Wenn Sie einen oder mehrere benutzerdefinierte Workflows für die Arbeitsblattgenehmigung erstellen, müssen Sie diese der übergeordneten Funktion Genehmigung des Vergütungsarbeitsblatts hinzufügen und den erforderlichen Benutzerrollen Zugriff zuweisen, um sie in Vergütungs-Setup > Vergütungszyklen verfügbar zu machen.
So aktivieren Sie den Zugriff auf benutzerdefinierte Workflows:
- Gehen Sie zu Workflow-Administration >Rollenberechtigungen und klicken Sie auf Hinzufügen.
- Gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie in der Spalte Übergeordnete Funktion die Option Genehmigung des Vergütungsarbeitsblatts aus.
- Wählen Sie in der Spalte Formular das Formular Genehmigung des Vergütungsarbeitsblatts aus.
- In der Spalte Workflow den benutzerdefinierten Workflow aus, den Sie dem Formular zuordnen möchten.
- Klicken Sie in der Spalte Rolle auf das Feld, um zu definieren, welche Rollen Zugriff auf den Workflow haben. Klicken Sie auf OK.
- Hinweis: Diese Rollenprivilegien steuern nur den Zugriff auf den Workflow in Vergütungsfestlegung. Sie haben keinen Einfluss darauf, wer Genehmigungszugriff für Arbeitsblätter im Workflow hat.
- Klicken Sie auf Speichern.
Nach der Aktivierung wird der Workflow für die ausgewählten Benutzerrollen in der Dropdown-Liste Workflow auf der Registerkarte Schichtplan und Genehmigung unter Vergütungsfestlegung > Vergütungszyklen angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Schichtplan und Genehmigung.
Jeder Workflow wird auch als separate Unterfunktion unter der Rollenfunktion Vergütungsfestlegung > Vergütungsarbeitsblatt – Genehmigung auf der Registerkarte Funktionen von Systemadmin > Rollen hinzugefügt.
Hier wird jeder Workflow als „Vergütungsarbeitsblatt – Genehmigung“ angezeigt, da sie alle derselben übergeordneten Funktion in Workflow-Administration > Rollenprivilegien zugewiesen sind. Wenn Sie einen Workflow in Workflow-Administration > Rollenprivilegien hinzufügen, wird die zugeordnete Unterfunktion automatisch für die auf der Registerkarte Funktionen von Systemadmin > Rollen definierten Benutzerrollen ausgewählt.