Овој изјава за приватност последен пат е ажуриран на 24 јануари 2025 година.
Опсег
Dayforce, Inc. и сите нејзини подружници и филијали (во понатамошниот текст „Dayforce“) обезбедуваат производи за управување со човечки капитал и сродни услуги за организација за да им помогнат да управуваат со својата работна сила. Како таква, Dayforce обработува податоци за потенцијалните, сегашните и минатите вработени во тие организации (во понатамошниот текст „Вработени“ или „Поединци“) во име на тие организации и според нивните упатства. Оваа изјава за приватност („Изјава“) ги опишува нашите општи практики поврзани со обработката на податоци за вработени во овие организации („Лични информации“). Доколку сте поединец чиј потенцијален, тековен или поранешен работодавач (во понатамошниот текст „Работодавач“) користи апликација Dayforce, како што е производот Dayforce или Powerpay, а вашиот работодавач ве замолил да поднесете лични информации како дел од таа услуга, треба да ја прегледате сопствената изјава за приватност на вашиот работодавач за да ги разберете практиките за приватност на тој работодавач.
Обработка на лични информации
Во врска со производи како што се Dayforce и Powerpay, Dayforce ќе му ја обезбеди на вашиот работодавач можноста да собира, складира, користи, пренесува, споделува и да ги открива вашите лични информации во врска со потенцијално, тековно или минато вработување помеѓу вас и вашиот работодавач. Кога Dayforce ги обработува вашите податоци на овој начин, тој делува како обработувач за вашиот работодавач, кој е контролор. Во својство на обработувач, Dayforce ги обработува вашите лични информации само според упатствата на контролорот, за нивна корист и во нивно име. Затоа, клиентите на Dayforce - вашиот/вашите работодавач(-)и - се одговорни да ви обезбедат известување за тоа кои лични информации ги собираат, користат и откриваат, за кои цели го прават тоа и со кого се споделуваат. Тие се исто така одговорни за добивање соодветна согласност каде што е потребно или за идентификување на друга законска основа врз која можат да се потпрат за обработка на вашите лични информации.
Dayforce се потпира на своите клиенти и на своите вработени за да се обезбедат за Dayforce точни, целосни и ажурирани лични информации каде што е релевантно за испораката на услугите од страна на Dayforce. Од поединците се бара редовно да ги прегледуваат своите евиденции и да ги прават соодветните ажурирања или веднаш да го известат својот работодавач за грешки. Вработен кој ќе контактира со Dayforce и сака да направи ажурирања или измени во неговите евиденции, Dayforce го упатува кај својот работодавач, кој е одговорен за спроведување на таквите барања.
Dayforce може да споделува лични информации со своите даватели на услуги за да му помогне на вашиот работодавач да му обезбеди производ или услуга. Кога вршиме такви понатамошни трансфери, гарантирамедека се воспоставени соодветни договорни заштити со овие даватели на услуги. Одговорноста на Dayforce за извршување на обврските на давателот на услуги е утврдена со договорот помеѓу Dayforce и вашиот работодавач, каде што Dayforce останува одговорен ако неговите даватели на услуги не ги исполнат своите обврски, а Dayforce е одговорен за настанот што ја предизвикал штетата.
Dayforce може да споделува и лични информации со други трети страни (на пр. банки, државни даночни агенции, даватели на ) според упатствата на вашиот работодавач. Во случаи кога вашиот работодавач обезбедува функции што ви овозможуваат пристап и споделување на вашите лични податоци, ние може да ги споделиме тие информации во ваше име и според вашите упатства.
Дополнително, Dayforce може да открие лични информации на органите за спроведување на законот или други владини органи доколку тоа го бара законот. Во случај Dayforce да продаде или отуѓи средства или кој било нивен дел, Dayforce може да открие лични информации на компанијата вклучена во деловната трансакција во поддршка на продажбата или отуѓувањето, а каде што е применливо, во поддршка на активностите за интеграции. Пракса на Dayforce е да бара соодветна заштита на лични информации во овие типови трансакции.
Dayforce обработува лични податоци што вашиот работодавач може да ги собере преку услугата од или за вас или што вашиот работодавач може да ги обезбеди преку услугата. На пример:
- Лични детали како што се име, датум на раѓање, број на лична карта, број на возачка дозвола/лична карта, број на патна исправа, брачна состојба, потпис и слика;
- Карактеристики на заштитените класификации како што се возраст, пол, раса, етничка припадност, физичка или ментална попреченост;
- Детали за контакт како што се поштенска адреса, телефонски број и адреса на е-пошта;
- Финансиски информации како што се плата, детали за банкарска сметка, користење на корпоративни картички и придонеси за вработување;
- Податоци за перформансите, како што се оценки, прегледи на учинокот, дисциплински евиденции, евиденција за обуки, детали за вештини и искуство и евиденција за отсуства;
- Информации во врска со вашите најблиски роднини и други лица, како што се контакти за итни случаи, информации за издржувани лица и корисници на животно осигурување;
- Информации поврзани со здравјето, како што се информации во врска со програмите за придонеси, осигурување и боледување;
- Гласовни команди и фотографии ако ја користите апликацијата Dayforce за мобилен;
Dayforce може да обработува, во име на вашиот работодавач, податоци поврзани со работното време и присуството, собрани од уреди за работно време и присуство кои користат биометрија како што е вашиот отпечаток од прст. Погледнете ја Изјава за биометриски податоци на Dayforce за да дознаете повеќе за нашите поврзани практики за приватност.
