Zugriff auf die Rollenfunktion: Vergütungsverwaltung > Vergütungszyklus Verwaltung > Arbeitnehmer hinzufügen, Arbeitnehmer löschen, Arbeitnehmer verschieben und Budgets bearbeiten
Sie können die Budgets für Arbeitsblätter in der Registerkarte Meine Organisation von Vergütungsadministration > Vergütungszyklus-Administration mit dem Status „Nicht begonnen“ oder „In Bearbeitung“ ändern. Um das Budget für diese Arbeitsblätter zu aktualisieren, geben Sie den neuen Budgetwert als Prozentsatz oder als Pauschalbetrag in die bearbeitbaren Felder der Hierarchie ein.
Wenn eine Lohnkomponente so konfiguriert ist, dass ihre Budgets auf Zielboni basieren, zeigt Dayforce die Felder Gesamtes Grundgehalt und Gesamter Zielbonus zusätzlich zu den Feldern „Budgetprozentsatz“ und „Betrag“ im Budget-Arbeitsblatt. Außerdem wird „(Nach Zielbonus)“ neben der Beschriftung Budget gezeigt, um anzugeben, dass sie von den konfigurierten Zielboni abhängig ist:
Für diese Entgeltkomponenten können Sie das Budget (oder die Finanzierung) für Zielbonusauszahlungen im Arbeitsblatt anpassen, indem Sie einen neuen Wert als Festbetrag oder als Prozentsatz des gesamten Zielbonus in die dafür vorgesehenen Felder eingeben.
Sie können die Finanzierung für einzelne Arbeitnehmer anpassen, indem Sie das Arbeitsblatt des zugehörigen Managers öffnen und neue Werte in die Spalten Finanzierung für diese Entgeltkomponente eingeben.
Hinweis: Benutzerdefinierte Finanzierungswerte, die für einzelne Arbeitnehmer im Arbeitsblatt oder mithilfe des Imports Bonusfinanzierung durch Arbeitnehmer (in Vergütungsfestlegung > Vergütungszyklen) eingegeben werden, sind nicht betroffen, wenn Sie die Gesamtfinanzierung in der Registerkarte Meine Organisation aktualisieren.
Wenn Sie verhindern möchten, dass ein Manager eine oder mehrere Entgeltkomponenten im Zyklus zuweist, können Sie den Wert 0 in die zugehörigen Budgetfelder auf der Registerkarte Meine Organisation eintragen. Entgeltkomponenten, für die einem Manager ein Nullbudget zugewiesen wurde, werden im Arbeitsblatt dieses Managers nicht angezeigt.
Wichtig: Wenn im Arbeitsblatt Zuweisungen vorhanden sind, werden diese entfernt, wenn Sie das dem Manager zugewiesene Budget auf Null setzen.
Sie können die Organisationshierarchie und Budgets auch in den einzelnen Arbeitsblättern mithilfe der Schaltflächen Hinzufügen, Löschen und Verschieben anpassen. Diese Schaltflächen ermöglichen Ihnen:
- Arbeitnehmer zu Arbeitsblättern hinzufügen
- Arbeitnehmer aus Arbeitsblättern löschen
- Arbeitnehmern zwischen Arbeitsblättern verschieben
Beim Aktualisieren der Organisationshierarchie können Sie Folgendes tun:
- Einen Arbeitnehmer zu einem Arbeitsblatt hinzufügen, für das ein Kollege (ein Arbeitnehmer der demselben Manager unterstellt ist) der Vergütungssachbearbeiter ist.
- Einen Manager zu einem Arbeitsblatt hinzufügen, für das ein direkt oder indirekt unterstellter Arbeitnehmer der Vergütungssachbearbeiter ist.
- Einen Manager als Arbeitnehmer zu seinem eigenen Vergütungsarbeitsblatt hinzufügen.
Dayforce zeigt für jedes dieser Szenarien eine Warnung, ermöglicht es Ihnen jedoch, fortzufahren und die Zuweisungen zu speichern.
Wenn Sie auf Hinzufügen, Löschen oder Verschieben klicken, zeigt Dayforce ein Dialogfeld, in dem Sie die zugehörige Aktion abschließen und die Arbeitsblattbudgets anpassen können:
Hinweis: Wenn Sie einen Arbeitnehmer mit diesen Schaltflächen hinzufügen, löschen oder verschieben, bilden die im Dialogfeld gezeigten Budgetanpassungsoptionen die Budgetkonfiguration in der Registerkarte Meine Organisation ab. Zum Beispiel: Wenn Sie einen Arbeitnehmer in ein Arbeitsblatt verschieben, in dem einer Entgeltkomponente ein Nullbudget zugewiesen wurde, ist diese Entgeltkomponente für den Manager im Dialogfeld ausgeschlossen (wie auf dem Arbeitsblatt) und alle vorhandenen Zuweisungen für diese Entgeltkomponente werden für den Arbeitnehmer entfernt, damit die Nullbudget-Konfiguration für das neue Manager-Arbeitsblatt wiedergegeben wird. Höherstufungen, die auf dem ursprünglichen Arbeitsblatt vergeben wurden, sind von der Verschiebung nicht betroffen.
In diesen Dialogfeldern sind die links gezeigten Werte in der lokalen Währung des Arbeitnehmers angegeben, während die rechts gezeigten Werte in der Zykluswährung angegeben sind. Dayforce zeigt auch ein Informationssymbol (
) neben den berechneten Werten an.
Das Symbol würde beispielsweise neben dem Budgetänderungswert angezeigt werden, wenn der Vergütungszyklus so konfiguriert wäre, dass das gesamte Grundgehalt mit den bonusberechtigten Gehältern ab einem bestimmten Datum berechnet wird. Sie können auf das Symbol neben jedem berechneten Wert klicken, um die Berechnungsdetails anzuzeigen.