Wichtig: Nachdem Sie einen Vergütungszyklus gesperrt und genehmigt haben, können Sie ihn nicht mehr ändern. Stellen Sie daher sicher, dass der Zyklus vollständig und korrekt ist, bevor Sie mit diesem Prozess beginnen.
Nachdem alle Arbeitsblätter im Vergütungszyklus vollständig sind, können Sie die Arbeitsblätter in der Funktion „Vergütungszyklus Verwaltung“ sperren. Das Sperren des Vergütungszyklus stellt sicher, dass die Details nicht mehr von anderen Benutzern geändert werden können, und ermöglicht es Ihnen, den Zyklus vertrauensvoll zu beurteilen und zu genehmigen.
So sperren Sie einen Vergütungszyklus und genehmigen ihn:
- Gehen Sie zu Vergütungsadministration > Vergütungszyklus-Administration.
- Wählen Sie den Vergütungszyklus aus, den Sie genehmigen möchten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Meine Organisation im Toolstrip auf Sperren.
- Die Schaltfläche Sperren wird durch Entsperren ersetzt und die Schaltfläche Genehmigen wird hinzugefügt.
- Hinweis: Klicken Sie auf Entsperren, um den Zyklus zu entsperren und Änderungen am Budget oder der Organisation vorzunehmen.
- Wenn Sie sicher sind, dass der Zyklus vollständig und richtig ist, klicken Sie auf Genehmigen, um ihn zu genehmigen.
Wenn Sie auf Genehmigen klicken, aktualisiert Dayforce den Status aller Arbeitsblätter auf „Genehmigt“ und sendet eine Benachrichtigung an Manager, um sie darüber zu informieren, dass sie jetzt Prämieninformationen an ihre Arbeitnehmer weitergeben können. Das Anerkennungsschreiben ist auch in „Vergütung“ und „Vergütungszyklus-Administration“ für die zugehörigen Arbeitsblätter aktiviert.
Außerdem werden die Schaltflächen Entsperren und Genehmigen durch die Schaltfläche Posten im Registerkarten-Toolstrip Meine Organisation ersetzt, mit dem Sie den Veröffentlichungsprozess für den Zyklus starten.Weitere Informationen finden Sie unter Entgeltkomponenten in HR oder der Entgeltabrechnung veröffentlichen.