Sie können einen oder mehrere Zeitpläne für Beobachtungs-Checklisten über Einrichtung der Weiterbildung > Beobachtungs-Checkliste erstellen. Alle Zeitpläne für eine Checkliste werden auf der Registerkarte Zeitpläne in den Checklistendetails aufgelistet. Auf dieser Registerkarte werden Zeitplandetails angezeigt, z. B. die zu überprüfenden Benutzer, der Beobachter, der Genehmiger, die Gültigkeit der Checkliste (der aktive Zeitraum), der Status und die Wiederholungen. Der Status gibt den Fertigstellungsstatus des Zeitplans an, nicht die Erledigung der einzelnen Checkliste. Wenn die Checkliste für ein zukünftiges Datum geplant ist, wird der Status auf „Geplant“ gesetzt, bis er aktiv wird, und ändert sich dann zu in „In Bearbeitung“.
So planen Sie eine Beobachtungs-Checkliste:
- Gehen Sie zu Einrichtung der Weiterbildung > Beobachtungsliste.
- Öffnen Sie eine vorhandene Checkliste oder erstellen Sie eine neue und klicken Sie dann auf das Symbol für die Checklistenplanung:
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- Wählen Sie die Benutzer aus, die Sie überprüfen möchten, und klicken Sie dann auf Weiter. Sie können wahlweise alle Benutzer einer Gruppe, alle einem Kreditinstitut zugeordneten Benutzer oder bis zu zehn einzelne Benutzer zuweisen. Wenn Sie ein Institut auswählen, werden die untergeordneten Institute nicht automatisch ausgewählt. Wenn Sie einen oder mehrere untergeordnete Institute hinzufügen möchten, müssen Sie jedes untergeordnete Institut in der Liste manuell auswählen.
- Geben Sie an, wer Beobachter für die Checkliste sein wird. Der Beobachter kann der Lernende selbst, der Manager jedes Lernenden oder ein benutzerdefinierter Benutzer sein, der für das Ausfüllen von Checklisten zuständig ist.
- Wenn die Checkliste einen Genehmigungsprozess durchlaufen soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Checklistengenehmigung aktivieren und geben Sie anschließend an, wer für die Genehmigungen der Checkliste zuständig sein soll, entweder der Manager jedes Lernenden oder ein benutzerdefinierter Benutzer.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Geben Sie an, wann die Checkliste dem angegebenen Beobachter zur Verfügung steht. Sie können zwischen „Immer verfügbar“, „Nur während eines angegebenen Zeitraums verfügbar“ oder „Verfügbar basierend auf dem Abschluss eines angegebenen Kurses“ wählen. Bei der Zeitrahmenoption handelt es sich beim Enddatum nicht um eine feste Frist; Beobachter können die Checkliste auch nach dem angegebenen Datum noch ausfüllen.
- Klicken Sie auf Bestätigen. Für Schichtpläne, die vom Abschluss eines Kurses abhängen, übermittelt das System die Checkliste an alle Lernenden, die den Kurs innerhalb von 24 Stunden nach Aktivierung der Checkliste abgeschlossen haben.
Wenn Sie einen Zeitplan bearbeiten oder löschen müssen, können Sie dies tun, indem Sie auf das Aktionsmenü für den Zeitplan auf der Registerkarte Zeitpläne der Checklistendetails klicken.