Übersicht
Dayforce HCM-Plattform verfügt über Funktionen, die künstliche Intelligenz oder maschinelles Lernen nutzen („KI-gestützte Funktionen“), sowie Funktionen, die Analysen, Erkenntnisse, Empfehlungen und ähnliche Leistungen bereitstellen („Erkenntnisse“). Alle im Rahmen der KI-gestützten Funktionen oder Erkenntnisse generiert Ergebnisse werden als „Ausgabe“ bezeichnet.
Die KI-gestützten Funktionen und Erkenntnisse sollen menschliche Entscheidungen unterstützen, sie aber nicht ersetzen. Daher sollten Sie die Ausgabe immer überprüfen und nicht blind darauf vertrauen.
Durch das Aufrufen dieser Funktionen oder deren Nutzung stimmen Sie dieser Richtlinie zur Nutzung der KI-gestützten Funktionen und Erkenntnisse zu.
Ihre Pflichten
Sie tragen die Verantwortung für die Art und Weise, wie Sie KI-gestützte Funktionen und Erkenntnisse nutzen. Dazu gehört auch, dass Sie folgende Vorgaben beachten:
- geltende Gesetze und Vorschriften sowie
- die internen Richtlinien und Regeln Ihrer Organisation.
Sie sind außerdem verantwortlich für die Daten, Eingabeaufforderungen, Anweisungen und anderen Elemente, die Sie eingeben, und müssen sicherstellen, dass Sie über die notwendigen Rechte zu deren Verwendung und Übermittlung verfügen. Dayforce bietet KI-gestützte Funktionen und Erkenntnisse als Werkzeuge an. Ihre Verfügbarkeit bedeutet nicht, dass Dayforce garantiert, dass sie rechtmäßig oder für jeden Anwendungsfall geeignet sind. Bitte wenden Sie sich an Ihre HR-, Rechts- oder Compliance-Abteilung oder an andere qualifizierte Fachleute, bevor Sie diese Tools für Zwecke verwenden, die das Beschäftigungsverhältnis, die Rechte oder die Arbeitgeberleistungen einer Person betreffen.
Demografische Daten
Einige Dayforce-Funktionen ermöglichen Ihnen die Analyse Ihrer Personaldaten nach demografischen Kategorien, sogar nach rechtlich geschützten Kategorien.
Wenn Sie diese Funktionen verwenden, sollten Sie sicherstellen, dass die Analyse:
- entsprechend von qualifizierten HR-, Rechts- oder Compliance-Fachleuten begleitet wird;
- die geltenden Antidiskriminierungs-, Arbeits- und Datenschutzgesetze einhält; sowie
- nur für rechtmäßige dienstliche Zwecke verwendet wird.
Entscheidungen in Personalangelegenheiten
KI-gestützte Funktionen und Erkenntnisse sind nicht als alleinige Grundlage für Entscheidungen gedacht, die rechtliche oder ähnlich bedeutende Auswirkungen für eine Person haben.
Dazu gehören Entscheidungen über:
- Einstellung, Höherstufung, Herabstufung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses;
- Entgelt, Leistungen oder Boni;
- Schichtpläne oder Schichtzuweisungen;
- Performance oder Disziplin;
- Entlassungen oder Umstrukturierungen; oder
- Weiterbildung oder Werdegangsmöglichkeiten.
KI-gestützte Funktionen und Erkenntnisse können in Verbindung mit solchen Entscheidungen verwendet werden, wenn:
- ein qualifizierter menschlicher Entscheidungsträger die Ausgabe überprüft und die endgültige Entscheidung anhand seines unabhängigen Urteilsvermögens trifft;
- Ihre Organisation für alle gesetzlich erforderlichen Datenschutzhinweise oder Erläuterungen sorgt; und
- Ihre Nutzung in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen (z. B. Arbeitsrecht, Datenschutzrecht, Antidiskriminierungsrecht, Gesetze zur automatisierten Entscheidungsfindung, usw.) erfolgt.
Geistiges Eigentum
Sie und Ihre Organisation behalten die Rechte an den Materialien, die Sie eingeben, soweit diese Rechte vorhanden sind. Dayforce und seine Lizenzgeber behalten alle Rechte an den KI-gestützten Funktionen und Erkenntnissen sowie an der zugrunde liegenden Technologie, den Modellen und Materialien, die zu deren Bereitstellung verwendet werden.
Änderungen an der Technologie; Aussetzung
KI-gestützte Funktionen und Erkenntnisse können Technologien von Drittanbietern umfassen. Sie verpflichten sich, alle entsprechenden Bestimmungen einzuhalten, die Dayforce Ihnen in Verbindung mit diesen Dritten zur Verfügung stellt. Gesetze und Technologien ändern sich im Laufe der Zeit. Daher kann es vorkommen, dass Dayforce KI-gestützte Funktionen, Erkenntnisse oder Ausgaben bei Bedarf aus rechtlichen, Sicherheits-, Compliance-, betrieblichen Gründen oder aus Gründen im Zusammenhang mit den Drittanbietern ändert, aussetzt oder entfernt. Dies gilt auch für den Fall, dass Dayforce berechtigten Grund zu der Annahme hat, dass gegen diese Richtlinie verstoßen wurde und dies im Einklang mit einer geltenden Dayforce-Vereinbarung steht.