Dayforce'i globaalsed ja teenusepakkujate privaatsusavaldused on nüüd koondatud üheks Dayforce'i privaatsusavalduseks. Seda uut koondavaldust värskendati viimati 9. jaanuaril 2026 ja see asendab nii globaalse privaatsusavalduse kui ka teenusepakkuja avalduse.
Meie Dayforce'is usume, et tööelu paremaks muutmine põhineb usaldusel. Globaalse personaliplatvormina aitab Dayforce organisatsioonidel hallata oma tööjõudu uuenduslike lahenduste abil, mis koondavad personalitöö, palgaarvestuse, hüvitised ja talendihalduse ühte sujuvasse kasutuskeskkonda. Mõistame, et ootate Dayforce'ilt kõigi meiega suhtluses olevate isikute isikuandmete kaitset. Olenemata sellest, kas külastate meie veebisaiti, kasutate meie mobiilirakendust või teete meiega kliendi või tarnijana koostööd, oleme pühendunud teie isikuandmete hoolikale, läbipaistvale ja lugupidavale töötlemisele.
Järgnevalt mõned ülevaatlikud üksikasjad.
- „Dayforce” hõlmab ettevõtet Dayforce, Inc. ning selle sidusettevõtteid ja tütarettevõtteid.
- Privaatsusavalduses kasutatud mõistel „isikuteave” on sama tähendus kui mõistel „isikuandmed” või sarnastel terminitel kohaldatavate seaduste tähenduses.
- Paljud andmekaitseseadused eristavad „vastutavaid töötlejaid” – neid, kes otsustavad, miks ja kuidas isikuandmeid töödelda (koguda, kasutada, edastada ja avalikustada) – ning „töötlejaid” ehk „teenusepakkujaid”, kes töötlevad teavet ainult vastutava töötleja nimel ja tema juhiste kohaselt. Dayforce on need tingimused käesoleva privaatsusavalduse eesmärgil omaks võtnud.
Ulatus
Dayforce tegutseb tööandjatele tarkvarapakkujana. Enamasti kogub, kasutab ja avalikustab Dayforce isikuandmeid ainult oma tööandjatest klientide nimel. Sellistel juhtudel loetakse Dayforce'i teenusepakkujaks. Kui olete üksikisik, kelle potentsiaalne, praegune või endine tööandja kasutab Dayforce’i tooteid ja teenuseid, nagu Dayforce HCM või Powerpay tarkvararakendused, oma tööjõu haldamiseks, peaksite tutvuma selle tööandja privaatsusavaldustega, et mõista selle tööandja privaatsustavasid. Teabe saamiseks selle kohta, kuidas isikuandmeid töötleme olukorras, kui meid peetakse teenusepakkujaks, kerige alla või liikuge käesoleva privaatsusavalduse jaotisesse „Dayforce teenusepakkujana”.
Teistes olukordades otsustab Dayforce, kuidas teatud isikuandmeid kogutakse, kasutatakse ja avalikustatakse, ning seetõttu loetakse Dayforce'i vastutavaks töötlejaks, näiteks kui
- külastate meie veebisaite ja füüsilisi tegevuskohti,
- kasutate meie Dayforce HCM-i veebi- või mobiilirakendust (nt logite sisse oma tööandja pakutavasse Dayforce'i rakendusse),
- suhtlete Dayforce'iga kliendi, tarnija ja/või äripartnerina, kellega meil on ärisuhe või kellega seda kavandatakse).
Käesolev avaldus ei kehti järgmistele:
- potentsiaalsed Dayforce’i töötajad (lisateabe saamiseks vt Dayforce'i tööle kandideerijate privaatsusavaldus).
- Dayforce Walleti osana meie poolt kogutud või kasutatud isikuandmed (lisateabe saamiseks vt Dayforce Walleti privaatsusavaldus).
- Ideali või Jitjatjoga seoses kogutud või kasutatud isikuandmed.
- Veebisaidid, millel on link nende oma ainulaadsele privaatsusavaldusele.
Privaatsusavalduse muudatused
Dayforce võib seda avaldust regulaarselt ajakohastada, et kajastada muudatusi meie andmekaitsetavades. Kui teeme sellesse avaldusse olulisi muudatusi, teavitame sellest veebis.
Dayforce’i kogutavad isikuandmed
Otse teilt
Dayforce kogub isikuandmed otse teilt, kui suhtlete meiega isiklikult võrgus või muude suhtluskanalite kaudu. Näiteks.
