja salasanan;
Kun osallistut kilpailuun tai arvontaan, keräämme yhteystietosi ja työsuhteeseesi liittyviä tietoja;
Kun käytät verkkosivustoamme, keräämme automaattisesti tietoja laitteestasi, mukaan lukien selaushistoriasi, IP-osoitteesi ja muut järjestelmäasetukset. Saatamme myös kerätä tietoja käytöstäsi. Teemme tämän käyttämällä tekniikoita, kuten verkkojäljitteitä, pikseleitä ja evästeitä – lisätiedot ovat Dayforcen evästeilmoituksessa;
Kun käytät Dayforce-tuotetta tai -palvelua, kuten Dayforcen tarjoamia mobiilisovelluksia, keräämme automaattisesti esimerkiksi käyttötietoja, tietoja tuotteen käytöstä, laitetunnuksen ja diagnostiikka-, suoriutumis- ja kaatumistietoja;
Kun lähetämme sinulle sähköpostia, keräämme automaattisesti tietoja toiminnastasi, kuten siitä, oletko avannut sähköpostin;
Kun annat meille luvan julkaista asiakaspalautteen, keräämme sekä mielipiteesi että valokuvia tai videoita;
Kun vastaat kyselyyn, keräämme yhteystietosi ja mielipiteesi tuotteistamme ja palveluistamme;
Kun viestit kanssamme sosiaalisen median alustalla, keräämme yhteystietoja, jotka sisältävät sosiaalisen median käyttäjätunnukset;
Kun otat yhteyttä asiakastukikeskukseemme, keräämme henkilötietoja voidaksemme todentaa sinut, äänitallenteita ja chat-keskustelujen transkriptioita;
Kun vierailet toimipisteissämme, keräämme yhteystietosi ja vierailuasi koskevat tiedot, kuten saapumisesi ja lähtemisesi päivämäärät ja kellonajat; saatamme myös tallentaa kuvasi turvakameroilla;
Saatamme myös kerätä muita tietoja, joita päätät antaa kommunikaation yhteydessä.

Muista lähteistä

Dayforce hankkii henkilötietoja myös kolmansilta osapuolilta. Esimerkkejä:

Muut yritykset toimittavat meille yhteystietoja ja työsuhteeseen liittyviä tietoja yrityksistä tai yksityishenkilöistä, joiden uskovat olevan kiinnostuneita tuotteistamme tai palveluistamme;
Dayforce ostaa yhteystietoja ja muita tietoja kolmansilta osapuolilta ja yhdistää ne jo hallussamme oleviin tietoihin voidakseen edistää markkinointiliidejä ja räätälöidä mainontaa asiakkaille ja potentiaalisille asiakkaille;
Työkaveri organisaatiossasi saattaa jakaa yhteystietosi kanssamme, koska hän uskoo sinun olevan kiinnostunut tuotteistamme tai palveluistamme;
Dayforce kerää yhteystietoja julkisesti saatavilla olevista lähteistä sovellettavan lain sallimissa rajoissa.

Miten henkilötietoja käytetään

Dayforce käyttää henkilötietoja Dayforcen laillisiin liiketoimintatarkoituksiin, joihin kuuluvat muun muassa seuraavat:

