Toolstrip

Vergütungsleitfaden

Version
R2025.1.1
ft:lastEdition
2025-09-30
Toolstrip

Toolstrip-Schaltflächen

Schaltfläche

Beschreibung

Als Entwurf speichern

Speichert Ihre Änderungen im Arbeitsblatt und aktualisiert den Status des Vergütungszyklus auf „In Bearbeitung“.

Einreichen

Sendet das Arbeitsblatt zur Genehmigung ein, nachdem Sie Ihr Budget zugewiesen haben. Nach dem Einreichen können Sie die Details nicht mehr bearbeiten und Dayforce aktualisiert den Status des Arbeitsblatts in „Genehmigung ausstehend“.

Aktualisieren

Stellt sicher, dass alle im Arbeitsblatt angezeigten Daten aktualisiert werden, wenn Sie Zuweisungen im Arbeitsblatt bearbeiten.

Filtern

Öffnet den Bereich Filter. Verwenden Sie die verfügbaren Parameter, um die Liste der Arbeitnehmer im Arbeitsblatt nach Arbeitnehmername, Währungscode oder Tätigkeitszuweisung zu filtern.

Wenn Sie die Filterparameter konfiguriert haben, klicken Sie auf Filter anwenden, um die Arbeitnehmerliste zu filtern.

Ansicht

Öffnet den Bereich Ansicht, in dem Sie die Spalten ändern können, die in der Arbeitnehmerliste angezeigt werden. Klicken Sie auf Spalten auswählen und aktualisieren Sie dann die Spalten in der Liste Ausgewählt mit den Pfeilen im Dialogfeld Spaltenoptionen, um die Liste der ausgewählten Spalten zu aktualisieren. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Auswählen und dann auf Übernehmen, um die Arbeitnehmerliste zu aktualisieren.

Probleme

Dayforce zeigt den Bereich Probleme an, wenn Probleme im Arbeitsblatt auftreten. Sie können jedoch jederzeit auf Probleme klicken, um den Bereich zu öffnen oder zu schließen.

Wenn viele Probleme vorhanden sind, können Sie die Liste exportieren, um sie besser verwalten zu können. Klicken Sie im Bereich Probleme auf den Abwärtspfeil und wählen Sie Export aus:

Bereich „Probleme“ mit der Schaltfläche „Exportieren“.

Dayforce generiert eine Tabelle, in der alle Probleme im Arbeitsblatt aufgeführt sind.

Automatisch zuweisen

Verteilt Ihr zugewiesenes Budget automatisch auf die Arbeitnehmer, basierend auf der konfigurierten Richtlinie, dem Prozentsatz des Gehalts oder gleichmäßig. Wenn der Zyklus mehr als eine Entgeltkomponente enthält, ändert sich die Schaltfläche in eine Dropdown-Liste, und Sie können die Entgeltkomponente auswählen, um Anerkennungen zuzuweisen.

Wenn Sie auf Automatisch zuweisen klicken oder eine Entgeltkomponente aus der Dropdown-Liste auswählen, öffnet Dayforce ein Dialogfeld, in dem Sie die Zuweisungsdetails konfigurieren können. Dayforce zeigt abhängig vom ausgewählten Entgeltkomponententyp (d. h. Gehaltserhöhung oder Bonus mit Auszahlungsfaktoren) unterschiedliche Optionen an.

Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitnehmern Budget zuweisen.

Währung

Wenn der Vergütungszyklus mehr als einen Währungstyp umfasst, zeigt Dayforce die Dropdown-Liste Währung an, in der Sie die im Arbeitsblatt verwendete Währung ändern können.

Mit dem Kontrollkästchen Lokale Währung für Arbeitnehmer im Arbeitsblatt anzeigen in der Dropdown-Liste können Sie auch steuern, ob Daten in der Arbeitnehmerliste in der Arbeitsblattwährung oder in der lokalen Währung des Arbeitnehmers angezeigt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Währung in Vergütungsarbeitsblättern.

Höherstufen

Wenn der Vergütungszyklus für das Zulassen von Höherstufungen konfiguriert wurde, zeigt Dayforce die Option Höherstufen im ToolStrip an. Wählen Sie einen Arbeitnehmer im Arbeitsblatt aus und klicken Sie auf Höherstufen, um eine neue Tätigkeitszuweisung zuzuweisen und einen Grund für die Höherstufung einzugeben.

Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitnehmer in der Vergütung höherstufen.

Exportieren

Exportiert alle Ihre Arbeitsblattdaten in eine Excel-Datei. Weitere Informationen finden Sie unter Ihre Arbeitsblattdaten exportieren.

Anerkennungsschreiben

Die Schaltfläche Anerkennungsschreiben ist für Arbeitsblätter aktiviert, wenn sich der Vergütungszyklus im Status „Genehmigt“ oder „Abgeschlossen“ befindet.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einem oder mehreren Arbeitnehmern im Arbeitsblatt und klicken Sie dann auf Anerkennungsschreiben, um die folgenden Schritte auszuführen:

In diesem Anerkennungsschreiben werden alle Höherstufungen, Gehaltsänderungen, Equity-Boni und Boni aufgeführt, die dem Arbeitnehmer im Vergütungszyklus zuerkannt werden.

Wenn der Vergütungszyklus ohne eine Vorlage für Anerkennungsschreiben konfiguriert wurde, wird diese Schaltfläche nicht angezeigt. Sie müssen die Prämieninformationen auf alternative Weise (z. B. verbal oder durch ein außerhalb von Dayforce erstelltes Schreiben) an die Arbeitnehmer weitergeben.