Schichtplan und Genehmigung

Vergütungsadministratoren – Vollzugriff: Administratoren mit der Rollenfunktion Zugriff auf alle Zyklen können nach der Veröffentlichung des Vergütungszyklus in den Arbeitsblättern Beurteilungen vornehmen und Prämien zuweisen.

Wenn der Vergütungszyklus veröffentlicht wird, erhalten die Vergütungsadministratoren und -manager Benachrichtigungen in ihrer Nachrichtenzentrale und per E-Mail.

Vergütungsadministratoren – eingeschränkter Zugriff: Geben Sie die Beurteilungs- und Zuweisungsdaten für Administratoren mit eingeschränktem Zugriff ein. Diesen Administratoren sind Manager auf der Registerkarte Managementzuweisungen des Vergütungszyklus zugewiesen. Sie können die Beurteilung und Zuweisung von Prämien für Manager, die ihnen direkt unterstellt sind, sowie für ihnen zugewiesene Manager vornehmen.

• Startdatum der Beurteilung: Geben Sie das Datum ein, an dem Administratoren mit eingeschränktem Zugriff mit der Beurteilung von Arbeitsblättern beginnen können. Das Startdatum der Beurteilung muss auf oder nach dem Datum liegen, an dem der Vergütungszyklus veröffentlicht wird. Administratoren können die Arbeitsblätter nicht vor dem Startdatum der Beurteilung anzeigen und können vor dem Startdatum der Zuweisung keine Zuweisungen von Anerkennungen vornehmen.
• Startdatum für die Zuweisung: Geben Sie das Datum ein, an dem Administratoren mit eingeschränktem Zugriff Prämien in Arbeitsblättern zuweisen können. Das Startdatum für die Zuweisung muss auf oder nach dem Startdatum für die Beurteilung liegen.

Der Abschnitt Vergütungsadministratoren – Eingeschränkter Zugriff wird nicht angezeigt, wenn den Administratoren auf der Registerkarte Managementzuweisungen des Vergütungszyklus keine Manager zugewiesen sind.

Vergütungsmanager: Geben Sie die Daten für die Beurteilung, den Start der Zuweisung und die Fälligkeit der Zuweisung für Manager ein.

• Beginn der Beurteilung: Geben Sie das Datum ein, ab dem Manager mit der Beurteilung von Arbeitsblättern beginnen können. Manager können Prämien erst ab dem Startdatum der Zuweisung zuweisen.
• Startdatum der Zuweisung: Geben Sie das Datum ein, an dem Manager Prämien in Arbeitsblättern zuweisen können.
• Fälligkeitsdatum für die Zuweisung: Geben Sie das Fälligkeitsdatum für das Manager-Arbeitsblatt ein. Manager sollten die Zuweisungen abschließen und ihre Arbeitsblätter bis zu diesem Datum einreichen.

Hinweis: Das Fälligkeitsdatum der Zuweisung dient nur zu Informationszwecken, Dayforce schließt den Zyklus nach Ablauf dieses Datums nicht automatisch. Der Vergütungsadministrator ist dafür verantwortlich, dass alle Arbeitsblätter ausgefüllt sind und der Zyklus bis zu diesem Datum abgeschlossen ist.

Übermittlung auf Organisationsebene verwenden: Wenn diese Option ausgewählt ist, verwendet Dayforce für den Vergütungszyklus den systemdefinierten Workflow Vergütung – Genehmigung des Unternehmens. Dieser Workflow erfordert, dass leitende Manager die Arbeitsblätter für alle ihre direkt unterstellten Arbeitnehmer genehmigen, bevor sie ihr eigenes Arbeitsblatt zur Genehmigung einreichen können, um sicherzustellen, dass alle Arbeitsblätter genehmigt sind, bevor sie fortfahren. Für diesen Genehmigungsprozess ist nur eine Genehmigungsebene für jedes Arbeitsblatt erforderlich (d. h. es wird nach der Genehmigung durch den leitenden Manager automatisch in den Status „Finale Genehmigung ausstehend“ verschoben).

