Ülemaailmne privaatsusavaldus

Dayforce’i globaalset privaatsusavaldust värskendati viimati 24. jaanuaril 2025.

Ulatus

Dayforce, Inc. ja selle sidus- ning tütarettevõtted (edaspidi „Dayforce“) on pühendunud teie isikuandmete kaitsmisele ja vastutustundlikule töötlemisele. See privaatsusavaldus („avaldus“) kirjeldab meie üldpraktikat seoses andmete kogumise, kasutamise ja avalikustamisega, mis on seotud meie veebisaitide ning füüsiliste saitide külastajate, tarbijate ja meie klientide, tarnijate ning äripartnerite organisatsioonidesse kuuluvate üksikisikute andmetega, kellega meil on või kaalume ärisuhet („Isikuandmed“).

See avaldus ei kehti meie klientide töötajate või potentsiaalsete töötajate andmete kohta, mida Dayforce töötleb teenusepakkujana meie klientide nimel (lisateabe saamiseks vaadake Dayforce’i teenusepakkuja privaatsusavaldust: inglise | hispaania keeles). See avaldus ei kehti ka Dayforce’i potentsiaalsete töötajate kohta (lisateabe saamiseks vaadake Dayforce'i tööle kandideerijate privaatsusavaldust).

See avaldus kehtib kõigi veebisaitide kohta, mis lingivad sellele avaldusele, kuid ei kehti nende veebisaitide kohta, millel on oma unikaalne avaldus.

Dayforce’i kogutavad isikuandmed

Otse teilt

Dayforce kogub isikuandmed otse teilt, kui suhtlete meiega isiklikult võrgus või muude suhtluskanalite kaudu. Näiteks.

Kui küsite teavet meie teenuste kohta, vestlete Dayforce’iga võrgus, registreerute veebiseminarile või laadite alla sisu meie veebisaidilt või mobiilirakendusest, kogume teie kontaktteavet, nagu nimi, telefoninumber, postiaadress ja meiliaadress.
Kui registreerite ja/või suhtlete meiega messil või muul üritusel, kogume teie kontaktteavet ja töötajatega seotud teavet, näiteks teie tööandja nime ning töökohta.
Kui sündmust haldab Dayforce, võime koguda ka makseteavet (nt krediitkaardi number), hädaolukorra kontaktteavet ja sündmusel pakutavate einete toitumisalaseid nõudeid.
Dayforce’i platvormil konto loomisel kogume autentimisandmeid, näiteks kasutajanime ja parooli.
Kui osalete võistlusel või loosimises, kogume teie kontaktteavet ja töötajatega seotud teavet.
Kui avate meie veebisaidi, kogume automaatselt teie seadme kohta teavet, sealhulgas teie sirvimisajalugu, IP-aadressi ja muid süsteemiseadeid. Samuti võime koguda teavet teie kasutuse kohta. Teeme seda selliste tehnoloogiate abil nagu veebimajakad, pikslid ja küpsised – lisateabe saamiseks vaadake Dayforce’i küpsiste avaldust.
Kui kasutate Dayforce’i toodet või teenust, sh Dayforce’i pakutavaid mobiilrakendusi, kogume automaatselt teavet näiteks kasutusandmete, toote interaktsiooni, seadme ID, diagnostika, soorituse ja krahhide kohta.
Kui suhtlete meie saadetud meilidega, kogume automaatselt teavet teie tegevuse kohta, näiteks kas avasite meili.
Kui annate meile loa kliendi iseloomustuse postitamiseks, kogume lisaks teie arvamustele ka fotosid või videoid.
Kui vastate uuringuküsimustele, kogume teie kontaktteavet ja teie arvamusi meie toodete ning teenuste kohta.
Kui suhtlete meiega sotsiaalmeedia platvormi kaudu, kogume teie kontaktteavet, mis hõlmab sotsiaalmeedia kasutajanimesid.
Kui võtate ühendust meie klienditoe keskusega, kogume teie autentimiseks isikuandmeid, helisalvestisi ja vestluste transkriptsioone.
Kui külastate meie kontoreid, kogume teie kontaktandmeid ja külastuse kohta käivaid üksikasju, näiteks saabumise ning lahkumise kellaaeg ja kuupäev; võime jäädvustada ka teie pildi turvakaamerate abil.
Samuti võime koguda muud teavet, mida te meie suhtluse kaudu edastate.

