Globální prohlášení o ochraně soukromí

Globální prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti Dayforce bylo naposledy aktualizováno 24. ledna 2025.

Rozsah

Společnost Dayforce, Inc. a její přidružené společnosti a dceřiné společnosti (dále jen „společnost Dayforce“) se zavazují chránit vaše osobní údaje a zpracovávat je zodpovědně. Toto Prohlášení o ochraně osobních údajů („Prohlášení“) popisuje naše obecné postupy týkající se shromažďování, používání a zveřejňování údajů vztahujících se k návštěvníkům našich webových stránek a pracovišť, spotřebitelům i jednotlivcům v rámci organizací našich klientů, dodavatelů a obchodních partnerů, se kterými máme nebo zvažujeme obchodní vztah („osobní údaje“).

Toto Prohlášení se nevztahuje na údaje o zaměstnancích nebo potenciálních zaměstnancích našich zákazníků, které společnost Dayforce zpracovává jako poskytovatel služeb jménem našich zákazníků (podrobnosti naleznete v Prohlášení o ochraně osobních údajů poskytovatele služeb společnosti Dayforce: English | Español). Toto Prohlášení se rovněž nevztahuje na potenciální zaměstnance společnosti Dayforce (podrobnosti naleznete v Prohlášení o ochraně osobních údajů uchazečů o zaměstnání společnosti Dayforce).

Toto Prohlášení se vztahuje na všechny webové stránky, které na něj odkazují, avšak nevztahuje se na ty webové stránky, které mají své vlastní jedinečné Prohlášení.

Osobní údaje, které společnost Dayforce shromažďuje

Přímo od vás

Společnost Dayforce shromažďuje osobní údaje přímo od vás, když s námi komunikujete online, osobně nebo prostřednictvím jiných komunikačních kanálů. Například:

když požádáte o informace o našich službách, komunikujete se službou Dayforce online, registrujete se na webinář nebo stahujete obsah z našich webových stránek nebo aplikace pro mobilní zařízení, shromažďujeme vaše kontaktní údaje, jako je jméno, telefonní číslo, poštovní adresa a e-mailové adresy;
když se registrujete na veletrh či jinou událost nebo se na takové události podílíte, shromažďujeme vaše kontaktní údaje a informace týkající se zaměstnání, jako je název vašeho zaměstnavatele a pracovního místa;
pokud událost organizuje společnost Dayforce, můžeme rovněž shromažďovat platební údaje (např. číslo kreditní karty), kontakty pro naléhavé případy a požadavky na stravování během události;
když si vytvoříte účet na platformě Dayforce, shromažďujeme přihlašovací údaje, jako je uživatelské jméno a heslo;
když se účastníte soutěže nebo slosování, shromažďujeme vaše kontaktní údaje a informace týkající se zaměstnání;
když přistupujete na naše webové stránky, automaticky shromažďujeme informace o vašem zařízení, včetně historie prohlížení, IP adresy a dalších systémových nastavení. Můžeme rovněž shromažďovat informace týkající se vašeho používání. Děláme to pomocí technologií, jako jsou webové signály, pixely a soubory cookie — další podrobnosti najdete v Prohlášení o používání souborů cookie společnosti Dayforce;
když používáte produkt nebo službu Dayforce, včetně aplikací pro mobilní zařízení poskytovaných společností Dayforce, automaticky shromažďujeme informace, jako jsou údaje o používání, interakci s produktem, ID zařízení, diagnostika, hodnocení výkonu a data o selhání;
když interagujete s e-maily, které vám zasíláme, automaticky shromažďujeme informace o vaší aktivitě, například zda jste e-mail otevřeli;
když nám dáte svolení ke zveřejnění doporučení zákazníků, shromažďujeme fotografie nebo videa i vaše názory;
když odpovíte na průzkum, shromažďujeme vaše kontaktní údaje a vaše názory na naše produkty a služby;
když s námi komunikujete prostřednictvím platformy sociálních médií, shromažďujeme kontaktní údaje, které zahrnují vaše uživatelské jméno na dané platformě;
když kontaktujete naše centrum zákaznické podpory, shromažďujeme osobní údaje pro účely vašeho ověření, dále hlasové záznamy a přepisy chatů;
když navštívíte naše kanceláře, shromažďujeme vaše kontaktní údaje a informace o vaší návštěvě, jako je čas a datum příchodu a odchodu; můžeme také zaznamenat váš obraz prostřednictvím bezpečnostních kamer;
můžeme rovněž shromažďovat další informace, které se nám rozhodnete poskytnout prostřednictvím našich interakcí.