- Kui küsite teavet meie teenuste kohta, vestlete Dayforce’iga võrgus, registreerute veebiseminarile või laadite alla sisu meie veebisaidilt või mobiilirakendusest, kogume teie kontaktteavet, nagu nimi, telefoninumber, postiaadress ja meiliaadress.
- Kui registreerite ja/või suhtlete meiega messil või muul üritusel, kogume teie kontaktteavet ja töötajatega seotud teavet, näiteks teie tööandja nime ning töökohta.
- Kui sündmust haldab Dayforce, võime koguda ka makseteavet (nt krediitkaardi number), hädaolukorra kontaktteavet ja sündmusel pakutavate einete toitumisalaseid nõudeid.
- Dayforce’i platvormil konto loomisel kogume autentimisandmeid, näiteks kasutajanime ja parooli.
- Kui osalete võistlusel või loosimises, kogume teie kontaktteavet ja töötajatega seotud teavet.
- Kui suhtlete meie saadetud meilidega, kogume automaatselt teavet teie tegevuse kohta, näiteks kas avasite meili.
- Kui annate meile loa kliendi iseloomustuse postitamiseks, kogume lisaks teie arvamustele ka fotosid või videoid.
- Kui vastate uuringuküsimustele, kogume teie kontaktteavet ja teie arvamusi meie toodete ning teenuste kohta.
- Kui suhtlete meiega sotsiaalmeedia platvormi kaudu, kogume teie kontaktteavet, mis hõlmab sotsiaalmeedia kasutajanimesid.
- Kui võtate ühendust meie klienditoekeskusega või räägite meie müügimeeskonnaga, kogume isikuandmeid, et teid autentida või paremini mõista, kes te olete, samuti kogume helisalvestisi ja vestluste transkriptsioone.
- Kui külastate meie kontoreid, kogume teie kontaktandmeid ja külastuse kohta käivaid üksikasju, näiteks saabumise ning lahkumise kellaaeg ja kuupäev; võime jäädvustada ka teie pildi turvakaamerate abil.
- Samuti võime koguda muud teavet, mida te meie suhtluse kaudu edastate.
Automaatne kogumine, kui kasutate meie tooteid ja teenuseid
Kui teil on juurdepääs meie veebisaidile või meie toodetele ja teenustele, sh kui kasutate meie Dayforce'i mobiilirakendust, kogume automaatselt teie seadme kohta isikuandmeid, näiteks IP-aadressi ja teie kasutusega seotud teavet. Teeme seda selliste tehnoloogiate abil nagu veebimajakad, pikslid ja küpsised – lisateabe saamiseks vaadake Dayforce’i küpsiste avaldust.
Samuti kogume isikuandmeid, näiteks identimisteavet, kui loote Dayforce'i platvormil konto.
Teistest allikatest
Dayforce saab isikuandmeid ka kolmandatelt isikutelt. Näiteks.
- Teised ettevõtted annavad meile kontaktteabe ja tööalase teabe ettevõtete või üksikisikute kohta, kes nende arvates võivad olla huvitatud meie toodetest või teenustest;
- Dayforce ostab kolmandatelt osapooltelt kontaktteavet ja muud teavet ning ühendab selle teabega, mis meil juba on, et arendada turundusvõimalusi ja kohandada klientidele ning potentsiaalsetele klientidele reklaame.
- Teie organisatsiooni kolleeg võib teie kontaktandmeid meiega jagada, kuna ta arvab, et te võite meie toodetest või teenustest huvitatud olla;
- Dayforce kogub kontaktteavet avalikult kättesaadavatest allikatest kehtivate seaduste kohaselt.
Meie tööandjatest klientidelt või nende nimel
Kui teie tööandja kasutab oma tööjõu haldamiseks Dayforce'i, võib ta sisestada teie isikuandmeid Dayforce'i toodetesse ja teenustesse, jagada teie isikuandmeid Dayforce'iga või muul viisil kasutada Dayforce'i tooteid ja teenuseid teie kohta andmete kogumiseks. Dayforce töötleb neid isikuandmeid ainult tööandja poolt nõutud teenuste osutamiseks. Lisateabe saamiseks selle teabe töötlemise kohta Dayforce'i poolt kerige või liikuge selle avalduse jaotisse „Dayforce teenusepakkujana“.