Workflow: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen Übermittlung auf Organisationsebene verwenden deaktiviert ist. Die Dropdown-Liste Workflow ermöglicht es Ihnen, einen Workflow für den Vergütungszyklus auszuwählen; sie enthält den systemdefinierten Workflow Vergütungsarbeitsblatt – Genehmigung sowie alle zusätzlichen benutzerdefinierten Workflows, die Sie für Ihre Organisation in Workflow-Administration > Workflow-Designer konfiguriert haben, und für die Ihrer Benutzerrolle unter Workflow-Administration > Rollenprivilegien der Zugriff zugewiesen ist. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsblatt-Genehmigungsworkflows konfigurieren.

Wenn Workflow für einen Vergütungszyklus ausgewählt ist, durchläuft jedes Arbeitsblatt den Genehmigungsprozess unabhängig und leitende Manager sind nicht daran gehindert, ihr eigenes Arbeitsblatt zur Genehmigung einzureichen, wenn die Arbeitsblätter der Manager unter ihnen noch ausstehen. Für diesen Genehmigungsprozess muss das Arbeitsblatt von einem Manager auf jeder Ebene der Organisationshierarchie genehmigt werden, bevor es in den Status „Finale Genehmigung ausstehend“ wechselt.

Genehmigungen auf oberster Ebene festlegen: (Optional) Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen Übermittlung auf Organisationsebene verwenden deaktiviert ist. Klicken Sie auf Genehmigungen auf oberster Ebene festlegen, um ein Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie die Benutzer auswählen können, die als abschließende Genehmigungsebene für alle ihnen in der Organisationshierarchie untergeordneten Arbeitsblätter dienen. Auf diese Weise können Sie die Genehmigungen auf einer bestimmten Ebene stoppen, damit die Personen an der Spitze der Hierarchie nicht die Arbeitsblätter für die gesamte Organisation genehmigen müssen. Nachdem ein Arbeitsblatt von einem definierten Genehmiger der obersten Ebene genehmigt wurde, wird es automatisch in den Status „Finale Genehmigung ausstehend“ verschoben.

Weitere Informationen zu Arbeitsblattgenehmigungen finden Sie unter Arbeitsblattgenehmigungsprozess.

Hinweis: Sobald ein Arbeitsblatt in den Status „Finale Genehmigung ausstehend“ wechselt, liegt es in der Verantwortung des Vergütungsadministrators, den Genehmigungsprozess abzuschließen, indem er den Vergütungszyklus in der Funktion Vergütungsverwaltung > Vergütungszyklus Verwaltung sperrt und genehmigt. Dieser Prozess ist derselbe, unabhängig davon, welcher Genehmigungsprozess für den Zyklus auf der Registerkarte Dienstplan und Genehmigung ausgewählt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Abgeschlossene Vergütungszyklen veröffentlichen.

Standardvorlage: Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Vorlage für das Anerkennungsschreiben aus, die Sie Managern im Vergütungszyklus bereitstellen möchten. Diese Liste enthält die systemdefinierte Vorlage für das Anerkennungsschreiben sowie alle benutzerdefinierten Vorlagen, die Sie konfiguriert haben. Weitere Informationen finden Sie unter Anerkennungsschreiben konfigurieren.

Wenn Sie mehrere Vorlagen für Anerkennungsschreiben für den Vergütungszyklus konfigurieren möchten, klicken Sie auf + Hinzufügen und wählen Sie in der Dropdown-Liste eine weitere Vorlage für das Anerkennungsschreiben aus. In dieser Liste werden keine Vorlagen für Anerkennungsschreiben angezeigt, die bereits ausgewählt wurden.

Wenn Sie eine Vorlage für ein Anerkennungsschreiben im PDF-Format herunterladen und in der Vorschau anzeigen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau neben der Dropdown-Liste.

