Die Weiterbildung kann in Adobe Connect Meetings und das Adobe Connect-Seminar für Webschulungen und die Remote-Zusammenarbeit integriert werden, sodass Ihre Teilnehmer auf Live-Schulungen und Zusammenarbeitssitzungen zugreifen können.
Bevor Sie beginnen: Die Integration ist für Adobe Connect SaaS verfügbar und unterstützt weder Vor-Ort-Bereitstellungen noch Adobe Connect Management Services.
Ein Adobe Connect-Konto erstellen
So fügen Sie ein Adobe Connect-Webinar-Konto hinzu:
- Gehen Sie zu Einrichtung der Weiterbildung >Webinar-Einstellungen und klicken Sie auf die Registerkarte Adobe Connect.
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.
- Geben Sie in dem angezeigten Fenster Ihren Kontonamen, Ihren Domainnamen, Ihren Adobe Connect-Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.
- Hinweis: Sie können den Adobe Connect-Benutzernamen jedem Standard- oder zusätzlichen Benutzerfeld zuordnen.
- Wählen Sie den Sitzungstyp basierend auf Ihrem Adobe Connect-Abonnement aus: Meeting oder Seminar.
- Wichtig: Sie können diese Auswahl nicht mehr ändern, sobald Sie mit dem nächsten Schritt der Kontoerstellung fortfahren. Stellen Sie sicher, dass der richtige Sitzungstyp ausgewählt ist.
- Um Limits festzulegen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für das Limit und geben Sie den Höchstbetrag in das angezeigte Feld ein.
- Hinweis: Die Anzahl gleichzeitiger Räume muss mit der in Ihrer Adobe Connect-Lizenz vereinbarten Anzahl übereinstimmen.
- Klicken Sie auf Erstellen und bearbeiten, um das Konto zu erstellen und mit seiner Konfiguration fortzufahren.
Ihr Adobe Connect-Konto konfigurieren
Sie können mit dem Adobe Connect V2-Webinar-Tool einen Mindestprozentsatz der Zeit konfigurieren, den Teilnehmer für die Veranstaltung aufwenden müssen, um das Ereignis beim Konfigurieren von Webinar-Sitzungen als abgeschlossen zu markieren.
Die Weiterbildungsfunktionen synchronisieren Webinar-Daten in Adobe Connect V2 und nicht umgekehrt. Um sicherzustellen, dass der automatische Abschluss korrekt abläuft, sollten Sie Sitzungen nicht in Adobe Connect V2, sondern in Dayforce bearbeiten.
Hinweis: Meetings, die in Adobe Connect V2 mit dieser Integration erstellt wurden, werden als geteilte Meetings erstellt.
Konfigurieren eines Adobe Connect V2-Meeting-Kontos
Nachdem Sie ein Adobe Connect Meeting-Konto erstellt haben, können Sie von der Adobe Connect V2-Startseite aus auf den Konfigurationsbereich zugreifen, indem Sie auf Ihren Kontonamen klicken.
Der Konfigurationsbildschirm Ihres Adobe Connect Meeting-Kontos ist in drei Registerkarten unterteilt: Eigenschaften, Vorlagen und Ordner. Auf der Registerkarte Eigenschaften können Sie die Details, die Sie während der Kontoerstellung in Dayforce eingegeben haben, anzeigen und bearbeiten.
Hinweis: Nachdem Sie ein Konto erstellt haben, können Sie den Sitzungstyp nicht von „Meeting“ zu „Seminar“ ändern.
So weisen Sie die Meetingraumvorlagen zu, die Sie in Adobe Connect definiert haben:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Vorlagen.
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ und wählen Sie die Option Vorlage zuweisen.
- Wählen Sie im rechten Bereich die mit Ihrem Adobe Connect-Konto synchronisierten Vorlagen aus, die Sie dem ausgewählten Konto zuweisen möchten. Es kann bis zu einer Minute dauern, bis die Plattform Ihre Vorlagen von Adobe abgerufen hat.
- Klicken Sie auf Bestätigen.
So weisen Sie die von Ihnen in Adobe Connect definierten Ordner zu:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Ordner.
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ und wählen Sie die Option Ordner zuweisen ein.
- Wählen Sie im rechten Bereich die mit Ihrem Adobe Connect-Konto synchronisierten Vorlagen aus, die Sie dem ausgewählten Konto zuweisen möchten. Es kann bis zu einer Minute dauern, bis die Plattform Ihre Ordner von Adobe abgerufen hat.