Anonüümsed andmed
Dayforce kogub, kasutab ning jagab ka anonüümseid ja/või anonümiseeritud andmeid, mis ei võimalda tuvastada teid isiklikult ühelgi kohaldatava seadusega lubatud eesmärgil. See hõlmab anonüümsete ja/või anonümiseeritud andmete loomist uute toodete või teenuste arendamiseks, uuringute hõlbustamiseks ja analüütika eesmärgil, et aidata hinnata meie teenuste kiirust, täpsust ja/või turvalisust. Juhul kui Dayforce muudab isikuandmed õigustatud ärilistel eesmärkidel anonüümseks, ei püüa me andmeid uuesti isikuga siduda.
Kuidas Dayforce enda hallatavaid isikuandmeid kasutab?
Dayforce kasutab oma kontrolli all olevaid isikuandmeid (see tähendab, kui tegutseme kontrollijana), Dayforce’i õigustatud ärilistel eesmärkidel, mis hõlmavad muu hulgas järgmist:
- Ärisuhete hoidmine ja arendamine.
- teie kasutusvõimaluste isikupärastamine meie veebisaitidel ja rakenduste kasutamisel;
- Dayforce’i sponsoreeritud sündmuste plaanimine ja haldamine.
- turunduskommunikatsiooni saatmiseks:
- kui otsustate, et te ei soovi Dayforce’ilt turunduskommunikatsiooni saada, saate sellest loobumiseks klõpsata iga turundusmeili allosas linki „tellimuse tühistamine” või külastada meie Eelistuste keskust;
- Mõistmaks, kuidas te meie turunduskommunikatsiooniga suhtlete, et pakkuda teile personaalset suhtlust.
- Informatiivsete teadete, näiteks sündmusekutsete, rahulolu-uuringute, väljaõppealaste ja tootealaste teadete saatmiseks.
- Loosimiste ja võistluste korraldamiseks.
- suhtluseks teiega tavapäraste ärihaldusküsimustega seoses, nagu projektid, teenused ja arveldus;
- Juurdepääsu tagamiseks infosüsteemidele ja ruumidele.
- Meie toodete, teenuste, mobiilirakenduste (rakenduste), tarkvara ja veebisaidi arendamiseks, täiustamiseks ning hooldamiseks uurimis-, arendus-, analüütika- ja äri Intelligence’i abil.
- Andmekaitsealaste õigusaktide, infoturvalisuse nõuete ja muude juriidiliste nõuete järgimiseks.
- Klientide, Dayforce’i, üksikisikute ja/või kolmandate isikute ja nende vahel esitatud nõuete, sealhulgas ka pärast lepingu lõppemist, haldamiseks.
- Dayforce’i sisemiste toimingute haldamiseks.
- Ärikontaktide päringutele ja tagasisidele vastamiseks.
- Pettuste ennetamiseks.
- Siseauditite või uurimiste korraldamiseks.
- Võrgu turvalisuse haldamiseks, mis hõlmab katastroofidejärgset taastamist ja äritegevuse järjepidevust.
- Klientide iseloomustuste avaldamiseks.
- Suunatud reklaamide kuvamiseks inimrühmadele, kes võivad olla huvitatud meie toodetest ja teenustest.
teabe saamiseks selle kohta, kuidas isikuandmeid töötleme olukorras, kui meid peetakse teenusepakkujaks, kerige alla või liikuge käesoleva privaatsusavalduse jaotisesse „Dayforce teenusepakkujana”.
Õiguslik alus
Olenevalt asjaoludest ja kohaldatavast õigusest töötleb Dayforce isikuandmeid mitmel õiguslikul alusel, sealhulgas teie nõusoleku saamisest, lepingu täitmisest, juriidilise kohustuse täitmisest, teie või kellegi teise eluliste huvide kaitsest, avaliku huvi ülesande täitmisest või muust õigustatud huvist lähtuvalt. Euroopas ja teistes jurisdiktsioonides, kus see on lubatud, tugineme õigustatud huvile näiteks pettuste ennetamiseks, võrgu turvalisuse tagamiseks, tooteprobleemide lahendamiseks, Dayforce’i ürituste plaanimiseks ja haldamiseks, teenuste arendamiseks ning täiustamiseks, teabeedastuseks ja mõningal määral otseturunduseks.