Z jiných zdrojů

Společnost Dayforce rovněž získává osobní údaje od třetích stran. Například:

jiné společnosti nám poskytují kontaktní údaje a informace týkající se zaměstnání podniků nebo jednotlivců, u nichž se domnívají, že by mohli mít zájem o naše produkty nebo služby;
společnost Dayforce nakupuje kontaktní údaje a další informace od třetích stran a kombinuje je s informacemi, které již má, za účelem rozvoje marketingových kontaktů a přizpůsobení reklamy zákazníkům a potenciálním zákazníkům;
kolega ve vaší organizaci s námi může sdílet vaše kontaktní údaje, protože se domnívá, že byste mohli mít zájem o naše produkty nebo služby;
společnost Dayforce shromažďuje kontaktní údaje z veřejně dostupných zdrojů v souladu s platnými zákony.

Jak se osobní údaje používají

Společnost Dayforce používá osobní údaje pro legitimní obchodní účely společnosti Dayforce, mezi které patří mimo jiné:

rozvíjení a udržování obchodních vztahů;
přizpůsobení uživatelského prostředí na našich webových stránkách a při používání našich aplikací;
plánování a správa událostí sponzorovaných společností Dayforce;
odesílání marketingových sdělení;
Pokud se rozhodnete, že již nechcete od společnosti Dayforce dostávat marketingová sdělení, můžete se odhlásit kliknutím na odkaz „odhlásit se“ uvedený v dolní části každého marketingového e-mailu nebo prostřednictvím našeho centra předvoleb.
porozumění tomu, jakým způsobem reagujete na naše marketingová sdělení, abychom mohli poskytovat cílenou komunikaci;
zasílání informačních sdělení, jako jsou pozvánky na události, průzkumy spokojenosti, školení a upozornění na produkty;
organizování soutěží a slosování;
komunikace se zákazníky ohledně běžné obchodní administrativy, jako jsou projekty, služby a fakturace;
poskytování přístupu k informačním systémům a prostorám;
vývoj, zlepšování a údržba našich produktů, služeb, aplikací pro mobilní zařízení, softwaru a webových stránek prostřednictvím výzkumu, vývoje, analýz a business intelligence;
dodržování legislativy v oblasti ochrany osobních údajů, požadavků na bezpečnost informací a dalších právních požadavků;
správa nároků mezi zákazníky, společností Dayforce, jednotlivci a/nebo třetími stranami, včetně období po ukončení smlouvy;
správa interních provozních činností společnosti Dayforce;
reakce na dotazy a zpětnou vazbu od obchodních kontaktů;
prevence podvodů;
provádění interních auditů nebo vyšetřování;
správa zabezpečení sítě, včetně obnovení po havárii a zajištění kontinuity provozu;
publikace doporučení zákazníků;
zobrazování cílené reklamy skupinám osob, které by mohly mít zájem o naše produkty a služby.

V závislosti na okolnostech a platném právu společnost Dayforce zpracovává osobní údaje na řadě zákonných základů, včetně získání vašeho souhlasu, plnění smlouvy, dodržování právní povinnosti, ochrany vašich nebo cizích životně důležitých zájmů, plnění úkolu ve veřejném zájmu nebo pro jiné oprávněné zájmy. V Evropě a dalších jurisdikcích, kde je to povoleno, se spoléháme na „oprávněný zájem“, například při prevenci podvodů, zabezpečení sítě, řešení problémů s produkty, plánování a správě událostí společnosti Dayforce, vývoji a zlepšování našich služeb, zasílání informačních sdělení a některých přímých marketingových činností.

V případě, že společnost Dayforce anonymizuje osobní údaje za účelem podpory legitimních obchodních cílů, nebudeme se pokoušet tyto údaje znovu identifikovat.

