Декларация за поверителност на Dayforce

Глобалните декларации за поверителност на Dayforce и декларациите за поверителност на доставчиците на услуги вече са обединени в една обща декларация за поверителност на Dayforce. Тази нова комбинирана декларация е актуализирана за последен път на 9 януари 2026 г. и замества както глобалната декларация за поверителност, така и декларацията за доставчика на услуги.

Ние в Dayforce вярваме, че подобряването на професионалния живот започва с доверието. Като глобална платформа за хора, Dayforce помага на организациите да управляват своята работна сила чрез иновативни решения, които обединяват управлението на ЧР, заплатите, обезщетенията и таланта в едно безупречно изживяване. Наясно сме, че очаквате от Dayforce да защитава личната информация на всички, с които работим. Независимо дали посещавате нашия уебсайт, използвате нашето мобилно приложение или си партнирате с нас като клиент или доставчик, ние се ангажираме да обработваме Вашата лична информация с внимание, прозрачност и уважение.

Няколко кратки подробности:

• "Dayforce" включва Dayforce, Inc., както и неговите филиали и дъщерни дружества.
• "Лична информация" се използва в тази декларация за поверителност със същото значение като "лични данни" или подобни термини съгласно приложимите закони.
• Много закони за защита на личните данни разграничават "Администратори" – тези, които решават защо и как да обработват (събират, използват, прехвърлят и разкриват) лична информация – и "Обработващи" или "Доставчици на услуги" – които само обработват информация от името на Администратор и по негово нареждане. Dayforce възприема тези термини за целите на настоящата декларация за поверителност.

Обхват

Dayforce е доставчик на софтуер за работодатели. В повечето случаи Dayforce събира, използва и разкрива лична информация само от името на своите клиенти работодатели. В тези случаи Dayforce се счита за "Доставчик на услуги". Ако сте физическо лице, чийто потенциален, настоящ или бивш работодател използва продукти и услуги на Dayforce, като например софтуерните приложения Dayforce HCM или Powerpay, за управление на своя персонал, трябва да прегледате декларацията за поверителност на този работодател, за да разберете неговите практики по отношение на поверителността. За информация относно това как обработваме лична информация, когато се считаме за Доставчик на услуги, моля, превъртете надолу или преминете към раздела "Dayforce като доставчик на услуги" на тази декларация за поверителност.

В други ситуации Dayforce решава как да събира, използва и разкрива определена лична информация, поради което Dayforce се счита за "Администратор", например, когато:

• посещавате нашите уебсайтове и физически обекти,
• използвате нашето уеб или мобилно приложение Dayforce HCM (напр. влизате в предоставеното от работодателя Ви приложение на Dayforce),
• взаимодействате с Dayforce като клиент, доставчик и/или бизнес партньор, с когото имаме или възнамеряваме да имаме бизнес отношения.

Тази декларация не се прилага за:

• бъдещи служители на Dayforce (моля, вижте Декларацията за поверителност на кандидатите за работа в Dayforce за съответните подробности).
• лична информация, събрана или използвана от нас като част от Dayforce Wallet (моля, вижте Декларацията за поверителност на Dayforce Wallet) за повече подробности.
• лична информация, събрана или използвана във връзка с Ideal или Jitjatjo.
• уебсайтове, които препращат към собствена уникална декларация за поверителност.

Промени в тази декларация за поверителност

Dayforce може периодично да актуализира настоящата Декларация, за да отрази промените в нашите практики за защита на личните данни. Ще предоставяме информация онлайн за всички промени, които извършваме по настоящата Декларация.

Лична информация, която се събира от Dayforce

Директно от Вас

Dayforce събира лична информация директно от Вас, когато взаимодействате с нас онлайн, лично или чрез други комуникационни канали. Например:

• Когато поискате информация за нашите услуги, разговаряте с Dayforce онлайн, регистрирате се за уебинар или изтегляте съдържание от нашия уебсайт или мобилно приложение, ние събираме Вашата информация за контакт, като име, телефонен номер, пощенски адрес и имейл адрес;
• Когато се регистрирате за участие в търговско изложение или друго събитие и/или се свържете с нас, ние събираме Вашата информация за контакт и информация, свързана с наемане, като например име на работодателя Ви и наименование на длъжността Ви;
• Ако събитието се управлява от Dayforce, може да събираме и информация за плащания (например номер на кредитна карта), лица за връзка при спешност и изисквания за хранене по време на събитието;
• Когато създавате акаунт в платформа на Dayforce, събираме данни за удостоверяване, като например потребителско име и парола;
• Когато участвате в конкурс или лотария, събираме информация за контакт и информация, свързана с наемането;
• Когато взаимодействате с имейлите, които Ви изпращаме, събираме автоматично информация за Вашата дейност, например дали сте отворили имейла;
• Когато ни дадете разрешение да публикуваме отзиви на клиенти, събираме снимки или видеоклипове, както и Вашите мнения;
• Когато отговорите на проучване, събираме информация за контакт с Вас и Вашите мнения за нашите продукти и услуги;
• Когато се свързвате с нас чрез платформа на социална медия, ние събираме информация за контакт, която включва идентификатори в социални медии;
• Когато се свържете с нашия център за поддръжка на клиенти или разговаряте с нашия търговски екип, ние събираме лична информация, за да удостоверим самоличността Ви или да разберем повече за Вас, гласови записи и препис от чата;
• Когато посещавате нашите офиси, събираме Вашата информация за контакт и подробности за посещението Ви, като например часа и датата на пристигане и напускане; може също така да заснемем образа Ви чрез камери за сигурност;
• Можем да събираме и друга информация, която може да решите да предоставите по време на взаимодействието си с нас.

