So fügen Sie eine Vorlage für ein Anerkennungsschreiben hinzu:
- Gehen Sie zu Vergütungsfestlegung > Vorlagen für Anerkennungsschreiben und klicken Sie auf Hinzufügen.
- Geben Sie im Abschnitt Allgemein Werte in jedes der Felder ein wie folgt:
- Name: Geben Sie einen Namen für die neue Vorlage ein. Wenn Sie irgendwo außerhalb des Felds klicken, aktualisiert Dayforce den Namen im linken Seitenbereich.
- Beschreibung: (Optional) Geben Sie eine Beschreibung der Vorlage ein.
- Konfigurieren Sie im Abschnitt Kopfzeile die Kopfzeile des Anerkennungsschreibens:
- Logo: Klicken Sie auf Hochladen, um der Kopfzeile des Anerkennungsschreibens ein Logo hinzuzufügen. Nachdem Sie das Logo hochgeladen haben, wird es in der Dropdown-Liste angezeigt. Sie können das Logo aus der Liste entfernen, indem Sie das hochgeladene Logo in Dokumente > Dokumenten-Explorer löschen.
- Logo-Stelle: Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um das Logo in der Kopfzeile der Vorlage des Anerkennungsschreibens zu positionieren:
- Linksbündig: Das Logo wird links neben der Kopfzeile des Anerkennungsschreibens positioniert.
- Zentriert: Das Logo wird in der Mitte der Kopfzeile des Anerkennungsschreibens positioniert.
- Rechtsbündig: Das Logo wird rechts neben der Kopfzeile des Anerkennungsschreibens positioniert.
- Hintergrundbild: Klicken Sie auf Hochladen, um der Kopfzeile des Anerkennungsschreibens ein Hintergrundbild hinzuzufügen. Nachdem Sie ein Hintergrundbild hochgeladen haben, wird es in der Dropdown-Liste angezeigt. Sie können das Hintergrundbild aus der Liste entfernen, indem Sie das hochgeladene Bild in Dokumente > Dokumenten-Explorer löschen.
- Textfarbe der Kopfzeile: Wählen Sie eine Farbe für den Text in der Kopfzeile des Anerkennungsschreibens aus.
- Token: Wählen Sie in sechs Feldern Token aus, um sie links, in der Mitte und rechts in der Kopfzeile des Anerkennungsschreibens anzuzeigen. Wählen Sie Keine aus, wenn Sie Token von ihrer Stelle in der Kopfzeile des Anerkennungsschreibens entfernen möchten. Standardmäßig werden folgende Token angezeigt:
- Token links: Name der Vorlage des Anerkennungsschreibens, Name des Arbeitnehmers und Funktionstitel/Tätigkeitszuweisung des Arbeitnehmers
- Token in der Mitte: Erstellungsdatum des Schreibens
- Token rechts: Neues Gehalt/neuer Stundensatz und Gehalts-/Stundensatzerhöhung
- Im Abschnitt Kopfzeilenvorschau sehen Sie eine Vorschau der Kopfzeile des Anerkennungsschreibens, die auf den Einstellungen im Abschnitt Kopfzeile basiert.
- Geben Sie im Abschnitt Textkörper den Text ein, der im Textkörper des Anerkennungsschreibens angezeigt wird.
- Optional können Sie ein oder mehrere Token (z. B. „Vollständiger Name des Arbeitnehmers“ oder „Vorname des Managers“) in den Text des Anerkennungsschreibens einfügen, sodass die entsprechenden Informationen für den Arbeitnehmer automatisch eingefügt werden, wenn der Manager das Anerkennungsschreiben generiert. Um ein Token hinzuzufügen, wählen Sie den Namen in der Dropdown-Liste Token und dann die Stelle im Text aus, an der Sie das Token platzieren möchten. Klicken Sie dann auf Einfügen.
- Geben Sie im Abschnitt Fußzeile den Text ein, der in der Fußzeile des Anerkennungsschreibens angezeigt wird. Beispiel: Sie möchten möglicherweise Informationen zu den zusätzlichen Unternehmensleistungen einfügen, die dem Arbeitnehmer gewährt werden (z. B. Urlaubstage oder Krankheitstage).
- Optional können Sie, wie zuvor beschrieben, ein oder mehrere Token in den Fußzeilentext einfügen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Wichtig: Ab Release 2023.1.0 können Sie keine Bilder mehr im Texteditor kopieren und einfügen.
Nach der Konfiguration werden die Vorlagen für das Anerkennungsschreiben in der Registerkarte Schichtplan und Genehmigung unter Vergütungsfestlegung > Vergütungszyklen angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Schichtplan und Genehmigung.