Gültigkeitsdatumsfelder für Vergütungspläne

Vergütungsleitfaden

Version
R2024.1.1
Gültigkeitsdatumsfelder für Vergütungspläne

Dayforce zeigt mehrere Felder, die Sie verwenden können, um die Datensätze für das Gültigkeitsdatums Ihrer Vergütungspläne zu konfigurieren.

Felder zum Konfigurieren von Gültigkeitsdatumsdatensätzen
Feld Konfigurationsdetails

Allgemein (Abschnitt)

Definiert die allgemeinen Details der Vergütungsplaninstanz.

Gültig ab

Klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen Sie ein Datum aus, um zu definieren, wann die Planinstanz wirksam wird. Der Kalender zeigt Monate und Daten basierend auf den Optionen für Planperiode, Anfangstag und Anfangsmonat an, die Sie für den Vergütungsplan ausgewählt haben.

Wenn die Planperiode beispielsweise quartalsweise ist, wobei der Anfangstag der erste Tag des Monats ist und der Anfangsmonat Januar ist, steht nur der erste Tag der Monate Januar, April, Juli und Oktober zur Auswahl. Für eine halbjährliche Planperiode mit dem Anfangstag als letztem Tag des Monats und dem Anfangsmonat als April sind nur die Daten 30 bzw. 31 in den Monaten April und Oktober verfügbar.

Gültig bis

(Optional) Klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen Sie ein Datum aus, um zu definieren, wann die Planinstanz nicht mehr gültig ist. Der Kalender zeigt Monate und Daten basierend auf dem ausgewählten Datum für Gültig ab an. Wenn dieses Feld leer bleibt, zeigt die Planinstanz nach dem Speichern im linken Bereich „Kein Enddatum“ an.

Einkunftscode

Wählen Sie die Einkunftscodes aus, die dem Gültigkeitsdatumsdatensatz während der Entgeltabrechnung zugeordnet werden. Einkunftscodes sind unter „Entgeltabrechnungseinrichtung“ konfiguriert. Siehe „Einkunftscodes“ im Dayforce Implementation Guide.

Wartezeit (Abschnitt)

Definiert die Wartezeit, nach der Arbeitnehmer Anspruch auf eine Auszahlung aus dem Vergütungsplan haben.

Wartezeit

Geben Sie einen Wert ein und wählen Sie in der Dropdown-Liste entweder Tage oder Monate aus, um die Wartezeit zu definieren, bis Arbeitnehmer eine Auszahlung aus dem Vergütungsplan erhalten. Standardmäßig wird die Wartezeit als null Monate angezeigt.

Enddatum – Rundung

Dieses Feld gilt nur, wenn die Wartezeit im Plan so konfiguriert ist, dass sie länger als null Tage oder Monate ist. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Rundungsregeln aus, die bestimmen, wann ein Arbeitnehmer Anspruch auf eine Auszahlung aus einem Plan hat:

