Erklæring om global fortrolighed

Dayforces erklæring om global fortrolighed blev sidst opdateret den 24. januar 2025.

Omfang

Dayforce, Inc. og dets tilknyttede selskaber og datterselskaber (herefter "Dayforce") forpligter sig til at beskytte dine personlige oplysninger og behandle dem på ansvarlig vis. Denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger ("erklæring") beskriver vores generelle praksis i forbindelse med indsamling, brug og videregivelse af data vedrørende besøgende på vores websteder og fysiske lokationer, forbrugere og personer inden for vores kundeorganisationer, leverandørorganisationer og forretningspartnere, som vi har eller overvejer at indgå et forretningsforhold med ("personlige oplysninger").

Denne erklæring gælder ikke for data om vores kunders medarbejdere eller potentielle medarbejdere, som Dayforce behandler som tjenesteudbyder på vegne af vores kunder (for yderligere oplysninger henvises til Dayforces erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger for tjenesteudbydere: English | Español). Denne erklæring gælder heller ikke for potentielle medarbejdere hos Dayforce (se Dayforces erklæring om beskyttelse af jobansøgernes personlige oplysninger for yderligere oplysninger).

Denne erklæring gælder for alle websteder, der linker til denne erklæring, men gælder ikke for websteder, der har deres egen unikke erklæring.

De personlige oplysninger, som Dayforce indsamler

Direkte fra dig

Dayforce indsamler Personlige oplysninger direkte fra dig, når du interagerer med os online, personligt eller via andre kommunikationskanaler. For eksempel:

Når du anmoder om oplysninger om vores tjenester, chatter med Dayforce online, tilmelder dig et webinar eller downloader indhold fra vores hjemmeside eller mobilapp, indsamler vi dine kontaktoplysninger, såsom navn, telefonnummer, postadresse og mailadresse;
Når du tilmelder dig og/eller interagerer med os på en messe eller et andet event, indsamler vi dine kontaktoplysninger og beskæftigelsesrelaterede oplysninger, såsom navnet på din arbejdsgiver og din jobtitel;
Hvis eventet administreres af Dayforce, kan vi også indsamle betalingsoplysninger (f.eks. kreditkortnummer), kontaktoplysninger i nødstilfælde og oplysninger om kostbehov i forbindelse med måltiderne ved eventet;
Når du opretter en konto på en Dayforce-platform, indsamler vi godkendelsesoplysninger såsom brugernavn og adgangskode;
Når du deltager i en konkurrence eller et lotteri, indsamler vi dine kontaktoplysninger og ansættelsesrelaterede oplysninger;
Når du besøger vores websted, indsamler vi automatisk oplysninger om din enhed, herunder din browserhistorik, IP-adresse og andre systemindstillinger. Vi kan også indsamle oplysninger vedrørende din brug. Vi gør dette ved hjælp af teknologier som webbeacons, pixels og cookies – se Dayforces Cookieerklæring for yderligere detaljer;
Når du bruger et Dayforce-produkt eller en Dayforce-tjeneste, herunder mobile applikationer, der stilles til rådighed af Dayforce, indsamler vi automatisk oplysninger, såsom brugsdata, produktinteraktion, enheds-id, diagnostik, ydeevne og nedbrudsdata;
Når du interagerer med de mails, vi sender til dig, indsamler vi automatisk oplysninger om din aktivitet, f.eks. om du har åbnet mailen;
Når du giver os tilladelse til at offentliggøre en kundeanmeldelse, indsamler vi fotos eller videoer samt dine meninger;
Når du deltager i en undersøgelse, indsamler vi dine kontaktoplysninger og dine meninger om vores produkter og tjenester;
Når du interagerer med os via en social medieplatform, indsamler vi kontaktoplysninger, herunder brugernavne på sociale medier;
Når du kontakter vores kundesupportcenter, indsamler vi personlige oplysninger for at kunne autentificere dig, samt stemmeoptagelser og afskrift af vores chat med dig;
Når du besøger vores kontorer, indsamler vi dine kontaktoplysninger og detaljer om dit besøg, såsom tidspunktet og datoen for din ankomst og afgang. Vi kan også optage billeder af dig via overvågningskameraer;
Vi kan også indsamle andre oplysninger, som du måtte vælge at give os gennem vores interaktioner.

