Managementzuweisungen

Bevor Sie beginnen: Wenn die Benutzerrolle eines Administrators der Rollenfunktion Zugriff auf alle Zyklen (unter Vergütungsverwaltung > Vergütungszyklus Verwaltung) auf der Registerkarte Funktionen unter Systemadmin > Rollen zugewiesen ist, müssen Sie auf dieser Registerkarte keine Managementzuweisungen angeben. Administratoren mit der Funktion Zugriff auf alle Zyklen haben standardmäßig Zugriff auf alle Manager-Arbeitsblätter. Weitere Informationen finden Sie unter Sicherheit der Vergütungsadministratorrolle.

Auf der Registerkarte Managementzuweisungen unter Vergütungs-Setup > Vergütungszyklen können Sie konfigurieren, welche Vergütungsadministratoren Zugriff auf die Daten in Ihren Vergütungszyklen haben und für welche Manager diese Administratoren in der Organisation verantwortlich sind. Auf diese Weise können Sie die Verantwortlichkeiten Ihrer Administratoren auf eine kleinere Gruppe innerhalb einer großen Organisation beschränken.

Wenn Sie einem Administrator im auf der Registerkarte Managementzuweisung einen Manager zuweisen, erhält dieser Administrator Zugriff auf die Arbeitsblätter dieses Managers sowie aller Manager, die diesem Manager direkt oder indirekt unterstellt sind, in der Funktion Vergütungsadministration > Vergütungszyklus-Administration.

So konfigurieren Sie in einem Vergütungszyklus den Administratorzugriff auf Manager:

1. Gehen Sie zu Vergütungs-Setup > Vergütungszyklen.
2. Wählen Sie in der Seitenleiste einen Vergütungszyklus aus.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Managementzuweisungen.
4. Klicken Sie im Toolstrip der Registerkarte auf Hinzufügen.
5. Klicken Sie auf das Feld in der Spalte Vergütungsadministrator und wählen Sie in der Dropdown-Liste einen Vergütungsadministrator aus. Diese Liste enthält alle Benutzer, denen Zugriff auf die Funktion der Vergütungszyklus-Administration auf der Registerkarte Funktionen von Systemadministrator > Rollen zugewiesen ist.
6. Klicken Sie auf das Feld in der Spalte Zugewiesene Manager und klicken Sie dann auf die Hierarchie-Schaltfläche (), um das Dialogfeld Manager zuweisen zu öffnen. In diesem Dialogfeld wird die Organisationshierarchie angezeigt, die Sie auf der Registerkarte Organisation konfiguriert haben und es Ihnen ermöglicht, die direkt und indirekt unterstellten Arbeitnehmer für jeden Manager anzuzeigen, den Sie zuweisen.
7. Führen Sie im Dialogfeld Manager zuweisen einen der folgenden Schritte aus:
   • Um dem Administrator Zugriff auf alle Manager im Vergütungszyklus zu gewähren, wählen Sie in der Hierarchie das Kontrollkästchen Alle aus.
   • Um dem Administrator nur Zugriff auf bestimmte Manager im Zyklus zu gewähren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen eines oder mehrerer Manager in der Hierarchie. Sie können folgendermaßen nach Managern suchen:
     • Geben Sie im Suchfeld den Namen eines Managers ein und wählen Sie ihn dann aus der gefilterten Liste mit Optionen aus.
     • Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Suchfeld und wählen Sie einen Manager aus der Dropdown-Liste aus.
     • Klicken Sie auf +, um die Hierarchie zu erweitern, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben dem Namen eines Managers.
8. Hinweis: Wenn Sie einen Manager auswählen, werden auch alle darunterliegenden Manager in der Hierarchie ausgewählt.
8. Klicken Sie auf OK. Dayforce fügt den Manager zur Spalte Zugewiesene Manager hinzu.
9. Klicken Sie auf Speichern.