liiketoimintasuhteiden kehitys ja ylläpito;
käyttäjän käyttökokemuksen personointi verkkosivustoillamme ja sovelluksiamme käytettäessä;
Dayforcen sponsoroimien tapahtumien suunnittelu ja hallinnointi;
markkinointiviestien lähettäminen
Jos päätät, ettet halua vastaanottaa Dayforcelta markkinointiviestejä, voit kieltäytyä niistä napsauttamalla jokaisen markkinointisähköpostin alareunassa olevaa ”peruuta tilaus” -linkkiä tai käymällä valintakeskuksessamme.
sen ymmärtäminen, miten käytät markkinointiviestintäämme, jotta voimme tarjota räätälöityä viestintää;
tiedotteiden, kuten tapahtumakutsujen, tyytyväisyyskyselyiden sekä koulutus- ja tuotehälytysten lähettäminen;
arvontojen ja kilpailujen järjestäminen;
kommunikointi asiakkaiden kanssa normaaleihin liikkeenjohtoon liittyvissä asioissa, kuten projektit, palvelut ja laskutus;
pääsyn tarjoaminen tietojärjestelmiin ja tiloihin;
tuotteidemme, palveluidemme, mobiilisovellustemme, ohjelmistojemme ja verkkosivustomme kehittäminen, parantaminen ja ylläpito tutkimuksen, kehityksen, analytiikan ja liiketoimintatiedon avulla;
tietosuojalainsäädännön, tietoturvavaatimusten ja muiden lakisääteisten vaatimusten noudattaminen;
asiakkaiden, Dayforce-palvelun, yksityishenkilöiden ja/tai kolmansien osapuolten kanssa ja niiden välillä tehtyjen vaatimusten hallinta, myös sopimuksen päättämisen jälkeen;
Dayforcen sisäisten toimintojen hallinta;
vastaaminen liikekumppaneiden tiedusteluihin ja palautteeseen;
petosten estäminen;
sisäisten tarkastusten tai tutkimusten suorittaminen;
verkkoturvallisuuden hallinta, mikä sisältää järjestelmäpalautuksen ja liiketoiminnan jatkuvuuden;
asiakaspalautteiden julkaiseminen;
kohdennettujen mainosten näyttäminen ihmisryhmille, jotka saattavat olla kiinnostuneita tuotteistamme ja palveluistamme.

Tilanteesta ja sovellettavasta lainsäädännöstä riippuen Dayforce käsittelee henkilötietoja erilaisin lainmukaisin tavoin, mukaan lukien suostumuksesi hankkiminen, sopimuksen ehtojen täyttäminen, lain velvoitteen täyttäminen, sinun tai jonkun muun tärkeiden etujen suojeleminen, julkista hyötyä edistävän teon tekeminen, tai jokin muu oikeutettu etu. Euroopassa ja muilla lainkäyttöalueilla, joissa tämä on sallittua, käytämme "oikeutettua etua" esimerkiksi petosten ehkäisemiseen, verkon turvallisuuteen, tuoteongelmien ratkaisemiseen, Dayforce-tapahtumien suunnitteluun ja hallintaan, palveluidemme kehittämiseen ja parantamiseen, tiedotteiden lähettämiseen ja jonkin verran suoramarkkinointia varten.

Jos Dayforce anonymisoi henkilötiedot laillisia liiketoimintatarkoituksia varten, emme yritä tehdä tietoja uudelleentunnistettaviksi.

Miten henkilötietoja luovutetaan

Tytäryhtiöt ja sidosyritykset

Luovutamme henkilötietoja Dayforcen tytäryhtiöille ja sidosyrityksille.

Palveluntarjoajat

Luovutamme henkilötietoja yrityksille tai yksityishenkilöille, jotka tarjoavat meille palveluita. Näihin palveluihin kuuluvat muun muassa tuotteiden ja palveluiden tarjoaminen sinulle puolestamme, tietokantojemme luominen tai ylläpito, viestinnän valmistelu ja jakelu, tapahtumien hallinta tai tiedusteluihin vastaaminen. Palveluntarjoajat voivat käsitellä henkilötietoja ainoastaan Dayforcen ohjeiden mukaisesti. Käytämme kolmansien osapuolten palveluita, kuten Google Analyticsia, ymmärtääksemme, miten loppukäyttäjät käyttävät tuotteitamme. Luovutamme evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla kerättyjä tietoja mediatoimistoille, jotta voimme näyttää sinulle mainoksia tuotteistamme ja palveluistamme kolmansien osapuolten alustoilla.

Kumppanit

Luovutamme henkilötietoja muille yrityksille pyynnöstäsi sekä sellaisille yrityksille, joiden uskomme tarjoavan sinua kiinnostavia tuotteita tai palveluita.

Blogit, verkkojulkaisut ja suosittelut

Sallimme käyttäjien jakaa kommentteja, ilmoituksia, suosituksia tai muita tietoja. Jos päätät lähettää meille tällaisia tietoja, lähettämäsi tiedot ovat yleisesti julkisesti saatavilla. Näillä alueilla antamiasi tietoja voivat lukea, kerätä ja käyttää muut käyttäjät.

