Dayforcen yleiset ja palveluntarjoajien tietosuojaselosteet on nyt yhdistetty yhdeksi Dayforcen tietosuojaselosteeksi. Tämä uusi yhdistetty lausunto on päivitetty viimeksi 9.1.2026, ja se korvaa sekä Yleisen tietosuojaselosteen että Palveluntarjoajan selosteen.
Uskomme Dayforcella, että työelämän parantaminen alkaa luottamuksesta. Maailmanlaajuisena henkilöstöalustana Dayforce auttaa organisaatioita hallinnoimaan niiden työvoimaa innovatiivisilla ratkaisuilla, jotka yhdistävät HR:n, palkanlaskennan, etuuksien ja kyvykkyyden hallinnan yhdeksi saumattomaksi kokemukseksi. Ymmärrämme, että odotat Dayforcen suojaavan kaikkien niiden henkilötietoja, joiden kanssa olemme tekemisissä. Olemme sitoutuneet käsittelemään henkilötietojasi huolellisesti, läpinäkyvästi ja kunnioittavasti. Tämä kattaa käyntisi verkkosivustollamme, mobiilisovelluksen käytön ja kumppanimme – sekä asiakkaat että palvelun- ja tavarantoimittajat.
Muutamia tietoja:
- ”Dayforce” sisältää Dayforce Inc:n sekä sen sidos- ja tytäryhtiöt.
- Tässä Tietosuojaselosteessa ”Henkilötiedoilla” on sama merkitys kuin ”henkilödatalla” tai vastaavilla termeillä sovellettavien lakien mukaisesti.
- Monissa tietosuojalaeissa tehdään ero seuraavien välillä: ”Rekisterinpitäjät” päättävät, miksi ja miten Henkilötietoja käsitellään (kerätään, käytetään, siirretään ja luovutetaan). ”Henkilötietojen käsittelijät” tai ”Palveluntarjoajat” käsittelevät tietoja ainoastaan Rekisterinpitäjän puolesta ja tämän ohjeiden mukaisesti. Dayforce on ottanut nämä termit käyttöön tätä Tietosuojaselostetta varten.
Laajuus
Dayforce toimii ohjelmistotoimittajana työnantajille. Useimmissa tapauksissa Dayforce ainoastaan kerää, käyttää ja luovuttaa Henkilötietoja työnantaja-asiakkaidensa puolesta. Näissä tapauksissa Dayforce toimii ”Palveluntarjoajana”. Jos olet Yksityishenkilö, jonka mahdollinen, nykyinen tai entinen työnantaja käyttää Dayforcen tuotteita ja palveluita, kuten Dayforce HCM- tai Powerpay-ohjelmistoja työvoiman hallinnointiin, saat selville kyseisen työnantajan tietosuojakäytännöt tämän tietosuojaselosteesta. Tietoja siitä, miten käsittelemme Henkilötietoja toimiessamme Palveluntarjoajana, saat vierittämällä alaspäin tai siirtymällä tämän Teitosuojaselosteen Osioon ”Dayforce Palveluntarjoajana”.
Muissa tilanteissa Dayforce päättää, miten tiettyjä Henkilötietoja kerätään, käytetään ja luovutetaan. Tällöin Dayforce toimii "Rekisterinpitäjänä". Esimerkkejä tällaisista tilanteista:
- kun käyt verkkosivustoillamme ja fyysisissä toimipisteissämme,
- kun käytät Dayforce HCM:n verkko- tai mobiilisovellusta (esimerkiksi kirjaudut työnantajasi tarjoamaan Dayforce-sovellukseen),
- kun olet tekemisissä Dayforcen kanssa asiakkaana, tavaran- tai palveluntoimittajana ja/tai liikekumppanina, jonka kanssa meillä on liikesuhde tai harkitsemme sellaista.
Tämä Seloste ei koske seuraavia:
- Dayforcen mahdolliset työntekijät (katso lisätietoja Dayforcen työnhakijoiden tietosuojaselosteesta)
- Dayforce Walletin osana keräämämme tai käyttämämme Henkilötiedot (lisätietoja on Dayforce Walletin tietosuojaselosteessa).
- Idealin tai Jitjatjon yhteydessä kerätyt tai käytetyt Henkilötiedot.