Jak jsou osobní údaje zpřístupňovány

Dceřiné a přidružené společnosti

Osobní údaje zpřístupňujeme dceřiným a přidruženým společnostem společnosti Dayforce.

Poskytovatelé služeb

Osobní údaje zpřístupňujeme společnostem nebo jednotlivcům, kteří nám poskytují služby. Tyto služby zahrnují mimo jiné poskytování produktů a služeb vám naším jménem, vytváření nebo údržbu našich databází, přípravu a distribuci sdělení, správu událostí nebo reakce na dotazy. Poskytovatelé služeb mohou zpracovávat osobní údaje pouze podle pokynů společnosti Dayforce. Používáme služby třetích stran, například Google Analytics, k porozumění používání a interakcí koncových uživatelů. Informace shromážděné prostřednictvím souborů cookie a podobných technologií zpřístupňujeme mediálním agenturám, aby vám mohly zobrazovat reklamy na naše produkty a služby na platformách třetích stran.

Partneři

Osobní údaje zpřístupňujeme dalším společnostem podle vašeho pokynu, stejně jako těm, které poskytují produkty nebo služby, o nichž se domníváme, že by vás mohly zajímat.

Blogy, online příspěvky a doporučení

Umožňujeme uživatelům sdílet komentáře, příspěvky, doporučení nebo jiné informace. Pokud se rozhodnete nám takové informace zaslat, budou informace, které nám poskytnete, obecně dostupné veřejnosti. Informace, které v těchto oblastech poskytnete, mohou být čteny, shromažďovány a používány ostatními, kteří k nim mají přístup.

Obchodní transakce

V případě, že společnost Dayforce prodává nebo vyčleňuje nějaký majetek či jeho část, smí v rámci podpory takového prodeje nebo vyčlenění předat osobní údaje společnosti, která se této obchodní transakce účastní, a pokud to připadá v úvahu, i v rámci podpory procesu integrace. U transakcí tohoto typu vyžaduje společnost Dayforce zajištění odpovídající ochrany osobních údajů.

Aplikace a nástroje

Na našich webových stránkách nabízíme nástroje, widgety a aplikace, jako jsou funkce vyhledávače, které jsou poskytovány třetími stranami. Pokud tyto aplikace nebo nástroje používáte, budou veškeré osobní údaje, které zadáte, zpřístupněny třetí straně poskytující danou funkci. Třetí strana tyto osobní údaje využije v souladu se svým Prohlášením o ochraně osobních údajů.

Vymáhání právních předpisů

Policejním a soudním orgánům můžeme nahlásit všechny činnosti, které jsou podle našeho uvážení nezákonné nebo které napomohou s vyšetřováním nezákonné činnosti. Dále si vyhrazujeme právo poskytnout vaše osobní údaje soudním nebo policejním orgánům, pokud dle svého výhradního uvážení určíme, že jste buď porušili naše zásady, nebo že poskytnutí těchto osobních údajů ochrání práva, majetek nebo bezpečnost společnosti Dayforce či jiné osoby.

Právní proces

Můžeme zpřístupnit vaše osobní údaje ostatním, jak je vyžadováno nebo povoleno zákonem. To zahrnuje zpřístupnění osobních informací vládním orgánům nebo třetím stranám v reakci na obsílky, soudní příkazy, další právní procesy nebo sdílení v případech, kdy je to podle našeho názoru nezbytné k uplatnění našich zákonných práv, k obhajobě v případě právních nároků vznesených proti nám nebo k obhajobě před možnými právními nároky, které mohou být podle našeho výslovného určení vzneseny proti nám.

Webové stránky třetích stran

Naše webové stránky, e-maily nebo naše aplikace mohou obsahovat odkazy na webové stránky třetích stran. Je rovněž možné, že webové stránky nebo e-maily třetích stran mohou obsahovat odkazy na naše webové stránky. Nejsme odpovědní za obsah ani postupy v oblasti ochrany osobních údajů uplatňované třetími stranami a osobní údaje shromážděné třetími stranami se neřídí Globálním prohlášením o ochraně osobních údajů společnosti Dayforce. Doporučujeme vám, abyste si před předáním jakýchkoli osobních údajů třetím stranám přečetli Prohlášení o ochraně osobních údajů těchto webových stránek.