Liiketoimet

Mikäli Dayforce myy tai divestoi omaisuuttaan tai osan siitä, Dayforce voi luovuttaa henkilötietoja yritykselle, jonka kanssa liiketoimi tehdään, myynnin tai divestoinnin tueksi ja, soveltuvin osin, integrointitoimien tukemiseksi. Dayforcen käytäntö on vaatia henkilötietojen asianmukaista suojausta tämäntyyppisissä transaktioissa.

Sovellukset ja työkalut

Tarjoamme verkkosivustollamme työkaluja, pienoissovelluksia ja sovelluksia, kuten hakukonetoimintoja, jotka käyttävät kolmansien osapuolien palveluita. Jos käytät näitä sovelluksia tai työkaluja, kaikki antamasi henkilötiedot luovutetaan toiminnallisuuden tarjoavalle kolmannelle osapuolelle. Kyseisten henkilötietojen käyttö on tämän kolmannen osapuolen tietosuojaselosteen alaista.

Lain täytäntöönpano

Voimme ilmoittaa viranomaistahoille toimista, joiden uskomme perustellusti olevan laittomia tai joiden uskomme voivan auttaa viranomaisia laittomien toimien tutkinnassa. Tämän lisäksi pidätämme oikeuden luovuttaa henkilötietojasi viranomaistahoille, jos määritämme oman harkintamme mukaan, että olet rikkonut käytäntöjämme taikka henkilötietojesi paljastaminen voi suojata Dayforcen tai muun henkilön oikeuksia, omaisuutta tai turvallisuutta.

Oikeusprosessi

Voimme luovuttaa henkilötietojasi muille lain edellyttämissä tai sallimissa rajoissa. Tähän kuuluu henkilötietojesi luovuttaminen julkishallinnon yksiköille tai kolmansille osapuolille haasteiden, oikeuden määräyksien tai muiden oikeusprosessien vuoksi tai jos uskomme sen olevan tarpeen, jotta voimme ylläpitää lain mukaisia oikeuksiamme, puolustautua meitä vastaan nostettuja kanteita vastaan tai puolustautua sellaisia mahdollisia kanteita vastaan, joita uskomme meitä vastaan nostettavan.

Kolmannen osapuolen verkkosivustot

Verkkosivustomme, sähköpostimme tai sovelluksemme saattavat sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille. On myös mahdollista, että kolmansien osapuolten verkkosivustot tai sähköpostit sisältävät linkkejä meidän verkkosivustollemme. Emme ole vastuussa kolmansien osapuolten sisällöstä tai tietosuojakäytännöistä, eikä kolmansien osapuolten keräämiin henkilötietoihin sovelleta Dayforcen yleistä tietosuojaselostetta. Kehotamme sinua lukemaan näiden verkkosivustojen tietosuojaselosteet ennen kuin lähetät henkilötietojasi kolmansille osapuolille.

Saatamme myös jakaa mitä tahansa tietoja, joita olet ohjeistanut meitä jakamaan tai joiden jakamiseen olet antanut meille luvan.

Rajat ylittävät siirrot

Dayforce hyödyntää Euroopan komission määrityksiä tietosuojan riittävyydestä henkilötietojen siirtämisessä maihin, jotka käyttävät EU:n tulkinnan mukaisesti riittävää tietosuojan tasoa. Dayforce hyödyntää myös vakiosopimuslausekkeita henkilötietojen siirtämisessä EU:sta, Yhdistyneestä kuningaskunnasta ja Sveitsistä muihin maihin.

