Auf der Registerkarte Meine Organisation unter Vergütungsverwaltung > Vergütungszyklus Verwaltung können Sie mehrere Vergütungsübersichten gleichzeitig absenden. Massenhaftes Senden hilft, Zeit zu sparen und den manuellen Aufwand für Organisationen zu reduzieren, die viele Arbeitsblätter bearbeiten.
Zugriff auf die Rollenfunktion: Vergütungsverwaltung > Vergütungszyklus Verwaltung > Arbeitsblätter absenden > Arbeitsblätter massenhaft absenden
Bei der Auswahl der einzureichenden Arbeitsblätter werden berechtigte und nicht berechtigte Arbeitsblätter auf separaten Registerkarten angezeigt, wobei klare Begründungen für nicht berechtigte Arbeitsblätter angegeben werden. Arbeitsblätter können auch nach dem Namen des Managers gefiltert werden, um die Auswahl zu beschleunigen. Erfolgreich eingereichte Arbeitsblätter wechseln in den Status „Genehmigung ausstehend“.
Wenn Ihr Vergütungszyklus so konfiguriert ist, dass er den Genehmigungsprozess auf Organisationsebene auf der Registerkarte Zeitplan und Genehmigung unter Vergütungsfestlegung > Vergütungszyklen verwendet, können Sie die Option Massenhaftes Senden nutzen, um alle Arbeitsblätter der Frontline Manager auf einmal zur Genehmigung abzusenden. Allerdings müssen leitende Manager weiterhin die Option Genehmigen und absenden nutzen, um ihre Arbeitsblätter den Prozess durchlaufen zu lassen.
So senden Sie Vergütungsübersichten in großen Mengen ab:
- Gehen Sie zu Vergütungsverwaltung > Vergütungszyklus Verwaltung und öffnen Sie den betreffenden Vergütungszyklus.
- Klicken Sie im Toolstrip der Registerkarte Meine Organisation auf die Dropdown-Liste Manageraufgaben, wählen Sie Arbeitsblatt absenden und dann Massenhaftes Senden.
- Im Dialogfeld Arbeitsblätter massenhaft absenden:
- Aktivieren Sie auf der Registerkarte Berechtigte Arbeitsblätter das Kontrollkästchen neben einem oder mehreren Managernamen und klicken Sie dann auf Weiter.
- Fügen Sie bei Bedarf Kommentare auf Arbeitsblattebene für die jeweiligen Manager hinzu und klicken Sie auf Weiter.
- Prüfen Sie die Zusammenfassung der Entgeltkomponenten und klicken Sie auf Fertigstellen.