Rollenfunktionen für Administratoren

Weiterbildungsleitfaden

Version
R2023.2.0
Rollenfunktionen für Administratoren

Die meisten Funktionen für Administratoren (d. h. die Personen, die die erforderlichen Kurse, Lernpläne usw. erstellen) befinden sich unter der Hauptfunktion Weiterbildungs-Setup auf der Registerkarte Funktionen von Systemadministrator > Rollen. Einige der Funktionen, die in der folgenden Tabelle beschrieben werden, sind in der Funktionsstruktur nicht sichtbar, sondern werden automatisch durch Auswahl der folgenden Funktionen aktiviert:

  • Kursleiter
  • Weiterbildungsadministrator
  • Super-Administrator

Hinweis: Benutzern, denen die Funktionen „Kursleiter“ oder „Weiterbildungsadministrator“ zugewiesen sind, werden in Dayforce als Poweruser definiert.

Wichtig: Es wird nicht empfohlen, einem Benutzer alle drei Lernrollen zuzuweisen, da unerwartete Fehler auftreten könnten.

Darüber hinaus benötigen Administratoren je nach Konfiguration und Aufgabenverteilung in Ihrer Organisation möglicherweise auch Zugriff auf Funktionen unter Personen, Org.-Setup und HR-Admin.

Weiterbildungs-Setup enthält mehrere Unterfunktionen, die in der folgenden Tabelle aufgeführt sind. Unterfunktionen mit einem Sternchen (*) werden automatisch für Rollen aktiviert, denen die Funktion Kursleiter oder Weiterbildungsadministrator zugewiesen ist (unter Weiterbildungsrolle > Poweruser-Rollen); Unterfunktionen mit zwei Sternchen (**) werden automatisch für Rollen aktiviert, denen die Funktion Superadministrator zugewiesen ist (unter Weiterbildungsrollen).

Unterfunktionen des Weiterbildungs-Setups

Unterfunktionen für Weiterbildungs-Setup
Unterfunktion Beschreibung
Zusätzliche Felder Ermöglicht Administratoren das Konfigurieren zusätzlicher Felder, die in Anmeldungen, Formularen und Berichten für Schulungs- und Compliancezwecke angezeigt werden.
**Erweiterte Einstellungen Ermöglicht Administratoren die Konfiguration modulweiter Einstellungen für Dinge wie das E-Learning-Verhalten, die Integration von Drittanbietern sowie das Teilen und Bewerten in sozialen Medien.
*Katalogeinrichtung Administratoren können Kurskataloge erstellen und Benutzern zuweisen.
**Zentrales Repository Ermöglicht Administratoren die Verwaltung von Kursmaterialversionen und das gleichzeitige Hinzufügen von Schulungsmaterial zu mehreren Kursen.
**Zertifikatsvorlagen Ermöglicht Administratoren das Konfigurieren von Vorlagen für Zertifikate, die in Dayforce nach Kursabschluss generiert werden.
Zertifizierungen Ermöglicht Administratoren das Konfigurieren der Zertifizierungen (z. B. Erste Hilfe), die in Dayforce nachverfolgt werden müssen.
**Einrichtung der Kanäle

Ermöglicht Administratoren das Definieren von Kanälen für die soziale Lernerfahrung, das Zuweisen von Benutzern mit Sichtbarkeit zu Kanälen und das Zuweisen von Experten zu Kanälen.

Hinweis: Diese Funktion steht nur Kunden zur Verfügung, die das Add-on „Coach and Share“ erworben haben.

*Kursraumeinrichtung Ermöglicht Administratoren das Konfigurieren der Standorte und Einstellungen von Kursräumen.
**Kursmarktplatz Ermöglicht Administratoren, die Integration mit, und den Zugriff auf Inhalte von Drittanbietern wie OpenSesame, LinkedIn Learning, Lynda.com und Skilla.
*Kurse und Schulungspläne Ermöglicht Administratoren das Erstellen und Verwalten von Kursen und das Definieren von Schulungsplänen.
Deep Links Ermöglicht Administratoren das Generieren von Links für Kurse, die mit anderen Benutzern geteilt werden können.
Externe Kurse und Lernpläne Ermöglicht Administratoren das Hinzufügen von Kursen und Lernplänen, die außerhalb von Dayforce absolviert werden, wie Kurse, die an einer örtlichen Volkshochschule angeboten werden.
*Lern-Dashboard

Ermöglicht Administratoren das Anzeigen von Statistiken zu Lernaktivitäten, z. B. Benutzeraktivitäten, Kursabschlussstatus, die beliebtesten Kurse und die Anzahl der Kurse ohne Anmeldungen.

**Lerneinschreibungsregeln Ermöglicht Administratoren das Erstellen von Regeln, die Dayforce verwendet, um Benutzer automatisch für Kurse und Lernpläne anzumelden.
**Lernlokalisierung

Ermöglicht Implementierungs- und Supportbenutzern anzugeben, in welchen Sprachen das Lernmanagement-Modul verfügbar ist, und benutzerdefinierte Übersetzungen für einige Felder bereitzustellen.

Wichtig: Diese Unterfunktion sollte nur Dayforce Support- und Implementierungsmitarbeitern zugewiesen werden.

Weiterbildungsrollen > Hauptbenutzerrollen

Ermöglicht Superadministratoren, Benutzern eine der folgenden Hauptbenutzerrollen zuzuweisen:

  • Kursleiter: Weisen Sie diese Rolle Benutzern zu, die E-Learnings, Schulungen und Webinare für Ihre Organisation erstellen und verwalten. 
  • Weiterbildungsadministrator: Weisen Sie diese Rolle Benutzern zu, die die erforderlichen Kurse und Lernpläne für Ihre Organisation erstellen und konfigurieren. Diese Benutzer müssen auf einen größeren Teil von Dayforce zugreifen als Kursleiter.