Автоматично, когато използвате нашите продукти и услуги

Когато влизате в нашия уебсайт или използвате нашите продукти и услуги, включително мобилното приложение на Dayforce, ние автоматично събираме лична информация за Вашето устройство, като например IP адрес и информация, свързана с Вашето използване. Правим това с помощта на технологии като уеб маяци, пиксели и бисквитки – за повече подробности вижте Декларацията за бисквитките на Dayforce.

Също така събираме лична информация, като например идентификационни данни, когато създавате акаунт в платформа на Dayforce.

От други източници

Dayforce получава лична информация и от трети страни. Например:

• Други фирми ни предоставят информация за контакт и информация, свързана с наемане, на фирми или лица, които според тях биха могли да се интересуват от нашите продукти или услуги;
• Dayforce закупува информация за контакт и друга информация от трети страни и я комбинира с информацията, с която вече разполагаме, за да разработим маркетингови дейности, свързани с потенциални продажби, и да адаптираме рекламата към клиентите и потенциалните клиенти;
• Ваш колега от организацията Ви може да сподели с нас Вашата информация за контакт, защото смята, че ще проявите интерес към нашите продукти или услуги;
• Dayforce събира информация за контакт от публично достъпни източници, както е разрешено от приложимото законодателство.

От или от името на нашите клиенти – работодатели

Ако Вашият работодател използва Dayforce за управление на работната си сила, той може да предостави Вашата лична информация в продуктите и услугите на Dayforce, да сподели Вашата лична информация с Dayforce или да използва по друг начин продуктите и услугите на Dayforce, за да събира данни за Вас. Тази лична информация се обработва от Dayforce само за предоставяне на услугите, заявени от работодателя. За повече информация относно обработката на тази информация от страна на Dayforce превъртете или преминете към раздела "Dayforce като доставчик на услуги" на тази декларация.

Анонимизирани данни

Dayforce също така събира, използва и споделя анонимизирани и/или деидентифицирани данни, които не Ви идентифицират лично, за всякакви цели, разрешени от приложимото законодателство. Това включва създаване на анонимизирани данни и/или деидентифицирани данни за разработване на нови продукти или услуги, за улесняване на изследвания и за анализи, за да се оцени скоростта, точността и/или защитата на нашите услуги. В случай че Dayforce деидентифицира лична информация в подкрепа на легитимни бизнес цели няма да се опитваме да идентифицираме данните отново.

Как Dayforce използва личната информация, която контролира

Dayforce използва личната информация, която контролира (т.е. когато действа като администратор), за легитимните бизнес цели на Dayforce, които включват, наред с другото, следното:

• Разработване и поддържане на бизнес отношения;
• Персонализиране на Вашето изживяване в нашите уебсайтове и при използване на нашите приложения;
• Планиране и управление на спонсорирани от Dayforce събития;
• Изпращане на маркетингови съобщения
• Ако решите, че не искате да получавате маркетингови съобщения от Dayforce, можете да се отпишете, като щракнете върху връзката "отписване от абонамент" в долната част на всеки маркетингов имейл или като посетите нашия Център за предпочитания;
• Установяване на начините, по които взаимодействате с нашите маркетингови съобщения, за да Ви предложим съобразена с нуждите комуникация;
• Изпращане на информационни съобщения, като например покани за събития, проучвания за удовлетвореност, обучения и предупреждения за продукти;
• Провеждане на лотарии и конкурси;
• Комуникация с Вас относно обичайното администриране на дейността, като проекти, услуги и фактуриране;
• Осигуряване на достъп до информационни системи и помещения;
• Разработване, подобряване и поддържане на нашите продукти, услуги, приложения за мобилни устройства (приложения), софтуер и уебсайт чрез изследвания, разработки, анализи и бизнес проучване;
• Спазване на законодателството за защита на данните, изискванията за информационна сигурност и други законови изисквания;
• Управление на искове към и между клиенти, Dayforce, физически лица и/или трети страни, включително след прекратяване на споразумението;
• Управление на вътрешните дейности на Dayforce;
• Отговор на запитвания и обратна връзка от бизнес контакти;
• Предотвратяване на измами;
• Провеждане на вътрешни проверки или разследвания;
• Управление на защитата на мрежата, което включва възстановяване след бедствие и непрекъснатост на дейността;
• Публикувайте отзиви от клиенти;
• Показване на таргетирани реклами на групи от лица, които може да се интересуват от нашите продукти и услуги.

За информация относно това как обработваме лична информация, когато се считаме за Доставчик на услуги, моля, превъртете надолу или преминете към раздела "Dayforce като доставчик на услуги" на тази декларация за поверителност.

Правно основание

В зависимост от обстоятелствата и приложимото законодателство Dayforce обработва лична информация на редица законни основания, включително след получаване на Вашето съгласие, в изпълнение на договор, в съответствие с правно задължение, за да защити Вашите или на нечии други жизненоважни интереси, за да изпълни задача в обществен интерес или във връзка с друг легитимен интерес. В Европа и други юрисдикции, където това е разрешено, ние разчитаме на "легитимен интерес", например за предотвратяване на измами, мрежова защита, решаване на проблеми с продукти, планиране и управление на събития на Dayforce, разработване и подобряване на нашите услуги, изпращане на информационни съобщения и някои видове директен маркетинг.