- Klicken Sie auf Bestätigen.
Hinweis: Vorlagen und Ordner werden zwischen Adobe Connect und Dayforce Learning nicht synchronisiert. Wenn Sie beispielsweise einen Ordner oder eine Vorlage aus Adobe Connect löschen, nachdem Sie sie einem Dayforce Learning-Meeting-Konto zugewiesen haben, wird die Zuweisung zu dem gelöschten Ordner oder der gelöschten Vorlage beibehalten, sodass Sie keine Meetings mit dem Konto erstellen können.
Ein Adobe Connect V2-Seminarkonto konfigurieren
Nachdem Sie ein Adobe Connect-Seminar-Konto erstellt haben, können Sie von der Adobe Connect V2-Startseite aus auf den Konfigurationsbereich zugreifen, indem Sie auf Ihren Kontonamen klicken.
Der Konfigurationsbildschirm Ihres Adobe Connect Meeting-Kontos ist in drei Registerkarten unterteilt: Eigenschaften, Vorlagen und Räume. Auf der Registerkarte Eigenschaften können Sie die Details, die Sie während der Kontoerstellung in Dayforce eingegeben haben, anzeigen und bearbeiten.
Hinweis: Nachdem Sie ein Konto erstellt haben, können Sie den Sitzungstyp nicht mehr von „Seminar“ zu „Meeting“ ändern.
Wichtig: Die Zuordnung des Kontos zu einer Vorlage ist optional, es ist jedoch obligatorisch, sie mit mindestens einem Raum zu verknüpfen. Wenn Sie kein Konto mit einem Raum verknüpfen können, können Sie VILT-Webinar-Sitzungen nicht mit dem von Ihnen konfigurierten Konto erstellen.
So weisen Sie die Meetingraumvorlagen zu, die Sie in Adobe Connect definiert haben:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Vorlagen.
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ und wählen Sie die Option Vorlage zuweisen.
- Wählen Sie im rechten Bereich die mit Ihrem Adobe Connect-Konto synchronisierten Vorlagen aus, die Sie dem ausgewählten Konto zuweisen möchten. Es kann bis zu einer Minute dauern, bis die Plattform Ihre Vorlagen von Adobe abgerufen hat.
- Klicken Sie auf Bestätigen.
So weisen Sie die von Ihnen in Adobe Connect definierten Räume zu:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Qualifikationen.
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ und wählen Sie die Option Raum zuweisen.
- Wählen Sie im rechten Bereich die mit Ihrem Adobe Connect-Konto synchronisierten Räume aus, die Sie dem ausgewählten Konto zuweisen möchten. Es kann bis zu einer Minute dauern, bis die Plattform Ihre Räume von Adobe abruft.
- Klicken Sie auf Bestätigen.
Hinweis: Vorlagen und Räume werden zwischen Adobe Connect und Dayforce Learning nicht synchronisiert. Wenn Sie beispielsweise einen Raum oder eine Vorlage aus Adobe Connect löschen, nachdem Sie sie einem Dayforce Learning-Meeting-Konto zugewiesen haben, wird die Zuweisung zu dem gelöschten Raum oder der gelöschten Vorlage beibehalten, sodass Sie keine Seminare mit dem Konto erstellen können.
Verwalten Sie Ihre Adobe Connect-Konten
Sie können die Details Ihrer Adobe Connect-Konten bearbeiten, indem Sie die Adobe Connect V2-Seite aufrufen und über das Menüsymbol am Ende der Kontozeile die Option Bearbeiten wählen. Im selben Menü können Sie Löschen wählen, um das Konto aufzulösen.
Wenn Sie Webinar-Kurssitzungen mit einem Adobe Connect V2-Konto konfiguriert haben, können Sie nicht mehr auf sie zugreifen, sie bearbeiten oder entfernen, wenn Sie das Konto löschen. Sie sollten vor dem Löschen des Kontos alle mit dem Konto verknüpften Sitzungen löschen und sie ggf. mit einem anderen Konto neu erstellen. Diese Einschränkung gilt nicht für die Webinar(VILT)-Sitzungen, die für Kurse mit dem Kurstyp „ILT“ (Instructor-Led Training) erstellt wurden.