Vergütungsrichtlinien konfigurieren

Bevor Sie beginnen: Wenn Sie Richtlinien basierend auf ein relatives Gehalt oder einer Bereichsdurchdringung konfigurieren, müssen Sie sicherstellen, dass die Konfiguration der Entgeltstufe und des Gehaltsbereichs in der Registerkarte Entgeltklassen von Organisation > Tätigkeiten und Tätigkeitszuweisungen abgeschlossen ist.

Vergütungsrichtlinien helfen Managern, den richtigen Betrag für die Anerkennung von Arbeitnehmern anhand bestimmter Kriterien zu bestimmen. Richtlinien stellen sicher, dass alle Arbeitnehmer fair und einheitlich gemäß Konfiguration entlohnt werden. Sie können Vergütungsrichtlinien für die folgenden Belohnungstypen definieren:

• Gehaltserhöhung
• Bonus
• Equity

Pauschalbetragsrichtlinien können nicht für Bonusfaktoren in Vergütungsplänen verwendet werden. Wenn Sie Vergütungspläne für die Vergütungszyklen konfigurieren möchten, wählen Sie beim Erstellen einer Richtlinie für Boni nicht die Option Betrag in der Dropdown-Liste Richtlinientyp aus.

So fügen Sie eine Vergütungsrichtlinie hinzu:

