Bevor Sie beginnen: Die in diesem Abschnitt beschriebenen Workflows werden in der Registerkarte Dienstplan und Genehmigung unter Vergütungsfestlegung > Vergütungszyklen verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Schichtplan und Genehmigung.
Die folgenden systemdefinierten Vergütungsworkflows sind im Abschnitt System unter Workflow-Administration > Workflow-Designer aufgeführt:
- Vergütung – Genehmigung des Unternehmens: Dieser Workflow wird für Vergütungszyklen verwendet, die den Genehmigungsprozess „Übermittlung auf Organisationsebene“ verwenden. Dieser Workflow erfordert, dass leitende Manager die Arbeitsblätter für alle ihre direkt unterstellten Arbeitnehmer genehmigen, bevor sie ihr eigenes Arbeitsblatt zur Genehmigung einreichen können, um sicherzustellen, dass alle Arbeitsblätter genehmigt sind, bevor sie fortfahren. Für diesen Genehmigungsprozess ist nur eine Genehmigungsebene für jedes Arbeitsblatt erforderlich. Das heißt, wenn es vom leitenden Manager genehmigt wurde, wird es automatisch in den Status „Finale Genehmigung ausstehend“ verschoben.
- Vergütungsarbeitsblatt – Genehmigung: Dieser Workflow wird für Vergütungszyklen verwendet, die den Genehmigungsprozess „Workflow“ verwenden. Bei diesem Workflow durchläuft jedes Arbeitsblatt den Genehmigungsprozess unabhängig und leitende Manager sind nicht daran gehindert, ihr eigenes Arbeitsblatt zur Genehmigung einzureichen, wenn die Arbeitsblätter der Manager unter ihnen noch ausstehen. Für diesen Genehmigungsprozess muss das Arbeitsblatt von einem Manager auf jeder Ebene der Organisationshierarchie genehmigt werden, bevor es in den Status „Finale Genehmigung ausstehend“ wechselt.
- Wenn das Feld Genehmigungen auf oberster Ebene festlegen definiert ist, benötigen die Arbeitsblätter keine Genehmigung durch alle Hierarchieebenen. In diesen Workflows wird das Arbeitsblatt automatisch in den Status „Finale Genehmigung ausstehend“ verschoben, sobald es einen definierten Genehmiger der obersten Ebene erreicht und von diesem genehmigt wurde.
Der folgende Screenshot zeigt die Struktur der systemdefinierten Workflows Genehmigung der Vergütungsorganisation und Genehmigung des Vergütungsarbeitsblatts:
Die Funktion der einzelnen Knoten in diesen systemdefinierten Workflows wird in der folgenden Tabelle ausführlicher beschrieben:
| Knoten | Beschreibung |
|---|---|
| Start | Der Start-Knoten markiert den Anfang des Workflows (d. h. den Zeitpunkt, an dem der Frontline Manager sein Arbeitsblatt übermittelt). |
| An alle auf einer Liste weiterleiten |
Der Knoten An alle auf einer Liste weiterleiten sendet das Arbeitsblatt mithilfe der Verbindung An ein Listenmitglied weiterleiten im Workflow an den Genehmiger (oder die Genehmiger, je nach Genehmigungstyp). |
| Entscheidung |
Der Knoten Entscheidung ermöglicht es jedem Genehmiger, das Arbeitsblatt entweder zu genehmigen oder abzulehnen. Nachdem die erste Person in der Liste das Arbeitsblatt genehmigt hat, geschieht für jeden Workflow Folgendes:
Wenn das Arbeitsblatt zu irgendeinem Zeitpunkt abgelehnt wird, wird es über die Verbindung Ablehnen an den Knoten Benachrichtigung über Ablehnung geschickt. |
|
Benachrichtigung über Genehmigung Benachrichtigung über Ablehnung |
Die Benachrichtigungsknoten werden verwendet, um den Absender (d. h. den Frontline Manager) darüber zu informieren, dass das Arbeitsblatt entweder genehmigt oder abgelehnt wurde. Wenn Sie nicht möchten, dass die Frontline Manager Benachrichtigungen zu Genehmigungen oder Ablehnungen erhalten, müssen Sie den erforderlichen Knoten auswählen und das Kontrollkästchen An Absender senden auf der rechten Seite des Bildschirms deaktivieren. |
| Benachrichtigung zur Beobachterklasse |
Der Knoten Benachrichtigung zur Beobachterklasse aktualisiert den Status des Arbeitsblatts basierend auf der Entscheidung. Wichtig: Als Anforderung muss jede Entscheidung (akzeptiert oder abgelehnt) einen Knoten Benachrichtigung zur Beobachterklasse im Workflow durchlaufen. In den Eigenschaften dieses Knotens muss der Parameter Beobachterklassentyp auf Vergütungsarbeitsblatt – Genehmigung gesetzt werden. Jeder Knoten Benachrichtigung zur Beobachterklasse sollte nur eine Eingabeverbindung und eine Ausgabeverbindung haben. |
| Ende | Der Knoten Ende markiert den Abschluss des Workflows. |