Můžeme rovněž sdílet jakékoli informace, na které nás výslovně nasměrujete nebo k jejichž sdílení nám udělíte oprávnění.

Předávání do zahraničí

Ohledně předávání osobních údajů do zemí, které mají zavedenou ochranu osobních údajů odpovídající standardům EU, se společnost Dayforce opírá o rozhodnutí o odpovídající ochraně přijatá Evropskou komisí. Společnost Dayforce dále využívá standardní smluvní doložky pro předávání osobních údajů ze zemí EU, UK a Švýcarska do jiných zemí.

Rámec ochrany osobních údajů mezi EU a USA i Švýcarskem a USA

Společnost Dayforce US, Inc. je v souladu s rámcem ochrany osobních údajů mezi EU a USA (EU-U.S. DPF), s rozšířením EU-U.S. DPF pro Spojené království a s rámcem ochrany osobních údajů mezi Švýcarskem a USA (Swiss-U.S. DPF), jak je stanoveno Ministerstvem obchodu USA. Společnost Dayforce potvrdila Ministerstvu obchodu USA, že dodržuje zásady rámce ochrany osobních údajů mezi EU a USA (zásady EU-U.S. DPF), pokud jde o zpracování osobních údajů získaných z Evropské unie v závislosti na EU-U.S. DPF a ze Spojeného království (a Gibraltaru) v závislosti na rozšíření EU-U.S. DPF pro Spojené království. Společnost Dayforce také využívá SCC a dodatek pro Spojené království k SCC pro přenos osobních údajů z EU, Švýcarska a Spojeného království do jiných zemí.

Další informace o programu rámce ochrany osobních údajů (DPF) a certifikaci společnosti Dayforce najdete na adrese https://www.dataprivacyframework.gov/.

Prodej/sdílení osobních údajů

Společnost Dayforce neprodává vaše osobní údaje, tedy je neposkytuje třetím stranám za finanční ani jinou cennou protihodnotu. Zpřístupnění informací o zařízení a aktivitě na internetu třetím stranám prostřednictvím souborů cookie a dalších sledovacích modulů může být podle některých státních zákonů USA považováno za „sdílení“. Společnost Dayforce získává souhlas s přihlášením k odběru uživatele před umístěním jakýchkoli souborů cookie, které nejsou nezbytně nutné. Odhlásit od odběru se můžete návštěvou našeho Centra předvoleb souborů cookie.

Jak jsou osobní údaje chráněny

Společnost Dayforce zavedla zásady a postupy ochrany osobních údajů. K ochraně osobních údajů využívá společnost Dayforce uznávaná standardní oborová bezpečnostní opatření odpovídající citlivosti konkrétních osobních údajů. Své bezpečnostní zásady a postupy společnost Dayforce pravidelně reviduje a aktualizuje tak, aby neztrácely na aktuálnosti a významu. Společnost Dayforce přijímá přiměřená bezpečnostní opatření k ochraně osobních údajů před různými riziky, jako jsou například ztráta či odcizení, a také před neoprávněným přístupem, shromažďováním, používáním, sdělováním, kopírováním, pozměňováním, odstraňováním a zničením. Metody ochrany zahrnují fyzická opatření, organizační opatření a technologická opatření. Společnost Dayforce vyžaduje od všech třetích stran, kterým přenáší osobní údaje, aby zachovávaly přiměřená bezpečnostní opatření v souladu s platnými zákony a standardy na ochranu osobních údajů. V případě, že bude společnost Dayforce zákonem povinna vás informovat o narušení bezpečnosti vašich osobních údajů, upozorníme vás elektronicky, písemně nebo telefonicky, pokud to zákon umožňuje.

Uchovávání osobních údajů

Společnost Dayforce uchovává vaše osobní údaje po dobu nezbytnou k naplnění účelu, pro který byly shromážděny, nebo po dobu vyžadovanou k dodržení zákonných povinností, a poté společnost Dayforce osobní údaje bezpečně odstraní. Pokud existují nějaké údaje, které z technických důvodů nelze z našich systémů zcela odstranit, zajistíme vhodná opatření, aby se zabránilo dalšímu použití těchto údajů.