Kuidas Dayforce enda hallatavaid isikuandmeid avaldab?
Dayforce avalikustab isikuandmeid vastutava töötlejana tegutsedes järgmisel viisil.
|
Isikuandmete kategooria |
Teabe allikas |
Kogumise ja kasutamise eesmärk |
Avalikustatud kolmandatele osapooltele |
|
Identifikaatorid ja kontaktteave
|
|
|
|
|
Kliendiandmed ja tehingute üksikasjad
|
|
|
|
|
Interneti- või võrgutegevus
|
(lisateavet nende tehnoloogiate kohta leiate Dayforce'i küpsistega seotud avaldusest). |
|
|
|
Heliline, elektrooniline ja visuaalne teave
|
|
|
|
|
Kutse- või töösuhtealane teave
|
|
|
|
|
Isikuandmete põhjal tehtud järeldused
|
|
|
|
Teabe saamiseks selle kohta, kuidas isikuandmeid töötleme olukorras, kui meid peetakse teenusepakkujaks, kerige alla või liikuge käesoleva privaatsusavalduse jaotisesse „Dayforce teenusepakkujana”.
Õiguste, vara või ohutuse kaitseks
Võime teatada õiguskaitseorganitele või asjaomastele valitsusasutustele mis tahes tegevusest, mida põhjendatult arvame olevat õigusvastane või mis meie põhjendatud arvamuse kohaselt võib aidata kaasa õigusvastase tegevuse uurimisele. Lisaks jätame endale õiguse avaldada teie isikuandmeid õiguskaitseorganitele, kui oma ainuisikulisel hinnangul teeme kindlaks, et kas olete rikkunud meie põhimõtteid või kui meie ainuisikulisel hinnangul teeme kindlaks, et teie isikuandmete avaldamine aitab kaitsta Dayforce’i või mõne teise isiku õigusi, omandit või turvalisust.
Õiguslik protsess
Võime avaldada mis tahes isikuandmeid, mille kohta põhjendatult arvame, et need on õigusvastased või võivad aidata õiguskaitseorganite uurimist õigusvastase tegevuse kohta. See hõlmab teie isikuandmete avalikustamist õiguskaitseasutustele, valitsusasutustele või kolmandatele osapooltele vastusena kohtukutsetele, kohtumäärustele, muudele õiguslikele protsessidele või juhul, kui meie arvates on see vajalik selliste õiguslike nõuete eest kaitsmiseks, mis on meie vastu esitatud või mida võidakse meie vastu esitada, või muul viisil teie, Dayforce’i, meie klientide või teiste õiguste, vara või turvalisuse kaitsmiseks.
Kolmandate osapoolte andmete jagamine analüütika ja turunduse eesmärgil
Kasutame kolmandate osapoolte teenuseid, nagu Google Analytics ja teisi sarnaseid teenuseid, et mõista lõppkasutajate kasutusviise ja interaktsioone meie veebisaitidel ning veebi- ja mobiilirakendustes. Avaldame oma veebilehtedel küpsiste ja sarnaste tehnoloogiate abil kogutud teavet meediaagentuuridele, et kuvada teile meie toodete ning teenuste reklaame kolmandate isikute platvormidel. Seadme teabe ja internetitegevuse avaldamist kolmandatele isikutele küpsiste ning muude jälgimisvahendite kaudu võidakse mõne USA osariigi seaduse kohaselt pidada jagamiseks. Saate sellest jagamisest keeldumiseks külastadda meie küpsiste eelistuste keskust.
Me ei avalda oma veebi- ja mobiilirakendustes kogutud teavet sellistele meediaagentuuridele ega kasuta neid andmeid muul viisil turunduslikel eesmärkidel, välja arvatud juhul, kui tööandja klient on andnud meile selleks loa.
Jälgimise keelamise avalikustamine
Jälgimise keeld (DNT) on eelistus, mille saate oma brauseris määrata, et loobuda mõnede veebisaitide veebijälgimistegevusest. Dayforce reageerib DNT ja GPC (Global Privacy Control) signaalidele, kui seda nõuab kohaldatav seadus.
Kolmandate isikute veebisaidid
Meie veebisait, meilid või meie rakendus võivad saata kolmandate osapoolte veebisaitidele. Samuti on võimalik, et kolmandate osapoolte veebisaidid või meilid võivad saata meie veebisaidile. Me ei vastuta kolmandate osapoolte sisu ega privaatsustavade eest ning kolmandate isikute kogutud isikuandmeid ei reguleeri Dayforce’i privaatsusavaldus. Soovitame teil enne isikuandmete edastamist kolmandatele osapooltele lugeda nende veebisaitide privaatsusavaldusi.