Fra andre kilder

Dayforce indhenter også Personlige oplysninger fra tredjeparter. For eksempel:

Andre virksomheder giver os kontaktoplysninger og ansættelsesrelaterede oplysninger om virksomheder eller enkeltpersoner, som de mener kan være interesserede i vores produkter eller tjenester;
Dayforce køber kontaktoplysninger og andre oplysninger fra tredjeparter og kombinerer dem med oplysninger, vi allerede har, for at udvikle kundeemner til vores marketing og for at kunne skræddersy reklamer til kunder og potentielle kunder;
En kollega i din organisation kan dele dine kontaktoplysninger med os, fordi vedkommende mener, at du vil være interesseret i vores produkter eller tjenester;
Dayforce indsamler kontaktoplysninger fra offentligt tilgængelige kilder i henhold til gældende lov.

Sådan bruges personlige oplysninger

Dayforce bruger personlige oplysninger til Dayforces legitime forretningsformål, som blandt andet omfatter at:

udvikle og vedligeholde forretningsforhold;
tilpasse brugeroplevelsen på vores websteder og under brug af vores programmer;
planlægge og administrere Dayforce-sponsorerede events;
sende markedsføringskommunikation
Hvis du ikke ønsker at modtage markedsføringskommunikation fra Dayforce, kan du fravælge dette ved at klikke på linket "frameld" nederst i hver markedsføringsmail eller ved at besøge vores Center for indstillinger.
forstå, hvordan du interagerer med vores marketingkommunikation for at kunne levere skræddersyet kommunikation;
sende informationskommunikation såsom invitationer til events, tilfredshedsundersøgelser, underretninger om uddannelse og produkter;
afholde lodtrækninger og konkurrencer;
kommunikere med kunder om almindelig forretningsadministration, såsom projekter, tjenester og fakturering;
sørge for adgang til informationssystemer og lokaler;
udvikle, forbedre og vedligeholde vores produkter, tjenester, mobilapplikationer (apps), software og websted gennem forskning, udvikling, analyse og forretningsoplysninger;
overholde lovgivning om databeskyttelse, krav til informationssikkerhed og andre lovmæssige krav;
håndtere krav med og mellem kunder, Dayforce, enkeltpersoner og/eller tredjeparter, også efter aftalens ophør;
administrere Dayforce’s interne drift;
besvare forespørgsler og feedback fra forretningskontakter;
forebygge svindel;
udføre interne revisioner eller undersøgelser;
administrere netværkssikkerhed, herunder katastrofeberedskab og forretningskontinuitet;
publicere kundeudtalelser;
vise målrettede annoncer til grupper af personer, der kan være interesserede i vores produkter og tjenester.

Afhængigt af omstændighederne og gældende lovgivning behandler Dayforce personlige oplysninger på en række lovlige grundlag, herunder indhentning af dit samtykke, opfyldelse af en kontrakt, overholdelse af en juridisk forpligtelse, beskyttelse af dine eller andres vitale interesser, udførelse af en opgave i almenhedens interesse eller af andre legitime interesser. I Europa og andre jurisdiktioner, hvor dette er tilladt, baserer vi os på "legitim interesse", for eksempel til forebyggelse af svindel, netværkssikkerhed, løsning af produktproblemer, planlægning og administration af Dayforce-events, udvikling og forbedring af vores tjenester, afsendelse af informationskommunikation og visse former for direkte markedsføring.

I tilfælde af at Dayforce anonymiserer personlige oplysninger til støtte for legitime forretningsformål, vil vi ikke forsøge at identificere dataene.

Hvordan personlige oplysninger videregives

Datterselskaber og tilknyttede selskaber

Vi videregiver personlige oplysninger til datterselskaber og tilknyttede selskaber af Dayforce.