Как Dayforce разкрива личната информация, която контролира

Ето как Dayforce разкрива лична информация, когато действа като Администратор:

Категория на личната информация	Източник на информация	Цел на събирането и използването	Разкриване на трети страни
Идентификатори и информация за контакт Примери: име, имейл адрес, телефонен номер, пощенски адрес, онлайн идентификатори (IP адрес, идентификатори на устройства или бисквитки).	Директно от Вас: предоставят се, когато взаимодействате с Dayforce онлайн или лично (напр. попълване на формуляр на нашия уебсайт, регистрация за уебинар или събитие, свързване с нас). От Вашата организация: ако сте представител на клиент/партньор на Dayforce, Вашият работодател може да ни предостави Вашите данни за контакт. Трети страни и публични източници: получаваме списъци с бизнес контакти от доставчици на данни или публични уебсайтове и ги комбинираме с нашата съществуваща информация (напр. профили в LinkedIn, маркетингови списъци с потенциални клиенти).	Отговаряне на запитвания и предоставяне на заявена информация (напр. за да се свържем в Вас за демонстрация или във връзка със запитване за информация). Поддържане на бизнес отношения: общуване с клиенти, партньори и потенциални клиенти с цел управление на сметки и проекти. Маркетинг и събития: изпращане на бюлетини, актуализации на продукти, покани за събития и други маркетингови съобщения (с опции за отписване). Персонализиране на потребителското изживяване: запазване на предпочитанията и адаптиране на съдържанието или офертите към Вашите интереси.	Доставчици на услуги: Вашата информация за контакт се споделя с доставчици на услуги, които ни помагат да изпращаме съобщения, да управляваме взаимоотношенията с клиентите (CRM), да провеждаме уебинари или да организираме изпращане на поща. Те обработват данни само по наше нареждане (напр. нашата платформа за имейли използва Вашия имейл за изпращане на бюлетини). Партньори: споделят се с дъщерни дружества на Dayforce, които участват в обслужването на Вашия акаунт (например регионален екип за продажби или поддръжка). Партньори (по Ваше указание или във връзка с интерес): ако поискате или ако е подходящо за Вашите нужди, може да препратим информацията Ви на доверен бизнес партньор (например търговец или партньор по внедряване), който предлага допълнителни услуги. Правни въпроси/съответствие: ние не разкриваме Вашите данни за контакт на трети страни, освен ако това е необходимо за доставка на услугата, ако се изисква по закон (напр. в отговор на съдебна призовка) или при бизнес сделки (вижте по-долу).
Записи на клиенти и подробности за трансакции Примери: информация за плащания (номер на кредитна карта) за регистрация за събитие, информация за контакт при спешни случаи и диетични изисквания, които сте посочили при записване за участие в събитие; записи на продукти или услуги, които сте получили (напр. присъствие на събития, регистрации за бюлетина).	Директно от Вас: събират се, когато се регистрирате за събития или програми на Dayforce (например, когато се записвате за конференция, спонсорирана от Dayforce, може да предоставите кредитна карта и информация за изисквания към храната). От Вашата организация: ако Вашият работодател координира обучение или събития с Dayforce, може да сподели подробности за регистрацията Ви (напр. потвърждение, че ще присъствате като участник).	Извършване на трансакции и предоставяне на услуги: използване на подробностите за плащания за обработка на таксите за събития или услуги и регистриране за участие в събития или програми Планиране и персонализиране на събития: използване на предоставената информация за контакт при спешни случаи и информация за хранителния режим за осигуряване на Вашата безопасност и комфорт по време на събитията на Dayforce (напр. планиране на храненето, настаняване). Поддържане на бизнес документация: проследяване на присъствието на събития или използването на услуги за целите на управлението на акаунти, фактуриране или проверки. Съответствие: използване на записите за трансакциите за финансова отчетност и за спазване на законовите изисквания (напр. изисквания за данъци или разписки).	Доставчици на услуги: споделят се с доставчици на услуги за обработка на плащания и управление на събития с цел изпълнение на трансакции (например фирми за обработка на кредитни карти) – тези доставчици са договорно обвързани да използват информацията само за обработка на плащанията на Dayforce. Партньори на събития: ако Dayforce организира дадено събитие съвместно с партньор, необходимата информация за Вас (данни за регистрация, предпочитания за хранене) може да бъде предоставена на този партньор само за целите на логистиката на събитието, прилагайки мерки за защита на личните данни. Вътрешни отдели: съответните екипи на Dayforce (напр. финансовият отдел за фактуриране или обекти/кетъринг за планиране на събития) получават тази информация, за да могат да изпълнят задълженията си, но тя не се предоставя на външни лица, освен на доставчиците на услуги, когато е необходимо.
Интернет или мрежови дейности Примери: хронология на разглежданите уебсайтове на Dayforce, данни от регистрационни файлове (IP адрес, тип устройство, системни настройки), данни от бисквитки и пиксели (уникални ИД, рекламни бисквитки), анализи на използването на мобилните приложения и платформи на Dayforce (използвани функции, продължителност на сесията, регистрационни файлове за грешки) и данни за взаимодействие с имейли (напр. дали сте отворили или кликнали върху маркетингов имейл).	Автоматично от Вашето устройство: събрани чрез бисквитки, уеб маяци и подобни технологии за проследяване, когато посещавате нашите сайтове или използвате нашите приложения – включително Вашия IP адрес, идентификатори на устройството, тип браузър, посетени страници и модели на използване . (Вижте декларацията за бисквитките на Dayforce за подробности относно тези технологии.) • От инструментите за анализи: използваме услуги за анализи на трети страни (напр. Google Анализи), които събират информация от наше име за това как потребителите взаимодействат с нашия уебсайт и приложение. • От маркетингови инструменти: системата ни за имейли регистрира дали отваряте нашите имейли или кликвате върху връзки, а рекламните платформи могат да ни предоставят обобщени данни за показвания на реклами или кликове, свързани с Вашия браузър.	