Globální prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti Dayforce a prohlášení o ochraně osobních údajů poskytovatele služeb společnosti Dayforce jsou nyní sloučena do jediného prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti Dayforce. Toto nové kombinované prohlášení bylo naposledy aktualizováno 9. ledna 2026 a nahrazuje globální prohlášení o ochraně osobních údajů i prohlášení poskytovatele služeb.
V Dayforce věříme, že zlepšování pracovního života začíná u důvěry. Jakožto globální platforma pro lidi pomáhá Dayforce organizacím řídit jejich pracovní sílu prostřednictvím inovativních řešení, jež spojují personální oddělení, výplatu, zaměstnanecké výhody a správu talentů do jediného bezproblémového zážitku. Chápeme, že očekáváte, že společnost Dayforce bude chránit osobní údaje každého, s nímž spolupracuje. Ať už navštěvujete náš web, používáte naši aplikaci pro mobilní zařízení nebo s námi spolupracujete jako klient či dodavatel, jsme odhodláni nakládat s vašimi osobními údaji opatrně, transparentně a s respektem.
Několik rychlých podrobností:
- "Dayforce" zahrnuje společnost Dayforce, Inc., a její přidružené společnosti a dceřiné společnosti.
- "Osobní údaje" použité v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů mají stejný význam jako "osobní údaje" nebo podobné pojmy dle platných zákonů.
- Mnoho zákonů o ochraně osobních údajů rozlišuje mezi "správci" – tedy těmi, kteří rozhodují, proč a jak osobní údaje zpracovávat (shromažďovat, používat, předávat a zveřejňovat) – a "zpracovateli" nebo "poskytovateli služeb" –tedy těmi, kdo zpracovávají informace pouze jménem správce a na jeho pokyn. Společnost Dayforce tyto podmínky přijala pro účely tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů.
Rozsah
Dayforce funguje jako poskytovatel softwaru pro zaměstnavatele. Ve většině případů Dayforce shromažďuje, používá a zveřejňuje osobní údaje jen jménem svých zaměstnavatelů. V těchto případech se společnost Dayforce považuje za "poskytovatele služeb". Pokud jste fyzická osoba, jejíž současný, minulý či potenciální zaměstnavatel využívá produkty a služby Dayforce, jako jsou softwarové aplikace Dayforce HCM nebo Powerpay, za účelem řízení svojí pracovní síly, prostudujte si prohlášení o ochraně osobních údajů konkrétního zaměstnavatele, abyste se seznámili s jeho postupy v dané oblasti. Informace o tom, jak zpracováváme osobní údaje, když jsme považováni za poskytovatele služeb, se dozvíte níže, případně přejděte do části "Dayforce jako poskytovatel služeb" tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů.
V jiných situacích společnost Dayforce rozhoduje o tom, jak se určité osobní údaje shromažďují, používají a zveřejňují, a proto se společnost Dayforce považuje za "správce", například když:
- navštívíte náš web a fyzické prostory,
- používáte naši webovou či mobilní aplikaci Dayforce HCM (např. přihlásíte se do aplikace Dayforce poskytované zaměstnavatelem),
- komunikujete se společností Dayforce z pozice klienta, dodavatele a/nebo obchodního partnera, se kterým máme obchodní vztah nebo o něm uvažujeme).
Toto prohlášení se nevztahuje na:
- potenciální zaměstnance společnosti Dayforce (podrobnosti najdete v Prohlášení o ochraně osobních údajů uchazečů o zaměstnání společnosti Dayforce);
- osobní údaje, které shromažďujeme nebo používáme v rámci služby Dayforce Wallet (další podrobnosti najdete v Prohlášení o ochraně osobních údajů služby Dayforce Wallet);
- osobní údaje shromážděné nebo používané v souvislosti se službami Ideal nebo Jitjatjo;
- weby, které odkazují na své vlastní jedinečné prohlášení o ochraně osobních údajů.
Změny tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů
Společnost Dayforce může toto prohlášení v určitých intervalech aktualizovat a promítnout do něj změny našich postupů. O provedení jakýchkoli podstatných změn v tomto Prohlášení budeme informovat prostřednictvím internetu.