EU:n ja Yhdysvaltain sekä Sveitsin ja Yhdysvaltain välinen tietosuojan viitekehys

Dayforce US, Inc. noudattaa Yhdysvaltain kauppaministeriön laatimaa EU:n ja Yhdysvaltojen välistä tietosuojakehystä (EU-U.S. DPF), Yhdistyneen kuningaskunnan laajennusta EU-U.S. DPF:ään sekä Sveitsin ja Yhdysvaltain välistä tietosuojakehystä (Swiss-U.S. DPF). Dayforce on vahvistanut Yhdysvaltain kauppaministeriölle, että se noudattaa EU:n ja Yhdysvaltain välisen tietosuojakehyksen (EU-U.S. DPF) periaatteita Euroopan unionista tulevien henkilötietojen käsittelyssä EU:n ja Yhdysvaltain välisen tietosuojakehyksen mukaisesti ja Yhdistyneestä kuningaskunnasta (ja Gibraltarilta) tulevien henkilötietojen käsittelyssä Yhdistyneen kuningaskunnan EU-U.S. DPF:n laajennuksen mukaisesti. Dayforce hyödyntää myös vakiosopimuslausekkeita koskien henkilötietojen siirtämistä EU:sta, Sveitsistä ja Yhdistyneestä kuningaskunnasta muihin maihin sekä Yhdistyneen kuningaskunnan lisäystä näihin vakiosopimuslausekkeisiin.

Lisätietoja tietosuojakehysohjelmasta (DPF) ja Dayforcen sertifioinnista on osoitteessa https://www.dataprivacyframework.gov/.

Henkilötietojen myynti / jakaminen

Dayforce ei myy henkilötietojasi eli luovuta niitä kolmansille osapuolille rahallista tai muuta vastiketta vastaan. Laitetietojen ja internet-toiminnan luovuttaminen kolmansille osapuolille evästeiden ja muiden seurantateknologioiden avulla voidaan joidenkin Yhdysvaltain osavaltioiden lakien mukaan katsoa ”jakamiseksi”. Dayforce pyytää käyttäjän suostumuksen ennen kuin se tallentaa muita kuin välttämättömiä evästeitä. Voit perua osallistumisen käymällä evästeasetuskeskuksessamme.

Miten henkilötietoja suojataan

Dayforce on toteuttanut käytäntöjä ja menetelmiä henkilötietojen suojaamiseksi. Dayforce käyttää tunnustettuja alan vakioturvajärjestelyitä, jotka ovat tarkoituksenmukaisia arkaluonteisten henkilötietojen turvaamiseen. Dayforce tarkistaa tietoturvakäytäntönsä ja -menetelmänsä säännöllisesti ja päivittää niitä tarvittaessa pitääkseen ne ajantasaisina. Dayforce toteuttaa kohtuulliset turvaamistoimet henkilötietojen suojaamiseksi riskeiltä, kuten menetykseltä tai varastamiselta, sekä valtuuttamattomalta käytöltä, keruulta, hyödyntämiseltä, paljastamiselta, kopioinnilta, muokkaukselta, hävittämiseltä ja tuhoamiselta. Suojaamistoimet käsittävät fyysisiä menetelmiä, organisaatiotason menetelmiä ja teknologisia menetelmiä. Dayforce vaatii kaikilta kolmansilta osapuolilta, joille se siirtää henkilötietoja, että ne ylläpitävät riittäviä varotoimia asianmukaisten lakien ja standardien mukaisesti suojatakseen henkilötietoja. Mikäli Dayforcen on lain mukaan ilmoitettava sinulle henkilötietojesi loukkauksesta, ilmoitamme sinulle sähköisesti, kirjallisesti tai puhelimitse lain sallimissa rajoissa.

Henkilötietojen säilyttäminen

Dayforce säilyttää henkilötietojasi niin kauan kuin on tarpeellista niiden keräämisen tarkoituksen täyttämiseksi tai oikeudellisten velvollisuuksien täyttämiseksi, minkä jälkeen Dayforce poistaa henkilötiedot turvallisesti. Jos on tietoja, joita emme teknisistä syistä pysty täysin poistamaan järjestelmistämme, otamme käyttöön asianmukaiset toimenpiteet tällaisten tietojen myöhemmän käytön estämiseksi.

Seurantakieltoa koskeva tiedonanto

Seurantakielto on asetus, jonka käyttäjät voivat ottaa käyttöön verkkoselaimissaan, jos he haluavat kieltäytyä joidenkin verkkosivustojen seurantatoiminnoista. Dayforce reagoi seurantakieltoon ja Global Privacy Control -signaaleihin sovellettavan lain niin vaatiessa.