1. Gehen Sie zu Vergütungs-Setup > Richtlinien.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   • Richtlinie für Gehaltserhöhungen: Definiert Richtlinien für den Prämientyp „Gehaltserhöhung“.
   • Bonus-Richtlinie: Definiert Richtlinien für den Prämientyp „Bonus“.
   • Equity-Richtlinie: Definiert Richtlinien für den Prämientyp „Equity“.
   • Wenn Sie eine Option auswählen, wird die Richtlinie im linken Bereich zusammen mit dem Prämientyp hinzugefügt.
3. Im Abschnitt Allgemein:
   • Name: Geben Sie einen Namen für die neue Richtlinie ein. Wenn Sie außerhalb des Felds klicken, aktualisiert Dayforce den Namen im linken Seitenbereich.
   • Beschreibung: (Optional) Geben Sie eine Beschreibung für die Richtlinie ein.
   • Prämientyp: Der Prämientyp wird standardmäßig angezeigt.
   • Gültig ab: Klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen Sie ein Datum aus, um zu definieren, wann die Richtlinie für Vergütungszyklen verfügbar sein wird.
   • Gültig bis: (Optional) Klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen Sie ein Datum aus, um zu definieren, wann die Richtlinie nicht mehr für Vergütungszyklen verfügbar sein wird.
   • Werttyp: Wählen Sie eine Option in der Dropdown-Liste aus, um Richtlinienwerte als Bereich oder als einzelnen Wert zu definieren.
   • Richtlinientyp: Wählen Sie eine Option in der Dropdown-Liste aus, um Richtlinienwerte als Prozentsatz oder als Pauschalbetrag zu definieren. Dieses Feld zeigt standardmäßig Prozent an.
     • Wenn Sie Betrag für die Gehaltserhöhungsrichtlinie auswählen, werden die folgenden zusätzlichen Felder angezeigt:
       • Währung: Dieses Feld ist deaktiviert und die lokale Währung des Arbeitnehmers wird als Richtlinie verwendet.
       • Richtlinienbetragstyp: Wählen Sie eine Option in der Dropdown-Liste aus, um Richtlinienbeträge basierend auf dem Jahresentgelt oder den Stundensätzen zu definieren.
       • Jährliche Stunden: Definieren Sie die jährlichen Stunden, die verwendet werden, um die definierten Richtlinienbeträge für festangestellte Arbeitnehmer oder für Arbeitnehmer auf Stundenbasis umzurechnen. Wenn Sie beispielsweise im Feld Richtlinie – Betragstyp die Option Jahresentgelt auswählen, basieren die Richtlinienbeträge, die Sie im Abschnitt Richtlinienmatrix eingeben, auf dem Jahresentgelt. Wenn in Ihrer Organisation Arbeitnehmer auf Stundenbasis beschäftigt sind, werden die festgelegten Gehaltsrichtlinien anhand des Werts Jährliche Stunden in eine Stundentarifrichtlinie umgewandelt. Standardmäßig füllt Dayforce den Wert Entgeltstufe – Annualisierte Stunde in diesem Feld aus, wenn er im Abschnitt Allgemein der Registerkarte Eigenschaften in Systemadmin > Kundeneinstellungen konfiguriert ist.
     • Wenn Sie Betrag für die Bonusrichtlinie auswählen, wird das folgende Feld angezeigt:
       • Währung: Dieses Feld ist deaktiviert und die lokale Währung des Arbeitnehmers wird als Richtlinie verwendet.
     • Wenn Sie Betrag für die Equityrichtlinie auswählen, wird das folgende Feld angezeigt:
       • Währung: Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Währung für die Richtlinie aus. Diese Liste zeigt die Standardwährungen und Wechselkurse des Systems an, die in Systemadmin > Wechselkurse definiert sind.
4. Im Kriterien definieren Sie ein oder mehrere Kriterien, für die Sie nach dem Generieren der Richtlinienmatrix Richtlinienwerte eingeben können:
   1. Klicken Sie im Abschnitt Kriterien auf Hinzufügen.
   2. Wählen Sie eine Option in der Dropdown-Liste Kriterien 1 aus. Sie können ein oder mehrere Kriterien für die Richtlinie definieren. Nachdem Sie eine Option ausgewählt haben, ist sie in der Liste nicht zur Auswahl verfügbar, wenn Sie neue Kriterien hinzufügen. Diese Funktion stellt sicher, dass jede Option der Richtlinie nur einmal hinzugefügt wird. Die Optionen in der Dropdown-Liste lauten wie folgt:
      • Performancebewertung: Wählen Sie diese Option aus, um die Richtlinienwerte basierend auf der Performancebewertung des Arbeitnehmers zu konfigurieren. Wenn Sie diese Option auswählen, wählen Sie die Bewertungsskala aus, die für die Performancebewertung verwendet wird. Bewertungsskalen werden in der Funktion Bewertungsskala konfiguriert.
      • Relatives Gehalt: Wählen Sie diese Option, um die Richtlinien basierend auf dem Wert des relativen Gehalts des Arbeitnehmer zu konfigurieren. Wenn Sie diese Option auswählen, wird die Option Bereichsdurchdringung nicht zur Auswahl angezeigt, wenn Sie neue Kriterien hinzufügen.
      • Bereichsdurchdringung: Wählen Sie diese Option aus, um die Richtlinienwerte basierend auf der Gehaltsbereichsdurchdringung des Arbeitnehmers zu konfigurieren. Wenn Sie diese Option auswählen, wird die Option Relatives Gehalt nicht zur Auswahl angezeigt, wenn Sie neue Kriterien hinzufügen.
      • Entgeltgruppe: Wählen Sie diese Option aus, um die Richtlinienwerte basierend auf dem Abrechnungskreis des Arbeitnehmers zu konfigurieren.
      • Entgeltstufe: Wählen Sie diese Option aus, um die Richtlinienwerte basierend auf der Entgeltstufe des Arbeitnehmers zu konfigurieren.
      • Wenn Sie eine Kombination aus zwei Kriterien auswählen, z. B. Leistungsbewertung und Relatives Gehalt, können Sie Richtlinienwerte basierend auf der Leistungsbewertung des Arbeitnehmers sowie auf dem Wert seines relativen Gehalts konfigurieren.
5. Klicken Sie im Abschnitt Richtlinienmatrix auf Generieren und definieren Sie die Richtlinienwerte.Weitere Informationen finden Sie unter Richtlinienmatrix konfigurieren.
6. Geben Sie eine benutzerdefinierte Nachricht in das Feld Meldung zur verbindlichen Beendigung ein. Diese Nachricht wird Managern als Fehlermeldung angezeigt, wenn sie außerhalb der definierten Richtlinien Prämien an Arbeitnehmer vergeben und die Richtlinienwerte als Keine Aufhebung konfiguriert waren.
7. Geben Sie eine benutzerdefinierte Nachricht in das Feld Meldung zur verbindlichen Beendigung ein. Diese Nachricht wird Managern als Warnmeldung angezeigt, wenn sie außerhalb der definierten Richtlinien Prämien an Arbeitnehmer vergeben und die Richtlinienwerte als Mit Begründung konfiguriert waren.
8. Klicken Sie auf Speichern. Neben der Richtlinie im linken Bereich wird ein grünes Symbol angezeigt.

Die Richtlinie wird in den folgenden Bereichen von Dayforce erst dann verfügbar, wenn Sie die Richtlinie speichern und das grüne Symbol angezeigt wird:

• In Vergütungs-Setup > Vergütungspläne, wenn Sie Gültigkeitsdatum-Datensätze konfigurieren.
• In der Registerkarte Entgeltkomponenten von Vergütungs-Setup > Vergütungszyklen, wenn Sie Vergütungszyklen konfigurieren.

Sie können die folgenden Felder bearbeiten, wenn eine Richtlinie verwendet wird:

• Name
• Beschreibung
• Gültig bis (zum aktuellen oder zukünftigen Datum)
• Einstellungen aufheben
• Meldung zur verbindlichen Beendigung
• Meldung zur einvernehmlichen Beendigung

Sie können eine Richtlinie löschen, indem Sie den Namen im Seitenbereich auswählen und im Toolstrip auf Löschen klicken.

Hinweis: Sie können eine Richtlinie, die bereits in einem Vergütungszyklus verwendet wird, nicht löschen.