  • Keine: Standardmäßig ausgewählt. Es werden keine Rundungsregeln angewandt, um zu bestimmen, wann Arbeitnehmer eine Auszahlung im Rahmen des Plans erhalten sollten. Der Arbeitnehmer erhält nach Ablauf der Wartezeit einen Auszahlungsanspruch.
  • Monatsanfang: Dayforce verwendet den ersten Tag des Monats, an dem der Arbeitnehmer für den Vergütungsplan berechtigt ist (nach Ablauf der Wartezeit), um zu bestimmen, wann der Arbeitnehmer Anspruch auf eine Auszahlung im Rahmen des Plans hat.
  • Beginn des nächsten Monats: Dayforce verwendet den ersten Tag des Monats, nachdem der Arbeitnehmer für den Plan berechtigt ist (nach Ablauf der Wartezeit), um zu bestimmen, wann der Arbeitnehmer Anspruch auf eine Auszahlung im Rahmen des Plans hat.
  • Nächster Monatsanfang: Wenn Sie diese Option auswählen, verwendet Dayforce den ersten Tag des Anfangsmonats, für den der Arbeitnehmer berechtigt ist, oder den nächsten Monat, je nachdem, welches Datum dem Ende der Wartezeit am nächsten liegt, um zu bestimmen, wann der Arbeitnehmer für eine Auszahlung aus dem Plan berechtigt ist. Für Arbeitnehmer, die mit dem Plan am oder vor dem 15. des Monats beginnen, verwendet Dayforce für die Auszahlung den Monatsersten. Für Arbeitnehmer, die nach dem 15. des Monats mit dem Plan beginnen, verwendet Dayforce für die Auszahlung den ersten Tag des nächsten Monats.
  • Beispiel: Wenn die Wartezeit für einen Vergütungsplan als Ein Monat festgelegt ist und ein Arbeitnehmer am 22. Januar beginnt, wird das Auszahlungsdatum für jede Option von Enddatum – Rundung jeweils wie folgt festgelegt:
    • Keine: Der Arbeitnehmer hat am 22. Februar Anspruch auf eine Auszahlung im Rahmen des Plans.
    • Monatsanfang: Der Arbeitnehmer hat eine Wartezeit bis zum 22. Februar und er hat Anspruch auf eine Auszahlung am 1. Februar.
    • Beginn des nächsten Monats: Der Arbeitnehmer hat eine Wartezeit bis zum 22. Februar und er hat Anspruch auf eine Auszahlung am 1. März.
    • Nächster Monatsanfang: Die Wartezeit des Arbeitnehmer endet am 22. Februar und er hat Anspruch auf eine Auszahlung am 1. März.

Beachten Sie Folgendes:

  • Wenn ein Arbeitnehmer innerhalb desselben Plans von einer Gruppe in eine andere wechselt, bleibt die Wartezeit gleich und wird basierend auf dem Zeitpunkt berechnet, zu dem der Arbeitnehmer ursprünglich im Plan begonnen hat.
  • Wenn ein Arbeitnehmer aus dem Plan ausscheidet und dann wieder für den Plan berechtigt ist, werden die Wartezeitregeln basierend auf dem Zeitpunkt erneut angewendet, an dem er wieder hinzugefügt wurde.
  • Wenn ein Arbeitnehmer nach dem Gültigkeitsenddatum der Gruppe in einem Plan antritt, wird der Arbeitnehmer nicht für eine Auszahlung berücksichtigt.
  • Wenn ein Arbeitnehmer in einem Plan antritt, aber nach der Wartezeit und nach dem Stichtag für Auszahlungsberechtigung berechtigt wird, hat der Arbeitnehmer keinen Anspruch auf eine Auszahlung.

Zielauszahlung (Abschnitt)

Definiert die Zielbonusdetails für berechtigte Arbeitnehmer.

Zieltyp

Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um den Zieltyp zu definieren:

  • Prozentsatz des Grundgehalts: Dayforce berücksichtigt einen Prozentsatz des Jahresentgelts des Arbeitnehmers im Vergütungsplan als Zielbonus. Wenn Sie diese Option auswählen, werden die Felder Zielprozentsatz und Zielbonus für Tätigkeitszuweisung dem Bildschirm hinzugefügt.
  • Prozentsatz des Basisentgelts: Dayforce berücksichtigt einen Prozentsatz des Gesamtentgelts des Arbeitnehmers in der Entgeltperiode als Zielbonus im Vergütungsplan. Wenn Sie diese Option auswählen, werden die Felder Zielprozentsatz, Berechtigte Einkunftscodes und Zielbonus für Tätigkeitszuweisung dem Bildschirm hinzugefügt.
  • Betrag: Dayforce berücksichtigt einen Pauschalbetrag im Vergütungsplan als Zielbonus. Wenn Sie diese Option auswählen, werden die Felder Zielbetrag, Währung und Zielbonus für Tätigkeitszuweisung dem Bildschirm hinzugefügt.

Zielprozentsatz

Geben Sie einen Prozentwert für den Zielbonus ein. Sie können einen Wert von maximal 999 % eingeben.

Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn als Zieltyp Prozentsatz des Basisentgelts oder Prozentsatz des Gesamtentgelts ausgewählt wird.