Управление и подобряване на нашите уебсайтове и приложения: осигуряване на правилното зареждане на съдържанието, проследяване на времето без прекъсване на работата и ефективността и отстраняване на технически проблеми (напр. с помощта на регистрационни файлове за сривове при отстраняване на грешки). Анализи и разработване на продукти: използване на поведението на потребителите (кои функции или страници се използват най-често), за да подобрим нашите услуги и потребителското изживяване. Тези данни ни помагат да вземаме информирани решения за нови функции и подобрения. Персонализиране: запомняне на завръщащите се посетители и техните предпочитания (напр. оставане в профила, езикови настройки) и предоставяне на съдържание, свързано с даден регион или предишни действия. Ефективност на маркетинга: измерване на ангажираността на нашите комуникации и реклами – например дали сте отворили имейл или сте взаимодействали с реклама – за да адаптираме бъдещите информационни и маркетингови кампании, така че да бъдат по-подходящи. Защита и предотвратяване на измами: използваме IP данни и данни от регистрационни файлове, за да се предпазим от измамни или злонамерени действия (например с цел откриване на множество неуспешни опити за влизане или необичайни модели на разглеждане на страниците, които могат да се използват от ботове) и да поддържаме целостта на нашите системи.	Доставчици на услуги (анализи и хостинг): данните се споделят с доставчици на услуги за анализи и фирми за ИТ услуги, които управляват нашия уебсайт и инструменти за анализ. Например Google Анализи получава данни за използването на сайта, а доставчиците на хостинг услуги в облака записват IP адреси в сървърните записи. Тези доставчици действат по указания на Dayforce и не могат да използват данните за свои собствени цели. Рекламни партньори: ако използваме дигитална реклама, може да споделяме определени онлайн идентификатори (като ИД на бисквитки или хеширани имейли) с рекламни мрежи или "медийни агенции" в помощ на рекламите на Dayforce в други платформи. Например може да разкрием, че браузър с определена бисквитка е посетил нашия сайт, за да може нашият партньор да покаже реклама на Dayforce на този браузър на друг уебсайт. Въпреки това не позволяваме на тези партньори да използват нашите данни за свои независими рекламни цели (съгласно нашата политика за забрана на споделянето). Законови изисквания/правоприлагане: ако е необходимо (например при получаване на искане от правоприлагащите органи за предоставяне на регистрационни файлове от сървър във връзка с разследване), можем да разкрием съответната информация от регистрационните файлове или мрежата, както е предвидено в закона. В противен случай необработените данни за използването на уебсайта/приложението не се споделят с външни организации, освен в обобщена форма, която не позволява идентифициране.
Аудио, електронна и визуална информация Примери: записи на разговори и преписи от чатове от разговори/чатове с екипите за поддръжка или продажби на Dayforce; снимки или видеоклипове, които предоставяте доброволно (напр. ако предоставите препоръка или сте заснети на събитие на Dayforce); записи от охранителни камери, които Ви заснемат при посещение на офис на Dayforce (видеонаблюдение на входовете).	Директно от Вас: събират се, когато се свържете с Dayforce по телефона или чрез уеб чат (обажданията могат да бъдат записани, а чатовете – архивирани) и когато изпращате или разрешавате доброволно използването на Ваша снимка/видео (например като предоставяте препоръка или участвате в записано събитие). Автоматично в обектите на Dayforce: ако посетите нашите офиси, системите за видеонаблюдение могат да записват видеоклипове в обществените зони; часът на влизане/излизане се записва, а системите за баджове могат да записват движението Ви в охраняемите зони.	Обслужване на клиенти и обучение: записите на обажданията и чатовете се използват за преглед на комуникациите с Вас, което ни позволява да проверяваме информацията, да решаваме проблеми и да подобряваме качеството на нашата поддръжка (напр. обучение на персонала по поддръжка чрез реални сценарии). Също така използваме тези данни, за да удостоверим самоличността Ви и да реагираме ефективно на Вашите проблеми при взаимодействието с поддръжката. Препоръки и маркетинг: с Ваше съгласие снимки или видеоклипове с Ваше участие (напр. цитат от препоръки, участие в уебинар) се използват в маркетингови материали на Dayforce или на нашия уебсайт, за да се покаже изживяването на клиентите. Защита и безопасност: записите от видеонаблюдението и регистрационните файлове на посетителите се използват за защита на обектите, персонала и посетителите на Dayforce – например при разследване на инцидент или за контрол на достъпа до защитени местоположения. Тази информация ни помага да осигурим физическа защита и готовност за реакция при спешни случаи.	Доставчици на услуги: използваме платформи на трети страни за поддръжка по телефона и чрез чат, което означава, че данните за обажданията и чата могат да се съхраняват при тези доставчици (напр. в облачната система на контактен център) при строги ограничения за използване. По подобен начин охранителните фирми могат да наблюдават нашето видеонаблюдение или да управляват системите за влизане в сградата, като получават достъп до данни и записи за посетителите единствено за целите на услугите за сигурност. Публичност (за препоръки): ако се съгласите да споделяме Ваши препоръки или изображения, това съдържание (и Вашето име/позиция, ако е приложимо) може да бъде публикувано на нашия уебсайт или в социалните медии, което го прави публично достъпно. Ще направим това само с Ваше разрешение. Правоприлагане/съответствие: записи от охранителни камери или разговори могат да бъдат разкрити на властите, ако това се изисква от закона или ако е необходимо за защита на нечии права и безопасност (например предоставяне на записи на полицията във връзка с разследването на инцидент, свързан със сигурността). Освен в такива случаи, тази категория данни не се споделя извън Dayforce и неговите доставчици на услуги за поддръжка/сигурност.
Професионална информация или информация, свързана с наемане Примери: наименованието на длъжността Ви, името на работодателя, подробностите за контакт с фирмата и отрасъла или отдела (обикновено се събират от бизнес клиенти, партньори или потенциални клиенти). Забележка: това се отнася за информация за Вас в професионално качество, а не за вътрешните данни на ЧР от Dayforce или за данни, предоставени ни като доставчик на услуги.	Директно от Вас: събират се, когато ги предоставяте в бизнес контекст – напр. размяна на визитни картички, попълване на XML формуляри с фирмата и длъжността Ви, регистрация за уебинар или събитие и посочване на работодателя и ролята. От колеги или препоръки: Ваш колега може да ни даде информация за контакт и да посочи ролята Ви (напр. "Говорете с Алекс Лий, техническия директор на моята фирма"), защото смятат, че Dayforce може да е от полза за Вас. Източници трети страни: може да получим информация за фирми и роли от доставчици на данни или от публични професионални профили, за да идентифицираме потенциални клиенти, които биха могли да проявят интерес към услугите на Dayforce.	