- verkkosivustot, jotka linkittävät omaan tietosuojaselosteeseensa.
Tähän Tietosuojaselosteeseen tehtävät muutokset
Dayforce voi päivittää tätä tietosuojaselostetta tietosuojakäytäntöihimme tehtävien muutoksien mukaan. Annamme ilmoituksen verkossa, kun teemme jotain merkittäviä muutoksia tähän selosteeseen.
Dayforcen keräämät henkilötiedot
Suoraan sinulta
Dayforce kerää henkilötietoja suoraan sinulta, kun olet yhteydessä meihin verkossa, henkilökohtaisesti tai muiden viestintäkanavien kautta. Esimerkkejä:
- Kun pyydät tietoja palveluistamme, keskustelet Dayforcen kanssa verkossa, rekisteröidyt webinaariin tai lataat sisältöä verkkosivustoltamme tai mobiilisovelluksestamme, keräämme yhteystietosi, kuten nimesi, puhelinnumerosi, postiosoitteesi ja sähköpostiosoitteesi;
- Kun rekisteröidyt messuille tai muuhun tapahtumaan ja/tai olet siellä yhteydessä meihin, keräämme yhteystietosi ja työsuhteeseesi liittyviä tietoja, kuten työnantajasi nimen ja tehtävänimikkeesi;
- Jos tapahtuman järjestää Dayforce, saatamme kerätä myös maksutietoja (kuten luottokortin numeron), hätäyhteystietoja ja ruokavaliovaatimuksia tapahtuman aterioita varten;
- Kun luot käyttäjätilin Dayforce-alustalla, keräämme todennustietoja, kuten käyttäjätunnuksen ja salasanan;
- Kun osallistut kilpailuun tai arvontaan, keräämme yhteystietosi ja työsuhteeseesi liittyviä tietoja;
- Kun lähetämme sinulle sähköpostia, keräämme automaattisesti tietoja toiminnastasi, kuten siitä, oletko avannut sähköpostin;
- Kun annat meille luvan julkaista asiakaspalautteen, keräämme sekä mielipiteesi että valokuvia tai videoita;
- Kun vastaat kyselyyn, keräämme yhteystietosi ja mielipiteesi tuotteistamme ja palveluistamme;
- Kun viestit kanssamme sosiaalisen median alustalla, keräämme yhteystietoja, jotka sisältävät sosiaalisen median käyttäjätunnukset;
- Kun otat yhteyttä asiakastukikeskukseemme tai puhut myyntitiimimme kanssa, keräämme Henkilötietoja voidaksemme todentaa sinut tai ymmärtääksemme paremmin, kuka olet, sekä äänitallenteita ja chat-keskustelujen litteraatteja;
- Kun vierailet toimipisteissämme, keräämme yhteystietosi ja vierailuasi koskevat tiedot, kuten saapumisesi ja lähtemisesi päivämäärät ja kellonajat; saatamme myös tallentaa kuvasi turvakameroilla;
- Saatamme myös kerätä muita tietoja, joita päätät antaa kommunikaation yhteydessä.
Automaattisesti, kun käytät Tuotteitamme ja Palveluitamme
Kun käytät verkkosivustoamme tai tuotteitamme ja palveluitamme, mukaan lukien Dayforce Mobile ‑sovellusta, keräämme automaattisesti laitteestasi Henkilötietoja, kuten IP-osoitteen ja käyttöäsi koskevia tietoja. Teemme tämän käyttämällä tekniikoita, kuten jäljitteitä, pikseleitä ja evästeitä – katso lisätietoja Dayforcen evästeselosteesta.
Keräämme myös Henkilötietoja, kuten tunnistetietoja, kun luot tilin Dayforce-alustalle.
