Bevor Sie beginnen: Sie müssen die Registerkarten Details und Eignung konfigurieren, bevor Sie die Organisationsstruktur auf dieser Registerkarte generieren können.
Auf der Registerkarte Organisation definieren Sie, welche Manager für die einzelnen Arbeitnehmer in einem Vergütungszyklus verantwortlich sind. Wenn Sie zur Registerkarte gehen und auf Generieren klicken, erstellt Dayforce eine Organisationsstruktur basierend auf der für Ihre Organisation definierten Hierarchie.
Arbeitnehmer, die in mindestens einer der Zykluswährungen bezahlt werden und die den Kriterien entsprechen, die auf der Registerkarte Eignung definiert sind, werden in diese generierte Organisation einbezogen. Arbeitnehmer, die die Berechtigungskriterien erfüllen, aber in einer anderen Währung als der auf der Registerkarte Details für den Zyklus definierten bezahlt werden, sind ausgeschlossen. Dayforce zeigt eine Nachricht im Bereich Probleme an, die jeden dieser ausgeschlossenen Arbeitnehmer angibt.
Sie können in der Organisationsstruktur auf den Pfeil neben dem Namen jedes Managers klicken, um dessen direkt und indirekt unterstellte Arbeitnehmer anzuzeigen. Für jeden Manager mit direkt unterstellten Arbeitnehmern zeigt Dayforce eine Zeile Direkt unterstellte Arbeitnehmer mit der Anzahl der direkt unterstellten Arbeitnehmer.
Dies sind die Arbeitnehmer, die in das Arbeitsblatt des Managers aufgenommen werden und für die der Manager bei der Zuweisung des Budgets direkt verantwortlich ist. Wenn einer dieser direkt unterstellten Arbeitnehmer auch Manager ist, werden sie in einer anderen erweiterbaren Zeile mit allen ihren eigenen direkt und indirekt unterstellten Arbeitnehmern aufgenommen.
Sie können die generierte Organisationsstruktur mit den Schaltflächen Hinzufügen, Verschieben und Löschen im Toolstrip der Registerkarte Organisation anpassen. In den folgenden Themen wird jede dieser Aktionen ausführlicher beschrieben:
- Arbeitnehmer zur Organisation hinzufügen
- Arbeitnehmer innerhalb der Organisation verschieben
- Arbeitnehmer aus der Organisation löschen
Beim Aktualisieren der Organisationshierarchie können Sie Folgendes tun:
- Einen Arbeitnehmer zu einem Arbeitsblatt hinzufügen, für das ein Kollege (ein Arbeitnehmer der demselben Manager unterstellt ist) der Vergütungssachbearbeiter ist.
- Einen Manager zu einem Arbeitsblatt hinzufügen, für das ein direkt oder indirekt unterstellter Arbeitnehmer der Vergütungssachbearbeiter ist.
- Einen Manager als Arbeitnehmer zu seinem eigenen Vergütungsarbeitsblatt hinzufügen.
Dayforce zeigt für jedes dieser Szenarien eine Warnung, ermöglicht es Ihnen jedoch, fortzufahren und die Zuweisungen zu speichern.
Wenn in der generierten Organisation ein oder mehrere Arbeitnehmer ohne Manager oder mit mehreren Managern in der Organisation vorhanden sind, werden sie in der Hierarchie in der Liste Nicht zugewiesene Arbeitnehmer angezeigt:
Die Liste Nicht zugewiesene Arbeitnehmer enthält auch Manager, die einander unterstellt sind und daher in der Hierarchie einen zirkulären Bezug haben. In diesem Fall können Sie einen dieser Manager auf dem Arbeitsblatt unter den anderen verschieben oder beide mit der Schaltfläche Verschieben im ToolStrip der Registerkarte Organisation auf die oberste Ebene der Hierarchie verschieben.
Die Organisationsstruktur erneut generieren
Wenn Sie die Zykluswährungen auf der Registerkarte Details oder die Kriterien auf der Registerkarte Eignung während der Konfiguration bearbeiten, zeigt Dayforce jederzeit ein Warnsymbol (
) und eine Nachricht auf der Registerkarte Organisation an, um anzugeben, dass die Daten nicht mehr aktuell sind. Sie können die Organisation erneut generieren, um die neuen Berechtigungskriterien zu berücksichtigen, indem Sie im ToolStrip auf die Schaltfläche Erneut generieren klicken.
Wichtig: Wenn Sie die Organisationsstruktur erneut generieren, gehen alle manuell vorgenommenen Änderungen (d. h. das Hinzufügen, Verschieben oder Löschen von Arbeitnehmern) verloren.