Samuti võime jagada mis tahes teavet, mille jagamiseks te meid suunate või mille jagamiseks te meid volitate.
Dayforce teenusepakkujana
Nagu eespool mainitud, pakub Dayforce organisatsioonidele tooteid ja nendega seotud teenuseid, mis aitavad neil oma tööjõudu hallata. Enne kui kirjeldame, kuidas tööandjate nimel andmeid töötleme, on ära toodud oluline teave, mida arvesse võtta.
- Tööandjate teenusepakkujana töötleb Dayforce regulaarselt oma endiste, praeguste ja potentsiaalsete töötajate (nimetame neid edaspidi „töötajateks“ või „isikuteks“) andmeid nende nimel. Dayforce'i tööandjatest kliendid vastutavad asjakohase nõusoleku saamise või muu õigusliku aluse kindlakstegemise eest, millele nad võivad teie isikuandmete töötlemiseks toetuda, sealhulgas juhul, kui nad kasutavad Dayforce'i nende isikuandmete töötlemiseks nende nimel.
- Dayforce võib teie tööandja nimel töödelda tööaja ja kohalolekuga seotud teavet, mis on kogutud biomeetrilisi andmeid (nt teie sõrmejälge) kasutavate tööajaarvestusseadmete abil. Lisateavet meie privaatsustavade kohta vt Dayforce'i biomeetriliste andmete avaldusest.
- Kui kasutate meie tooteid, teenuseid ja mobiilirakendusi, võib Dayforce koguda isikuandmeid vastutava töötlejana, et mõista, kuidas neid isikuandmeid kasutatakse ja avalikustatakse. Lisateavet leiate jaotistest „Kuidas Dayforce enda hallatavaid isikuandmeid kasutab?“ ja „Kuidas Dayforce enda hallatavaid isikuandmeid avaldab?“.
Kuidas tööandjate nimel andmeid töötleme?
Dayforce eeldab, et tema tööandjast kliendid ja nende töötajad esitavad Dayforce'ile täpsed, täielikud ja ajakohased isikuandmed, kui need on Dayforce'i poolt teenuste osutamiseks vajalikud. Töötajatel palutakse regulaarselt oma andmed läbi vaadata ning teha asjakohased uuendused või teavitada tööandjat vigadest viivitamatult. Kui töötaja võtab Dayforce'iga ühendust ja soovib oma kirjeid värskendada või muuta, suunab Dayforce ta oma tööandja juurde, kes vastutab selliste taotluste täitmise eest.
Dayforce võib oma teenusepakkujatega jagada isikuandmeid, et aidata tal pakkuda teie tööandjale toodet või teenust. Selliste ülekannetega tagame nende teenusepakkujatega piisava lepingulise kaitse olemasolu. Dayforce'i vastutus teenusepakkuja kohustuste täitmise eest on sätestatud Dayforce'i ja teie tööandja vahelises lepingus.
Dayforce võib isikuandmeid jagada ka teiste kolmandate isikutega (nt pangad, maksuametid, hüvitiste pakkujad) oma tööandjast klientide juhiste järgi. Kui teie tööandja võimaldab funktsioone, mis annavad teile juurdepääsu ja võimaluse jagada oma isikuandmeid, võime seda teavet teie nimel ja teie juhiste järgi jagada.
Lisaks võib Dayforce avaldada isikuandmeid õiguskaitseorganitele või muudele valitsusasutustele, kui seadus seda nõuab. Kui Dayforce müüb või loovutab vara või selle osa, võib Dayforce avaldada isikuandmeid äritehingus osalevale ettevõttele müügi või loovutamise toetamiseks ja vajaduse korral integratsiooni toetamiseks. Dayforce’il on tavaks nõuda sellist tüüpi tehingute korral isikuandmete piisavat kaitset.
- Dayforce töötleb isikuandmeid, mida teie tööandja võib teenuse kaudu teilt või teie kohta koguda või mida teie tööandja võib teenuse kaudu edastada. Näiteks.