Muista lähteistä
Dayforce hankkii henkilötietoja myös kolmansilta osapuolilta. Esimerkkejä:
- Muut yritykset tarjoavat meille yhteystietoja ja työsuhteeseen liittyviä tietoja yrityksistä tai yksityishenkilöistä, joiden ne uskovat olevan kiinnostuneita tuotteistamme tai palveluistamme;
- Dayforce ostaa yhteystietoja ja muita tietoja kolmansilta osapuolilta ja yhdistää ne jo hallussamme oleviin tietoihin voidakseen edistää markkinointiliidejä ja räätälöidä mainontaa asiakkaille ja potentiaalisille asiakkaille;
- Työkaveri organisaatiossasi saattaa jakaa yhteystietosi kanssamme, koska hän uskoo sinun olevan kiinnostunut tuotteistamme tai palveluistamme;
- Dayforce kerää yhteystietoja julkisesti saatavilla olevista lähteistä sovellettavan lain sallimissa rajoissa.
Työnantaja-asiakkailtamme tai niiden puolesta
Jos työnantajasi käyttää Dayforcea työvoimansa hallinnointiin, se voi lähettää Henkilötietojasi Dayforcen tuotteisiin ja palveluihin, jakaa Henkilötietojasi Dayforcelle tai muulla tavoin käyttää Dayforcen tuotteita ja palveluita tietojen keräämiseen sinusta. Dayforce käsittelee näitä Henkilötietoja ainoastaan työnantajan pyytämien palveluiden tarjoamiseksi. Lisätietoja siitä, miten Dayforcen käsittelee näitä tietoja, saat vierittämällä tai siirtymällä tämän Selosteen osioon ”Dayforce Palveluntarjoajana”.
Anonymisoitu data
Dayforce kerää, käyttää ja jakaa myös anonymisoitua dataa, josta sinua ei voi tunnistaa, mihin tahansa sovellettavan lain sallimaan tarkoitukseen. Tämä sisältää anonymisoidun datan luomisen uusien tuotteiden tai palveluiden kehittämiseksi, tutkimuksen helpottamiseksi ja analytiikkatarkoituksiin palveluidemme nopeuden, oikeellisuuden ja/tai turvallisuuden arvioimiseksi. Jos Dayforce anonymisoi Henkilötiedot laillisia liiketoimintatarkoituksia varten, emme yritä tehdä tietoja uudelleentunnistettaviksi.
Miten Dayforce käyttää hallinnoimiaan Henkilötietoja
Dayforce käyttää hallinnoimiaan Henkilötietoja (eli silloin, kun toimimme Rekisterinpitäjänä) Dayforcen laillisiin liiketoimintatarkoituksiin, joihin kuuluvat muun muassa seuraavat:
- liiketoimintasuhteiden kehitys ja ylläpito;
- käyttäjän käyttökokemuksen personointi verkkosivustoillamme ja sovelluksiamme käytettäessä;
- Dayforcen sponsoroimien tapahtumien suunnittelu ja hallinnointi;
- markkinointiviestien lähettäminen
- jos päätät, ettet halua vastaanottaa Dayforcelta markkinointiviestejä, voit kieltäytyä niistä napsauttamalla kunkin markkinointisähköpostin alareunassa olevaa tilauksen peruutuslinkkiä tai siirtymällä Asetuskeskukseemme
- sen ymmärtäminen, miten käytät markkinointiviestintäämme, jotta voimme tarjota räätälöityä viestintää;
- tiedotteiden, kuten tapahtumakutsujen, tyytyväisyyskyselyiden sekä koulutus- ja tuotehälytysten lähettäminen;
- arvontojen ja kilpailujen järjestäminen;
- yhteydenpito kanssasi normaaleihin yrityksen hallintoon liittyvissä asioissa, kuten projektit, palvelut ja laskutus;
- pääsyn tarjoaminen tietojärjestelmiin ja tiloihin;
- tuotteidemme, palveluidemme, mobiilisovellustemme, ohjelmistojemme ja verkkosivustomme kehittäminen, parantaminen ja ylläpito tutkimuksen, kehityksen, analytiikan ja liiketoimintatiedon avulla;
- tietosuojalainsäädännön, tietoturvavaatimusten ja muiden lakisääteisten vaatimusten noudattaminen;
- asiakkaiden, Dayforce-palvelun, yksityishenkilöiden ja/tai kolmansien osapuolten kanssa ja niiden välillä tehtyjen vaatimusten hallinta, myös sopimuksen päättämisen jälkeen;
- Dayforcen sisäisten toimintojen hallinta;
- vastaaminen liikekumppaneiden tiedusteluihin ja palautteeseen;
- petosten estäminen;
- sisäisten tarkastusten tai tutkimusten suorittaminen;
- verkkoturvallisuuden hallinta, mikä sisältää järjestelmäpalautuksen ja liiketoiminnan jatkuvuuden;
- asiakaspalautteiden julkaiseminen;
- kohdennettujen mainosten näyttäminen ihmisryhmille, jotka saattavat olla kiinnostuneita tuotteistamme ja palveluistamme.
