Hinweis: Durch die Veröffentlichung eines Vergütungszyklus wird eine Momentaufnahme der Arbeitnehmerdaten erstellt. Änderungen an den Arbeitnehmerdaten nach der Veröffentlichung werden nicht in den Manager-Arbeitsblättern angezeigt, mit Ausnahme von Performancebewertungen, Anwesenheitsdatensätzen und ungeklärten Abwesenheiten.
Wenn Sie einen Vergütungszyklus veröffentlichen, stehen die zugehörigen Arbeitsblätter den Administratoren in „Vergütungszyklus Verwaltung“ und den zugewiesenen Managern in „Vergütung“ zur Verfügung.
Die Manager können die Details ihrer zugewiesenen Arbeitsblätter anzeigen, müssen jedoch bis zum konfigurierten Anfangsdatum warten, um ihr Budget zuzuweisen. Veröffentlichen Sie den Zyklus nach Möglichkeit rechtzeitig vor dem Zuweisungsstartdatum, damit Manager Zeit haben, das Arbeitsblatt zu prüfen und Sie vor Beginn des Zuweisungszeitraums über Probleme (z. B. fehlende Arbeitnehmer) zu informieren. Auf diese Weise können Sie die Veröffentlichung des Zyklus rückgängig machen, die Probleme beheben und dann erneut veröffentlichen, ohne den Zyklus zu unterbrechen.
Administratoren können den Fortschritt des Zyklus überwachen, die Organisation und Budgets ändern sowie sperren, genehmigen und an die Personalabteilung oder die Entgeltabrechnung senden.
Dayforce zeigt alle Warnungen und Fehler im Bereich Probleme an. Bevor Sie den Zyklus veröffentlichen können, müssen Sie diese vorhandenen Fehler beheben. Sie können die Liste exportieren, um sie besser zu verwalten. Klicken Sie im Bereich Probleme auf den Abwärtspfeil und wählen Sie Exportieren aus:
Dayforce generiert eine Tabelle mit allen Problemen im Vergütungszyklus.
Wenn alle Fehler behoben sind, klicken Sie im ToolStrip auf Veröffentlichen. Dayforce veröffentlicht den Vergütungszyklus und sendet eine Benachrichtigung an alle betroffenen Administratoren und Manager, um sie darüber zu informieren, dass das Arbeitsblatt jetzt zur Überprüfung verfügbar ist und dass sie mit der Zuweisung ihres Budgets zum konfigurierten Zuweisungsdatum beginnen können. Außerdem zeigt Dayforce das Symbol für „veröffentlicht“ (
) neben dem Zyklusnamen im Vergütungszyklus an. Sie können jederzeit auf Veröffentlichung rückgängig machen klicken, um die Veröffentlichung des Vergütungszyklus rückgängig machen und die Details des Zyklus aktualisieren.
Wichtig: Wenn Sie die Veröffentlichung eines Zyklus rückgängig machen, gehen alle in den Arbeitsblättern vorgenommenen Zuweisungen verloren.
Wenn der Zyklus einen oder mehrere Arbeitnehmer auf Stundenbasis umfasst, deren Entgeltsätze durch eine geplante Hintergrundaufgabe bestimmt werden (z. B. Neuberechnung des Basislohns), zeigt Dayforce beim Veröffentlichen eine Warnmeldung an, dass die dem Vergütungszyklus zugeordneten Managerzuweisungen durch die geplante Hintergrundaufgabe überschrieben werden könnten.