Osobní údaje, které společnost Dayforce shromažďuje
Přímo od vás
Společnost Dayforce shromažďuje osobní údaje přímo od vás, když s námi komunikujete online, osobně nebo prostřednictvím jiných komunikačních kanálů. Například:
- když požádáte o informace o našich službách, komunikujete se službou Dayforce online, registrujete se na webinář nebo stahujete obsah z našich webových stránek nebo aplikace pro mobilní zařízení, shromažďujeme vaše kontaktní údaje, jako je jméno, telefonní číslo, poštovní adresa a e-mailové adresy;
- když se registrujete na veletrh či jinou událost nebo se na takové události podílíte, shromažďujeme vaše kontaktní údaje a informace týkající se zaměstnání, jako je název vašeho zaměstnavatele a pracovního místa;
- pokud událost organizuje společnost Dayforce, můžeme rovněž shromažďovat platební údaje (např. číslo kreditní karty), kontakty pro naléhavé případy a požadavky na stravování během události;
- když si vytvoříte účet na platformě Dayforce, shromažďujeme přihlašovací údaje, jako je uživatelské jméno a heslo;
- když se účastníte soutěže nebo slosování, shromažďujeme vaše kontaktní údaje a informace týkající se zaměstnání;
- když interagujete s e-maily, které vám zasíláme, automaticky shromažďujeme informace o vaší aktivitě, například zda jste e-mail otevřeli;
- když nám dáte svolení ke zveřejnění doporučení zákazníků, shromažďujeme fotografie nebo videa i vaše názory;
- když odpovíte na průzkum, shromažďujeme vaše kontaktní údaje a vaše názory na naše produkty a služby;
- když s námi komunikujete prostřednictvím platformy sociálních médií, shromažďujeme kontaktní údaje, které zahrnují vaše uživatelské jméno na dané platformě;
- Když kontaktujete naše centrum zákaznické podpory nebo komunikujete s naším prodejním týmem, shromažďujeme osobní údaje pro účely vašeho ověření nebo pro lepší pochopení toho, kdo jste, stejně jako hlasové záznamy a přepisy chatů;
- když navštívíte naše kanceláře, shromažďujeme vaše kontaktní údaje a informace o vaší návštěvě, jako je čas a datum příchodu a odchodu; můžeme také zaznamenat váš obraz prostřednictvím bezpečnostních kamer;
- můžeme rovněž shromažďovat další informace, které se nám rozhodnete poskytnout prostřednictvím našich interakcí.
Automaticky, když používáte naše produkty a služby
Když přejdete na náš web nebo používáte naše produkty a služby, včetně naší aplikace Dayforce Mobile, automaticky shromažďujeme osobní údaje o vašem zařízení, jako je IP adresa a informace týkající se vašeho používání. Děláme to pomocí technologií, jako jsou webové signály, pixely a soubory cookie – další podrobnosti najdete v Prohlášení o používání souborů cookie společnosti Dayforce.
Osobní údaje, jako jsou přihlašovací údaje, rovněž shromažďujeme, když si vytvoříte účet na platformě Dayforce.
Z jiných zdrojů
Společnost Dayforce rovněž získává osobní údaje od třetích stran. Například:
- Jiné společnosti nám poskytují kontaktní údaje a informace týkající se zaměstnání podniků nebo jednotlivců, u nichž se domnívají, že by mohli mít zájem o naše produkty nebo služby.
- Společnost Dayforce nakupuje kontaktní údaje a další informace od třetích stran a kombinuje je s informacemi, které již má, za účelem rozvoje marketingových kontaktů a přizpůsobení reklamy zákazníkům a potenciálním zákazníkům.
- kolega ve vaší organizaci s námi může sdílet vaše kontaktní údaje, protože se domnívá, že byste mohli mít zájem o naše produkty nebo služby;
- společnost Dayforce shromažďuje kontaktní údaje z veřejně dostupných zdrojů v souladu s platnými zákony.
Od našich zákazníků z řad zaměstnavatelů nebo jejich jménem
Pokud váš zaměstnavatel používá Dayforce ke správě svých zaměstnanců, může odeslat vaše osobní údaje do produktů a služeb Dayforce, sdílet vaše osobní údaje se společností Dayforce, případně jinak používat produkty a služby Dayforce ke shromažďování údajů o vás. Tyto osobní údaje zpracovává společnost Dayforce pouze k účelu poskytování služeb, které zaměstnavatel požaduje. Další informace o zpracování těchto informací společností Dayforce najdete v části "Dayforce jako poskytovatel služeb" tohoto prohlášení.
