Bevor Sie beginnen: Das Gültigkeitsdatum kann nicht für Entgeltkomponenten der Gehaltserhöhung bearbeitet werden, die so konfiguriert wurden, dass das Jubiläumsdatum des Arbeitnehmers als Gültigkeitsdatum verwendet wird.
Bei Entgeltkomponenten für Gehaltserhöhungen sind die Felder Gültigkeitsdatum und Begründungscode in der Registerkarte Beurteilung des Veröffentlichungsassistenten bearbeitbar. Auf diese Weise können Sie das Gültigkeitsdatum und den Begründungscode für einzelne oder mehrere Arbeitnehmer anpassen. Sie können auch einen oder mehrere Arbeitnehmer mithilfe der Kontrollkästchen in der Spalte Ausschließen von der Veröffentlichung von Gehaltserhöhungen oder Bonusentgeltkomponenten ausschließen.
Wenn Sie diese Veröffentlichungseinstellungen für mehrere Arbeitnehmer gleichzeitig aktualisieren möchten, können Sie dies tun, indem Sie die Liste in der Registerkarte Beurteilung filtern und dann auf Alle gefilterten Elemente bearbeiten klicken. Ein Dialogfeld wird geöffnet, in dem Sie die Details für die gefilterten Arbeitnehmer bearbeiten können.
Die Funktion Alle gefilterten Elemente bearbeiten ist beispielsweise nützlich, wenn Sie alle Arbeitnehmer ausschließen möchten, die aus einem bestimmten Grund den Beschäftigungsstatus „Inaktiv“ haben (z. B. wenn sie sich in Mutterschafts- oder Vaterschaftsurlaub befinden). Sie können die Liste filtern, um nur Arbeitnehmer mit diesem Statusgrund anzuzeigen, und dann die Option Alle gefilterten Elemente bearbeiten verwenden, um alle diese Arbeitnehmer gleichzeitig von der Veröffentlichung auszuschließen.
Sie können diese Funktion auch für Entgeltkomponenten verwenden, die Höherstufungen für mehrere Arbeitnehmer enthalten. Bei Höherstufungen müssen Sie den Wert Begründungscode in der Registerkarte Beurteilung aktualisieren, um anzugeben, dass die Gehaltserhöhung für jeden der betroffenen Arbeitnehmer auf eine Höherstufung zurückzuführen ist. In diesem Fall können Sie den Filterparameter Nur Höherstufungen (im Bereich Filtern) verwenden, um die Liste zu filtern und dann den Begründungscode für alle Arbeitnehmer mit Höherstufungen gleichzeitig im Dialogfeld Alle gefilterten Elemente bearbeiten zu aktualisieren.
Hinweis: Der Begründungscode, den Sie für hochgestufte Arbeitnehmer auswählen, muss sowohl einer Änderung der Stelle als auch einer Vergütungsänderung in HR-Admin > Grund für Beschäftigungsstatus zugeordnet sein. Nicht hochgestufte Arbeitnehmer können nur einen Begründungscode für die Vergütungsänderung haben.
So filtern Sie die Liste und bearbeiten die Einstellungen für mehrere Arbeitnehmer:
- Klicken Sie in der Registerkarte Beurteilung des Assistenten zum Buchen von Lohnkomponenten auf Filtern, um den Bereich Filtern zu öffnen.
- Fügen Sie die Filterparameter nach Bedarf hinzu und konfigurieren Sie sie, und klicken Sie dann auf Filter anwenden, um die Arbeitnehmerliste einzugrenzen.
- Klicken Sie auf Alle gefilterten Elemente bearbeiten, um das Dialogfeld Alle gefilterten Elemente bearbeiten zu öffnen.
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie in den Feldern Gültigkeitsdatum und Begründungscode ein neues Gültigkeitsdatum und einen Begründungscode für die gefilterten Arbeitnehmer aus.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Ausschließen Ja oder Nein aus, um die gefilterten Arbeitnehmer in die Ausschreibung einzubeziehen oder aus ihr auszuschließen.
- Klicken Sie auf OK.