Das Definieren einer Vorlage für Anerkennungsschreiben für den Vergütungszyklus ist optional. Wenn Sie dieses Feld jedoch leer lassen, wird die Schaltfläche Anerkennungsschreiben im Arbeitsblatt für Manager nicht angezeigt. Manager sollten die Prämieninformationen dann auf alternative Weise an die Arbeitnehmer weitergeben, beispielsweise mündlich oder durch ein außerhalb von Dayforce erstelltes Schreiben.

Anzeigeoptionen für Abschnitte: Geben Sie an, welche Abschnitte im Anerkennungsschreiben in den einzelnen Spalten angezeigt werden:

• In das Anerkennungsschreiben aufnehmen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jeden Abschnitt, den Sie in das Anerkennungsschreiben aufnehmen möchten. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, um die Abschnitte aus dem Anerkennungsschreiben auszuschließen. Wenn diese Option deaktiviert ist, wird das entsprechende Kontrollkästchen unter der Spalte In Gesamtbonus einbeziehen gelöscht und deaktiviert.
• Im Gesamtbonus einbeziehen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jeden Abschnitt, den Sie als Teil des Gesamtbonus im Anerkennungsschreiben einbeziehen möchten. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, um die Abschnitte vom Gesamtbonus auszuschließen und die Abschnitte im Anerkennungsschreiben separat anzuzeigen. Bei Equityentgeltkomponenten zeigen die Kontrollkästchen an, ob der Preis für den Jahresanspruch konfiguriert ist.

Hinweis: Der Abschnitt „Gehaltserhöhung“ ist standardmäßig ausgewählt und im Anerkennungsschreiben als Teil des Gesamtbonus enthalten.

Anzeigeoptionen für Bonusdetails: Geben Sie unter dem Abschnitt Bonusdetails die Optionen an, die im Anerkennungsschreiben angezeigt werden sollen.

• Bonusdetails anzeigen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Abschnitt mit den Bonusdetails im Anerkennungsschreiben anzuzeigen.
• Bonusfaktoren anzeigen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die konfigurierten Bonusfaktoren im Anerkennungsschreiben anzuzeigen. Dieses Kontrollkästchen ist aktiviert, wenn Sie das Kontrollkästchen Bonusdetails anzeigen ausgewählt haben.
• Gewichtung und Auszahlungswert anzeigen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Gewichtung und den Auszahlungswert anzuzeigen, die für jeden der Bonusfaktoren im Anerkennungsschreiben konfiguriert sind. Dieses Kontrollkästchen ist aktiviert, wenn Sie das Kontrollkästchen Bonusfaktoren anzeigen ausgewählt haben.

Anzeigeoptionen für Equitydetails: Geben Sie unter dem Abschnitt Equity die Optionen an, die im Anerkennungsschreiben angezeigt werden sollen:

• Gesperrter Schichtplan anzeigen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die konfigurierten Details des gesperrten Dienstplans im Abschnitt Equitydetails des Anerkennungsschreibens anzuzeigen.

Hinweis: Dieser Abschnitt wird für Entgeltkomponenten angezeigt, die mit dem Prämientyp Equity konfiguriert wurden.

Optionen für die Zustellung von Anerkennungsschreiben: Geben Sie an, wie Sie Anerkennungsschreiben an Arbeitnehmer senden möchten:

• Zustellung über Nachrichtenzentrale zulassen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um das Senden von Anerkennungsschreiben an die Nachrichtenzentralen von Arbeitnehmern zuzulassen. Die Option Anerkennungsschreiben senden wird im Dialogfeld Anerkennungsschreiben in Vergütungsübersichten nur dann angezeigt, wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Anerkennungsschreiben senden.

Wichtig: Sie können alle Einstellungen für das Anerkennungsschreiben aktualisieren, nachdem der Zyklus veröffentlicht wurde.