L’expérience améliorée du recruteur aide les recruteurs à trouver et à embaucher les meilleurs talents de manière plus efficace. Cette expérience est disponible pour tous les clients de Dayforce lorsque leur environnement est mis à niveau. Commencez à utiliser l’expérience de recrutement améliorée Après la mise à niveau de l’environnement, vous continuez à bénéficier de l’expérience de recrutement classique. Vous pouvez commencer à utiliser la nouvelle expérience en cliquant sur Mise à niveau vers le nouveau recrutement dans le panneau de navigation Recrutement. Vous pouvez passer d’une expérience à l’autre. Le nom du bouton devient Arrêtez d’utiliser la nouvelle expérience de recrutement dans la nouvelle expérience. Cliquez sur ce bouton à tout moment pour revenir en arrière. Lorsque vous revenez en arrière, vous pouvez donner votre avis sur la nouvelle expérience. Remarque : si vous commencez à utiliser l’expérience de recrutement améliorée et que vous revenez ensuite à l’expérience de recrutement classique, vous ne pourrez plus accéder à la fonction Gestion des candidats (Nouveau). Objectifs de la conception Nous avons conçu l’expérience de recrutement améliorée en gardant à l’esprit les objectifs suivants : Interface plus intuitive : l’interface est plus facile à comprendre et plus conviviale. Par exemple, nous avons supprimé les indicateurs et autres icônes qui étaient difficiles à différencier l’un de l’autre. Des fils d’Ariane sur chaque écran vous permettent de revenir à votre point de départ. Amélioration des flux des travaux : plus d’options de recherche améliorent la façon dont vous trouvez et affichez l’information sur les candidats. L’écran partagé des candidats vous permet de ne pas perdre de vue la liste des candidats lorsque vous parcourez les détails de chacun d’entre eux. La performance est améliorée grâce à un temps de chargement plus rapide, ce qui vous permet de vérifier les candidats et les demandes d’ouverture de poste plus rapidement. L’accessibilité : nous nous conformons plus rigoureusement aux normes d’accessibilité. L’interface offre plus de textes explicatifs, plus de messages en cas de besoin, plus d’outils de navigation et une conception plus simple. Amélioration de la performance : nous visons à fournir un temps de chargement plus rapide et une meilleure performance générale. Amélioration de l’expérience mobile : tous les écrans remaniés sont compatibles avec les appareils mobiles. Nouvelles fonctions générales Ces nouvelles fonctions sont disponibles lors de la consultation des listes de demande d’ouverture de poste et des listes de candidats : Recherche améliorée : les options de recherche de candidats sont améliorées, avec une logique booléenne, la recherche de curriculum vitae et la recherche d’emplacement, de numéros de téléphone et de courriel. La recherche améliorée remplace la recherche rapide. Filtrage amélioré : une interface de filtrage plus intuitive permet d’adapter plus facilement vos listes de demandes d’ouverture de poste et de candidats. Cliquez sur Filtre pour ouvrir un panneau latéral avec des commandes utilisateur personnalisées pour vous aider à vous concentrer sur le type d’information que vous recherchez. Vous pouvez enregistrer vos filtres pour une utilisation ultérieure. Affichage personnalisé : un panneau d’affichage personnalisé plus intuitif facilite la personnalisation des colonnes affichées. Cliquez sur Affichage personnalisé pour ouvrir un panneau latéral qui remplace le panneau par défaut d’affichage de Dayforce. Si vous consultez une liste de candidats, vous pouvez également personnaliser l’ordre des actions dans la barre d’action. Pour personnaliser les colonnes, sélectionnez celles que vous voulez dans votre affichage. Ceux que vous ne sélectionnez pas sont déplacés vers le bas du panneau pour être récupérés ultérieurement. Utilisez les flèches pour modifier l’ordre. Quand vous avez terminé, cliquez sur Appliquer. Renseignements utiles pour le recruteur Pleins feux sur le recruteur est une nouvelle page d’accueil dans la fonction Recrutement où vous pouvez rapidement identifier vos priorités de recrutement pour la journée et vérifier vos listes de demandes d’ouverture de poste et de candidats. Cet écran s’affiche lorsque vous ouvrez la fonction Recrutement