Oikeuksiesi käyttäminen

Dayforce yrittää pitää henkilötiedot niin virheettöminä, täydellisinä ja ajantasaisina kuin on tarpeen tietojen käyttötarkoituksen täyttämiseksi. Ellei Dayforcella ole lain mukaista lupaa tai velvoitetta estää käyttöä, voit tarkastella ja, mikäli tarpeen, päivittää ja korjata henkilötietojasi. Lainkäyttöalueestasi riippuen sinulla voi olla myös muita oikeuksia, kuten oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista, oikeus estää tai vastustaa Dayforcen henkilötietojesi käyttöä tai oikeus siirtää henkilötietosi toiselle organisaatiolle.

Yksityishenkilöt voivat lähettää näitä oikeuksia koskevia pyyntöjä soittamalla maksuttomaan numeroon (1-888-975-7674).

Huomaathan, että lain mukaan meidän on vaadittava sinua todistamaan henkilöllisyytesi. Voimme vahvistaa henkilöllisyytesi puhelimitse tai sähköpostin kautta. Vaatimuksestasi riippuen pyydämme tietoja, kuten nimesi ja yhteystietosi. Voimme myös pyytää sinua toimittamaan allekirjoitetun ilmoituksen, joka vahvistaa henkilöllisyytesi. Joissakin tapauksissa voit nimetä valtuutetun henkilön esittämään vaatimuksia puolestasi. Tarvitsemme vahvistuksen siitä, että olet antanut valtuutetullesi luvan esittää vaatimuksia puolestasi.

Jos päätät käyttää jotakin näistä oikeuksista, emme aseta sinua eriarvoiseen asemaan, evää sinulta palveluita tai tarjoa erilaatuisia palveluita. Yksityishenkilöt voivat esittää huolenaiheensa tai lähettää valituksen. Dayforce tutkii kaikki valitukset ja ryhtyy asianmukaisiin toimiin ongelmien korjaamiseksi.

Yhteydenotto Dayforceen ja kiistojen ratkaisumenetelmä

Jos sinulla on kysyttävää tai haluat valittaa henkilötietojesi käsittelytavasta, ota yhteyttä Dayforceen:

Chief Privacy Officer
Dayforce US, Inc.
3311 E. Old Shakopee Road
Bloomington, MN 55425
Puhelin: 1-888-975-7674
Sähköposti: privacy@dayforce.com

Jos sinulla on ratkaisemattomia ongelmia, voit ottaa yhteyttä paikalliseen tietosuojaviranomaiseen.

EU:n ja Yhdysvaltain välisen tietosuojakehyksen, Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevan EU-U.S. DPF:n laajennuksen sekä Sveitsin ja Yhdysvaltain välisen DPF:n mukaisesti Dayforce sitoutuu tekemään yhteistyötä EU:n tietosuojaviranomaisten (DPA), Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojavaltuutetun toimiston (ICO) ja Gibraltarin sääntelyviranomaisen (GRA) sekä Sveitsin liittovaltion tietosuojavaltuutetun (FDPIC) perustaman paneelin kanssa ja noudattamaan sen neuvoja sellaisten ratkaisemattomien valitusten osalta, jotka koskevat suorittamaamme EU:n ja Yhdysvaltain välisen tietosuojakehyksen, Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevan EU-U.S. DPF:n laajennuksen ja Sveitsin ja Yhdysvaltain välisen tietosuojakehyksen nojalla vastaanotettujen henkilötietojen käsittelyä. Tietyissä olosuhteissa voit vedota sitovaan välitystuomioistuimeen. Lue lisää osoitteesta https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2. Federal Trade Commissionilla on toimivalta valvoa, noudattaako Dayforce EU:n ja Yhdysvaltain välistä tietosuojakehystä (EU-U.S. DPF), Yhdistyneen kuningaskunnan EU-U.S. DPF:n laajennusta ja Sveitsin ja Yhdysvaltain välistä tietosuojakehystä (Swiss-U.S. DPF).

Tähän tietosuojaselosteeseen tehtävät muutokset

Dayforce päivittää tätä tietosuojaselostetta tietosuojakäytäntöihimme tehtävien muutoksien mukaan. Annamme ilmoituksen verkossa, kun teemme jotain merkittäviä muutoksia tähän selosteeseen.