Tietoja siitä, miten käsittelemme Henkilötietoja, kun toimimme Palveluntarjoajana, saat vierittämällä alaspäin tai siirtymällä tämän Tietosuojaselosteen Osioon ”Dayforce Palveluntarjoajana”.
Oikeudellinen peruste
Tilanteesta ja sovellettavasta lainsäädännöstä riippuen Dayforcen Henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan erilaisia lainmukaisia perusteita, kuten suostumuksesi hankkiminen, sopimuksen ehtojen täyttäminen, lain velvoitteen täyttäminen, sinun tai jonkun muun tärkeiden etujen suojeleminen, julkista hyötyä edistävän tehtävän suorittaminen tai jokin muu oikeutettu etu. Euroopassa ja muilla lainkäyttöalueilla, joissa tämä on sallittua, käytämme "oikeutettua etua" esimerkiksi petosten ehkäisemiseen, verkon turvallisuuteen, tuoteongelmien ratkaisemiseen, Dayforce-tapahtumien suunnitteluun ja hallinnointiin, palveluidemme kehittämiseen ja parantamiseen, tiedotteiden lähettämiseen ja jonkin verran suoramarkkinointiin.
Miten Dayforce luovuttaa hallinnoimiaan Henkilötietoja
Näin Dayforce luovuttaa Henkilötietoja toimiessaan Rekisterinpitäjänä:
|
Henkilötietojen luokka |
Tiedon lähde |
Keräyksen ja käytön tarkoitus |
Luovuttaminen kolmansille osapuolille |
|
Tunnisteet ja Yhteystiedot
|
|
|
|
|
Asiakas- ja tapahtumatiedot
|
|
|
|
|
Internet- tai verkkotoiminta
|
(Lisätietoja näistä tekniikoista on Dayforcen evästeselosteessa.) |
|
|
|
Ääni-, elektroninen ja visuaalinen informaatio
|
|
|
|
|
Ammatilliset tai työsuhteeseen liittyvät tiedot
|
|
|
|
|
Henkilötiedoista tehdyt päätelmät
|
|
|
|
Tietoa siitä, miten käsittelemme Henkilötietoja, kun toimimme Palveluntarjoajana, saat vierittämällä alaspäin tai siirtymällä tämän Tietosuojaselosteen Osioon ”Dayforce Palveluntarjoajana”.
Oikeuksien, omaisuuden tai turvallisuuden suojaamiseksi
Voimme ilmoittaa lainvalvonta- tai muille viranomaisille toimista, joiden uskomme perustellusti olevan laittomia tai voivan auttaa laittomien toimien tutkinnassa. Tämän lisäksi pidätämme oikeuden luovuttaa Henkilötietojasi viranomaistahoille, jos määritämme oman harkintamme mukaan, että joko olet rikkonut käytäntöjämme tai Henkilötietojesi luovuttaminen voi auttaa suojaamaan Dayforcen tai muun henkilön oikeuksia, omaisuutta tai turvallisuutta.
Oikeusprosessi
Voimme luovuttaa Henkilötietoja, joiden uskomme perustellusti olevan laittomia tai jotka voivat auttaa viranomaisia laittomien toimien tutkinnassa. Tähän kuuluu Henkilötietojesi luovuttaminen lainvalvonta- tai muille viranomaisille tai kolmansille osapuolille vastauksena haasteisiin, oikeuden määräyksiin, muihin oikeusprosesseihin tai jos katsomme tämän tarpeelliseksi puolustautuaksemme oikeudellisilta vaatimuksilta, joita meitä vastaan on nostettu tai joita uskomme mahdollisesti nostettavan, tai muuten sinun, Dayforcen, asiakkaidemme tai muiden oikeuksien, omaisuuden tai turvallisuuden suojaamiseksi.
