Schulungsmaterial zum zentralen Repository hinzufügen

Weiterbildungsleitfaden

Version
R2023.2.0
Schulungsmaterial zum zentralen Repository hinzufügen

Unter Weiterbildungs-Setup > Zentrales Repository können Sie Schulungsmaterialien zur Verwendung in den Weiterbildungskursen Ihrer Organisation hinzufügen.

Bevor Sie beginnen: Sie können Kurszuweisungen nicht zum zentralen Repository hinzufügen. Sie können nur über die Registerkarte Schulungsmaterial unter Weiterbildungs-Setup > Kurse und Lernpläne hinzugefügt werden.

So fügen Sie Schulungsmaterial zum zentralen Repository hinzu:

  1. Gehen Sie zu Weiterbildungs-Setup > Zentrales Repository.
  2. Klicken Sie im Bereich Ordner auf den Ordner, den Sie zum Schulungsmaterial hinzufügen möchten. Wenn Sie einen neuen Ordner hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Symbol „Neu“ () in der rechten oberen Ecke, wählen Sie Neuer Ordner aus, geben Sie einen Namen und (optional) einen Code ein, wählen Sie die Position in der Ordnerhierarchie aus, und klicken Sie dann auf Erstellen.
  3. Klicken Sie auf das Symbol „Neu“ (), und wählen Sie Neues Schulungsmaterial aus.
  4. Wählen Sie einen Schulungsmaterialtyp aus, klicken Sie auf Auswählen, und nutzen Sie dann die bereitgestellten Felder, um das Element hinzuzufügen.
  5. Klicken Sie auf Änderungen speichern. Bei Umfragen werden Sie aufgefordert, einen Verfolgungsmodus auszuwählen, bevor Sie Ihre Änderungen speichern können. Dieser Verfolgungsmodus kann später nicht geändert werden, daher ist es wichtig, vor dem Speichern die richtige Option auszuwählen. Weitere Informationen finden Sie unter Verfolgungsmodus zur Fertigstellung.

Informationen zur maximalen Größe und zu den unterstützten Dateitypen für Schulungsmaterialien finden Sie unter „Anhang: Technische Anforderungen“ im Dayforce-Implementierungsleitfaden.

Schulungsmaterial aus Kursen zum zentralen Repository hinzufügen

Bei Bedarf können Sie dem zentralen Repository Schulungsmaterial aus Kursen hinzufügen. Durch das Hinzufügen von Material zum zentralen Repository können Sie es für künftige Kurse wiederverwenden und für mehrere Kurse an einem Ort verwalten und verfolgen.

So fügen Sie Schulungsmaterial aus einem Kurs zum zentralen Repository hinzu:

  1. Gehen Sie zu Weiterbildungs-Setup > Kurse und Lernpläne > Kurse.
  2. Öffnen Sie den Kurs mit dem Schulungsmaterial, das Sie dem zentralen Repository hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Schulungsmaterial.
  3. Klicken Sie auf das Aufgabenmenü für das Schulungsmaterial und dann auf In das zentrale Repository hochladen.
  4. Wählen Sie den Ordner aus, dem Sie das Schulungsmaterial hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Hochladen.

Verknüpfung von Schulungsmaterial mit Kursen im zentralen Repository aufheben

Bei Bedarf können Sie die Verknüpfung des Schulungsmaterials mit Ihren Kursen aufheben, das im zentralen Repository gespeichert ist. Wenn Sie die Verknüpfung des Materials aufheben, wird es aus dem Kurs entfernt, es ist jedoch weiterhin im zentralen Repository verfügbar. Die Nachverfolgung für das Schulungsmaterial, für das die Verknüpfung aufgehoben wurden, wird auch im zentralen Repository beibehalten.

So heben Sie die Verknüpfung von Schulungsmaterial mit einem Kurs auf:

  1. Gehen Sie zu Weiterbildungs-Setup > Kurse und Lernpläne > Kurse.
  2. Öffnen Sie den Kurs mit dem Schulungsmaterial, dessen Verknüpfung Sie aufheben möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Schulungsmaterial.
  3. Klicken Sie auf das Aufgabenmenü für das Schulungsmaterial und dann auf Verknüpfung aufheben.
  4. (Optional) Aktivieren Sie im Dialogfeld Verknüpfung aufheben das Kontrollkästchen, um den Kursstatus für alle Benutzer auf „Abgeschlossen“ zu setzen, die alle anderen Schulungsmaterialien für den Kurs fertiggestellt haben.
  5. Hinweis: Es hat sich bewährt, dieses Kontrollkästchen zu aktivieren, wenn mindestens ein Teilnehmer das nicht verknüpfte Schulungsmaterial nicht fertiggestellt hat.
  6. Klicken Sie auf Ja.

Verfolgungsmodus zur Fertigstellung

Das gesamte Schulungsmaterial, das dem zentralen Repository hinzugefügt wurde, nutzt die geteilte Verfolgung. Das bedeutet, dass, wenn Sie dasselbe Schulungsmaterial (oder dieselbe Version des Schulungsmaterials) in mehreren Kursen verwenden, der Teilnehmer das Material nur einmal bearbeiten muss. Nachdem das Material im ersten Kurs bearbeitet wurde, wird es in den verbleibenden Kursen für diesen Teilnehmer automatisch als „Abgeschlossen“ markiert.

Die einzige Ausnahme sind Umfragen, bei der die Option für die geteilte Verfolgung nicht automatisch verwendet wird. Beim Erstellen einer Umfrage zeigt Dayforce die folgenden Optionen an:

  • Lokale Verfolgung: Erfordert, dass die Teilnehmer an der Umfrage für alle Kurse teilnehmen, in denen sie enthalten ist. Diese Option wird empfohlen, da sie genauere Umfrageergebnisse für die einzelnen Kurse liefert.
  • Geteilte Verfolgung: Erfordert, dass die Teilnehmer den Kurs nur einmal belegen, selbst wenn dieser in mehreren Kursen enthalten ist. Dies ist dieselbe Nachverfolgungsmethode, die für andere Arten von Schulungsmaterial verwendet wird.

Hinweis: Sie können den Verfolgungsmodus für eine vorhandene Umfrage nicht bearbeiten. Wenn Sie die Verfolgung ändern möchten, müssen Sie die Umfrage löschen und sie mit dem bevorzugten Verfolgungsmodus neu erstellen.