Управление на B2B взаимоотношенията: използваме тази информация, за да разберем Вашата роля и нужди във Вашата организация, за да можем да адаптираме комуникацията и услугите си. Например, ако знаем, че сте мениджър на ЧР, това ни помага да предоставяме подходяща информация за нашите решения за ЧР. Продажби и управление на акаунти: осъществяване на връзка с Вас (като представител на Вашата фирма) за демонстрации на продукти, предложения или актуализации на състоянието на акаунта. Професионалната Ви информация помага на екипите по продажби/акаунти на Dayforce да персонализират подхода си и да поддържат бизнес отношенията. Събития и маркетинг: предоставяне на съдържание и отправяне на покани, подходящи за Вашата позиция/индустрия (напр. изпращане на покани за технически уебинари на ИТ директорите или уебинари за управление на работните заплати на персонала за специалистите по ЧР). Също така, когато изпращаме тематични казуси или бюлетини, може да сегментираме получателите по бранш или функции на длъжността, за да се уверим, че са подходящи. Обратна връзка и разработване на продукти: в някои случаи може да се свържем с лица в определени роли за провеждане на проучвания или бета програми (напр. да поискаме обратна връзка от мениджър на отдел "Работни заплати" за нова функция за работни заплати), използвайки тяхната служебна информация за контакт, за да подберем подходящи участници.	Доставчици на услуги: както и при информацията за контакт, може да съхраняваме Вашите служебни данни в нашите CRM и маркетингови системи, управлявани от доставчици трети страни (те ги използват само, за да подпомагат Dayforce с управлението на нашите взаимоотношения). Например нашият софтуер за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM) ще разполага с информация за Вашето име, служебен имейл, фирма и длъжност с цел проследяване на взаимодействията ни. Филиали: споделени с Dayforce Group, ако е необходимо, напр. ако Вашата фирма е глобална и трябва да се обслужва от филиал на Dayforce в друг регион, ние споделим информация за бизнес контакти и профилът Ви с този филиал. Бизнес партньори: ако си сътрудничите с търговец или технологичен партньор, който обслужва Вашата фирма, Dayforce може да сподели Вашата служебна информация за контакт с този партньор, за да координира обслужването (например местен партньор за внедряване, който работи с нас по Вашия проект). Тези партньори са задължени по договор да защитават Вашата информация и да я използват само за предвидената цел на партньорството. Без неразрешено споделяне с трети страни: ние не предоставяме Вашите подробности за наемане на несвързани трети страни. Те се използват в рамките на нашата бизнес екосистема, за да обслужваме и информираме Вас/Вашата фирма, а не за общо публично оповестяване или продажби.
Изводи въз основа на лична информация Примери: профили или предпочитания, базирани на информация за Вас, напр. оценяване на интересите или нуждите Ви от продукти въз основа на разглежданото от Вас и отговорите на имейли или вътрешна оценка на потенциала, който показва колко вероятно е да се интересувате от нашите услуги. (Dayforce не използва автоматизирано вземане на решения, което да има правни последици за физическите лица, но анализираме данни, за да разберем по-добре клиентите си.)	Получени от взаимодействията с Вас: анализираме ангажираността Ви с Dayforce (посещения на уебсайта, присъствие на уебинари, щракване върху имейли и т.н.), за да заключим какви теми или решения Ви интересуват. Например, ако често четете съдържание за заплати, може да отбележим, че се интересувате от решения за заплати. Тези изводи се извеждат въз основа на вътрешен анализ на събраните по-горе данни, понякога с помощта на инструменти за анализи. От комбинация от източници: можем да комбинираме информация от трети страни с нашите директни взаимодействия, за да изградим по-пълна картина. Пример: ако доставчикът на данни ни каже, че фирмата Ви се разраства бързо, и ние знаем, че сте щракнали върху статия за съответствие, можем да заключим, че търсите мащабируеми инструменти за съответствие.	Персонализиран маркетинг и комуникации: използване на изводите за интереси за изпращане на по-подходяща информация. Например, ако заключим, че се интересувате от софтуер за набиране на персонал, може да Ви поканим на уебинар за технологии за набиране на персонал или да Ви изпратим съдържание по тази тема, а не несвързано съдържание. Приоритизиране на продажбите: екипът ни по продажбите може да използва оценките на потенциала или профилите за приоритизиране на контактите (напр., за да установи дали проявявате интерес, тъй като посещавате многократно сайта и съответно да осъществи последващ контакт с Вас). Това помага да се уверим, че ще Ви предоставим ресурси, когато проявявате най-силен интерес. Препоръки за продукта: ако се превърнете в клиент, тези изводи могат да помогнат на Вашия консултант да предложи подходящи допълнителни модули или услуги въз основа на посочените от Вас интереси и тенденциите в индустрията (например нов модул за анализи, ако сме заключили, че имате нужда от разширено отчитане). Вътрешна стратегия и проучвания: в обобщен вид изведените данни за желанията на клиентите/перспективите помагат на Dayforce да направлява разработването на продукти и маркетинговата си стратегия, за да удовлетвори нуждите на потребителите (без да идентифицира конкретни лица при вземане на тези стратегически решения).	Предимно за вътрешна употреба: изводите и профилите се използват в рамките на Dayforce; ние не продаваме и не предоставяме Вашия индивидуален профил на трети страни. Той остават част от нашите вътрешни системи за CRM и анализи. Доставчици на услуги (анализи/маркетинг): фирмите, които ни помагат в анализите или управлението на кампании, могат да обработват сегменти или резултати от наше име. Например нашата маркетингова платформа може да включва аудитория, обозначена като "Заинтересовани от управление на работната сила" (въз основа на анализа на Dayforce), на която да изпратим целенасочени имейли. Тези доставчици не получават аргументацията или пълния профил – само инструкции кой какво съдържание да получава. Рекламна употреба: ако създадем аудитория за дигитална реклама (например списък със служебни имейли за кампания в LinkedIn, насочена към "Мениджъри на ЧР, интересуващи се от регулаторно съответствие"), може да използваме нашите изводи. Споделяме с рекламната платформа само необходимите идентификатори (като ИД на бисквитките, както е посочено по-горе). Платформата показва реклами на тази аудитория, но не научава стоящите в основата им предпочитания – ние не разкриваме логиката или профилите си с външни лица. Без достъп на независими трети страни: ние не предоставяме Вашите изведени предпочитания или какъвто и да е профил, който сме изградили, на външни фирми за тяхна собствена употреба. Всяко споделяне е под наше ръководство и единствено с цел комуникация или предоставяне на офертите на Dayforce