Teistest allikatest

Dayforce saab isikuandmeid ka kolmandatelt isikutelt. Näiteks.

Teised ettevõtted annavad meile teada ettevõtete või üksikisikute, kes nende arvates võivad olla huvitatud meie toodetest või teenustest, kontaktteabest ja tööalasest teabest.
Dayforce ostab kolmandatelt isikutelt kontaktteavet ja muud teavet ning ühendab selle teabega, mis meil juba on, et arendada turundusvõimalusi ja kohandada reklaame klientidele ning potentsiaalsetele klientidele.
Teie organisatsiooni kolleeg võib teie kontaktandmeid meiega jagada, kuna ta arvab, et te võite meie toodetest või teenustest huvitatud olla;
Dayforce kogub kontaktteavet avalikult kättesaadavatest allikatest kehtivate seaduste kohaselt.

Kuidas isikuandmeid kasutatakse?

Dayforce kasutab isikuandmeid Dayforce’i õigustatud ärilistel eesmärkidel, mis hõlmavad muu hulgas järgmist.

Ärisuhete hoidmine ja arendamine.
Kasutajakogemuste isikupärastamine meie veebisaitidel ja rakenduste kasutamisel.
Dayforce’i sponsoreeritud sündmuste plaanimine ja haldamine.
Turunduskommunikatsiooni saatmine
Kui otsustate, et te ei soovi Dayforce’ilt turunduskommunikatsiooni saada, saate sellest loobuda, klõpsates iga turundusmeili allosas olevat tellimuse tühistamise linki, või külastades meie keskust Eelistused.
Mõistmaks, kuidas te meie turunduskommunikatsiooniga suhtlete, et pakkuda teile personaalset suhtlust.
Informatiivsete teadete, näiteks sündmusekutsete, rahulolu-uuringute, väljaõppealaste ja tootealaste teadete saatmiseks.
Loosimiste ja võistluste korraldamiseks.
Klientidega tavapäraseks suhtluseks ettevõtte administreerimise küsimustes, nagu projektid, teenused ja arveldus.
Juurdepääsu tagamiseks infosüsteemidele ja ruumidele.
Meie toodete, teenuste, mobiilirakenduste (rakenduste), tarkvara ja veebisaidi arendamiseks, täiustamiseks ning hooldamiseks uurimis-, arendus-, analüütika- ja äri Intelligence’i abil.
Andmekaitsealaste õigusaktide, infoturvalisuse nõuete ja muude juriidiliste nõuete järgimiseks.
Klientide, Dayforce’i, üksikisikute ja/või kolmandate isikute ja nende vahel esitatud nõuete, sealhulgas ka pärast lepingu lõppemist, haldamiseks.
Dayforce’i sisemiste toimingute haldamiseks.
Ärikontaktide päringutele ja tagasisidele vastamiseks.
Pettuste ennetamiseks.
Siseauditite või uurimiste korraldamiseks.
Võrgu turvalisuse haldamiseks, mis hõlmab katastroofidejärgset taastamist ja äritegevuse järjepidevust.
Klientide iseloomustuste avaldamiseks.
Suunatud reklaamide kuvamiseks inimrühmadele, kes võivad olla huvitatud meie toodetest ja teenustest.

Olenevalt asjaoludest ja kohaldatavast õigusest töötleb Dayforce isikuandmeid mitmel õiguslikul alusel, sealhulgas teie nõusoleku saamine, sooritus lepingust, vastavus juriidilise kohustusega, teie või kellegi teise eluliste huvide kaitsmine, avaliku huvi ülesande täitmine või muu õigustatud huvi korral. Euroopas ja teistes jurisdiktsioonides, kus see on lubatud, tugineme õigustatud huvile näiteks pettuste ennetamiseks, võrgu turvalisuse tagamiseks, tooteprobleemide lahendamiseks, Dayforce’i sündmuste plaanimiseks ja haldamiseks, teenuste arendamiseks ning täiustamiseks, teabeedastuseks ja mõningal määral otseturunduseks.

Juhul kui Dayforce muudab isikuandmed õigustatud ärilistel eesmärkidel anonüümseks, ei püüa me andmeid uuesti tuvastada.