Kolmannen osapuolen jakaminen analytiikka- ja markkinointitarkoituksiin
Käytämme kolmansien osapuolten palveluita, kuten Google Analyticsia ja muita vastaavia palveluita, ymmärtääksemme, miten loppukäyttäjät käyttävät verkkosivustojamme ja verkkosovelluksiamme ja mobiilisovellustamme. Luovutamme verkkosivuillamme evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla kerättyjä tietoja mediatoimistoille, jotta voimme näyttää sinulle mainoksia tuotteistamme ja palveluistamme kolmansien osapuolten alustoilla. Laitetietojen ja internet-toiminnan luovuttaminen kolmansille osapuolille evästeiden ja muiden seurantateknologioiden avulla voidaan joidenkin Yhdysvaltain osavaltioiden lakien mukaan katsoa ”jakamiseksi”. Voit perua jakamisen Evästeasetuskeskuksemme kautta.
Emme luovuta verkko- ja mobiilisovelluksissamme kerättyjä tietoja tällaisille mediatoimijoille emmekä muutoin käytä tällaisia tietoja markkinointitarkoituksiin, ellei Työnantaja-asiakas anna meille lupaa tehdä niin.
Seurantakieltoa koskeva tiedonanto
Voit kieltäytyä joidenkin verkkosivustojen verkkoseurannasta asettamalla selaimessasi Seurantakielto-asetuksen päälle. Dayforce reagoi Seurantakieltoon ja Global Privacy Control ‑signaaleihin sovellettavan lain niin vaatiessa.
Kolmannen osapuolen verkkosivustot
Verkkosivustomme, sähköpostiviestimme tai sovelluksemme saattavat sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille. On myös mahdollista, että kolmansien osapuolten verkkosivustot tai sähköpostit sisältävät linkkejä meidän verkkosivustollemme. Emme ole vastuussa kolmansien osapuolten sisällöstä tai tietosuojakäytännöistä, eikä kolmansien osapuolten keräämiin Henkilötietoihin sovelleta Dayforcen Tietosuojaselostetta. Kehotamme sinua lukemaan näiden verkkosivustojen Tietosuojaselosteet ennen kuin lähetät Henkilötietojasi kolmansille osapuolille.
Saatamme myös jakaa mitä tahansa tietoja, joita olet ohjeistanut meitä jakamaan tai joiden jakamiseen olet antanut meille luvan.
Dayforce Palveluntarjoajana
Kuten edellä todettiin, Dayforce tarjoaa tuotteita ja niihin liittyviä palveluita organisaatioille auttaakseen niitä hallinnoimaan työvoimaansa. Ennen kuin kuvaamme, miten käsittelemme tietoja työnantajien puolesta, kerromme tässä muutamia tärkeitä tietoja:
- Työnantajien Palveluntarjoajana Dayforce käsittelee säännöllisesti tietoja työntekijöistään – entisistä, nykyisistä ja potentiaalisista (kutsumme heitä ”Työntekijöiksi” tai ”Yksityishenkilöiksi”) – heidän puolestaan. Dayforcen työnantaja-asiakkaat ovat vastuussa asianmukaisen suostumuksen hankkimisesta tai muun laillisen perusteen tunnistamisesta, johon ne voivat vedota Henkilötietojesi käsittelyssä, myös silloin, kun ne käyttävät Dayforcea kyseisten Henkilötietojen käsittelyyn heidän puolestaan.
- Dayforce voi käsitellä Työnantajasi puolesta työaikaan ja läsnäoloon liittyviä tietoja, jotka on kerätty biometriikkaa, kuten sormenjälkeäsi, hyödyntävillä kellokorttilaitteilla. Löydät lisää tietoja tähän liittyvistä tietosuojakäytännöistämme Dayforcen biometriikkaa koskevasta selosteesta.
- Kun käytät tuotteitamme, palveluitamme ja mobiilisovelluksiamme, Dayforce voi kerätä Henkilötietoja Rekisterinpitäjänä ymmärtääkseen, miten kyseisiä Henkilötietoja käytetään ja luovutetaan. Katso kohdat Miten Dayforce käyttää hallinnoimiaan Henkilötietoja ja Miten Dayforce luovuttaa hallinnoimiaan Henkilötietoja.