et vous pouvez y accéder à tout moment à partir de Recrutement > Pleins feux sur le recruteur. Accès aux fonctions par rôle : Recrutement > Recrutement > Pleins feux sur le recruteur Par défaut, vous ne pouvez voir les renseignements que pour les demandes d’ouverture de poste auxquelles vous êtes affecté en tant que recruteur. Pour afficher les renseignements relatifs à toutes les demandes auxquelles vous avez accès, cliquez sur Tout. L’écran Pleins feux sur le recruteur se compose de deux sections principales. Le premier indique l’état des entretiens en cours, des lettres d’offres d’emploi et de l’embauche des candidats. Les tuiles indiquent le nombre de candidats qui se trouvent aux différentes étapes du processus de recrutement de flux des travaux. Les tuiles sont grisées s’il n’y a pas de candidats à ce stade ou si vous n’avez pas accès à cette fonction par rôle. Si vous avez l’autorisation de fonction par rôle pour afficher ces candidats, vous pouvez cliquer sur le lien Afficher les candidats dans chaque tuile pour consulter la liste des candidats à cette étape du flux de travail. Les candidats sont listés dans le panneau latéral. S’il y a beaucoup de candidats, vous pouvez les filtrer par demande d’ouverture de poste, les trier par date ou cliquer sur Afficher plus de candidats en bas du panneau pour continuer à développer la liste. Cliquez sur le nom d’un candidat pour accéder à son profil et obtenir plus de détails sur sa candidature. La partie inférieure de l’écran Pleins feux sur le recruteur affiche un quadrillage de demandes d’ouverture de poste ouvertes. Les colonnes affichent des renseignements clés, telles que l’emplacement, le gestionnaire recruteur, les jours d’ouverture et les éventuelles actions requises. Sélectionnez le lien d’une demande d’ouverture de poste pour afficher les détails de cette demande. La liste des demandes d’ouverture de poste varie en fonction du commutateur situé en haut de l’écran. Si vous sélectionnez Mes demandes, vous ne verrez que les demandes pour lesquelles vous recrutez. Si vous sélectionnez Tous, toutes les demandes auxquelles vous avez accès s’affichent. Les candidats doivent avoir accès à la nouvelle fonction par rôle Recrutement > Recrutement > Pleins feux sur le recruteur pour utiliser cette nouvelle fonction. S’ils ont déjà accès à la fonction par rôle Recrutement > Recrutement > Aperçu, cet accès leur est automatiquement accordé. Écran des demandes d’ouverture de poste Le nouvel écran des demandes d’ouverture de poste présente une interface plus intuitive, plus facile à naviguer et plus accessible. Ses performances sont plus rapides, ce qui vous permet d’accéder plus rapidement aux données. Nous avons également ajouté de nouvelles fonctionnalités de recherche et de nouveaux filtres pour vous aider à trouver rapidement les bons candidats. Les actions de l’écran Demandes d’ouverture de poste sont réorganisées et certaines sortent de la barre d’outils pour se retrouver dans le menu Plus. Cliquez sur le titre d’une demande d’ouverture de poste pour accéder à l’écran Détails sur la demande d’ouverture de poste, où vous pouvez travailler avec les candidats, le statut et d’autres attributs de la demande. Pour accéder à cet écran, sélectionnez Recrutement > Demandes d’ouverture de poste comme vous l’avez fait précédemment. Vous pouvez également accéder à cet écran dans Recrutement > Pleins feux sur le recruteur lorsque vous cliquez sur Consulter les demandes ouvertes. Onglet Candidats pour les demandes d’ouverture de poste L’onglet Candidats a été repensé pour être plus intuitif et fonctionnel, avec des colonnes plus lisibles qui fournissent des détails adaptés à chaque demande d’emploi. Nous avons également ajouté de nouvelles fonctionnalités de recherche et de nouveaux filtres pour vous aider à trouver rapidement les bons candidats. Les candidats disqualifiés (parce qu’ils ont été refusés ou inadmissibles) sont maintenant répertoriés dans un onglet distinct. L’onglet Disqualifiés dispose de ses propres filtres, y compris un nouveau filtre pour le motif de disqualification. En éliminant les candidats disqualifiés, vous pouvez concentrer votre recherche plus directement sur les candidats admissibles. Nous avons amélioré la navigation en introduisant des fils d’Ariane