Anonymizovaná data
Společnost Dayforce navíc shromažďuje, používá a sdílí anonymizovaná a/nebo deidentifikovaná data, která vás osobně nemohou přesně identifikovat, pro jakýkoli účel povolený platnými právními předpisy. To zahrnuje vytváření anonymizovaných dat a/nebo deidentifikovaných dat za účelem vývoje nových produktů nebo služeb, usnadnění výzkumu a pro analytické účely, jež umožňují posoudit rychlost, přesnost a/nebo zabezpečení našich služeb. V případě, že společnost Dayforce anonymizuje osobní údaje za účelem podpory legitimních obchodních cílů, nebudeme se pokoušet tyto údaje znovu identifikovat.
Jak Dayforce používá osobní údaje, které má pod kontrolou
Společnost Dayforce používá osobní údaje, které spravuje (tedy u nichž vystupuje v roli správce), pro legitimní obchodní účely společnosti Dayforce, mezi které patří mimo jiné:
- rozvíjení a udržování obchodních vztahů;
- Přizpůsobení si vlastního prostředí na našem webu a při používání našich aplikací;
- plánování a správa událostí sponzorovaných společností Dayforce;
- Zasílání marketingových sdělení
- Pokud se rozhodnete, že již nechcete od společnosti Dayforce dostávat marketingová sdělení, můžete se odhlásit kliknutím na odkaz "odhlásit odběr" uvedený v dolní části každého marketingového e-mailu nebo prostřednictvím našeho centra předvoleb.
- porozumění tomu, jakým způsobem reagujete na naše marketingová sdělení, abychom mohli poskytovat cílenou komunikaci;
- zasílání informačních sdělení, jako jsou pozvánky na události, průzkumy spokojenosti, školení a upozornění na produkty;
- organizování soutěží a slosování;
- Komunikace s vámi ohledně běžné obchodní administrativy, jako jsou projekty, služby a fakturace;
- poskytování přístupu k informačním systémům a prostorám;
- vývoj, zlepšování a údržba našich produktů, služeb, aplikací pro mobilní zařízení, softwaru a webových stránek prostřednictvím výzkumu, vývoje, analýz a business intelligence;
- dodržování legislativy v oblasti ochrany osobních údajů, požadavků na bezpečnost informací a dalších právních požadavků;
- správa nároků mezi zákazníky, společností Dayforce, jednotlivci a/nebo třetími stranami, včetně období po ukončení smlouvy;
- správa interních provozních činností společnosti Dayforce;
- reakce na dotazy a zpětnou vazbu od obchodních kontaktů;
- prevence podvodů;
- provádění interních auditů nebo vyšetřování;
- správa zabezpečení sítě, včetně obnovení po havárii a zajištění kontinuity provozu;
- publikace doporučení zákazníků;
- zobrazování cílené reklamy skupinám osob, které by mohly mít zájem o naše produkty a služby.
Informace o tom, jak zpracováváme osobní údaje, když jsme považováni za poskytovatele služeb, se dozvíte níže, případně přejděte do části "Dayforce jako poskytovatel služeb" tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů.
Právní základ
V závislosti na okolnostech a platném právu společnost Dayforce zpracovává osobní údaje na několika zákonných základech, včetně získání vašeho souhlasu, plnění smlouvy, dodržování právní povinnosti, ochrany vašich nebo cizích životně důležitých zájmů, plnění úkolu ve veřejném zájmu nebo pro jiné oprávněné zájmy. V Evropě a dalších jurisdikcích, kde je to povoleno, se spoléháme na „oprávněný zájem“, například při prevenci podvodů, zabezpečení sítě, řešení problémů s produkty, plánování a správě událostí společnosti Dayforce, vývoji a zlepšování našich služeb, zasílání informačních sdělení a některých přímých marketingových činností.