Miten käsittelemme tietoja Työnantajien puolesta
Dayforce luottaa siihen, että sen Työnantaja-asiakkaat ja niiden Työntekijät toimittavat Dayforcelle oikeelliset, täydelliset ja ajantasaiset Henkilötiedot, kun ne liittyvät Dayforcen palveluiden tarjoamiseen. Työntekijöitä pyydetään tarkistamaan tietonsa säännöllisesti ja tekemään asianmukaiset päivitykset tai ilmoittamaan Työnantajalleen virheistä viipymättä. Jos Työntekijä ottaa yhteyttä Dayforceen ja haluaa tehdä päivityksiä tai muutoksia tietoihinsa, Dayforce ohjaa hänet ottamaan yhteyttä Työnantajaansa, joka on vastuussa tällaisten pyyntöjen toteuttamisesta.
Dayforce voi jakaa Henkilötietoja palvelukumppaneilleen, jotta se voi tarjota Työnantajallesi tuotetta tai palvelua. Kun teemme tällaisia siirtoja, varmistamme, että näiden palveluntarjoajien kanssa on sovittu asianmukaisista sopimusperusteisista suojauskeinoista. Dayforcen vastuu palveluntarjoajan velvoitteiden täyttämisestä on määritelty Dayforcen ja Työnantajasi välisessä sopimuksessa.
Dayforce voi myös jakaa Henkilötietoja kolmansille osapuolille (esimerkiksi pankeille, veroviranomaisille ja etuuksien tarjoajille) Työnantaja-asiakkaansa ohjeiden mukaisesti. Jos Työnantajasi mahdollistaa ominaisuuksia, joiden avulla pääset Henkilötietoihisi ja voit jakaa niitä, voimme jakaa nämä tiedot puolestasi ja ohjeidesi mukaisesti.
Dayforce voi myös ilmoittaa Henkilötietoja lainvalvonta- tai muille valtion viranomaisille, jos laki niin vaatii. Mikäli Dayforce myy tai divestoi omaisuuttaan tai osan siitä, Dayforce voi ilmoittaa Henkilötietoja yritykselle, jonka kanssa liiketoimi tehdään, myynnin tai divestoinnin tueksi ja soveltuvin osin integrointitoimien tueksi. Dayforcen käytäntö on vaatia Henkilötietojen asianmukaista suojausta tämäntyyppisissä transaktioissa.
- Dayforce käsittelee Henkilötietoja, joita Työnantajasi mahdollisesti kerää palvelun kautta sinulta tai sinusta tai joita Työnantajasi tarjoaa palvelun kautta. Esimerkkejä:
- Henkilötietoja, kuten nimi, syntymäaika, henkilötunnus, ajokortin/henkilökortin numero, passin numero, siviilisääty, allekirjoitus ja kuva;
- Suojattuja ryhmiä koskevia tietoja, kuten ikä, sukupuoli, rotu, etninen alkuperä, fyysinen tai henkinen toimintarajoite;
- Yhteystietoja, kuten postiosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite;
- Taloudellisia tietoja, kuten palkka, pankkitilin tiedot, yrityskortin käyttö ja työsuhteen luontoisedut;
- Suoriutumista koskevia tietoja, kuten arviointeja, kehityskeskusteluita, kurinpidollisia tietoja, koulutustietoja, taitojen ja kokemuksen yksityiskohtia ja poissaolotietoja;
- Tietoja lähiomaisistasi ja muista henkilöistä, kuten hätäkontaktit, huollettavien tiedot ja henkivakuutuksen edunsaajat;
- Terveyteen liittyviä tietoja, kuten etuusohjelmia, vakuutuksia ja sairauslomia koskevat tiedot;
- Äänikomentoja ja valokuvia, jos käytät Dayforcen mobiilisovellusta;
Rajat ylittävät siirrot
Jos Henkilötietosi ovat peräisin Quebecistä, ne voidaan siirtää käsiteltäväksi provinssin ulkopuolelle. Kun teemme niin, varmistamme, että tietojasi suojataan Quebecin yksityisyydensuojalakien vaatimusten mukaisesti.