pour montrer votre parcours, ce qui permet de faciliter le retour pour trier et afficher rapidement de nombreux candidats. Lorsque vous sélectionnez un candidat, les renseignements le concernant sont affichées dans un écran partagé afin que vous puissiez toujours consulter la liste des candidats. Les actions clés sont répertoriées au-dessus de cet onglet, et des actions supplémentaires sont proposées dans le menu Plus. Les actions changent en fonction des candidats sélectionnés. Pour réorganiser ces actions de manière à ce que celles que vous utilisez le plus souvent soient listées en premier dans la barre d’outils, utilisez la fonction Affichage personnalisé. Pour accéder à cet onglet, cliquez sur le lien d’une demande d’ouverture de poste à partir de Recrutement > Demandes d’ouverture de poste ou Recrutement > Pleins feux sur le recruteur. Par défaut, la demande d’ouverture de poste s’ouvre sur l’onglet Candidats. Les profils de candidature L’interface pour le renseignement sur le profil de la candidature est conçue pour faciliter l’examen des candidats et l’interaction avec eux. Meilleures rendement : le rendement de chargement est amélioré afin que vous puissiez naviguer rapidement parmi de nombreux candidats. Le statut du candidat en un coup d’œil : le statut du candidat est affiché en haut de son profil. Un code de couleur permet de les reconnaître facilement. Par exemple, Nouvel est en bleu, Embauché est en vert et Ne pas embaucher est en gris. Onglets réorganisés : les onglets permettant de consulter les renseignements sur les candidats ont été légèrement réorganisés dans l’ordre suivant : Documents, Renseignements sur le candidat, Attribution de cotes, Soumission de demande pour, Communications. L’onglet Renseignements sur le candidat s’ouvre toujours avec le CV du candidat sous la rubrique Documents. Les actions du candidat sont déplacées du panneau de navigation gauche vers le haut du profil du candidat. Cliquez sur Plus dans le coin supérieur droit pour trouver des actions supplémentaires. Les onglets Soumission de demande pour et Communications n’ont pas encore été mis à jour en fonction de l’amélioration de l’expérience du recruteur. Sommaire du candidat : l’onglet Renseignements sur le candidat fournit un sommaire généré des renseignements clés concernant le candidat, ainsi que son expérience et sa formation récentes, son emplacement et ses compétences. Ce sommaire s’affiche d’abord en haut du panneau. Rafraîchissement de l’interface de modification : l’interface repensée de l’onglet Renseignements sur le candidat facilite la saisie de l’information sur le candidat. Les contrôles sont plus attrayants visuellement et adaptés aux différents types de renseignements. Pour supprimer ou mettre à jour ce renseignement, l’autorisation de l’utilisateur est la même que pour l’interface originale. Lorsque vous modifiez ou ajoutez une nouvelle section, vous pouvez mettre à jour les champs à partir du panneau latéral. Les champs et les contrôles sont conçus de manière unique pour chaque type de renseignements. Si vous y êtes autorisé, vous pouvez cliquer sur l’icône Plus à côté de chaque section pour la modifier ou la supprimer, ou cliquer sur Ajouter pour ajouter une nouvelle section. Vous pouvez accéder à l’information d’un candidat pour chacune de ses candidatures à partir de Recrutement > Pleins feux sur le recruteur ou Recrutement > Demandes d’ouverture de poste. Pour consulter le profil de la candidature complet, rendez-vous sur la fonction Recrutement > Gestion des candidats. Gestion des candidats Gestion des candidats (nouveau), l’expérience améliorée de la gestion des candidats, a été introduite dans la version 2024.1.0 Version de Dayforce. L’amélioration de l’expérience de recrutement apporte les améliorations suivantes à cette version de la gestion des candidats :
Dépréciations Les éléments de menu suivants ne figurent pas dans le panneau de navigation Recrutement de l’expérience améliorée du recruteur car leurs fonctions sont gérées différemment :
Prochaines étapes La nouvelle conception de l’expérience améliorée du recruteur n’est pas encore appliquée à tous les écrans du recrutement. Par exemple, nous devons encore mettre à jour les écrans suivants :
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