Vergütungsmarktdaten importieren

Wichtig: Sie können jederzeit eine neue Marktdatendatei importieren. Dadurch werden jedoch alle zuvor importierten Daten überschrieben. Wenn Sie neue Marktdaten importieren möchten, ohne die vorherigen Daten zu überschreiben, können Sie mit derselben Marktdatendefinition einen Datensatz erstellen. Wenn Sie beispielsweise über einen Datensatz für 2018 verfügen, können Sie einen Datensatz für 2019 erstellen, anstatt die vorhandenen Daten für 2018 zu überschreiben.

Sie können die von Ihrem Marktdatendienstleister angegebenen Daten in Marktpreise > Marktdaten – Vergütung importieren. Nach dem Import können diese Daten auf der Registerkarte Details unter Vergütungsfestlegung > Vergütungszyklen zu Vergütungszyklen hinzugefügt werden.

Derzeit beträgt die maximale Größe dieser Datei 20 MB, die je nach Spaltenanzahl und Länge der Tätigkeitsbeschreibungen 50 –70.000 Datensätze aufnehmen könnten. Wenn die Dateigröße 20 MB überschreitet, wird empfohlen, dass Sie die Daten für Tätigkeiten entfernen, die nicht für Ihre Organisation gelten.

So importieren Sie Marktdaten:

1. Gehen Sie zu Marktpreise > Marktdaten zur Vergütung.
2. Klicken Sie auf den Namen des Marktdatensatzes, für den Sie Daten importieren möchten. Das Ausklappfenster „Marktdaten“ wird geöffnet.
3. (Optional) Klicken Sie in der Dropdown-Liste Importieren auf Spaltenreferenz erstellen, um ein Referenzblatt mit einer Beschreibung sowie dem voraussichtlichen Format für jede in der Marktdatendefinition enthaltene Spalte herunterzuladen.
4. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Importieren auf Importvorlage erstellen, um eine Vorlage für den Import herunterzuladen.
5. Geben Sie die von Ihrem Marktdatendienstleister bereitgestellten Informationen in die Vorlage ein und speichern Sie diese anschließend als CSV-Datei auf Ihrem Computer.
6. Wichtig: Die in dieser Datei enthaltenen Spalten müssen exakt mit den Spalten in der bereitgestellten Vorlage übereinstimmen. Sie dürfen keine Spalten zu der Vorlage hinzufügen oder daraus entfernen. Außerdem muss jeder von Ihnen eingegebene Wert dem Format entsprechen, das für die zugeordnete Spalte auf dem Spaltenreferenzblatt definiert wurde.
6. Klicken Sie in der Dropdown-Liste Importieren auf Datei importieren.
7. Geben Sie im Assistenten Datei importieren einen Namen für den Importsatz in das dafür vorgesehene Feld ein und klicken Sie dann auf Weiter. Dieser Name wird im Importverlauf für den Marktdatensatz angezeigt.
8. Klicken Sie auf Nach Datei suchen und wählen Sie die Datei aus oder ziehen Sie die Datei per Drag & Drop in das Dateifenster.
9. Klicken Sie auf Hochladen, um die importierten Daten im Ausklappfenster anzuzeigen.

Sie können den Status Ihres Imports anzeigen, indem Sie in der Dropdown-Liste Importieren auf Importverlauf klicken. Dayforce öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie den Status Ihrer vergangenen Importe anzeigen können. Wenn Fehler aufgetreten sind, zeigt Dayforce ein Problemsymbol, die Fehleranzahl und ein Exportsymbol für den Importsatz in dieser Liste an.

Sie können auf das Exportsymbol klicken, um eine Fehlerliste mit weiteren Details herunterzuladen. Nachdem Sie diese Fehler behoben haben, können Sie die gesamte Datei mit der Option Datei importieren erneut importieren.