Dayforce hyödyntää Euroopan komission määrityksiä tietosuojan riittävyydestä henkilötietojen siirtämisessä maihin, jotka käyttävät EU:n tulkinnan mukaisesti riittävää tietosuojan tasoa. Dayforce hyödyntää myös vakiosopimuslausekkeita henkilötietojen siirtämisessä EU:sta, Yhdistyneestä kuningaskunnasta ja Sveitsistä muihin maihin.
EU:n ja Yhdysvaltain sekä Sveitsin ja Yhdysvaltain välinen tietosuojan viitekehys
Dayforce US, Inc. noudattaa Yhdysvaltain kauppaministeriön laatimaa EU:n ja Yhdysvaltojen välistä tietosuojakehystä, Yhdistyneen kuningaskunnan laajennusta EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen sekä Sveitsin ja Yhdysvaltojen välistä tietosuojakehystä. Dayforce on vahvistanut Yhdysvaltain kauppaministeriölle noudattavansa EU:n ja Yhdysvaltain välisen tietosuojakehyksen periaatteita Euroopan unionista tulevien Henkilötietojen käsittelyssä EU:n ja Yhdysvaltain välisen tietosuojakehyksen periaatteiden mukaisesti sekä Yhdistyneestä kuningaskunnasta (ja Gibraltarilta) tulevien henkilötietojen käsittelyssä Yhdistyneen kuningaskunnan laajennusta EU:n ja Yhdysvaltain väliseen tietosuojakehykseen. Dayforce hyödyntää myös vakiosopimuslausekkeita koskien Henkilötietojen siirtämistä EU:sta, Sveitsistä ja Yhdistyneestä kuningaskunnasta muihin maihin sekä Yhdistyneen kuningaskunnan lisäystä näihin vakiosopimuslausekkeisiin.
Lisätietoja tietosuojakehysohjelmasta ja Dayforcen sertifioinnista on osoitteessa https://www.dataprivacyframework.gov/.
Miten henkilötietoja suojataan
Dayforce on toteuttanut käytäntöjä ja menetelmiä Henkilötietojen suojaamiseksi. Dayforce käyttää tunnustettuja alan vakiosuojausjärjestelyitä, jotka ovat tarkoituksenmukaisia käsiteltävien Henkilötietojen arkaluonteisuuden perusteella. Dayforce tarkistaa tietoturvakäytäntönsä ja ‑menetelmänsä säännöllisesti ja päivittää niitä tarvittaessa pitääkseen ne ajantasaisina. Dayforce toteuttaa kohtuullisia turvaamistoimia Henkilötietojen suojaamiseksi riskeiltä, kuten menetykseltä tai varastamiselta, sekä luvattomalta käytöltä, keruulta, hyödyntämiseltä, paljastamiselta, kopioinnilta, muokkaukselta, hävittämiseltä ja tuhoamiselta. Suojaustoimet käsittävät fyysisiä menetelmiä, organisaatiotason menetelmiä ja teknisiä menetelmiä. Dayforce edellyttää kaikilta kolmansilta osapuolilta, joille se siirtää Henkilötietoja, että ne ylläpitävät riittäviä varotoimia asianmukaisten lakien ja standardien mukaisesti suojatakseen Henkilötietoja. Mikäli Dayforcen on lain mukaan ilmoitettava sinulle Henkilötietojesi loukkauksesta, ilmoitamme sinulle sähköisesti, kirjallisesti tai puhelimitse lain sallimissa rajoissa.
Henkilötietojen säilyttäminen
Dayforce säilyttää Henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen niiden keräämisen tarkoituksen täyttämiseksi tai oikeudellisten, petosten torjuntaan liittyvien ja tietoturvaan liittyvien velvoitteiden noudattamiseksi. Tämän jälkeen Dayforce poistaa Henkilötiedot turvallisesti. Jos emme teknisistä syistä pysty täysin poistamaan joitain Henkilötietoja järjestelmistämme, otamme käyttöön asianmukaiset toimenpiteet estääksemme tällaisten tietojen jatkokäytön.
