Externe Kurse sind Schulungseinheiten, die ein Arbeitnehmer absolvieren kann, z. B. Manager- oder Erste-Hilfe-Schulungen. Jedem Kurs kann ein Kurstyp (um ihn mit ähnlichen Kursen zu gruppieren) und ein Kursanbieter zugewiesen werden (um anzugeben, wer die Schulung durchführt). Kurse können auch Lernplänen zugewiesen werden, wenn Arbeitnehmer mehrere Kurse absolvieren müssen, um ein bestimmtes Ergebnis zu erzielen, z. B. eine Benennung.