Tjenesteudbydere

Vi videregiver personlige oplysninger til virksomheder eller enkeltpersoner, der leverer tjenester til os. Disse tjenester omfatter blandt andet at levere produkter og tjenester til dig på vores vegne, oprette eller vedligeholde vores databaser, udarbejde og distribuere kommunikation, administrere events eller besvare forespørgsler. Tjenesteudbydere må kun behandle personlige oplysninger i henhold til Dayforces instrukser. Vi bruger tredjepartstjenester, såsom Google Analytics, til at forstå slutbrugernes brug og interaktioner. Vi videregiver oplysninger, der er indsamlet via cookies og lignende teknologier, til mediebureauer for at vise dig annoncer for vores produkter og tjenester på tredjepartsplatforme.

Partnere

Vi videregiver personlige oplysninger til andre virksomheder efter din anvisning samt til virksomheder, der leverer produkter eller tjenester, som vi mener vil være af interesse for dig.

Blogs, online opslag og udtalelser

Vi tillader brugere at dele kommentarer, opslag, udtalelser eller andre oplysninger. Hvis du vælger at indsende sådanne oplysninger til os, vil de oplysninger, du indsender, være tilgængelige for offentligheden. Oplysninger, du angiver i disse områder, kan læses, indsamles og bruges af andre, der har adgang til dem.

Forretningstransaktion

I tilfælde af at Dayforce sælger eller frasælger aktiver eller dele heraf, kan Dayforce videregive personlige oplysninger til den virksomhed, der er involveret i forretningstransaktionen i forbindelse med salget eller frasalget, og hvor det er nødvendigt, for at understøtte integrationsaktiviteter. Det er Dayforces praksis at kræve korrekt beskyttelse af personlige oplysninger i forbindelse med disse typer transaktioner.

Programmer og værktøjer

Vi tilbyder værktøjer, widgets og programmer på vores websted, såsom søgemaskinefunktionalitet, der drives af tredjeparter. Hvis du bruger disse programmer eller værktøjer, vil alle personlige oplysninger, du giver, blive videregivet til den tredjepart, der leverer den pågældende funktionalitet. Tredjepartens brug af disse personlige oplysninger er underlagt deres erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Retshåndhævelse

Vi kan indberette aktiviteter, som vi med rimelighed mener er ulovlige, eller som vi med rimelighed mener vil hjælpe en retshåndhævende efterforskning af ulovlig aktivitet, til de retshåndhævende myndigheder. Derudover forbeholder vi os retten til at videregive dine personlige oplysninger til retshåndhævende myndigheder, hvis vi efter vores egen vurdering fastslår, at du enten har overtrådt vores politikker, eller at frigivelsen af dine personlige oplysninger vil beskytte Dayforce eller en anden persons rettigheder, ejendom eller sikkerhed.

Juridisk proces

Vi kan videregive dine personlige oplysninger til andre, som påkrævet eller tilladt ved lov. Dette omfatter videregivelse af dine personlige oplysninger til offentlige enheder eller tredjeparter som svar på stævninger, retskendelser, andre juridiske processer, eller som vi mener er nødvendigt for at udøve vores juridiske rettigheder, for at forsvare os mod juridiske krav, der er blevet rejst mod os, eller for at forsvare os mod mulige juridiske krav, som vi efter eget skøn fastslår kan blive rejst mod os.

Tredjepartswebsteder

Vores websted, mails eller vores program kan linke til tredjeparters websteder. Det er også muligt, at tredjeparters websteder eller mails kan linke til vores websted. Vi er ikke ansvarlige for indholdet eller de praksisser for beskyttelse af personlige oplysninger, der anvendes af tredjeparter, og personlige oplysninger, der er indsamlet af tredjeparter er ikke underlagt Dayforces globale erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger. Vi opfordrer dig til at læse disse websteders erklæringer om beskyttelse af personlige oplysninger, før du overfører personlige oplysninger til tredjeparter.