Jak Dayforce zveřejňuje osobní údaje, které má pod kontrolou
Zde jsou informace o tom, jak společnost Dayforce zveřejňuje osobní údaje, když jedná z pozice správce:
|
Kategorie osobních údajů |
Zdroj informací |
Účel shromažďování a používání |
Zveřejněno třetím stranám |
|
Identifikátory a kontaktní údaje
|
|
|
|
|
Záznamy zákazníků a podrobnosti o transakci
|
|
|
|
|
Internetová nebo síťová aktivita
|
. (Podrobnosti o těchto technologiích najdete v Prohlášení o souborech cookie společnosti Dayforce.) |
|
|
|
Zvukové, elektronické a vizuální informace
|
|
|
|
|
Profesní informace nebo informace související se zaměstnáním
|
|
|
|
|
Závěry vyvozené z osobních údajů
|
|
|
|
Informace o tom, jak zpracováváme osobní údaje, když jsme považováni za poskytovatele služeb, se dozvíte níže, případně přejděte do části "Dayforce jako poskytovatel služeb" tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů.
Ochrana práv, majetku nebo bezpečnosti
Policejním nebo příslušným vládním orgánům můžeme nahlásit všechny činnosti, které jsou podle našeho uvážení nezákonné nebo které napomohou s vyšetřováním nezákonné činnosti. Dále si vyhrazujeme právo poskytnout vaše osobní údaje soudním nebo policejním orgánům, pokud dle svého výhradního uvážení určíme, že jste buď porušili naše zásady, nebo že poskytnutí vašich osobních údajů pomůže ochránit práva, majetek nebo bezpečnost společnosti Dayforce či jiné osoby.
Právní proces
Můžeme zpřístupnit jakékoli osobní údaje, o kterých rozumně věříme, že jsou nezákonné nebo které mohou napomoci vyšetřování nezákonné činnosti ze strany orgánů činných v trestním řízení. To zahrnuje zpřístupnění vašich osobních údajů orgánům činným v trestním řízení, vládním orgánům nebo třetím stranám v reakci na obsílky, soudní příkazy, další právní procesy nebo v případech, kdy je to podle našeho názoru nezbytné k obraně proti právním nárokům, jež proti nám byly vzneseny nebo které podle našeho názoru mohou být vzneseny, případně k ochraně práv, majetku nebo bezpečnosti vás, společnosti Dayforce, našich zákazníků nebo jiných osob.
Sdílení se třetími stranami pro analytické a marketingové účely
Využíváme služby třetích stran, jako jsou Google Analytics a další podobné služby, abychom porozuměli používání a interakcím koncových uživatelů na našem webu a v našich webových a mobilních aplikacích. Informace shromážděné na našem webu prostřednictvím souborů cookie a podobných technologií zpřístupňujeme mediálním agenturám, aby vám mohly zobrazovat reklamy na naše produkty a služby na platformách třetích stran. Zpřístupnění informací o zařízení a aktivitě na internetu třetím stranám prostřednictvím souborů cookie a dalších sledovacích modulů může být podle některých státních zákonů USA považováno za "sdílení". Od tohoto sdílení se můžete odhlásit návštěvou našeho Centra předvoleb souborů cookie.
Informace shromážděné v našich webových a mobilních aplikacích těmto mediálním agenturám nesdělujeme ani tyto údaje jinak nepoužíváme pro marketingové účely, pokud nám zákazník z řad zaměstnavatelů nedá pokyn, že tak můžeme učinit.
Zpřístupnění funkce Nesledovat
Nesledovat (DNT) je předvolba, kterou si můžete nastavit ve svém prohlížeči, abyste se odhlásili ze sledování online aktivit některými webovými stránkami. Společnost Dayforce reaguje na signály DNT a GPC (Global Privacy Control) tam, kde je to vyžadováno platnými právními předpisy.
Webové stránky třetích stran
Naše webové stránky, e-maily nebo naše aplikace mohou obsahovat odkazy na webové stránky třetích stran. Je rovněž možné, že webové stránky nebo e-maily třetích stran mohou obsahovat odkazy na naše webové stránky. Nejsme odpovědní za obsah ani za postupy v oblasti ochrany osobních údajů uplatňované třetími stranami a osobní údaje shromážděné třetími stranami se neřídí Prohlášením o ochraně osobních údajů společnosti Dayforce. Doporučujeme vám, abyste si před předáním jakýchkoli osobních údajů třetím stranám přečetli Prohlášení o ochraně osobních údajů těchto webových stránek
Můžeme rovněž sdílet jakékoli informace, na které nás výslovně nasměrujete nebo k jejichž sdílení nám udělíte oprávnění.