- Isikuandmed, nagu nimi, sünnikuupäev, isikutunnistuse number, juhiloa number/isikukood, passi number, perekonnaseis, allkiri ja pilt;
- Kaitstud on tunnused, nagu vanus, sugu, rass, etniline päritolu, füüsiline või vaimne puue.
- kontaktandmed, nagu postiaadress, telefoninumber ja e-posti aadress;
- finantsteave, nagu palk, pangakonto andmed, ettevõtte kaardi kasutamine ja tööhüvitised;
- tulemusteave, nagu hindamised, sooritushindamised, distsiplinaarkirjed, koolitusdokumendid, oskuste ja kogemuste üksikasjad ning puudumiste andmed;
- teave teie lähedaste ja teiste isikute kohta, nagu hädaabikontaktid, ülalpeetavad andmed ja elukindlustuse kasusaajad;
- tervisega seotud teave, näiteks teave hüvitiste programmide, kindlustuse ja haiguspuhkuse kohta;
- häälkäsud ja fotod, kui kasutate Dayforce’i mobiilirakendust;
Piiriülene edastamine
Kui teie isikuandmed pärinevad Quebecist, võidakse need töötlemiseks edastada provintsist väljapoole. Seejuures tagame, et teie teavet kaitstakse Quebeci privaatsusseadustega kooskõlas.
Dayforce kasutab Euroopa Komisjoni andmekaitse piisavuse otsuseid isikuandmete edastamiseks riikidesse, mille andmekaitse on ELiga võrreldes piisav. Dayforce kasutab isikuandmete edastamisel EList, Ühendkuningriigist ja Šveitsist teistesse riikidesse ka lepingu tüüptingimusi (SCC-d).
EL–USA ja Šveits–USA isikuandmete kaitse raamistik
Dayforce US, Inc. järgib USA kaubandusministeeriumi kehtestatud ELi–USA isikuandmete kaitse raamistikku (EU-U.S. DPF), Ühendkuningriigi laiendust ELi–USA DPF-ile ning Šveitsi–USA isikuandmete kaitse raamistikku (Swiss-U.S. DPF). Dayforce on USA kaubandusministeeriumile tõendanud, et järgib ELi–USA andmekaitseraamistiku põhimõtteid (EU-U.S. Data Privacy Framework Principles) seoses Euroopa Liidust saadud isikuandmete töötlemisega ELi–USA andmekaitseraamistiku alusel ning Ühendkuningriigist (ja Gibraltarilt) saadud isikuandmete töötlemisega ELi–USA andmekaitseraamistiku Ühendkuningriigi laienduse alusel. Dayforce kasutab isikuandmete edastamiseks EList, Šveitsist ja Ühendkuningriigist teistesse riikidesse ka lepingu tüüptingimusi ja lepingu tüüptingimuste Ühendkuningriigi lisa.
Lisateavet andmekaitseraamistiku programmi ja Dayforce’i sertifitseerimise kohta vt veebilehelt https://www.dataprivacyframework.gov/.
Kuidas isikuandmeid kaitstakse?
Dayforce on kehtestanud isikuandmete kaitsmiseks põhimõtted ja toimingud. Dayforce kasutab valdkonna tunnustatud standardseid turvameetmeid, mis on kooskõlas isikuandmete delikaatsusastmega, mida töödeldakse. Dayforce vaatab oma turvapõhimõtteid ja -toiminguid regulaarselt läbi ning ajakohastab neid vajaduse korral, et säilitada nende asjakohasus. Dayforce rakendab mõistlikke turvalisusmeetmeid, et kaitsta isikuandmeid selliste ohtude eest nagu kaotsiminek või vargus, samuti volitamata juurdepääs, kogumine, kasutamine, avalikustamine, kopeerimine, muutmine, kõrvaldamine ja hävitamine. Kaitsemeetodite hulka kuuluvad füüsilised, organisatsioonilised ja tehnoloogilised meetmed. Dayforce nõuab kõigilt kolmandatelt isikutelt, kellele ta isikuandmeid edastab, et nad rakendaksid isikuandmete kaitsmiseks piisavaid kaitsemeetmeid kehtivate seaduste ja standardite järgi. Juhul kui Dayforce on seadusest tulenevalt kohustatud teid teie isikuandmete rikkumisest teavitama, teavitame teid elektrooniliselt, kirjalikult või telefoni teel, kui see on seadusega lubatud.