Kuidas isikuandmeid avalikustatakse?

Tütar- ja sidusettevõtted

Avaldame isikuandmeid Dayforce’i tütar- ja sidusettevõtetele.

Teenusepakkujad

Avaldame isikuandmeid ettevõtetele või üksikisikutele, kes osutavad meile teenuseid. Nende teenuste hulka kuuluvad muuhulgas toodete ja teenuste pakkumine teile meie nimel, meie andmebaaside loomine või haldamine, teadete ettevalmistamine ning levitamine, sündmuste haldamine või päringutele vastamine. Teenusepakkujad võivad isikuandmeid töödelda ainult Dayforce’i juhiste kohaselt. Lõppkasutaja kasutuse ja interaktsioonide mõistmiseks kasutame kolmandate isikute teenuseid, näiteks Google Analyticsit. Avaldame küpsiste ja sarnaste tehnoloogiate abil kogutud teavet meediaagentuuridele, et kuvada teile meie toodete ning teenuste reklaame kolmandate isikute platvormidel.

Partnerid

Avaldame isikuandmeid teistele ettevõtetele teie juhiste kohaselt, samuti neile, kes pakuvad tooteid või teenuseid, mis meie arvates võivad teile huvi pakkuda.

Blogid, postitused võrgus ja iseloomustused

Me lubame kasutajatel jagada märkuseid, postitusi, iseloomustusi või muud teavet. Kui otsustate meile sellist teavet esitada, on teie esitatud teave üldiselt avalikkusele kättesaadav. Nendes valdkondades esitatud teavet võivad lugeda, koguda ja kasutada teised, kellel on sellele juurdepääs.

Äritehing

Kui Dayforce müüb või loovutab vara või selle osa, võib Dayforce avaldada isikuandmeid äritehingus osalevale ettevõttele müügi või loovutamise toetamiseks ja vajaduse korral integreerimise toetamiseks. Dayforce’il on tavaks nõuda sellist tüüpi tehingute korral isikuandmete piisavat kaitset.

Rakendused ja tööriistad

Pakume oma veebisaidil tööriistu, vidinaid ja rakendusi, näiteks otsingumootori funktsionaalsust, mida haldavad kolmandad isikud. Kui te neid rakendusi või tööriistu kasutate, avaldatakse kõik teie esitatud isikuandmed kolmandale isikule, kes seda funktsionaalsust pakub. Kolmas isiku kasutab isikuandmeid oma privaatsusavalduse järgi.

Õiguskaitse

Meil on õigus õiguskaitseorganitele teatada mis tahes tegevusest, mille puhul meil on mõistlik alus arvata, et see on ebaseaduslik, või mis meie mõistliku hinnangu kohaselt võib aidata õiguskaitseasutuste uurimist ebaseadusliku tegevuse osas. Lisaks jätame endale õiguse avaldada teie isikuandmeid õiguskaitseorganitele, kui meie ainuisikulisel hinnangul otsustame, et olete rikkunud meie põhimõtteid või kui teie isikuandmete avaldamine kaitseb Dayforce’i või teise isiku õigusi, omandit või turvalisust.

Õiguslik protsess

Me võime teie isikuandmeid teistele avaldada seadusega nõutud või lubatud juhtudel. See hõlmab teie isikuandmete avalikustamist valitsusasutustele või kolmandatele isikutele vastuseks kohtukutsetele, kohtumäärustele, muudele õiguslikele protsessidele või kui meie arvates on see vajalik meie seaduslike õiguste teostamiseks, meie vastu esitatud õiguslike nõuete eest kaitsmiseks või võimalike õiguslike nõuete eest kaitsmiseks, mida meie ainuisikulisel äranägemisel võidakse meie vastu esitada.

Kolmandate isikute veebisaidid

Meie veebisait, meilid või meie rakendus võivad saata kolmandate isikute veebisaitidele. Samuti on võimalik, et kolmandate isikute veebisaidid või meilid võivad saata meie veebisaidile. Me ei vastuta kolmandate isikute sisu ega privaatsustavade eest ning kolmandate isikute kogutud isikuandmeid ei reguleeri Dayforce’i ülemaailmne privaatsusavaldus. Soovitame teil enne isikuandmete edastamist kolmandatele isikutele lugeda nende veebisaitide privaatsusavaldusi.