Berechtigte Einkunftscodes

Wählen Sie einen oder mehrere Einkunftscodes aus, um das Gesamtentgelt für Arbeitnehmer in der Auszahlungsperiode basierend auf ihren tatsächlichen Einkünften zu berechnen. Einkunftscodes sind unter „Entgeltabrechnungseinrichtung“ konfiguriert. Siehe „Einkunftscodes“ im Dayforce Implementation Guide.

Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn als Zieltyp Prozentsatz des Gesamtentgelts ausgewählt wird.

Zielbetrag

Geben Sie einen Pauschalbetrag für den Zielbonus ein. Sie können keinen Wert größer als 9.999.999.999.999,99 und keinen negativen Wert eingeben.

Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn als Zieltyp Betrag ausgewählt wird.

Währung

Wählen Sie die Währung für den Zielbetrag aus. Sie können System-Standardwährungen und Wechselkurse in der Funktion Systemadmin > Wechselkurse definieren. Siehe „Wechselkurse konfigurieren“ im Dayforce Implementation Guide.

Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn als Zieltyp Betrag ausgewählt wird.

Zielbonus für Tätigkeitszuweisung

Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  • Anwenden: Wählen Sie diese Option aus, um den Zielbonus anzuwenden, der für den Arbeitnehmer auf der primären Tätigkeitszuweisungsebene festgelegt ist. Wenn der Zielbonus für die Tätigkeitszuweisung leer ist, berücksichtigt Dayforce den im Feld Zielprozentsatz eingegebenen Wert, um den Zielbonus für den Arbeitnehmer zu berechnen. Wenn sich die Tätigkeitszuweisung eines Arbeitnehmers während der Planperiode ändert, wird ein anteiliger Zielbonus für den Arbeitnehmer in der Auszahlungsperiode berechnet. Weitere Informationen finden Sie unter Felder für Bonusentgeltkomponente.
  • Nicht anwenden Diese Option ist standardmäßig ausgewählt, und der Zielbonus, der für den Arbeitnehmer auf der primären Tätigkeitszuweisungsebene festgelegt wurde, wird nicht verwendet. Der im Feld Zielprozentsatz eingegebene Zielbonuswert wird verwendet, wenn der Zieltyp standardmäßig als Prozentsatz des Basisentgelts oder Prozentsatz des Gesamtentgelts ausgewählt ist.
  • Wenn der Zieltyp als Betrag ausgewählt ist, ist diese Option deaktiviert und der im Feld Zielbetrag eingegebene Zielbonuswert wird standardmäßig verwendet.

Hinweis: Die im Profil eines Arbeitnehmers konfigurierte Zielbonusüberschreibung (%) wird nicht verwendet, um den Zielbonus für Vergütungspläne zu berechnen. Es werden nur Zielboni auf Tätigkeitszuweisungsebene verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Zielboni auf Tätigkeitszuweisungsebene hinzufügen.

Bonusberechtigtes Gehalt (Abschnitt)

Definiert, wie Arbeitnehmergehälter für Bonusberechnungen verwendet werden. Dieser Abschnitt wird nur angezeigt, wenn als Zieltyp Prozentsatz des Basisentgelts oder Prozentsatz des Gesamtentgelts ausgewählt wird. Dieser Abschnitt wird nicht angezeigt, wenn als Zieltyp Betrag ausgewählt ist.

Aktuelles Gehalt verwenden

Diese Option ist standardmäßig ausgewählt, wenn der Zieltyp als Prozentsatz des Basislohns ausgewählt ist und verwendet die Arbeitnehmergehälter für das aktuelle Datum als bonusberechtigtes Gehalt. Wenn ein Arbeitnehmer während der Einrichtung des Vergütungszyklus nicht mehr Teil des Vergütungsplans ist, wird das Gehalt des Arbeitnehmers am letzten Datum des Vergütungsplans verwendet.

Hinweis: Diese Option wird nicht angezeigt, wenn Sie als Zieltyp Prozentsatz des Gesamtentgelts ausgewählt haben.