Vi kan også dele alle oplysninger, som du angiver eller giver os tilladelse til at dele.

Overførsler på tværs af grænser

Dayforce benytter de bestemmelser om tilstrækkelighed, som Europakommissionen har udarbejdet i forbindelse med overførslen af personlige oplysninger til lande, hvis databeskyttelse er passende for EU. Dayforce gør også brug af standardkontraktbestemmelser (SCC) i forbindelse med overførslen af personlige oplysninger fra EU, Storbritannien og Schweiz til andre lande.

EU-USA- og Schweiz-USA-databeskyttelsesrammen

Dayforce US, Inc. overholder EU-US Data Privacy Framework (EU-US DPF), UK Extension to EU-US DPF og Swiss-US Data Privacy Framework (Swiss-US DPF) som fastsat af den amerikanske afdeling for handel. Dayforce har certificeret over for det amerikanske handelsministerium, at det overholder principperne for EU-USA-databeskyttelsesrammen (EU-USA DPF-principperne) med hensyn til behandlingen af personoplysninger modtaget fra Den Europæiske Union i tillid til EU-USA DPF og fra Storbritannien (og Gibraltar) i tillid til den britiske udvidelse til EU-USA DPF. Dayforce anvender også standardkontraktbestemmelser og det britiske tillæg til standardkontraktbestemmelser til overførsel af personoplysninger fra EU, Schweiz og Storbritannien til andre lande.

Hvis du vil vide mere om DPF-programmet (Data Privacy Framework) og se Dayforces certificering, kan du besøge https://www.dataprivacyframework.gov/.

Salg/deling af personlige oplysninger

Dayforce sælger ikke dine personlige oplysninger, det vil sige videregiver dem til tredjeparter mod økonomisk eller anden værdifuld vederlag. Videregivelse af enhedsoplysninger og internetaktivitet til tredjeparter via cookie og andre sporingsværktøjer kan betragtes som "deling" i henhold til visse amerikanske staters love. Dayforce indhenter samtykke, før der placeres cookies, der ikke er strengt nødvendige. Du kan framelde dig ved at besøge vores Center for cookieindstillinger.

Sådan beskyttes personlige oplysninger

Dayforce har implementeret politikker og procedurer for at beskytte personlige oplysninger. Dayforce benytter anerkendte sikkerhedsforanstaltninger inden for branchen, der er passende i forhold til følsomheden af de personlige oplysninger. Dayforce gennemgår sine sikkerhedspolitikker og -procedurer regelmæssigt og opdaterer dem efter behov for at opretholde deres relevans. Dayforce træffer rimelige sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personlige oplysninger mod risici, såsom tab eller tyveri, samt uautoriseret adgang, indsamling, brug, videregivelse, kopiering, ændring, bortskaffelse og destruktion. Beskyttelsesmetoderne omfatter fysiske foranstaltninger, organisatoriske foranstaltninger og teknologiske foranstaltninger. Dayforce kræver, at alle tredjeparter, som virksomheden overfører personlige oplysninger til, opretholder tilstrækkelige sikkerhedsforanstaltninger i overensstemmelse med gældende love og standarder for at beskytte personlige oplysninger. I tilfælde af at Dayforce er lovmæssigt forpligtet til at informere dig om et brud på dine personlige oplysninger, vil vi underrette dig elektronisk, skriftligt eller telefonisk, hvis loven tillader det.

Opbevaring af personlige oplysninger

Dayforce opbevarer dine personlige oplysninger så længe det er nødvendigt for at opfylde det formål, hvortil de blev indsamlet, eller som krævet for at overholde juridiske forpligtelser, og derefter sletter Dayforce de personlige oplysninger på sikker vis. Hvis der er data, som vi af tekniske årsager ikke kan slette fuldstændigt fra vores systemer, vil vi træffe passende foranstaltninger for at forhindre yderligere brug af sådanne data.