За информация относно това как обработваме лична информация, когато се считаме за Доставчик на услуги, моля, превъртете надолу или преминете към раздела "Dayforce като доставчик на услуги" на тази декларация за поверителност.

Защита на права, собственост или безопасност

Можем да докладваме на правоприлагащите органи или на подходящите държавни органи за всички дейности, за които основателно смятаме, че са незаконни, или за които основателно смятаме, че ще помогнат при разследване на незаконна дейност. Освен това си запазваме правото да предоставяме Вашата лична информация на правоприлагащите органи, ако по наша едностранна преценка сметнем, че сте нарушили нашите политики, или ако определим по наша едностранна преценка, че предоставянето на Вашата лична информация ще помогне за защитата на правата, имуществото или безопасността на Dayforce или на друго лице.

Правни процедури

Можем да разкриваме всяка лична информация, за която основателно смятаме, че е незаконна или която ще помогне при разследване на незаконна дейност от правоприлагащите органи. Това включва разкриване на Вашата лична информация пред органи на реда, държавни юридически лица или трети страни в отговор на призовки, съдебни решения, други правни процедури или когато смятаме, че е необходимо да се защитим срещу правни искове, които са повдигнати или които смятаме, че могат да бъдат повдигнати срещу нас, или по друг начин да защитим правата, собствеността или безопасността Ви, както и на Dayforce, нашите клиенти или други лица.

Споделяне с трети страни за аналитични и маркетингови цели

Използваме услуги на трети страни, като Google Анализи и други подобни услуги, за да разберем използването и взаимодействията на крайните потребители с нашите уебсайтове и нашите уеб и мобилни приложения. Разкриваме информация, събирана от нашите уебсайтове чрез бисквитки и подобни технологии, на медийни агенции, за да Ви показват реклами за нашите продукти и услуги в платформи на трети страни. Разкриването на информация за устройството и дейността Ви в интернет на трети страни чрез бисквитки и други проследяващи средства може да се счита за "споделяне" съгласно законите на някои щати в САЩ. Можете да се отпишете от това споделяне, като посетите нашия Център за предпочитания за бисквитки.

Ние не разкриваме информацията, събрана от нашите уебсайтове и мобилни приложения, на медийни агенции и не използваме тези данни за маркетингови цели, освен ако клиент работодател не поиска от нас да го направим.

Разкриване във връзка с функцията "Не ме проследявай"

"Не ме проследявай" (DNT) е предпочитание, което можете да зададете в браузъра си, за да заявите отказа си от онлайн проследяване от някои уебсайтове. Dayforce реагира на сигналите, свързани с DNT и GPC (Глобален контрол на поверителността), когато това се изисква от приложимото законодателство.

Уебсайтове на трети страни

Нашият уебсайт, имейли или нашето приложение могат да съдържат връзки към уебсайтове на трети страни. Възможно е също така уебсайтове или имейли на трети страни да съдържат връзки към нашия уебсайт. Ние не носим отговорност за съдържанието или практиките за поверителност, прилагани от трети страни, и личната информация, събирана от трети страни, не се регулира от декларацията за поверителност на Dayforce. Препоръчваме Ви да прочетете декларациите за поверителност на тези уебсайтове, преди да предоставите каквато и да е лична информация на трети страни

Можем също така да споделяме всякаква информация, за която сте указали или сте ни упълномощили да споделяме.