Кога ги користите нашите мобилни апликации, Dayforce собира лични информации во својство на контролор на податоци за да разбере како се користат овие апликации и да направи подобрувања. На пример, апликацијата Dayforce за мобилен собира информации за анализа, решавање проблеми и подобрување. Користиме услуги од трети страни, како што е Google Анализа, за да ги видиме насобраните информации за употребата и интеракциите на крајните Корисници. Погледнете ја Глобалната изјава за приватност на Dayforce за дополнителни информации.
Прекугранични трансфери
За да ја остваруваме нашата дејност, може да ги чуваме и обработуваме вашите лични информации во која било земја каде што работат Dayforce и овластени трети страни. Кога ги пренесуваме вашите лични информации на овој начин преку границите на земјата, спроведуваме соодветни мерки за нивна заштита и за усогласеност со важечките закони.
Dayforce користи одлуки за соодветност издадени од Европската комисија за пренос на лични податоци во земји со соодветна заштита на податоци за ЕУ. Dayforce, исто така, користи Стандардни договорни клаузули (SCC) за пренос на лични информации од ЕУ и Швајцарија во други земји.
Рамка за приватност на податоци
Dayforce US, Inc. се придржува до Рамката за приватност на податоци меѓу ЕУ и САД (EU-US DPF), Проширувањето на британската рамка за приватност на податоци меѓу ЕУ и САД и Рамката за приватност на податоци меѓу Швајцарија и САД (Swiss-US DPF) како што е утврдено од Министерството за трговија на САД. Dayforce му потврди на Министерството за трговија на САД дека се придржува до Принципите на рамката за приватност на податоци меѓу ЕУ и САД (Принципи на DPF меѓу ЕУ и САД) во однос на обработката на Лични информации добиени од Европската Унија врз основа на DPF меѓу ЕУ и САД и од Обединетото Кралство (и Гибралтар) врз основа на Проширувањето на DPF меѓу Велика Британија и ЕУ. Dayforce, исто така, ги користи SCC и Додатокот на Велика Британија кон SCC за пренос на Лични информации од ЕУ, Швајцарија и Велика Британија во други земји.
Dayforce е одговорен за обработка на лични информации што ги прима преку DPF и последователно ги пренесува на трета страна што дејствува во наше име. Dayforce се придржува до Принципите на DPF за сите понатамошни трансфери на Лични информации од ЕУ, Велика Британија и Швајцарија, вклучувајќи ги и одредбите за одговорност за понатамошен пренос.
Доколку постои каков било конфликт помеѓу условите во оваа изјава за приватност и Принципите за заштита на лични податоци на ЕУ и САД и/или Принципите за заштита на лични податоци на Швајцарија и САД, ќе важат Принципите. За да дознаете повеќе за Програмата за рамка за приватност на податоци (DPF) и за да ја видите сертификацијата на Dayforce, посетете ја страницата https://www.dataprivacyframework.gov/.
Безбедност
Dayforce имплементираше политики и процедури за заштита на лични информации. Dayforce користи признати индустриски стандардни безбедносни мерки за заштита на личните информации соодветни на чувствителноста на податоците. Dayforce редовно ги прегледува своите безбедносни политики и процедури и ги ажурира по потреба за да ја одржи нивната релевантност. Dayforce обезбедува разумни контроли за безбедност што клиентите можат да ги конфигурираат со цел да ги заштитат своите лични информации од и против ризици, како што се губење или кражба, како и неовластен пристап, собирање, употреба, откривање, копирање, модификација, отстранување и уништување.
Како да контактирате со Dayforce и Механизмот за решавање на спорови
Доколку имате какви било прашања или поплаки во врска со нашето ракување со вашите лични информации согласно Рамката за приватност на податоци или во врска со нашите практики за приватност генерално, ве молиме контактирајте не на:
Главен службеник за приватност
Dayforce US, Inc.
3311 E. Old Shakopee Road
Bloomington, MN 55425
Телефон: 1-888-975-7674
Е-пошта: privacy@dayforce.com
Доколку имате нерешени проблеми, може да контактирате со вашиот локален регулатор за приватност.
Во согласност со DPF помеѓу ЕУ и САД, Проширувањето на DPF помеѓу ЕУ и САД на Велика Британија и DPF помеѓу Швајцарија и САД, Dayforce се обврзува да соработува и да се придржува соодветно кон советите на панелот формиран од органите за заштита на податоци на ЕУ (DPA), Канцеларијата на комесарот за информации на Велика Британија (ICO) и Регулаторната управа на Гибралтар (GRA), и Швајцарскиот федерален комесар за заштита на податоци и информации (FDPIC), во врска со нерешените жалби во врска со нашето ракување со лични податоци добиени врз основа на DPF помеѓу ЕУ и САД, Проширувањето на DPF помеѓу Велика Британија и ЕУ и DPF помеѓу Швајцарија и САД. Во одредени околности, може да се повикате на обврзувачка арбитража. За да дознаете повеќе, посетете ја страницата https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2.
Федералната трговска комисија има надлежност над усогласеноста на Dayforce со Рамката за приватност на податоци меѓу ЕУ и САД (DPF меѓу ЕУ и САД) и Проширувањето на британската рамка за приватност на податоци меѓу ЕУ и САД, како и Рамката за приватност на податоци меѓу Швајцарија и САД (DPF меѓу Швајцарија и САД).
Промени ја оваа изјава за приватност
Dayforce може периодично да ја ажурира оваа изјава за да ги одрази промените во нашите практики за приватност. Ќе испратиме известување преку интернет кога ќе направиме какви било суштински промени во оваа изјава.