Stichtag

Wählen Sie diese Option aus, um Arbeitnehmergehälter basierend auf einem ausgewählten Datum im Vergütungszeitraum zu berechnen. Wenn diese Option ausgewählt ist, müssen Sie in der Spalte Bonusberechtigtes Gehalt zum Stichtag für diesen Zeitraum auch einen Tag und einen Monat (ohne Jahr) eingeben. Wenn Sie ein Datum auswählen, das nach dem letzten Datum des Arbeitnehmers im Plan liegt, wird das Gehalt des Arbeitnehmers am letzten Datum des Vergütungsplans verwendet.

Hinweis: Diese Option wird nicht angezeigt, wenn Sie als Zieltyp Prozentsatz des Gesamtentgelts ausgewählt haben.

Anteilig zuweisen nach Gehaltsänderung

Wählen Sie diese Option aus, um die Gehälter von Arbeitnehmern anteilig zuzuweisen, wenn sich während der Planperiode für den Vergütungszyklus das Gehalt geändert hat. Wenn ein Arbeitnehmer nicht während des gesamten Auszahlungszeitraums Teil eines Vergütungsplans ist, werden nur die Gehaltsänderungen innerhalb seiner Zeit im Plan verwendet.

Hinweis: Diese Option wird nicht angezeigt, wenn Sie als Zieltyp Prozentsatz des Gesamtentgelts ausgewählt haben.

Bonusberechtigte Gehälter importieren

Wählen Sie diese Option aus, um den Import von bonusberechtigten Gehaltsinformationen aus der Registerkarte Budgets des Vergütungszyklus zu aktivieren, der mit dem Vergütungsplan verknüpft ist.

Gesamtentgelt

Wählen Sie diese Option aus, um Gehälter basierend auf den tatsächlichen Einkünften der Arbeitnehmer in der Auszahlungsperiode zu berechnen.

Hinweis: Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie Prozentsatz des Gesamtentgelts als Zieltyp ausgewählt haben.

Periodendetails (Abschnitt)

Definiert den Stichtag für die Auszahlungsberechtigung und das bonusberechtigte Gehalt zum Datum, mit dem Arbeitnehmer für eine Auszahlung qualifiziert werden.

Periode

Zeigt die Perioden basierend auf der Planperiode, dem Anfangstag und dem Anfangsmonat des Vergütungsplans an. Wenn der Plan beispielsweise halbjährlich ist, der Anfangstag der erste Tag des Monats ist und der Anfangsmonat Januar ist, wird der Zeitraum als 1. Januar bis 30. Juni und 1. Juli bis 31. Dezember angezeigt.

Periodenart

Zeigt standardmäßig „Planperiode“ an.

Namensformat

Geben Sie einen benutzerdefinierten Namen für die Planperiode ein. Die Planperiode wird standardmäßig in diesem Feld angezeigt.

Vorschau Name

Zeigt den Namen der Periode an.

Stichtag für Auszahlungsberechtigung

(Optional) Klicken Sie auf das Feld in dieser Spalte und wählen Sie dann ein Datum (ohne Jahr) aus, das innerhalb der Planperiode im angezeigten Kalender liegt. Arbeitnehmer, die am oder vor dem ausgewählten Datum für den Vergütungsplan berechtigt sind, haben in der Periode Anspruch auf eine Auszahlung. Das Jahr wird basierend auf der Periode des Vergütungszyklus bestimmt. Wenn ein Arbeitnehmer für den Plan in Frage kommt, aber erst nach der konfigurierten Wartezeit (einschließlich Enddatum – Rundung) berechtigt wird und dieser Stichtag verstrichen ist, erhält der Arbeitnehmer in der Periode keine Auszahlung.

Beispiel: Eine vierteljährliche Planperiode ist vom 1. Januar bis 31. April und der Stichtag für die Auszahlungsberechtigung ist der 1. März. Wenn die Wartezeit als ein Monat konfiguriert ist und ein Arbeitnehmer am 15. Februar 2020 beginnt, ist der Arbeitnehmer nach Ablauf der Wartezeit am 15. März 2020 für den Plan berechtigt. Da der Stichtag für die Auszahlungsberechtigung am 1. März bereits verstrichen ist, erhält der Arbeitnehmer für diesen Zeitraum keine Auszahlung. Dayforce zeigt eine Warnmeldung an, wenn dieses Datum außerhalb des Auszahlungszeitraums liegt.