Samuti võime jagada mis tahes teavet, mille jagamiseks te meid suunate või mille jagamiseks te meid volitate.

Piiriülene edastamine

Dayforce kasutab Euroopa Komisjoni andmekaitse piisavuse otsuseid isikuandmete edastamiseks riikidesse, mille andmekaitse on ELiga võrreldes piisav. Dayforce kasutab isikuandmete edastamisel EList, Ühendkuningriigist ja Šveitsist teistesse riikidesse ka lepingu tüüptingimusi (SCC-d).

EL–USA ja Šveits–USA isikuandmete kaitse raamistik

Dayforce US, Inc. järgib USA kaubandusministeeriumi kehtestatud ELi–USA isikuandmete kaitse raamistikku (EU-US DPF), Ühendkuningriigi ELi–USA DPF-i laiendust ja Šveitsi–USA isikuandmete kaitse raamistikku (Swiss–US DPF). Dayforce on USA kaubandusministeeriumile tõendanud, et järgib ELi–USA andmekaitseraamistiku põhimõtteid (EU-U.S. Data Privacy Framework Principles) seoses Euroopa Liidust saadud isikuandmete töötlemisega ELi–USA andmekaitseraamistiku alusel ja Ühendkuningriigist (ja Gibraltarilt) ELi–USA andmekaitseraamistiku Ühendkuningriigi laienduse alusel. Dayforce kasutab isikuandmete edastamiseks EList, Šveitsist ja Ühendkuningriigist teistesse riikidesse ka lepingu tüüptingimusi ja lepingu tüüptingimuste Ühendkuningriigi lisa.

Lisateavet andmekaitseraamistiku programmi ja Dayforce’i sertifitseerimise kohta vt veebilehelt https://www.dataprivacyframework.gov/.

Isikuandmete müük/jagamine

Dayforce ei müü teie isikuandmeid ehk ei edasta neid kolmandatele isikutele rahalise või muu väärtusliku tasu eest. Seadme teabe ja interneti tegevuse avaldamist kolmandatele isikutele küpsiste ning muude jälgimisvahendite kaudu võidakse mõne USA osariigi seaduse kohaselt pidada jagamiseks. Dayforce küsib enne mittevajalike küpsiste eemaldamist teie nõusolekut. Teil on võimalik valikuline keeldumine, külastades meie Küpsiste eelistuste keskust.

Kuidas isikuandmeid kaitstakse?

Dayforce on kehtestanud isikuandmete kaitsmiseks põhimõtted ja toimingud. Dayforce kasutab tunnustatud tööstusharu standardseid turvameetmeid, mis on kooskõlas isikuandmete tundlikkusega. Dayforce vaatab oma turvapõhimõtteid ja -toiminguid regulaarselt läbi ning ajakohastab neid vajaduse korral, et säilitada nende asjakohasus. Dayforce rakendab mõistlikke turvalisusmeetmeid, et kaitsta isikuandmeid selliste ohtude eest nagu kaotsiminek või vargus, samuti volitamata juurdepääs, kogumine, kasutamine, avalikustamine, kopeerimine, muutmine, kõrvaldamine ja hävitamine. Kaitsemeetodite hulka kuuluvad füüsilised, organisatsioonilised ja tehnoloogilised meetmed. Dayforce nõuab kõigilt kolmandatelt isikutelt, kellele ta isikuandmeid edastab, et nad rakendaksid isikuandmete kaitsmiseks piisavaid kaitsemeetmeid kehtivate seaduste ja standardite järgi. Juhul kui Dayforce on seadusest tulenevalt kohustatud teid teie isikuandmete rikkumisest teavitama, teavitame teid elektrooniliselt, kirjalikult või telefoni teel, kui see on seadusega lubatud.

Isikuandmete säilitamine

Dayforce säilitab teie isikuandmeid nii kaua, kui see on vajalik eesmärgi täitmiseks, milleks need koguti, või juriidiliste kohustuste täitmiseks, ning pärast seda kustutab Dayforce isikuandmed turvaliselt. Kui on andmeid, mida me tehnilistel põhjustel ei saa oma süsteemidest täielikult kustutada, rakendame asjakohaseid meetmeid selliste andmete edasise kasutamise vältimiseks.

