Auf der Registerkarte Meine Organisation unter Vergütungsverwaltung > Vergütungszyklus Verwaltung können Sie mehrere eingereichte Arbeitsblätter gleichzeitig genehmigen. Massengenehmigungen helfen, Zeit zu sparen und den manuellen Aufwand zu reduzieren, insbesondere bei der Bearbeitung vieler Arbeitsblätter.
Zugriff auf die Rollenfunktion: Vergütungsverwaltung > Vergütungszyklus Verwaltung > Arbeitsblätter genehmigen > Arbeitsblätter massenhaft genehmigen
Bei der Auswahl von Arbeitsblättern zur Genehmigung werden berechtigte und nicht berechtigte Arbeitsblätter auf separaten Registerkarten aufgeführt. Wenn ein Arbeitsblatt nicht berechtigt ist, wird eine klare Begründung angegeben. Sie können Arbeitsblätter auch nach dem Namen des Managers filtern, um schnell bestimmte Arbeitsblätter zu finden.
Nach der Genehmigung gehen die Arbeitsblätter je nach konfiguriertem Genehmigungsprozess in den Status „Finale Genehmigung ausstehend“ oder zum nächsten Schritt im Genehmigungsworkflow über.
Wenn Ihr Vergütungszyklus so konfiguriert ist, dass er den Genehmigungsprozess auf Organisationsebene auf der Registerkarte Zeitplan und Genehmigung unter Vergütungsfestlegung > Vergütungszyklen verwendet, können Sie die Option Massengenehmigung nutzen, um alle Arbeitsblätter der Frontline Manager auf einmal zu genehmigen. Allerdings müssen leitende Manager weiterhin die Option Genehmigen und absenden nutzen, um ihre Arbeitsblätter den Prozess durchlaufen zu lassen.
Wenn ein leitender Manager eine Höherstufung auf dem Arbeitsblatt eines Frontline Managers einreicht, wird der Status der Höherstufung als „Abgesendet“ angezeigt. Diese Höherstufungen gelten bereits als genehmigt und erfordern keine weitere Bearbeitung. Wenn Sie jedoch ein Arbeitsblatt mit einer ausstehenden Höherstufung auswählen, können Sie nicht zum nächsten Schritt übergehen. Sie müssen entweder die Arbeitsblattauswahl löschen oder die Höherstufung genehmigen, ehe Sie fortfahren können.
Wenn Sie eine Höherstufung ablehnen möchten, öffnen Sie das entsprechende Arbeitsblatt. Höherstufungen können nicht über die Option Massengenehmigung abgelehnt werden.
So genehmigen Sie Vergütungsübersichten in großen Mengen:
- Gehen Sie zu Vergütungsverwaltung > Vergütungszyklus Verwaltung und öffnen Sie den betreffenden Vergütungszyklus.
- Klicken Sie im Toolstrip der Registerkarte Meine Organisation auf die Dropdown-Liste Manageraufgaben, wählen Sie Arbeitsblatt genehmigen und dann Massengenehmigung.
- Im Dialogfeld Arbeitsblätter massenhaft genehmigen:
- Aktivieren Sie auf der Registerkarte Berechtigte Arbeitsblätter das Kontrollkästchen neben einem oder mehreren Managernamen und klicken Sie dann auf Weiter.
- Hinweis: Sie können erst fortfahren, wenn Sie alle ausstehenden Höherstufungen genehmigt haben. Wählen Sie dazu die entsprechenden Arbeitsblätter aus und klicken Sie auf Höherstufungen genehmigen. Nach der Genehmigung ändert sich der Status des Arbeitsblatts von „Ausstehend“ zu „Genehmigt“.
- Fügen Sie bei Bedarf Kommentare auf Arbeitsblattebene für die jeweiligen Manager hinzu und klicken Sie auf Weiter.
- Prüfen Sie die Zusammenfassung der Entgeltkomponenten und klicken Sie auf Fertigstellen.