Bonusberechtigtes Gehalt zum Stichtag

Diese Spalte wird angezeigt, wenn die Option Stichtag im Abschnitt Bonusberechtigtes Gehalt ausgewählt wird. Klicken Sie auf das Feld in dieser Spalte und wählen Sie ein Datum (ohne Jahr) aus dem Kalender aus, um die Arbeitnehmergehälter ab diesem Datum zur Berechnung des Bonus für die Vergütungsperiode zu verwenden. Das Jahr wird basierend auf der Periode des Vergütungszyklus bestimmt. Dayforce zeigt eine Warnmeldung an, wenn dieses Datum außerhalb des Auszahlungszeitraums liegt.

Bonusfaktoren (Abschnitt)

Definiert die Metriken und die verschiedenen Gewichtungen und Berechnungsregeln, die verwendet werden, um die Zielbonusauszahlung zu berechnen. Um den Gültigkeitsdatumsdatensatz zu speichern, müssen Sie mindestens einen Bonusfaktor eingeben.

Um einen Bonusfaktor in diesem Abschnitt hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie dann die Details in jede der verfügbaren Spalten ein (unten erläutert).

Bei Bedarf können Sie einen Datensatz auswählen und auf Löschen klicken, um ihn aus der Liste zu löschen.

Sie können auch einen Datensatz auswählen und auf Lokalisieren klicken, um den Namen des Direktbonusfaktors in einer anderen Sprache zu lokalisieren.

Sie können in diesem Abschnitt keinen Metrik-Bonusfaktor lokalisieren. Sie müssen Metrik-Bonusfaktoren auf der Registerkarte Metrikdefinition unter Vergütungsfestlegung > Vergütungsmetriken lokalisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Metrikdefinition lokalisieren.

Typ

Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  • Direkt: Diese Option gibt einen Bonusfaktor an, der auf einem direkten Wert basiert. Beispiel: Bonusfaktor basierend auf Performance.
  • Metrik: Diese Option gibt einen Bonusfaktor an, der auf einer auf der Registerkarte Metrikdefinition unter Vergütungsfestlegung > Vergütungsmetriken definierten Metrik basiert.

Name

Führen Sie basierend auf Ihrer Auswahl im Feld Typ einen der folgenden Schritte aus:

  • Wenn Sie Direkt ausgewählt haben, geben Sie einen Namen für den Bonusfaktor ein.
  • Wenn Sie Metrik ausgewählt haben, wählen Sie den Namen der Metrik in der Dropdown-Liste aus.Diese Metriken werden auf der Registerkarte Metrikdefinition unter Vergütungs-Setup > Vergütungsmetriken konfiguriert.Weitere Informationen finden Sie unter Metrikdefinitionen erstellen.

Gewichtung

Geben Sie einen Wert ein, um die Gewichtung des Bonusfaktors bei der Berechnung der Höhe der Auszahlung des Zielbonus zu definieren. Wenn Sie beispielsweise basierend auf der Performance 40 % als Bonusfaktor eingeben, berechnet Dayforce den Auszahlungsbetrag auf Basis von 40 % des Zielbonusbetrags. Sie können einen Wert größer als 100 % eingeben. Der Wert sollte 999 % nicht überschreiten.

Auszahlungsfaktor

Geben Sie einen Bonusauszahlungsprozentsatz für jeden Bonusfaktor im Gültigkeitsdatumsdatensatz des Vergütungsplans ein. Dieser Prozentsatz wird dem Arbeitnehmer automatisch zuerkannt, wenn das konfigurierte Ziel erreicht wird. Dieses Feld ist optional, wenn das Kontrollkästchen Bearbeitung zulassen aktiviert ist.

Bei einem Metrik-Bonusfaktor kann dieses Feld leer gelassen werden, da Sie den Bonusauszahlungsprozentsatz in Vergütungsfestlegung > Vergütungsmetriken auch nach Veröffentlichung des Vergütungszyklus importieren können. Weitere Informationen finden Sie unter Metrikdaten importieren.

