In der Registerkarte Zielbonusüberschreibungen unter Vergütungsverwaltung > Vergütungsplan Verwaltung können Sie Zielbonusüberschreibungen für Arbeitnehmer in Vergütungsplänen importieren. Mit der Importfunktion können Sie Zielbonusüberschreibungen für mehrere Arbeitnehmer in Vergütungsplänen hinzufügen.
Stellen Sie während eines Imports Folgendes sicher:
- Die Personalnummer ist gültig.
- Der Arbeitnehmer befindet sich während des Gültigkeitszeitraums der Zielbonusüberschreibung im Vergütungsplan.
- Alle hinzugefügten oder geänderten Datumsangaben sind im Format JJJJ.MM.TT angegeben.
- Der Gültigkeitszeitraum überschneidet sich nicht mit den Datensätzen für das Gültigkeitsdatum des Plans mit verschiedenen Auszahlungstypen. Zum Beispiel Prozentsatz und Betrag oder Betrag mit verschiedenen Währungen.
- Das Feld Zielbonusüberschreibung (Prozent- oder Betragswert) muss auf dem Auszahlungstyp des Plans während des ausgewählten Gültigkeitszeitraums der Zielbonusüberschreibung basieren.
- Der Gültigkeitszeitraum überschneidet sich nicht mit mehreren Zielbonusüberschreibungen für denselben Arbeitnehmer im Vergütungsplan.
- Wenn ein vorhandener Datensatz kein Datum „Gültig ab” hat, muss der Gültigkeitszeitraum für den Import vor diesem Datensatz liegen oder das Datum „Gültig ab” muss nach dem Datum „Gültig ab” des vorhandenen Datensatzes liegen.
So importieren Sie Zielbonusüberschreibungen für Arbeitnehmer in Vergütungsplänen:
- Gehen Sie zu Vergütungsverwaltung > Vergütungsplan-Administration und klicken Sie auf die Registerkarte Zielbonusüberschreibungen.
- (Optional) Klicken Sie in der Dropdown-Liste Importieren auf Spaltenreferenz erstellen, um ein Referenzblatt mit einer Beschreibung sowie dem voraussichtlichen Format für jede in der Importvorlage enthaltene Spalte herunterzuladen.
- Klicken Sie in der Dropdown-Liste Importieren auf Importvorlage erstellen, um eine Vorlage für den Import herunterzuladen.
- Geben Sie die Details der Zielbonusüberschreibung in die Vorlage ein und speichern Sie die Vorlage dann als CSV-Datei auf Ihrem Computer. Die in dieser Datei enthaltenen Spalten müssen exakt mit der bereitgestellten Vorlage übereinstimmen. Sie dürfen keine Spalten zu der Vorlage hinzufügen oder daraus entfernen. Außerdem muss jeder von Ihnen eingegebene Wert dem Format entsprechen, das für die zugeordnete Spalte auf dem Spaltenreferenzblatt definiert wurde.
- Klicken Sie in der Dropdown-Liste Importieren auf Datei importieren. Der Assistent Datei importieren wird geöffnet.
- Geben Sie einen Namen für den Importsatz in das dafür vorgesehene Feld ein und klicken Sie dann auf Weiter. Dieser Name wird im Importverlauf angezeigt.
- Klicken Sie auf Nach Datei suchen und wählen Sie die Datei aus oder ziehen Sie die Datei per Drag & Drop in das Dateifenster.
- Klicken Sie auf Hochladen, um die Zuweisungsdetails zu importieren und die Daten in der Registerkarte Zielbonusüberschreibungen zu aktualisieren. Die importierten Daten werden auf dem Bildschirm angezeigt.