Unter Weiterbildungs-Setup > Zentrales Repository können Sie mehrere Aufgaben ausführen, um die Liste der Schulungsmaterialien Ihrer Organisation zu verwalten. Die verfügbaren Aufgaben werden in der folgenden Tabelle ausführlicher beschrieben.
Bevor Sie beginnen: Sie können die Reihenfolge der Schulungsmaterialien in bestimmten Kursen über die Funktion „Zentrales Repository“ nicht bearbeiten. Sie müssen die Reihenfolge unter Einrichtung der Weiterbildung > Kurse und Lernpläne bearbeiten.
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Vorschau anzeigen | Klicken Sie im Aufgabenmenü auf Vorschau des Schulungsmaterials, um ein Dialogfeld mit einer Vorschau des Schulungsmaterials zu öffnen, wie es für die Teilnehmer angezeigt wird. Wenn Sie über mehrere Versionen des Schulungsmaterials verfügen, können Sie über die Dropdown-Liste Version auswählen auswählen, für welche Version Sie eine Vorschau anzeigen möchten. |
|
Bearbeiten |
Klicken Sie im Aufgabenmenü auf Bearbeiten, um das Schulungsmaterial im Bearbeitungsmodus zu öffnen.Wenn Sie eine neue Version des Schulungsmaterials hochladen, werden Sie aufgefordert, anzugeben, ob Sie die aktuelle Version überschreiben oder die aktuelle Version beibehalten und eine neue Version erstellen möchten.Weitere Informationen finden Sie unter Versionierung von Schulungsmaterialien. Hinweis: Bei auf dem Inhaltsmarktplatz verfügbarem Schulungsmaterial können Sie nur den Titel und die Beschreibung bearbeiten. Die Inhalte des Materials können nicht bearbeitet werden. |
| In Ordner verschieben | Klicken Sie im Aufgabenmenü auf In Ordner verschieben, wählen Sie einen neuen Ordner aus und klicken Sie dann auf Verschieben. |
| Zu Kursen zuweisen | Klicken Sie im Aufgabenmenü auf Zu Kursen zuweisen, wählen Sie einen oder mehrere Kurse aus und klicken Sie dann auf Zuweisen. Nachdem Sie das Material zugewiesen haben, können Sie die erweiterten Einstellungen dafür auf der Registerkarte Schulungsmaterial des Kurses unter Einrichtung der Weiterbildung > Kurse und Lernpläne > Kurse verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Kurse. |
| Löschen | Klicken Sie im Aufgabenmenü auf Löschen. Es wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, zu bestätigen, dass Sie das Schulungsmaterial löschen und es aus den Kursen entfernen möchten, mit denen es verknüpft ist. Wenn mehrere Versionen des Schulungsmaterials vorhanden sind, werden alle Versionen gelöscht. Wenn Sie nur bestimmte Versionen des Schulungsmaterials löschen möchten, klicken Sie auf das Symbol in der Spalte Versionen und löschen dann die Versionen vom Bildschirm Versionsverlauf. |
| Versionsverlauf anzeigen | Klicken Sie in der Spalte Versionen auf das Symbol, um den Bildschirm Versionsverlauf zu öffnen. Auf diesem Bildschirm können Sie die verschiedenen Versionen des Schulungsmaterials anzeigen und verwalten. |
| Verknüpfte Kurse ansehen | Klicken Sie in der Spalte Kurse auf das Symbol, um die Spalte Verwendung von Schulungsmaterial zu öffnen. In diesem Dialogfeld werden die Details für jeden der verknüpften Kurse angezeigt, darunter der Namen und die Version des verwendeten Schulungsmaterials. |
Mehrere Schulungsmaterialien gleichzeitig verwalten
Bei Bedarf können Sie mehrere Schulungsmaterialien gleichzeitig verschieben, zuweisen oder löschen, indem Sie das Kontrollkästchen neben den Elementen in der Liste aktivieren und dann eine Aufgabe im Menü Aufgabe auswählen am unteren Bildschirmrand auswählen.
Wenn Sie Kursen Schulungsmaterial zuweisen, können Sie maximal 10 Schulungsmaterialien gleichzeitig auswählen.
Versionierung von Schulungsmaterialien
Wenn Sie eine neue Version eines Schulungsmaterials in das zentrale Repository hochladen, werden Sie aufgefordert, anzugeben, ob Sie die aktuelle Version überschreiben oder die aktuelle Version beibehalten und eine neue Version erstellen möchten.
Wenn Sie eine neue Version mit einer geringfügigen Änderung hochladen (z. B. der Korrektur eines Wortes, eines Satzes oder eines Titels), wird empfohlen, die vorhandene Version zu überschreiben, anstatt eine neue Version hinzuzufügen. Bei umfassenderen Änderungen (z. B. Struktur- oder Inhaltsänderungen) wird empfohlen, das Material als neue Version hochzuladen.
Die Nachverfolgung von fertiggestellten Schulungsmaterialien wird von der von Ihnen ausgewählten Versionsverwaltungsoption beeinflusst.
| Option für die Versionsverwaltung | Fertigstellungsstatus vor der Aktualisierung | Fertigstellungsstatus nach der Aktualisierung |
|---|---|---|
| Wird überschrieben | In Arbeit | In Arbeit |
| Abgeschlossen | Abgeschlossen | |
| Versionsverwaltung | In Bearbeitung (Version 1) | Nicht begonnen (Version 2) |
| Abgeschlossen (Version 1) | Abgeschlossen (Version 1) |
Wenn Sie eine neue Version des Schulungsmaterials hochladen, müssen Teilnehmer, die eine ältere Version abgeschlossen haben, nicht automatisch die neue Version abschließen. Wenn sie jedoch zum Schulungsmaterial zurückkehren, sehen sie die neue Version und müssen sie erneut bearbeiten.