Bei einem direkten Bonusfaktor ist dieses Feld erforderlich, wenn das Kontrollkästchen Bearbeitung zulassen deaktiviert ist. Der Auszahlungsprozentsatz kann größer als 100 % und kleiner als 999 % sein. Wenn Sie beispielsweise den Bonusauszahlungsfaktor auf 150 % konfigurieren, erhält der Arbeitnehmer 150 % des Bonusbetrags.

Bearbeitung zulassen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Bearbeitung des Auszahlungsfaktors zu erlauben. Wenn dieses Kontrollkästchen für einen direkten Bonusfaktor aktiviert ist, ist die Dropdown-Liste Richtlinie aktiviert. Wenn dieses Kontrollkästchen für einen Metrik-Bonusfaktor aktiviert ist, ist die Dropdown-Liste Richtlinie nicht aktiviert.

Richtlinie

Wählen Sie die Richtlinie Bonus aus, die Sie für den Bonusfaktor verwenden möchten. Für direkte Bonusfaktoren können Richtlinien ausgewählt werden. Richtlinien sind derzeit nicht für metrische Bonusfaktoren verfügbar.

Diese Liste zeigt nur Richtlinien an, die in Vergütungsfestlegung > Richtlinien mit dem Richtlinientyp Prozent konfiguriert wurden. Richtlinien für Pauschalbeträge werden nicht angezeigt.

Aufteilungsregeln (Abschnitt)

Definiert die Aufteilungsregeln, die in den Gültigkeitsdatumsdatensätzen des Vergütungsplans für die Zahlung von Arbeitnehmerboni verwendet werden. Wenn für einen Arbeitnehmer mehrere Aufteilungsregeln gelten, wird die Priorität in der folgenden Reihenfolge berücksichtigt.

  1. Anteilig nach Berechtigung
  2. Für Neueinstellungen anteilig zuweisen
  3. Für inaktive Perioden anteilig zuweisen

Anteilig nach Berechtigung

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Aufteilungsfaktor des Arbeitnehmers für einen Plan basierend auf dem für den Plan infrage kommenden Zeitraum zu berechnen. Wenn eine Wartezeit konfiguriert ist, wird anstelle des Plananfangsdatums das Datum verwendet, an dem der Arbeitnehmer Anspruch auf den Plan hat.

Diese Aufteilungsregel wird für den Arbeitnehmer nach Ablauf der Wartezeit berechnet und der Arbeitnehmer erhält Anspruch auf eine Auszahlung. Das infrage kommende Datum des Arbeitnehmers wird nach Abzug der Wartezeit vom Plananfangsdatum des Arbeitnehmers berechnet. Dies gilt auch, wenn der Arbeitnehmer in der Mitte der Auszahlungsperiode in den Plan einsteigt.

Für Neueinstellungen anteilig zuweisen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, und Dayforce berechnet den Aufteilungsfaktor für Neueinstellungen basierend auf der Anzahl der Tage, die sie während der Auszahlungsperiode ab dem Einstellungsdatum gearbeitet haben.

Wenn die Kontrollkästchen Anteilig nach Berechtigung und Für Neueinstellungen anteilig zuweisen aktiviert sind, und wenn ein Arbeitnehmer vor dem Einstellungsdatum für einen Plan berechtigt ist, wird der Aufteilungsfaktor basierend auf den berechtigten Tagen in der Auszahlungsperiode berechnet und das Einstellungsdatum wird nicht angezeigt.

Für inaktive Perioden anteilig zuweisen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und Dayforce berechnet den Aufteilungsfaktor des Arbeitnehmers basierend auf seinen inaktiven Perioden in der Auszahlungsperiode. Wenn Sie das Kontrollkästchen Für inaktive Perioden anteilig zuweisen auswählen, zeigt Dayforce die Dropdown-Liste Für inaktive Perioden anteilig zugewiesen, aus der Sie die Beschäftigungsstatus auswählen können, die inaktive Perioden für Arbeitnehmer in Ihrer Organisation identifizieren.