Dayforce като доставчик на услуги

Както е посочено по-горе, Dayforce предоставя продукти и свързани услуги на организации, за да им помогне да управляват своята работна сила. Преди да опишем как обработваме данни от името на работодателите, ето няколко важни неща, които трябва да се вземат предвид:

• В качеството си на доставчик на услуги за работодатели Dayforce редовно обработва данни за техните служители – бивши, настоящи и потенциални (наричаме ги "служители" или "лица") – от тяхно име. Клиентите на Dayforce, които са работодатели, са отговорни за получаването на съответното съгласие или за идентифицирането на друго правно основание, на което могат да разчитат при обработването на Вашата лична информация, включително когато използват Dayforce за обработване на тази лична информация от тяхно име.

• Dayforce може да обработва информация, свързана с отработени часове и присъствие на работното място, от името на работодателя, която е била събрана чрез устройствата за отчитане на време въз основа на биометрични данни, като например Вашите пръстови отпечатъци. Прочетете Декларацията за използване на биометрични данни на Dayforce, за да разберете повече за съответните практики за поверителност.

• Когато използвате нашите продукти, услуги и мобилни приложения, Dayforce може да събира лична информация в качеството си на Администратор; за да разберете как се използва и разкрива тази лична информация, моля, вижте Как Dayforce използва личната информация, която контролира и Как Dayforce разкрива личната информация, която контролира.

Как обработваме данни от името на работодатели

Dayforce разчита на своите клиенти, които са работодатели, и техните служители да предоставят на Dayforce точна, пълна и актуална лична информация, когато това е необходимо за предоставянето на услугите от страна на Dayforce. От служителите се изисква периодично да преглеждат своите записи и да правят необходимите актуализации или да уведомяват своевременно своя работодател за грешки. Ако служител се свърже с Dayforce с искане за актуализация или промяна на неговите записи, ще бъде насочен от Dayforce към съответния работодател, който отговаря за изпълнението на подобни искания.

Dayforce може да споделя лична информация със своите доставчици на услуги, за да могат те да помогнат за предоставянето на продукт или услуга на Вашия работодател. При такива прехвърляния гарантираме наличието на адекватни защитни клаузи в договорите с тези доставчици на услуги. Отговорността на Dayforce за изпълнението на задълженията на доставчика на услуги е определена в договора между Dayforce и Вашия работодател.

Dayforce може също да споделя лична информация с други трети страни (напр. банки, държавни данъчни агенции, доставчици за придобивки) съгласно инструкциите на своя клиент работодател. Когато Вашият работодател активира функции, които Ви позволяват да имате достъп до и да споделяте Вашата лична информация, ние можем да споделяме тази информация от Ваше име и по Ваше указание.

В допълнение Dayforce може да споделя лична информация с правоприлагащите органи или официални власти, ако това се изисква в законодателството. Ако Dayforce продава или се освобождава от активи или част от тях, Dayforce може да предостави лична информация на фирма страна по бизнес трансакцията, за да подпомогнем продажбата или освобождаването от активи, както и дейностите по интеграция, ако има такива. При този вид трансакции Dayforce има практика да изисква подходяща защита на лична информация.

• Dayforce обработва личната информация, която работодателят събира от или относно Вас чрез услугата или които предоставя чрез услугата. Например:
• Лични данни като име, дата на раждане, ЕГН, номер на шофьорска книжка/документ за самоличност, номер на паспорт, семейно положение, подпис и снимка;
• Защитени характеристики като възраст, пол, раса, етнос, инвалидност поради физическо или умствено увреждане;
• Подробности за контакт като пощенски адрес, телефонен номер и имейл адрес;
• Финансова информация като заплата, подробности за банкова сметка, използване на корпоративна карта и трудови придобивки при наемане;
• Информация за представянето като оценки, прегледи на представянето, дисциплинарни записи, записи за обучение, подробности за умения и опит и записи за отсъствия;
• Информация относно близките Ви роднини и други лица, като лица за връзка при спешност, информация за зависими лица и бенефициенти по застраховка живот;
• Информация, свързана със здравето, като информация относно програми за обезщетения, осигуровки и отпуск по болест;
• Гласови команди и снимки, ако използвате мобилното приложение на Dayforce;

Прехвърляне на данни зад граница

Ако Вашата лична информация е с първоизточник от Квебек, тя може да бъде прехвърлена за обработка извън провинцията. В такъв случай гарантираме, че информацията Ви е защитена в съответствие с изискванията на законите за защита на личните данни на Квебек.

Dayforce използва определените от Европейската комисия адекватни нива на защита, за да прехвърля лична информация в държави с ниво на защита, съпоставимо с това в ЕС. Dayforce използва също и стандартните договорни клаузи (СДК) при прехвърлянето на лична информация от ЕС, Обединеното кралство и Швейцария в други държави.

Рамка за защита на личните данни в отношенията между ЕС и САЩ и Швейцария и САЩ

Dayforce US, Inc. спазва Рамката за защита на личните данни в отношенията между ЕС и САЩ (РЗЛД в отношенията между ЕС и САЩ), Разширението на РЗЛД в отношенията между ЕС и САЩ за Обединеното кралство и Рамката за защита на личните данни в отношенията между Швейцария и САЩ (РЗЛД в отношенията между Швейцария и САЩ), определени от Министерство на търговията на САЩ. Dayforce удостоверява пред Министерството на търговията на САЩ, че спазва принципите на Рамката за защита на личните данни в отношенията между ЕС и САЩ (Принципи на РЗЛД в отношенията между ЕС и САЩ) по отношение на обработката на лична информация, получена от Европейския съюз, съгласно РЗЛД в отношенията между ЕС и САЩ, и от Обединеното кралство (и Гибралтар) съгласно разширението за Обединеното кралство на РЗЛД в отношенията между ЕС и САЩ. Dayforce също така прилага СДК и Допълнението за Обединеното кралство към СДК за прехвърлянето на лична информация от ЕС, Швейцария и Обединеното кралство към други държави.