Dayforce jako poskytovatel služeb
Jak již bylo uvedeno výše, společnost Dayforce poskytuje organizacím produkty a s tím související služby, které jim pomáhají spravovat jejich pracovní sílu. Než popíšeme, jak zpracováváme údaje jménem zaměstnavatelů, uvádíme několik důležitých informací, které je třeba vzít na vědomí:
- Jakožto poskytovatel služeb pro zaměstnavatele společnost Dayforce pravidelně zpracovává údaje o svých zaměstnancích – minulých, současných i potenciálních (budeme je nazývat "zaměstnanci" nebo "osoby") – jejich jménem. Zákaznící společnosti Dayforce z řad zaměstnavatelů jsou odpovědní za získání příslušného souhlasu nebo identifikaci jiného právního základu, o který se mohou opřít při zpracování vašich osobních údajů, včetně případů, kdy používají platformu Dayforce ke zpracování těchto osobních údajů jejich jménem.
- Společnost Dayforce může jménem vašeho zaměstnavatele zpracovávat informace týkající se pracovní doby a docházky shromážděné prostřednictvím zařízení pro měření a záznam času, která využívají biometrické údaje, jako je váš otisk prstu. Více informací o souvisejících postupech ohledně ochrany osobních údajů najdete v prohlášení společnosti Dayforce o biometrice.
- Když používáte naše produkty, služby a mobilní aplikace, může společnost Dayforce shromažďovat osobní údaje jakožto správce, aby pochopila, jak se tyto osobní údaje používají a zveřejňují. Viz části Jak Dayforce používá osobní údaje, které má pod kontrolou a Jak Dayforce zveřejňuje osobní údaje, které má pod kontrolou.
Jak zpracováváme údaje jménem zaměstnavatelů
Společnost Dayforce spoléhá na to, že její zákazníci z řad zaměstnavatelů a jejich zaměstnanci poskytnou společnosti Dayforce přesné, úplné a aktuální osobní údaje, které jsou relevantní pro poskytování služeb společností Dayforce. Žádáme zaměstnance, aby své záznamy pravidelně kontrolovali a provedli náležité aktualizace, případně bezodkladně informovali svého zaměstnavatele o zjištěných chybách. Pokud zaměstnanec kontaktuje společnost Dayforce a chce provést aktualizace nebo změny ve svých záznamech, společnost Dayforce ho odkáže na jeho zaměstnavatele, který je odpovědný za realizaci těchto požadavků.
Společnost Dayforce může sdílet osobní údaje se svými poskytovateli služeb, aby mohla vašemu zaměstnavateli poskytnout produkt nebo službu. Při takových převodech zajišťujeme, aby byla s těmito poskytovateli služeb uzavřena odpovídající smluvní ochrana. Odpovědnost společnosti Dayforce za plnění povinností poskytovatele služeb se upravuje ve smlouvě uzavřené mezi společností Dayforce a vaším zaměstnavatelem.
Společnost Dayforce může na pokyn vašeho zaměstnavatele také sdílet osobní údaje s dalšími třetími stranami (jako např. bankami, státními daňovými úřady, poskytovateli zaměstnaneckých výhod) na pokyn svého zaměstnavatele. Pokud váš zaměstnavatel povoluje funkce, které vám umožní přístup k vašim osobním údajům a jejich sdílení, můžeme tyto údaje sdílet vaším jménem a dle vašich pokynů.
Navíc může společnost Dayforce zpřístupnit osobní údaje orgánům činným v trestním řízení a jiným orgánům státní správy, pokud tak ukládá zákon. V případě, že společnost Dayforce prodává nebo vyčleňuje nějaký majetek či jeho část, smí v rámci podpory takového prodeje nebo vyčlenění předat osobní údaje společnosti, která se této obchodní transakce účastní, a pokud to připadá v úvahu, i v rámci podpory procesu integrace. U transakcí tohoto typu vyžaduje společnost Dayforce zajištění odpovídající ochrany osobních údajů.
- Společnost Dayforce zpracovává osobní údaje, které od vás či o vás smí váš zaměstnavatel prostřednictvím služby shromažďovat nebo které váš zaměstnavatel smí prostřednictvím služby poskytovat. Například:
- osobní údaje, jako je jméno, datum narození, číslo občanského průkazu, číslo řidičského průkazu / státního průkazu totožnosti, číslo pasu, rodinný stav, podpis a vzhled;
- Charakteristiky chráněných klasifikací, jako je věk, pohlaví, rasa, etnický původ, tělesná nebo duševní invalidita.