Oplysning om ikke at spore

Do Not Track (DNT) er en indstilling, som brugerne kan aktivere i deres browsere for at fravælge online-sporing af visse websteder. Dayforce reagerer på DNT- og GPC-signaler, hvor det er påkrævet i henhold til gældende lov.

Sådan udøver du dine rettigheder

Dayforce gør en rimelig indsats for at holde personlige oplysninger så nøjagtige, fuldstændige og opdaterede, som det er nødvendigt for at opfylde de formål, som oplysningerne skal anvendes til. Medmindre Dayforce har tilladelse eller er forpligtet ved lov til at forbyde adgang, kan du se og om nødvendigt opdatere og rette dine personlige oplysninger. Afhængigt af den jurisdiktion, du befinder dig i, kan du have yderligere rettigheder, såsom retten til at anmode om sletning af dine personlige oplysninger, retten til at begrænse eller gøre indsigelse mod Dayforces behandling af dine personlige oplysninger eller retten til at overføre dine personlige oplysninger til en anden organisation.

Enkeltpersoner kan indsende anmodninger om enhver af disse rettigheder ved at ringe til det gratis nummer (1-888-975-7674).

Bemærk, at vi i henhold til lovgivningen vil kræve, at du beviser din identitet. Vi kan muligvis bekræfte din identitet via telefonopkald eller mail. Afhængigt af din anmodning vil vi bede om oplysninger såsom dit navn og kontaktoplysninger. Vi kan også bede dig om at fremsende en underskrevet erklæring, der bekræfter din identitet. Under visse omstændigheder kan du udpege en bemyndiget repræsentant til at indsende anmodninger på dine vegne. Vi kræver bekræftelse på, at du har givet den bemyndigede agent tilladelse til at fremsætte en anmodning på dine vegne.

Hvis du vælger at udøve nogen af disse rettigheder, vil vi ikke diskriminere mod dig eller nægte dig tjenester eller levere tjenester af en anden kvalitet. Enkeltpersoner kan fremsætte bekymringer eller indgive klager. Dayforce vil undersøge alle klager og træffe passende Handlinger for at afhjælpe eventuelle problemer.

Sådan kontakter du Dayforce og gør indsigelse mod mekanismerne i løsningen

Hvis du har spørgsmål eller klager vedrørende vores håndtering af dine personlige oplysninger, kan du kontakte Dayforce på:

Chief Privacy Officer
Dayforce US, Inc.
3311 E. Old Shakopee Road
Bloomington, MN 55425
Telefon: 1-888-975-7674
Mail: privacy@dayforce.com

Hvis du har uløste problemer, kan du kontakte din lokale tilsynsmyndighed for beskyttelse af personlige oplysninger.

I overensstemmelse med EU-USA DPF, den britiske udvidelse til EU-USA DPF og den schweizisk-amerikanske DPF forpligter Dayforce sig til at samarbejde og overholde rådene fra panelet, der er oprettet af EU's databeskyttelsesmyndigheder (DPA'er), UK Information Commissioner's Office (ICO) og Gibraltar Regulatory Authority (GRA) og den schweiziske føderale databeskyttelses- og informationskommissær (FDPIC) med hensyn til uløste klager vedrørende vores håndtering af personoplysninger modtaget i tillid til EU-USA DPF, den britiske udvidelse til EU-USA DPF og den schweizisk-amerikanske DPF. Under visse omstændigheder kan du påberåbe dig bindende voldgift. Du kan få mere at vide på https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2. Federal Trade Commission har jurisdiktion over Dayforces overholdelse af EU-USA-databeskyttelsesrammen (EU-USA DPF) og den britiske udvidelse til EU-USA DPF og den schweizisk-amerikanske databeskyttelsesramme (schweizisk-amerikanske DPF).

Ændringer af denne fortrolighedserklæring

Dayforce kan opdatere denne erklæring periodisk for at afspejle ændringer i vores praksis for beskyttelse af personlige oplysninger. Vi giver besked online, når vi foretager væsentlige ændringer af denne erklæring.