Zpřístupnění funkce Nesledovat

Nesledovat (DNT) je předvolba, kterou si uživatelé mohou zvolit ve svých prohlížečích, aby se odhlásili z online sledování některými webovými stránkami. Společnost Dayforce reaguje na signály DNT a GPC tam, kde je to vyžadováno platnými právními předpisy.

Jak uplatnit svá práva

Společnost Dayforce vynakládá přiměřené úsilí k tomu, aby osobní údaje byly přesné, úplné a aktuální, pokud je to nezbytné pro účely, k nimž jsou údaje používány. Pokud společnost Dayforce není oprávněna nebo povinna zakázat přístup podle zákona, můžete si své osobní údaje prohlédnout a v případě potřeby je aktualizovat nebo opravit. V závislosti na jurisdikci, ve které se nacházíte, můžete mít další práva, například právo požadovat smazání vašich osobních údajů, právo omezit nebo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů společností Dayforce nebo právo přenést své osobní údaje jiné organizaci.

Jednotlivci mohou odeslat žádost o uplatnění těchto práv prostřednictvím uvedeného bezplatného čísla (1-888-975-7674).

Upozorňujeme, že v souladu se zákonem budeme vyžadovat prokázání vaší totožnosti. Vaši totožnost můžeme ověřit telefonicky nebo prostřednictvím e-mailu. V závislosti na vaší žádosti budeme vyžadovat informace, jako je vaše jméno a kontaktní údaje. Můžeme vás také požádat o předložení podepsaného prohlášení potvrzujícího vaši totožnost. Za určitých okolností, můžete zmocnit autorizovaného zástupce k odesílání žádostí vaším jménem. Budeme požadovat ověření, že jste autorizovanému zástupci udělili povolení k podání žádosti vaším jménem.

Pokud se rozhodnete uplatnit kterékoli z těchto práv, nebudeme vás diskriminovat, odepírat vám služby ani vám poskytovat služby odlišné kvality. Jednotlivci mohou vyjádřit obavy nebo podat stížnosti. Společnost Dayforce prošetří všechny stížnosti a provede příslušné kroky k nápravě případných problémů.

Jak kontaktovat společnost Dayforce a mechanismus řešení sporů

Pokud máte jakékoli dotazy nebo stížnosti týkající se našeho nakládání s vašimi osobními údaji, kontaktujte společnost Dayforce na adrese:

Chief Privacy Officer
Dayforce US, Inc.
3311 E. Old Shakopee Road
Bloomington, MN 55425
Telefon: 1-888-975-7674
E-mail: privacy@dayforce.com

Pokud máte nějaké nevyřešené problémy, můžete se obrátit na místní úřad pro ochranu osobních údajů.

V souladu s EU-U.S. DPF, s rozšířením EU-U.S. DPF pro Spojené království a se Swiss-U.S. DPF se společnost Dayforce zavazuje spolupracovat a dodržovat doporučení panelu zřízeného orgány EU pro ochranu údajů (DPA), Úřadem komisaře pro informace Spojeného království (ICO) a Gibraltarským regulačním úřadem (GRA) a švýcarským federálním komisařem pro ochranu údajů a informací (FDPIC), pokud jde o nevyřešené stížnosti týkající se našeho nakládání s osobními údaji přijatými v závislosti na EU-U.S. DPF, na rozšíření EU-U.S. DPF pro Spojené království a na Swiss-U.S. DPF. Za určitých okolností se můžete dovolávat závazného rozhodčího řízení. Další informace se dozvíte zde: https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2. Federální obchodní komise má pravomoc nad tím, zda společnost Dayforce dodržuje rámec ochrany osobních údajů mezi EU a USA (EU-U.S. DPF), rozšíření EU-U.S. DPF pro Spojené království, rámec ochrany osobních údajů mezi Švýcarskem a USA (Swiss-U.S. DPF).

Změny tohoto prohlášení

Společnost Dayforce aktualizuje toto Prohlášení v určitých intervalech a promítne do něj změny našich postupů. O provedení jakýchkoli podstatných změn v tomto Prohlášení budeme informovat prostřednictvím internetu.