Durch Aktivieren einer der Rollenfunktionen erhalten die zugewiesenen Benutzer Zugriff auf die folgenden Funktionen des Weiterbildungs-Setups:

  • Katalogeinrichtung
  • Kursraumeinrichtung
  • Kurse und Schulungspläne
  • Lern-Dashboard
  • Testkonfiguration

Durch Aktivieren einer der Rollenfunktionen werden die zugewiesenen Benutzer auch automatisch der Liste der Poweruser in Weiterbildungs-Setup > Poweruser-Verwaltung hinzugefügt.

Weiterbildungsrollen > Superadministrator

Ermöglicht Administratoren das Zuweisen der Superadmin-Rolle. Benutzer mit der Superadmin-Rolle haben Zugriff auf die folgenden Funktionen:

  • Erweiterte Einstellungen
  • Katalogeinrichtung
  • Zentrales Repository
  • Zertifikatvorlagen
  • Einrichtung der Kanäle (wenn Coach and Share gekauft wurden)
  • Kursraumeinrichtung
  • Kursmarktplatz
  • Kurse und Lernpläne
  • Dashboard-Konfiguration
  • Lern-Dashboard
  • Lerneinschreibungsregeln
  • Lernlokalisierung
  • Hauptbenutzer-Verwaltung
  • Testkonfiguration
  • Webinar-Einstellungen
**Lectora-Einrichtung

Ermöglicht Administratoren die Integration von Dayforce Weiterbildung in Lectora, ein E-Learning-Autorentool zum Erstellen von Online-Schulungen, Bewertungen und Präsentationen.

**Seiteneinrichtung Ermöglicht Administratoren das Konfigurieren von Menüs und Seiten zur Verwendung in den Weiterbildungsfunktionen.
Lernen von überall Ermöglicht Administratoren das Konfigurieren von Kursen, die in Bereichen von Dayforce außerhalb der Weiterbildungsfunktionen angezeigt werden.
**Poweruser-Verwaltung

Ermöglicht Superadministratoren die Verwaltung von Poweruser-Profilen und Zugriffsebenen.

Qualifikationen Administratoren können Qualifikationen und Qualifikationsstufen hinzufügen, die externen Kursen zugewiesen werden können, um die Fähigkeiten eines Arbeitnehmers in einem bestimmten Bereich anzugeben.
**Testkonfiguration

Ermöglicht Superadmins, Testfragen zu einer zentralen Prüfungsdatenbank hinzuzufügen.

*Transkript-Einstellungen

Ermöglicht Administratoren, einen Datensatz der Kurse anzuzeigen, die ein Arbeitnehmer innerhalb eines bestimmten Zeitraums absolviert hat.

**Webinar-Einstellungen

Administratoren können Konten für Webinare einrichten.

Unterfunktion „HR-Admin“

Unterfunktion in Bezug auf Weiterbildung
Unterfunktion Beschreibung
Gruppen Ermöglicht Administratoren das Konfigurieren der Gruppenmitgliedschaft zum Lernen.

Unterfunktionen des Bewerbungscontainers

Unterfunktionen in Bezug auf Weiterbildung
Unterfunktion Beschreibung
Weiterbildung – Globale Suche Ermöglicht Administratoren das Aktivieren der Registerkarte Weiterbildung in Globale Suche, damit Benutzer in Dayforce nach internen Kursen und Lernplänen suchen können.
Personen > Arbeitnehmerprofil > Weiterbildung > Zertifizierungen Ermöglicht Administratoren, Arbeitnehmern Zertifizierungen zuzuweisen. Wurde eine Zertifizierung so konfiguriert, dass Arbeitnehmer sie nur erhalten können, wenn sie einen zugehörigen Kurs oder Schulungsplan abgeschlossen haben, können Administratoren die Informationen anzeigen, aber nicht bearbeiten.
Personen > Arbeitnehmerprofil > Weiterbildung > Kurse Administratoren können Arbeitnehmer für Kurse anmelden.
Personen > Arbeitnehmerprofil > Weiterbildung > Schulungspläne Ermöglicht Administratoren, Arbeitnehmer für Schulungspläne anzumelden.
Personen > Arbeitnehmerprofil > Weiterbildung > Qualifikationen Administratoren können Arbeitnehmern Qualifikationen zuweisen. Wurde eine Qualifizierung so konfiguriert, dass Arbeitnehmer sie nur erhalten können, wenn sie einen zugehörigen Kurs oder Schulungsplan abgeschlossen haben, können Administratoren die Informationen anzeigen, aber nicht bearbeiten.
Personen > Arbeitnehmerprofil > Weiterbildung > Transkript Ermöglicht Administratoren, einen Datensatz der Kurse anzuzeigen, die Arbeitnehmer absolviert haben.

Unterfunktion „Org.-Setup“

Unterfunktion in Bezug auf Weiterbildung
Unterfunktion Beschreibung
Tätigkeitszuweisung – Qualifikationen Administratoren können die Qualifikationen und Zertifizierungen angeben, die für die Arbeit in einer bestimmten Tätigkeit in ihrer Organisation erforderlich sind.

Unterfunktion „Einrichtung des Standorts“

Unterfunktion in Bezug auf Weiterbildung
Unterfunktion Beschreibung
LMS -Konfiguration

Ermöglicht Benutzern von Servicerollen, das Lernmanagement-Modul und die Coach and Share-Funktion zu aktivieren.

Wichtig: Diese Unterfunktion sollte nur Benutzern der Dayforce-Servicerolle zugewiesen werden.