Isikuandmete säilitamine
Dayforce säilitab teie isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik nende kogumise eesmärgi täitmiseks või vajaduse kohaselt juriidiliste, pettusevastaste ja turvalisusega seotud kohustuste täitmiseks. Pärast seda kustutab Dayforce isikuandmed turvalisel viisil. Kui on mõni isikuandmete osa, mida me tehnilistel põhjustel ei suuda oma süsteemidest täielikult kustutada, rakendame asjakohased meetmed, et takistada selliste andmete edasist kasutamist.
Kuidas oma õigusi kaitsta?
Teie isikuandmed, millele Dayforce on vastutav töötleja (nt isikuandmed, mida Dayforce töötleb oma eesmärkidel – mitte oma tööandjast klientide nimel), hoiab Dayforce mõistlike pingutustega nii täpsed, täielikud ja ajakohased, kui on vaja nende kasutuseesmärkide täitmiseks. Välja arvatud juhul, kui Dayforce’il on seadusega lubatud või nõutud juurdepääsu keelata, saate neid isikuandmeid vaadata ning vajaduse korral uuendada ja parandada. Olenevalt teie asukohajärgsest jurisdiktsioonist võivad teil olla lisaõigused, näiteks õigus taotleda selle isikuandmete kustutamist, õigus piirata või vastu vaielda Dayforce’i poolt nende isikuandmete töötlemisele või õigus edastada need isikuandmed teisele organisatsioonile.
Saate esitada taotlusi nende õiguste kohta selle vormi kaudu.
Pange tähele, et seadusest tulenevalt peame teilt nõudma isiku tõendamist. Me võime teie isikut kontrollida telefonikõne või meili teel. Olenevalt teie taotlusest küsime teilt teavet, näiteks teie nimi ja kontaktteave. Samuti võime paluda teil esitada allkirjastatud kinnituse oma isiku kinnitamiseks. Mõnel juhul võite määrata volitatud esindaja, kes esitab taotlusi teie nimel. Vajame kinnitust, et andsite volitatud esindajale loa teie nimel taotluse esitamiseks.
Kui otsustate mõnda neist õigustest kasutada, ei diskrimineeri me teid, keeldume teile teenuste osutamisest ega paku erineva kvaliteediga teenuseid. Üksikisikud saavad tõstatada mureküsimusi või esitada kaebusi. Dayforce uurib kõiki kaebusi ja võtab probleemide lahendamiseks asjakohaseid meetmeid.
Oma tööandja või potentsiaalse tööandja nimel isikuandmetega seotud õiguste teostamiseks Dayforce'i protsesside osas võtke otse ühendust oma tööandja või potentsiaalse tööandjaga.
Dayforce'iga ühenduse võtmine ja vaidluste lahendamise mehhanism
Kui teil on küsimusi või kaebusi meiepoolse isikuandmete töötlemise kohta, võtke Dayforce’iga ühendust aadressil:
andmekaitsejuht, Dayforce US, Inc. 3311 E. Old Shakopee Road Bloomington, MN 55425 Email: privacy@dayforce.com
Kui teil on lahendamata probleeme, võtke ühendust oma kohaliku andmekaitseasutusega.
Kooskõlas ELi-USA andmekaitseraamistikuga, ELi-USA andmekaitseraamistiku Ühendkuningriigi laiendusega ning Šveitsi-USA andmekaitseraamistikuga kohustub Dayforce tegema koostööd ja järgima ELi andmekaitseasutuste, Ühendkuningriigi teabevoliniku ameti (ICO) ja Gibraltari reguleeriva asutuse (GRA) ning Šveitsi föderaalse andmekaitse- ja teabevoliniku (FDPIC) loodud komisjoni nõuandeid seoses lahendamata kaebustega, mis käsitlevad meie poolt ELi-USA andmekaitseraamistiku, ELi-USA andmekaitseraamistiku Ühendkuningriigi laienduse ja Šveitsi-USA andmekaitseraamistiku alusel saadud isikuandmete käsitlemist. Teatud tingimustel võite tugineda siduvale vahekohtuotsusele. Lisateavet vt veebilehelt https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2. Föderaalse kaubanduskomisjoni jurisdiktsiooni alla kuulub Dayforce’i vastavus ELi-USA andmekaitseraamistiku ja ELi-USA andmekaitseraamistiku Ühendkuningriigi laiendusega ning Šveitsi-USA andmekaitseraamistikuga.