Die folgenden Benachrichtigungen werden in „Vergütung“ verwendet:
- Genehmigung des Vergütungszyklus: Benachrichtigt Benutzer, wenn ein Vergütungszyklus genehmigt wird.
- Veröffentlichen des Vergütungszyklus: Benachrichtigt Benutzer, wenn ein Vergütungszyklus veröffentlicht wird.
- Vergütung – HR-Buchungsstatus: Benachrichtigt HR-Administratoren und andere Benutzer über den Status von Gehaltserhöhungen für Arbeitnehmer, die sich aus einem Vergütungszyklus ergeben.
- Vergütung – Buchungsstatus der Entgeltabrechnung: Benachrichtigt Gehaltslistenadministratoren und andere Benutzer über den Status von Boni, die während einem Vergütungszyklus vergeben werden.
- Benachrichtigung über Anerkennungsschreiben für Vergütung: Benachrichtigt Arbeitnehmer, wenn ein Anerkennungsschreiben gesendet wird.
- Zurücksetzen der Vergütungsübersicht: Benachrichtigt Benutzer, wenn ein Vergütungsarbeitsblatt mit dem Status „Finale Genehmigung ausstehend“ oder „Fehler“ erneut geöffnet wird, indem im Toolstrip des Arbeitsblatts auf Auf „In Bearbeitung” zurücksetzen geklickt wird, um Änderungen vorzunehmen.
Sie können diese Benachrichtigungen unter Systemadministrator > Systembenachrichtigungen den erforderlichen Benutzern und Benutzerrollen zuweisen.
Die folgende Benachrichtigung wurde für Rollen abgemeldet, die keinen Zugriff auf die Funktionen „Vergütung“ und „Vergütungsverwaltung“ hatten:
- Veröffentlichen des Vergütungszyklus
Die folgenden Benachrichtigungen wurden für Rollen abgemeldet, die keinen Zugriff auf die Funktion „Vergütung“ hatten:
- Genehmigung des Vergütungszyklus
- Zurücksetzen des Vergütungsarbeitsblatts
Wenn der Vergütungszyklus veröffentlicht wird, erhalten Vergütungsadministratoren mit vollem Zugriff (Benutzer mit der Rollenfunktion Zugriff auf alle Zyklen), Vergütungsadministratoren mit eingeschränktem Zugriff und Manager am Veröffentlichungsdatum unterschiedliche Benachrichtigungen.
Sowohl Vergütungsadministratoren mit vollem Zugriff als auch mit eingeschränktem Zugriff erhalten in ihrer Nachrichtenzentrale und per E-Mail-Adresse Benachrichtigungen über die Verfügbarkeit des Arbeitsblatts zur Beurteilung und Zuweisung von Prämien in der Funktion „Vergütungszyklus Verwaltung“. Nur Vergütungsadministratoren mit eingeschränktem Zugriff erhalten die Daten zur Beurteilung und Zuweisung. Diese Benachrichtigungen variieren je nach Startdatum für die Veröffentlichung, Beurteilung und Zuweisung. Wenn beispielsweise Datum der Veröffentlichung und Datum der Beurteilung übereinstimmen, das Datum des Zuweisungsbeginns jedoch nach dem Datum der Beurteilung liegt, erhalten Administratoren eine Meldung wie die folgende: Das Arbeitsblatt für den Vergütungszyklus „{Name des Zyklus}“ kann jetzt in der Funktion „Vergütungszyklus Verwaltung“ beurteilt werden. Die Zuweisungsperiode beginnt am {##/##/####}. Weisen Sie Prämien für Arbeitnehmer in Prozentsätzen oder Betragswerten zu und senden Sie das fertige Arbeitsblatt zur Genehmigung ab.
Manager erhalten eine Benachrichtigung in der Nachrichtenzentrale und per E-Mail, wenn das Arbeitsblatt zur Beurteilung und Zuweisung von Prämien in der Funktion „Vergütung“ verfügbar ist. Sie erhalten auch Informationen über die Beurteilung, den Beginn und das Ende der Zuweisung, wobei die Benachrichtigungen je nach diesen Daten variieren. Wenn beispielsweise das Datum der Beurteilung nach dem Veröffentlichungsdatum liegt und das Datum der Beurteilung mit dem Datum des Zuweisungsbeginns übereinstimmt, erhalten Manager die folgende Nachricht: Das Arbeitsblatt für den Vergütungszyklus „{Zyklusname}“ wird am {##/##/####} in der Funktion „Vergütung“ zur Beurteilung und zur Zuweisung von Prämien verfügbar sein. Bitte weisen Sie Ihren direkt unterstellten Arbeitnehmern Prämien in Prozent- oder Betragswerten zu und senden Sie das fertige Arbeitsblatt spätestens am Fälligkeitsdatum {##/##/####} zur Genehmigung ab.
Weitere Informationen zur Zuweisung von Benachrichtigungen finden Sie unter „Konfiguration von Systembenachrichtigungen“ im Dayforce Implementation Guide.