Allgemein

Es wurde die Möglichkeit hinzugefügt, dass Arbeitnehmer gleichzeitig eine Stellenzuweisung und eine Positionszuweisung aufweisen können. Bisher konnte ein Arbeitnehmer nur eine der beiden Optionen aufweisen. Manche Arbeitnehmer in Ihrer Organisation hatten eine Stelle inne, andere bekleideten eine Position, aber ein Arbeitnehmer konnte nicht gleichzeitig eine Stellen- und eine Positionszuweisung besitzen. Jetzt kann ein Arbeitnehmer eine primäre Position und eine sekundäre Stelle oder eine primäre Stelle und eine sekundäre Position aufweisen.

Sie können diese Funktion verwenden, um die primären und sekundären Rollen der Arbeitnehmer nachzuverfolgen, ohne unnötige Positionen in Ihrer Organisationshierarchie hinzuzufügen. Beispiel: Die primäre Positionszuweisung eines Arbeitnehmers ist „Rezeptionist“, er arbeitet in seiner sekundären Stelle aber auch als Kellner. Bisher mussten Sie eine Stelle als Kellner für die zweite Zuweisung des Arbeitnehmers erstellen und die zusätzliche Stelle zählte zur Personenzahl Ihrer Organisation dazu. Jetzt können Sie dem Arbeitnehmer als primäre Position „Rezeptionist“ zuweisen und als zweite Rolle für ihn die Stellenzuweisung „Kellner“ festlegen. Diese Stellenzuweisung zählt nicht zur Personenzahl Ihrer Organisation.

Diese neue Funktion ist standardmäßig für alle Kunden aktiviert, die bereits die Stellenverwaltung verwenden.

Im Rahmen dieser Änderung weisen vorhandene sekundäre Positionen kein Enddatum mehr auf, wenn Sie den Arbeitnehmer einer primären Stelle zuweisen. Ebenso bleiben vorhandene sekundäre Stellen bestehen, wenn Sie den Arbeitnehmer einer primären Position zuweisen. Bisher endeten diese sekundären Zuweisungen automatisch, da Arbeitnehmer nicht gleichzeitig Stellen und Positionen haben konnten. Wenn Sie jetzt möchten, dass die vorhandene zweite Zuweisung enden soll, müssen Sie sie manuell beenden.

Es wurde die Möglichkeit hinzugefügt, im neuen Bericht zur Importübersicht Informationen zu Fehlern anzuzeigen, die bei der Ausführung eines Stellenimports unter Organisationsdesigner > Stellen auftraten. Wenn sich manche Stellen nicht importieren ließen, weil Fehler aufgetreten sind, können Sie den Bericht herunterladen. Es enthält Informationen dazu welche Stellen fehlgeschlagen sind und warum.

Sie können den Bericht sofort nach Abschluss des Importvorgangs herunterladen. Klicken Sie unten auf dem Bildschirm in der Statusleiste auf Details anzeigen und anschließend auf Importübersicht herunterladen. Um die Übersicht später herunterzuladen, klicken Sie im Importverlauf neben dem fraglichen Import auf Importübersicht herunterladen.

Siehe Stellen importieren im Leitfaden zur Stellenverwaltung.