Bevor Sie beginnen: Sie können System-Standardwährungen und Wechselkurse in der Funktion Systemadmin > Wechselkurse definieren. Wenn diese Werte definiert sind, werden sie als Optionen im Abschnitt Währungen der Registerkarte Details (siehe unten) angezeigt. Wenn Sie die Funktion Wechselkurse nicht verwenden, zeigt Dayforce alle Währungen, die den Abrechnungskreisen der Organisation zugeordnet sind, stattdessen als Optionen im Abschnitt Währungen an.
Sie können die Vergütungszyklen Ihrer Organisation so konfigurieren, dass sie mehr als einen Währungstyp enthalten. Diese Konfiguration ist nützlich, wenn Ihre Organisation Niederlassungen in mehr als einem Land hat oder wenn Sie virtuelle Arbeitnehmer haben, die in einer anderen Währung bezahlt werden als der Rest der Organisation.
So definieren Sie die im Vergütungszyklus verwendeten Währungen und Wechselkurse:
- Gehen Sie zum Abschnitt Währungen der Registerkarte Details in Vergütungs-Setup > Vergütungszyklen.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Währung die Währung aus, die bei der Anzeige von Budgets im Vergütungszyklus verwendet wird.
- Wenn Ihre Organisation mehr als einen Währungstyp verwendet, können Sie in der Liste Wechselkurse diese Währungen hinzufügen und die Wechselkurse für jede definieren. Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Klicken Sie auf die Spalte Währung und wählen Sie dann in der Dropdown-Liste die Währung aus, die Sie hinzufügen möchten.
- Wenn unter Systemadmin > Wechselkurse ein Wechselkurs für die ausgewählte Währung definiert wurde, werden diese Informationen standardmäßig in der Spalte Wechselkurs ausgefüllt. Wenn kein Wechselkurs definiert ist, zeigt Dayforce N/A in der Spalte Wechselkurs an.
- (Optional) Sie können frühere Wechselkurse abrufen, indem Sie im Feld Wechselkurse am ein Datum auswählen. Wenn Sie ein Datum in der Vergangenheit auswählen, werden die Wechselkurse aktualisiert und spiegeln die Wechselkurse ab diesem Datum wider.
- Wenn kein Wechselkurs für die Währung definiert ist oder Sie optional den Standardwechselkurs überschreiben möchten, geben Sie in der Spalte Überschreiben einen benutzerdefinierten Wechselkurs ein.
- (Optional) Klicken Sie auf Wechselkurse sperren, um sicherzustellen, dass bei späteren Kursänderungen die aktuellen Kurse beibehalten werden. Wenn Sie auf Wechselkurse sperren klicken, können die Felder in der Liste Wechselkurse nicht mehr bearbeitet werden und die Schaltfläche ändert sich zu Wechselkurse entsperren. Sie können auf diese Schaltfläche klicken, um die Wechselkurse zu entsperren.
- Wichtig: Wenn Sie Wechselkurse entsperren, werden die Kurse neu geladen und Sie müssen die Registerkarte Budgets erneut generieren, um die aktuellen Kurse anzuzeigen.