За да научите повече за Рамката за защита на личните данни (РЗЛД) и да прегледате сертификацията на Dayforce, моля посетете https://www.dataprivacyframework.gov/.

Как се защитава личната информация

Dayforce има установени политики и процедури за защита на лична информация. Dayforce използва мерки за защита по признати стандарти за индустрията, съобразени с чувствителността на личната информация, която обработва. Dayforce периодично преглежда своите политики и практики за сигурност и при необходимост ги актуализира, за да поддържа тяхната релевантност. Dayforce предприема разумни мерки за защита, за да предпази личната информация от и да я защити срещу рискове като загуба или кражба, неупълномощен достъп, събиране, използване, разкриване, копиране, промяна, изтриване и унищожаване. Методите за защита включват физически мерки, организационни мерки и технологични мерки. Dayforce изисква от всички трети страни, на които предава лична информация, да поддържат адекватни предпазни мерки в съответствие с приложимите закони и стандарти за защита на лична информация. В случай че законът изисква от Dayforce да Ви информира за нарушение на неприкосновеността на Вашата лична информация, ние ще Ви уведомим по електронен път, писмено или по телефона, ако това е разрешено от закона.

Съхранение на лична информация

Dayforce ще съхранява Вашата лична информация толкова дълго, колкото е необходимо за изпълнение на целта, за която е събрана, или колкото е необходимо, за да се спазят съответните задължения според закона за защита срещу измами и осигуряване на защита. След това Dayforce ще изтрие личната информация по сигурен начин. Ако има лична информация, която не можем да изтрием изцяло от нашите системи поради технически причини, ще въведем подходящи мерки, за да предотвратим по-нататъшното използване на тези данни.

Как да упражните правата си

По отношение на Вашата лична информация, за която Dayforce действа като Администратор (т.е. Dayforce обработва лична информация за свои собствени цели – а не от името на своите клиенти работодатели), Dayforce полага разумни усилия да я поддържа толкова точна, пълна и актуална, колкото е необходимо за изпълнение на целите, за които информацията ще бъде използвана. Освен ако на Dayforce не е разрешено или не се изисква от закона да забрани достъпа, можете да преглеждате и, ако е необходимо, да актуализирате и коригирате тази лична информация. В зависимост от юрисдикцията, в която се намирате, може да имате допълнителни права, като например правото да поискате изтриване на тази лична информация, правото да ограничите или да възразите срещу обработката на тази лична информация от Dayforce или правото да прехвърлите тази лична информация на друга организация.

Можете да подадете искания за всяко от тези права чрез този формуляр.

Имайте предвид, че съгласно изискванията на закона ще поискаме от Вас да докажете самоличността си. Можем да проверим самоличността Ви чрез телефонно обаждане или имейл. В зависимост от заявката Ви ще поискаме информация като Вашето име и информация за контакт. Можем също така да поискаме от Вас да предоставите подписана декларация, потвърждаваща самоличността Ви. При някои обстоятелства можете да посочите упълномощен представител, който да подава заявки от Ваше име. Ще изискваме потвърждение, че сте предоставили на упълномощения представител разрешение да направи заявка от Ваше име.

Ако решите да упражните някое от тези права, ние няма да Ви дискриминираме, да Ви отказваме услуги или да Ви предоставим услуги с различно качество. Лицата могат да подават сигнали или жалби. Dayforce ще разследва всички жалби и ще предприеме подходящи действия за отстраняване на проблемите.

За да упражните правата си върху данните по отношение на лична информация, която Dayforce обработва от името на Вашия работодател или бъдещ работодател, трябва да се свържете директно с Вашия работодател или бъдещ работодател.

Контакт с Dayforce и механизъм за решаване на спорове

Ако имате някакви запитвания или оплаквания относно обработката на Вашата лична информация, моля, свържете се с Dayforce на адрес:

Главен служител за защита на неприкосновеността на личния живот и личните данни, Dayforce US, Inc. 3311 E. Old Shakopee Road Bloomington, MN 55425 Имейл: privacy@dayforce.com

Ако Ваши проблеми останат неразрешени, можете да се свържете с местния регулатор за защита на личните данни.

В съответствие с РЗЛД в отношенията между ЕС и САЩ, разширението за Обединеното кралство на РЗЛД в отношенията между ЕС и САЩ и РЗЛД в отношенията между Швейцария и САЩ, Dayforce се ангажира да си сътрудничи и съответно да спазва препоръките на групата, създадена от органите за защита на данните на ЕС (ОЗД), Службата на комисаря по информацията на Обединеното кралство (ICO), регулаторния орган на Гибралтар (GRA) и Федералния комисар за защита на данните и информацията на Швейцария (FDPIC) по отношение на нерешените жалби относно обработката на лични данни, получени съгласно РЗЛД в отношенията между ЕС и САЩ, разширението за Обединеното кралство на РЗЛД в отношенията между ЕС и РЗЛД в отношенията между Швейцария и САЩ. При определени обстоятелства може да използвате правно обвързващ арбитраж. За да научите повече, посетете https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2. Федералната търговска комисия има юрисдикция върху спазването от страна на Dayforce на Рамката за защита на личните данни в отношенията между ЕС и САЩ (РЗЛД в отношенията между ЕС и САЩ), Разширението за Обединеното кралство на РЗЛД в отношенията между ЕС и САЩ и Рамката защита на личните данни в отношенията между Швейцария и САЩ (РЗЛД в отношенията между ЕС и САЩ).