- kontaktní údaje, jako je poštovní adresa, telefonní číslo a e-mailová adresa;
- finanční informace, jako je plat, údaje o bankovním účtu, používání firemních karet a zaměstnanecké výhody;
- informace o výkonnosti, jako jsou posudky, hodnocení výkonnosti, záznamy o disciplinárních opatřeních, záznamy o školeních, údaje o dovednostech a zkušenostech a záznamy o absencích;
- informace o vašich nejbližších příbuzných a dalších osobách, jako jsou kontakty pro naléhavé případy, informace o vyživovaných osobách a příjemcích životního pojištění;
- informace týkající se zdraví, jako jsou informace o programech zaměstnaneckých výhod, pojištění a nemocenské;
- hlasové příkazy a fotografie, pokud používáte aplikaci Dayforce Mobile;
Předávání do zahraničí
Pokud vaše osobní údaje pocházejí z Quebecu, mohou se za účelem zpracování převést mimo tuto provincii. Když tak učiníme, zajistíme, aby byly vaše údaje chráněny v souladu s požadavky zákonů o ochraně osobních údajů v Quebecu.
Ohledně předávání osobních údajů do zemí, které mají zavedenou ochranu osobních údajů odpovídající standardům EU, se společnost Dayforce opírá o rozhodnutí o odpovídající ochraně přijatá Evropskou komisí. Společnost Dayforce dále využívá standardní smluvní doložky pro předávání osobních údajů ze zemí EU, UK a Švýcarska do jiných zemí.
Rámec ochrany osobních údajů mezi EU a USA i Švýcarskem a USA
Společnost Dayforce US, Inc. je v souladu s rámcem ochrany osobních údajů mezi EU a USA (EU-U.S. DPF), s rozšířením EU-U.S. DPF pro Spojené království a s rámcem ochrany osobních údajů mezi Švýcarskem a USA (Swiss-U.S. DPF), jak je stanoveno Ministerstvem obchodu USA. Společnost Dayforce potvrdila Ministerstvu obchodu USA, že dodržuje zásady rámce ochrany osobních údajů mezi EU a USA (zásady EU-U.S. DPF) v souvislosti se zpracováním osobních údajů získaných z Evropské unie na základě EU-U.S. DPF a ze Spojeného království (a Gibraltaru) na základě rozšíření EU-U.S. DPF pro Spojené království. Společnost Dayforce také využívá SCC a dodatek pro Spojené království k SCC pro přenos osobních údajů z EU, Švýcarska a Spojeného království do jiných zemí.
Další informace o programu rámce ochrany osobních údajů (DPF) a certifikaci společnosti Dayforce najdete na adrese https://www.dataprivacyframework.gov/.
Jak jsou osobní údaje chráněny
Společnost Dayforce zavedla zásady a postupy ochrany osobních údajů. Společnost Dayforce využívá uznávaná standardní oborová bezpečnostní opatření odpovídající citlivosti osobních údajů, které zpracovává. Své bezpečnostní zásady a postupy společnost Dayforce pravidelně reviduje a aktualizuje tak, aby neztrácely na aktuálnosti a významu. Společnost Dayforce přijímá přiměřená bezpečnostní opatření k ochraně osobních údajů před různými riziky, jako jsou například ztráta či odcizení, a také před neoprávněným přístupem, shromažďováním, používáním, sdělováním, kopírováním, pozměňováním, odstraňováním a zničením. Metody ochrany zahrnují fyzická opatření, organizační opatření a technologická opatření. Společnost Dayforce vyžaduje od všech třetích stran, kterým přenáší osobní údaje, aby zachovávaly přiměřená bezpečnostní opatření v souladu s platnými zákony a standardy na ochranu osobních údajů. V případě, že bude společnost Dayforce zákonem povinna vás informovat o narušení bezpečnosti vašich osobních údajů, upozorníme vás elektronicky, písemně nebo telefonicky, pokud to zákon umožňuje.