Oikeuksiesi käyttäminen
Dayforce pyrkii pitämään ne Henkilötiedot, joiden osalta se toimii Rekisterinpitäjänä (esimerkiksi Dayforcen omiin tarkoituksiin käsittelemät Henkilötiedot – ei työnantaja-asiakkaidensa puolesta) niin oikeellisina, kattavina ja ajantasaisina kuin on tarpeen tietojen käyttötarkoituksen täyttämiseksi. Ellei Dayforcella ole lain mukaista lupaa tai velvoitetta estää pääsyä, voit tarkastella ja tarvittaessa päivittää ja korjata näitä Henkilötietoja. Lainkäyttöalueestasi riippuen sinulla voi olla myös muita oikeuksia, kuten oikeus pyytää Henkilötietojesi poistamista, oikeus estää tai vastustaa Dayforcen suorittamaa Henkilötietojesi käsittelyä tai oikeus siirtää Henkilötietosi toiselle organisaatiolle.
Voit lähettää näitä oikeuksia koskevat pyynnöt tällä lomakkeella.
Huomaathan, että lain mukaan meidän on vaadittava sinua todistamaan henkilöllisyytesi. Voimme vahvistaa henkilöllisyytesi puhelimitse tai sähköpostitse. Pyynnöstäsi riippuen pyydämme tietoja, kuten nimesi ja yhteystietosi. Voimme myös pyytää sinua toimittamaan allekirjoitetun ilmoituksen, joka vahvistaa henkilöllisyytesi. Joissakin tapauksissa voit nimetä valtuutetun henkilön lähettämään pyyntöjä puolestasi. Tarvitsemme vahvistuksen siitä, että olet antanut valtuutetulle toimijalla luvan esittää vaatimuksia puolestasi.
Jos päätät käyttää jotakin näistä oikeuksista, emme aseta sinua eriarvoiseen asemaan, evää sinulta palveluita emmekä tarjoa erilaatuisia palveluita. Yksityishenkilöt voivat esittää huolenaiheensa tai lähettää valituksen. Dayforce tutkii kaikki valitukset ja ryhtyy asianmukaisiin toimiin ongelmien korjaamiseksi.
Jos haluat käyttää Henkilötietoihin liittyviä oikeuksiasi Dayforcen prosessien osalta nykyisen tai potentiaalisen työnantajasi puolesta, ota yhteyttä suoraan työnantajaan.
Yhteydenotto Dayforceen ja kiistojen ratkaisumenetelmä
Jos sinulla on kysyttävää tai haluat valittaa Henkilötietojesi käsittelytavasta, ota yhteyttä Dayforceen:
Chief Privacy Officer Dayforce US, Inc. 3311 E. Old Shakopee Road Bloomington, MN 55425 Sähköposti: privacy@dayforce.com
Jos sinulla on ratkaisemattomia ongelmia, voit ottaa yhteyttä paikalliseen tietosuojaviranomaiseen.
EU:n ja Yhdysvaltain välisen tietosuojakehyksen, Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevan EU:n ja Yhdysvaltain välisen tietosuojakehyksen laajennuksen sekä Sveitsin ja Yhdysvaltain välisen tietosuojakehyksen mukaisesti Dayforce sitoutuu tekemään yhteistyötä EU:n tietosuojaviranomaisten, Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojavaltuutetun toimiston (ICO) ja Gibraltarin sääntelyviranomaisen (GRA) sekä Sveitsin liittovaltion tietosuojavaltuutetun (FDPIC) perustaman paneelin kanssa ja noudattamaan sen neuvoja sellaisten ratkaisemattomien valitusten osalta, jotka koskevat suorittamaamme EU:n ja Yhdysvaltain välisen tietosuojakehyksen, Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevan EU:n ja Yhdysvaltain välisen tietosuojakehyksen laajennuksen ja Sveitsin ja Yhdysvaltain välisen tietosuojakehyksen nojalla vastaanotettujen henkilötietojen käsittelyä. Tietyissä olosuhteissa voit vedota sitovaan välitystuomioistuimeen. Lue lisää osoitteesta https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2. Yhdysvaltain kauppakomissiolla (FTC) on toimivalta valvoa, noudattaako Dayforce EU:n ja Yhdysvaltain välistä tietosuojakehystä (EU-U.S. DPF), Yhdistyneen kuningaskunnan EU-U.S. DPF:n laajennusta ja Sveitsin ja Yhdysvaltain välistä tietosuojakehystä (Swiss-U.S. DPF).