Jälgimise keelamise avalikustamine

Jälgimise keelamine (DNT) on eelistus, mille kasutajad saavad oma brauserites määrata, et loobuda teatud veebisaitide jälgimistegevusest võrgus. Dayforce reageerib DNT ja GPC signaalidele, kui seda nõuab kohaldatav seadus.

Kuidas oma õigusi kaitsta?

Dayforce teeb mõistlikke pingutusi, et hoida isikuandmed nii täpsed, täielikud ja ajakohased, kui on vaja eesmärkide täitmiseks, milleks teavet kasutatakse. Välja arvatud juhul, kui Dayforce’il on seadusega lubatud või nõutud juurdepääsu keelata, saate oma isikuandmeid vaadata ning vajaduse korral uuendada ja parandada. Olenevalt teie asukohajärgsest jurisdiktsioonist võivad teil olla lisaõigused, näiteks õigus taotleda oma isikuandmete kustutamist, õigus piirata Dayforce’il teie isikuandmete töötlemist või sellele vastu vaielda või õigus edastada oma isikuandmed teisele organisatsioonile.

Üksikisikud saavad esitada nende õiguste kohta taotlusi, helistades tasuta numbril (1-888-975-7674).

Pange tähele, et seadusest tulenevalt peame teilt nõudma isiku tõendamist. Me võime teie isikut kontrollida telefonikõne või meili teel. Olenevalt teie taotlusest küsime teilt teavet, näiteks teie nimi ja kontaktteave. Samuti võime paluda teil esitada allkirjastatud kinnituse oma isiku kinnitamiseks. Teatud juhtudel võite määrata volitatud esindaja teie nimel taotlusi esitama. Vajame kinnitust, et andsite volitatud esindajale loa teie nimel taotluse esitamiseks.

Kui otsustate mõnda neist õigustest kasutada, ei diskrimineeri me teid, keeldume teile teenuste osutamisest ega paku erineva kvaliteediga teenuseid. Üksikisikud saavad esitada kaebusi või esitada mureküsimusi. Dayforce uurib kõiki kaebusi ja võtab probleemide lahendamiseks asjakohaseid tegevusi.

Dayforce'iga ühenduse võtmine ja vaidluste lahendamise mehhanism

Kui teil on küsimusi või kaebusi meie isikuandmete käitlemise kohta, võtke Dayforce’iga ühendust aadressil:

Chief Privacy Office
Dayforce US, Inc.
3311 E. Old Shakopee Road
Bloomington, MN 55425
Telefon: 1-888-975-7674
Meil: privacy@dayforce.com

Kui teil on lahendamata probleeme, võtke ühendust oma kohaliku andmekaitseasutusega.

Kooskõlas ELi-USA andmekaitseraamistikuga, ELi-USA andmekaitseraamistiku Ühendkuningriigi laiendusega ning Šveitsi-USA andmekaitseraamistikuga kohustub Dayforce tegema koostööd ja järgima ELi andmekaitseasutuste, Ühendkuningriigi teabevoliniku ameti (ICO) ja Gibraltari reguleeriva asutuse (GRA) ning Šveitsi föderaalse andmekaitse- ja teabevoliniku (FDPIC) loodud komisjoni nõuandeid seoses lahendamata kaebustega, mis käsitlevad meie poolt ELi-USA andmekaitseraamistiku, ELi-USA andmekaitseraamistiku Ühendkuningriigi laienduse ja Šveitsi-USA andmekaitseraamistiku alusel saadud isikuandmete käsitlemist. Teatud tingimustel võite tugineda siduvale vahekohtuotsusele. Lisateavet vt veebilehelt https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2. Föderaalse kaubanduskomisjoni jurisdiktsiooni alla kuulub Dayforce’i vastavus ELi-USA andmekaitseraamistiku ja ELi-USA andmekaitseraamistiku Ühendkuningriigi laiendusega ning Šveitsi-USA andmekaitseraamistikuga.

Privaatsusavalduse muudatused

Dayforce ajakohastab seda avaldust regulaarselt, et kajastada muudatusi meie andmekaitsetavades. Kui teeme sellesse avaldusse olulisi muudatusi, teavitame sellest veebis.