Uchovávání osobních údajů
Společnost Dayforce uchovává vaše osobní údaje pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu, pro který byly shromážděny, nebo v míře nezbytné pro splnění zákonných povinností, zabezpečení a povinností v oblasti boje proti podvodům. Poté společnost Dayforce osobní údaje bezpečně odstraní. Pokud existují nějaké osobní údaje, které z technických důvodů nelze z našich systémů zcela odstranit, zajistíme vhodná opatření, aby se zabránilo dalšímu použití těchto údajů.
Jak uplatnit svá práva
Pro vaše osobní údaje, u kterých společnost Dayforce funguje jako správce (tj. společnost Dayforce je zpracovává pro své vlastní účely – nikoli jménem svých zaměstnavatelských zákazníků) a vynakládá přiměřené úsilí, aby tyto údaje byly co nejpřesnější, nejúplnější a nejaktuálnější, pokud je to nezbytné pro účely, k nimž se mají údaje použít. Pokud společnost Dayforce není oprávněna nebo povinna zakázat přístup podle zákona, můžete si tyto osobní údaje prohlédnout a v případě potřeby je aktualizovat nebo opravit. V závislosti na jurisdikci, ve které se nacházíte, můžete mít další práva, například právo požadovat smazání těchto osobních údajů, právo omezit nebo vznést námitku proti zpracování těchto osobních údajů společností Dayforce nebo právo přenést tyto osobní údaje jiné organizaci.
Můžete podat žádosti o uplatnění některých z těchto práv pomocí tohoto formuláře.
Upozorňujeme, že v souladu se zákonem budeme vyžadovat prokázání vaší totožnosti. Vaši totožnost můžeme ověřit telefonicky nebo prostřednictvím e-mailu. V závislosti na vaší žádosti budeme vyžadovat informace, jako je vaše jméno a kontaktní údaje. Můžeme vás také požádat o předložení podepsaného prohlášení potvrzujícího vaši totožnost. Za určitých okolností můžete zmocnit autorizovaného zástupce, aby odesílal žádosti vaším jménem. Budeme požadovat ověření, že jste autorizovanému zástupci udělili povolení k podání žádosti vaším jménem.
Pokud se rozhodnete uplatnit kterékoli z těchto práv, nebudeme vás diskriminovat, odepírat vám služby ani vám poskytovat služby odlišné kvality. Jednotlivci mohou vyjádřit obavy nebo podat stížnosti. Společnost Dayforce prošetří všechny stížnosti a provede příslušné kroky k nápravě případných problémů.
Pokud chcete uplatnit svá práva související s osobními údaji, které společnost Dayforce zpracovává jménem vašeho zaměstnavatele či potenciálního zaměstnavatele, obraťte se přímo na svého zaměstnavatele nebo potenciálního zaměstnavatele.
Jak kontaktovat společnost Dayforce a mechanismus řešení sporů
Pokud máte jakékoli dotazy nebo stížnosti týkající se našeho nakládání s vašimi osobními údaji, kontaktujte společnost Dayforce na adrese:
Chief Privacy Officer Dayforce US, Inc. 3311 E. Old Shakopee Road Bloomington, MN 55425 E-mail: privacy@dayforce.com
Pokud máte nějaké nevyřešené problémy, můžete se obrátit na místní úřad pro ochranu osobních údajů.
V souladu s EU-U.S. DPF, s rozšířením EU-U.S. DPF pro Spojené království a se Swiss-U.S. DPF se společnost Dayforce zavazuje spolupracovat a dodržovat doporučení panelu zřízeného orgány EU pro ochranu údajů (DPA), Úřadem komisaře pro informace Spojeného království (ICO) a Gibraltarským regulačním úřadem (GRA) a švýcarským federálním komisařem pro ochranu údajů a informací (FDPIC), pokud jde o nevyřešené stížnosti týkající se našeho nakládání s osobními údaji přijatými v závislosti na EU-U.S. DPF, na rozšíření EU-U.S. DPF pro Spojené království a na Swiss-U.S. DPF. Za určitých okolností se můžete dovolávat závazného rozhodčího řízení. Další informace se dozvíte zde: https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2. Federální obchodní komise má pravomoc nad tím, zda společnost Dayforce dodržuje rámec ochrany osobních údajů mezi EU a USA (EU-U.S. DPF), rozšíření EU-U.S. DPF pro Spojené království, rámec ochrany osobních údajů mezi Švýcarskem a USA (Swiss-U.S. DPF).