In der Registerkarte Zugewiesene Aufgabenbereiche von Vergütungsverwaltung > Vergütungsplan-Administration können Sie die Zuweisungsdaten des Arbeitnehmers für Vergütungspläne importieren.
Wenn Arbeitnehmer durch Vergütungsgruppen (definiert in HR-Admin > Gruppen) automatisch Vergütungsplänen zugeordnet werden, wird das Plan-Anfangsdatum in der Gruppe automatisch auf das Gruppenerstellungsdatum aktualisiert, wenn die Hintergrundaufgabe „Erstellen von Gruppenmitgliedern“ ausgeführt wird. Obwohl der Arbeitnehmer möglicherweise schon früher in den Vergütungsplan aufgenommen wurde, wird sein Plan-Startdatum als Gruppenerstellungsdatum gezeigt. Mit der Registerkarte Zugewiesene Aufgabenbereiche können Sie die richtigen Zuweisungsdaten für den Arbeitnehmer importieren.
So importieren Sie Zuweisungsdaten für Arbeitnehmer in einen Vergütungsplan:
- Gehen Sie zu Vergütungsverwaltung > Vergütungsplan-Administration und klicken Sie auf die Registerkarte Zuweisungen.
- (Optional) Klicken Sie in der Dropdown-Liste Importieren auf Spaltenreferenz erstellen, um ein Referenzblatt mit einer Beschreibung sowie dem voraussichtlichen Format für jede in der Importvorlage enthaltene Spalte herunterzuladen.
- Klicken Sie in der Dropdown-Liste Importieren auf Importvorlage erstellen, um eine Vorlage für den Import herunterzuladen.
- Geben Sie die Zuweisungsdetails in die Vorlage ein und speichern Sie die Vorlage dann als CSV-Datei auf Ihrem Computer. Die in dieser Datei enthaltenen Spalten müssen exakt mit den Spalten in der bereitgestellten Vorlage übereinstimmen. Sie dürfen keine Spalten zu der Vorlage hinzufügen oder daraus entfernen. Außerdem muss jeder von Ihnen eingegebene Wert dem Format entsprechen, das für die zugeordnete Spalte auf dem Spaltenreferenzblatt definiert wurde.
- Klicken Sie in der Dropdown-Liste Importieren auf Datei importieren. Der Assistent Datei importieren wird geöffnet.
- Geben Sie einen Namen für den Importsatz in das dafür vorgesehene Feld ein und klicken Sie dann auf Weiter. Dieser Name wird im Importverlauf angezeigt.
- Klicken Sie auf Nach Datei suchen und wählen Sie die Datei aus oder ziehen Sie die Datei per Drag & Drop in das Dateifenster.
- Klicken Sie auf Hochladen, um die Zuweisungsdetails zu importieren und die Daten in der Registerkarte Zugewiesene Aufgabenbereiche zu aktualisieren. Die importierten Daten werden auf dem Bildschirm angezeigt.